Microsoft Excel është një nga aplikacionet më të përdorura në botën e sotme. Nga shtëpitë e mëdha të korporatave deri tek ndërmarrjet e vogla dhe të mesme përdorin këtë aplikacion. Ne mund t'i përpunojmë të dhënat tona sipas dëshirës sonë përmes këtij aplikacioni. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë se si të përputhen dy kolona dhe të marrim dalje nga kolona e tretë në Excel. Kjo përdoret kur kemi nevojë për një sasi të caktuar të dhënash nga një fletë e madhe të dhënash.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

3 metoda për të përputhur dy kolona dhe daljen e tretë në Excel

Ne do të shpjegojë se si të përputhen dy kolona dhe prodhimi nga e treta në Excel duke përdorur tre metoda të thjeshta. Ne marrim një grup të dhënash të një super dyqani që përbëhet nga ID-ja e produktit dhe Emri .

1. Përdorimi i funksionit VLOOKUP për të marrë rezultat nga një kolonë e tretë në Excel

Funksioni VLOOKUP kërkon një vlerë në kolonën më të majtë të tabelës. Dhe një vlerë në të njëjtën rresht nga një kolonë që ne specifikojmë. Si parazgjedhje, tabela duhet të renditet në rend rritës.

Sintaksa:

VLOOKUP (vlera_kërkimi, grupi_tabele, numri_indeksi_num, [kërkimi_range])

Argumentet :

lookup_vlera – Ne e kërkojmë këtë vlerë përmes operacionit. Vlera jonë e pamjes duhet të jetë në kolonën e parë të dhënat e specifikuaradiapazoni i përmendur nga table_array. Lookup_value mund të jetë një vlerë ose një referencë për një qelizë.

array_tabela – Është diapazoni i specifikuar për të kërkuar vlerën lookup_. Mund të jetë një varg ose tabelë ose referencë qelize me emër. Vlera e kthimit duhet të përfshihet këtu.

col_index_num – Ky numër tregon se cilën kolonë do të marrim në kthim. Fillon nga kolona e fundit e tabelës_array.

range_lookup – Është një vlerë logjike. Ai specifikon natyrën e kërkimit të funksionit. Ne kemi dy opsione Përputhje e saktë ose një Përputhje e përafërt .

Në këtë seksion, ne do të përdorim funksionin VLOOKUP për të përputhur kolonat.

Hapi 1:

• Ne shtojmë një kolonë për të bërë një Faturë .

Hapi 2:

• Ne do të japim të dhëna në kutinë ID dhe Emri .

Hapi 3:

• Tani, ne do të zbatojmë operacionin VLOOKUP në Qeliza F6 .
• Plotëso formulën dhe do të duket kështu:

Hapi 4:

• Tani, shtypni Enter .

Hapi 5:

• Tërhiq ikonën Plotëso dorezën në qelizën e fundit që përmban të dhëna.

Ne shohim ata emra që korrespondojnë me secilin ID Produkti që shfaqen.

Hapi 6:

• Nëse vendosim çdo ID që nuk është i pranishëm në grupin tonë të të dhënave, shikoni se çfarëndodh.
• Ne vendosëm A-010 si ID të produktit.

Lexo më shumë: Formula VLOOKUP për të krahasuar dy kolona në fletë të ndryshme!

2. INDEX+MATCH+IFERROR për të marrë dalje nga një kolonë e tretë në Excel

Funksioni IFERROR kontrollon një vlerë dhe nëse ky është një gabim apo jo. Nëse gjen një gabim, ai rast tregon diçka të dhënë në argument. Përndryshe, ai kthen vlerën e referencës.

Sintaksa:

IFERROR(vlera, vlera_nëse_gabimi)

Argumentet:

vlera – Është argumenti për të kontrolluar gabimin.

value_if_error – Është vlera që duhet kthyer nëse formula vlerësohet me një gabim. Llojet e mëposhtme të gabimeve janë vlerësuar: #N/A, #VLERË!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #EMRI?, ose #NULL!.

NDESHJA funksioni kërkon një objekt të zgjedhur në një gamë të caktuar. Ai gjithashtu jep pozicionin relativ të atij objekti në atë diapazon. Ne përdorim MATCH në vend të një prej funksioneve LOOKUP nëse na duhet pozicioni i objektit në atë diapazon.

Sintaksë:

MATCH (vlera_kërkuese, grup_kërkimi, [lloji_përputhje])

Argumente :

vlera_kërkuese – Është vlera e dëshiruar që duam të përputhemi në look_array. Ky argument lookup_value mund të jetë një vlerë (numër, tekst ose vlerë logjike) ose një referencë qelize për një numër, tekst ose vlerë logjike.

lookup_array – Tëgamën e dhënë të qelizave për kërkim.

lloji_përputhje – Mund të jetë -1, 0 ose 1. Argumenti match_type specifikon se si Excel përputhet me vlerën lookup_me vlerat në grupin lookup_array . Vlera e paracaktuar për këtë argument është 1.

Funksioni INDEX kthen një vlerë ose referencë qelize në një vlerë nga një tabelë ose varg. Ka dy mënyra për të përdorur funksionin INDEX: Nëse duam të kthejmë vlerën e një qelize të deklaruar ose grup qelizash do të përdorim formën Array. Përndryshe, ne do të përdorim formularin e referencës për të kthyer një referencë të qelizave të deklaruara.

Sintaksa:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argumentet:

array – Një varg ose një konstante vargu. Nëse grupi përmban vetëm një rresht ose kolonë, argumenti përkatës row_num ose column_num është opsional. Nëse grupi ka më shumë se një rresht dhe më shumë se një kolonë, dhe përdoret vetëm row_num ose kolona_num, INDEX kthen një grup të të gjithë rreshtit ose kolonës në grup.

row_num – Kërkohet nëse nuk është e pranishme numri_num. Ai zgjedh rreshtin në grup për të kthyer një vlerë nga ajo. Nëse row_num hiqet, kërkohet kolona_num.

column_num – Zgjedh një kolonë në grup për të kthyer një vlerë. Nëse hiqet kolona_num, kërkohet row_num.

Këtu, ne do të përdorim kombinimin IFERROR , MATCH dhe INDEX për të përputhur dy funksione kolona dhe merrni daljenga një i tretë.

Hapi 1:

• Shko te Qeliza F6 .
• Shkruaj formulën me argumentet e duhura. Pra, formula do të jetë:

Hapi 2:

• Më pas, shtypni Enter .

Hapi 3:

• Tërhiqe ikonën Plotëso dorezën Qelinë F9 .

Këtu krahasuam dy kolona dhe morëm daljen në kolonën e tretë.

Hapi 4:

• Tani, do të futet një ID produkti që nuk është i pranishëm në grupin e të dhënave.
• Ne vendosëm A-010 dhe shohim se çfarë ndodh.

Ne e shohim atë bosh në rast të ndonjë objekti që nuk është i pranishëm në grupin e të dhënave.

Përbërja e formulës:

• MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)

Kjo formulë përputhet me Qelizën E6 brenda intervalit B5 deri B12 . Këtu, 0 përdoret për të marrë përputhjen e saktë.

Prodhimi: 2

• INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

Kjo formulë kthen vlerën nga diapazoni C5 në C12 . Argumenti i dytë i funksionit INDEX është rezultat i funksionit MATCH .

Output: Oil

• IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))")

Kjo formulë kthehet bosh nëse rezultati i funksionit INDEX është i pavlefshëm. Përndryshe, do të jetë rezultat i funksionit INDEX .

Output: Oil

Lexo më shumë: Përputhni dy kolona nëExcel dhe ktheni një të tretë (3 mënyra)

Lexime të ngjashme:

• Si të krahasoni dy kolona në Excel për vlerat që mungojnë ( 4 mënyra)
• Si të krahasoni 4 kolona në Excel (6 metoda)
• Excel Macro për të krahasuar dy kolona (4 mënyra të thjeshta)
• Makro për të krahasuar dy kolona në Excel dhe për të theksuar dallimet
• Excel Krahasoni tekstin në dy kolona (7 mënyra të frytshme)

3. Formula e vargut INDEX-MATCH për të përputhur dy kolona dhe dalje nga e treta

Këtu, ne do të përdorim një formulë grupi dhe do të krahasojmë dy kolona dhe do të marrim rezultatin nga e treta.

Së pari, shtoni një kolonë me të dhënat tona, në mënyrë që të mund të marrim një kthim nga ajo kolonë.

Hapi 1:

• Shtoni tre kolona në të dhënat për të vendosur referencat.
• Tani jepni të dhëna në kutitë e referencës.

Hapi 2:

• Tani, shkoni te Qeliza D17 .
• Shkruani formulën këtu. Formula është:

Hapi 3:

• Më pas shtypni Ctrl+Shift+Enter sepse është një funksion vargu.

Hapi 4:

• Zvarrit ikonën Plotëso dorezën .

Ne u përpoqëm të përputhim dy kolona të grupit të të dhënave me një tabelë tjetër dhe merrni rezultate nga kolona e tretë.

Përmbajtja e ndërlidhur: Formula Excel për të krahasuar dy kolona dhe për të kthyer një vlerë (5 shembuj)

Përfundim

Nënë këtë artikull, ne thjesht treguam 3 metoda për të përputhur dy kolona dhe për të marrë dalje nga e treta në Excel. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi, hidhni një sy në faqen tonë të internetit Exceldemy.com dhe jepni sugjerimet tuaja në kutinë e komenteve.