Pasi të futni ndonjë të dhënë për shembull një numër, ai do të ruhet zakonisht si numër. Më vonë, ne mund të përdorim dhe manipulojmë numrin për analizë. Por në disa raste specifike, ne mund të kemi numra Excel të ruajtur si tekste për kërkimin e të dhënave pjesë-pjesë, përputhjen e dy qelizave, vizualizim më të mirë ose ndonjë arsye tjetër që duhet t'i konvertojmë në formatin e numrave nga teksti. Por si mund ta bëjmë këtë? Në këtë artikull, unë do të diskutoj 5 mënyrat e zgjuara të konvertimit në formatin e numrave nga formati i tekstit në Excel duke përfshirë shembuj të jetës reale.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Numri i ruajtur si Text.xlsx

5 mënyra për të kthyer në numër nëse ruhet si tekst në Excel

Ne kemi një grup të dhënash ku Emri i punonjësit dhe ID-ja e tyre e punonjësit si Tekst jepen. Duhet ta ruajmë ID-në si numër .

Kemi një test lakmusi për të kontrolluar nëse qeliza ruan një numër si tekst apo jo. Dhe është mbajtja e zerave kryesore para një numri. Zerotë kryesore janë të dukshme vetëm kur qeliza i trajton këto si tekste.

Në këtë seksion, do të gjeni 5 mënyra të dallueshme për të kthyer numrin e ruajtur si tekst në numër. Le të fillojmë.

1. Me kontrollin e gabimeve

Kjo metodë do të zbatohet kur shihni trekëndëshat jeshilë në këndin e sipërm majtas të qelizave që tregojnë gabime. Ky është një veçori e zakonshme pasi një numër ruhet si Tekst në një fletë pune në Excel,Excel automatikisht e gjen atë të pazakontë. Pra, ai ofron një opsion të kontrollit të gabimeve të vendosura në këndin e sipërm majtas të qelizës me një trekëndësh të vogël të gjelbër.

Ndiq hapat e mëposhtëm për të punuar me këtë opsion për të zbatuar synimi juaj.

Hapat :

• Së pari, klikoni në trekëndëshin e vogël jeshil.
• Më pas, do të shihni një listë të opsioneve nga menyja rënëse. Zgjidhni Konverto në numër .

• Pas kësaj, do të shihni daljen e mëposhtme ku numri ruhet si Teksti konvertohet në një Numër pasi zerat kryesore nuk mund të ekzistojnë përpara një numri pa e trajtuar atë si tekst.

Lexo më shumë: Si të shtoni zerat kryesore në Excel (11 metoda të përshtatshme)

2. Ndryshimi i formatit të qelizës

Ndryshimi i formatit të qelizës është një mënyrë e thjeshtë për të ruajtur një numër si tekst.

Excel do ta trajtojë numrin tuaj të hyrjes si tekst.

Ndiq hapat për përdorimin e formatit.

Hapat :

• Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të ndryshoni p.sh. C5:C11
• Klikoni në listën rënëse të komandës Formati i numrit nga skeda Home

• Sapo të zgjidhni opsionin Numri nga lista rënëse, qeliza juaj do të ndryshojë formatin e ruajtur si Text në Numri .

Lexo më shumë: Si të personalizosh formatin e numrave në Excel me kushte të shumta <6 1>

3.Përdorimi i Paste Special

Kjo procedurë përfshin disa hapa më shumë në krahasim me ato të mëparshme, por jep një rezultat të saktë si ata.

Hapat :

• Kopjo gamën e të dhënave duke shtypur CTRL+C dhe më pas shtyp CTRL+ALT+V për të hapur kutinë e dialogut Paste Special .
• Këtu, zgjidhni Vlerat nga grupi Paste dhe Shto nga Operacioni > klikoni OK .

• Prandaj Teksti juaj do të konvertohet.

Lexo më shumë: Si të përdorim kodin e formatit të numrave në Excel (13 mënyra)

Lexime të ngjashme

• Si të rrumbullakosni në 100 më të afërt në Excel (6 mënyrat më të shpejta)
• Excel 2 vende dhjetore pa rrumbullakim (4 mënyra efikase)
• Si të rrumbullakosni numrat dhjetorë në Excel (5 mënyra të thjeshta)
• Formati i personalizuar i numrave: Miliona me një dhjetor në Excel (6 mënyra)
• Si të konvertohet numri në përqindje në Excel (3 mënyra të shpejta)

4. Aplikimi i tekstit në funksionin e kolonave

Ju mund të habiteni, megjithatë, kur dëshironi ta ruani numrin si tekst, opsioni Text to Columns është mjaft i mirë për këtë.

Shiko hapat e mëposhtëm dhe kuptoj se si funksionon.

Hapat:

• Zgjidhni gamën e qelizave ose të qelizave (d.m.th. C5:C11 ) të numrit të ruajtur si tekst që ju doni të konvertoni.
• Zgjidhni opsionin Text to Columns nga D ata Mjete grupi nën Data .

• Zgjidhni opsionin E kufizuar dhe shtypni Tjetra .

• Shtypni përsëri Tjetër në Hapi 2 i Konverto Text tek Column Wizard .

• Më në fund, zgjidhni opsionin Të përgjithshme në Formati i të dhënave të kolonës dhe zgjidhni Destinacioni ku dëshironi të shfaqni rezultatin.
• Shtypni Finish .

• Nëse ndiqni hapat e mësipërm, diapazoni i qelizave do të konvertojë tekstin e ruajtur.

Lexo më shumë: Si të ndryshoni formatin ndërkombëtar të numrave në Excel (4 shembuj)

5. Zbatimi i funksionit VALUE

Një tjetër hakim çelësi për të kthyer numrin e ruajtur si Tekst në Numri është funksioni VALUE . Ky funksion konverton një varg teksti të caktuar që ruan një numër në formatin e numrave. Pra, le të ndjekim hapat për të zbatuar detyrën tonë.

Hapat :

• Së pari, zgjidhni një qelizë dhe shkruani formulën e mëposhtme në atë qelizë.

Këtu,

• C5 = Vargu i tekstit

• Tani, shtypni ENTER dhe qeliza do ta konvertojë tekstin në një vlerë numerike.
• Pas kësaj, tërhiqni Fill Handle mjet më poshtë për Autofill formulën për qelizat e tjera.

• Prandaj, të gjitha qelizat do të konvertoni tekstet në numra.

Lexo më shumë: Sinë numrin e personalizuar të formatit celular me tekst në Excel (4 mënyra)

Gjërat që duhen mbajtur parasysh

• Nëse dëshironi t'i mbani numrat si tekst dhe të gjeni probleme me kopjimin ato në një fletë tjetër, mbajini në bllokun e shënimeve dhe kopjoni ato nga blloku i shënimeve.
• Më e rëndësishmja, nëse numri juaj ka zero kryesore, jini të kujdesshëm në ruajtjen e këtij lloji të të dhënave. Sepse zerat e parë nuk do të jenë të dukshme derisa qeliza ta trajtojë numrin e plotë si tekst. Pra, konvertimi në numër është i rëndësishëm.
• Gjithashtu, duhet të jeni të kujdesshëm në lidhje me emrin e skedarit Excel, vendndodhjen e skedarit dhe emrin e shtesës.

Përfundim

Në këtë artikull, jam përpjekur të përmbledh metodat për të kthyer numrat Excel të ruajtur si tekst në numra. Bazuar në të dhënat dhe kërkesat tuaja, zgjidhni më të mirën për ju nga mënyrat e mësipërme. Faleminderit që lexuat artikullin. Nëse keni ndonjë mendim, ju lutemi ndani ato më poshtë në seksionin e komenteve.