Zbatimi i shkurtores së filtrit excel në Microsoft Excel është një qasje shumë e përshtatshme për të përdorur opsionin e filtrimit. Kjo jo vetëm që kursen kohën tonë, por gjithashtu rrit efikasitetin e punës sonë. Në përgjithësi, ne përdorim një proces filtrimi për të treguar të dhëna të caktuara nga një grup të dhënash në kushte specifike.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

3 shembuj me shkurtore të tastierës për të filtruar të dhënat e Excel

Ne do të demonstrojmë 3 metoda të përdorimit të shkurtores së filtrit excel pasi procesi i filtrimit është shumë e nevojshme gjatë punës me një grup të madh të dhënash.

1. Përdorni opsionin e shkurtores së filtrit nën skedën e të dhënave për të filtruar të dhënat

Në këtë shembull, ne do të përdorim skedën e të dhënave për të filtruar të dhënat në një fletë pune excel. Për të ilustruar këtë metodë të shkurtores së filtrit excel, ne kemi të dhënat e mëposhtme të sasisë së shitjeve të kategorizuar sipas mbiemrit të shitësve dhe qyteteve të tyre të punës. Le të hedhim një vështrim se si mund ta bëjmë këtë duke ndjekur hapat e thjeshtë:

HAPA:

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë nga diapazoni i të dhënave. Për shembull, ne do të zgjedhim qelizën B4 .
• Më pas, shkoni te Të dhënat .
• Më pas, zgjidhni opsionin “Filtro ” nga “Rendit & seksioni Filter” në Të dhënat .

• Më në fund, ne mund të shohim ikonat rënëse të filtrimit në titujt etë dhënat tona.

Lexo më shumë: Si të shtoni filtër në Excel

2. Filtro të dhënat e Excel me 'Rendit & Opsioni i filtrit

Në këtë metodë, ne do ta bëjmë të dukshme ikonën e filtrit duke përdorur “Rendit & Opsioni Filter” nga skeda Home . Gjithashtu, ne do të vazhdojmë me të dhënat tona të mëparshme edhe për këtë metodë. Le të shohim hapat për të kryer këtë veprim.

HAPAT:

• Së pari, shkoni te Shtëpia tab.

• Së dyti, zgjidhni opsionin “Rendit & Filtro” nga seksioni “Redaktimi” i Home .
• Së treti, nga opsionet e disponueshme në listën rënëse, zgjidhni “ Filter” .

• Së fundi, ne mund të shikojmë ikonat me drop-down filtruese në titujt e diapazonit tonë të të dhënave.

Lexime të ngjashme

• Si të filtroni vlera unike në Excel (8 mënyra të thjeshta)
• Filtro tabelën kryesore të Excel (8 mënyra efektive)
• Si të filtrosh shumë rreshta në Excel (11 qasje të përshtatshme)
• Kryeni filtrin e personalizuar në Excel (5 mënyra)

3. Përdorni tastet e shkurtoreve të tastierës për të filtruar të dhënat e Excel

Ndërsa përdorni çdo lloj metode të shkurtoreve, më e shpeshta termi që na vjen në mendje është përdorimi i shkurtoreve të tastierës. Në rastin e aplikimit të shkurtores së filtrit excel, ne do të përdorim gjithashtu shkurtore të tastierës. Në këtë segment, ne do të diskutojmë 8 tastierënshkurtoret për të filtruar të dhënat e excel-it.

3.1 Aktivizimi ose çaktivizimi i opsionit të filtrimit në Excel

Ne mund të aktivizojmë ose çaktivizojmë procesin e filtrimit për çdo gamë të dhënash vetëm me një metodë të thjeshtë të shkurtoreve të tastierës. Ashtu si shembujt e mëparshëm, ne kemi të njëjtin grup të dhënash edhe për këtë shembull. Për ta bërë këtë duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni një qelizë nga diapazoni i të dhënave. Ne po zgjedhim qelizën B4 në këtë shembull.
• Tjetra, shtypni Ctrl + Shift + L në të njëjtën kohë.
• Pra, marrim duke filtruar ikonat rënëse në titujt e diapazonit tonë të të dhënave.

• Më në fund, nëse shtypim Ctrl + Shift + L , përsëri ikonat rënëse të filtrimit nuk do të jenë më të disponueshme në seksionin e kokës.

3.2 Përdorni shkurtoren e tastierës për të parë menynë rënëse të filtrit

Siç e dimë tashmë që mund të aksesojmë opsionin e filtrimit duke klikuar në ikonën e filtrit. Nga kjo metodë, do të mësojmë se si mund të bëjmë të njëjtën gjë duke përdorur shkurtoret e tastierës. Ne kemi grupin e të dhënave të shembullit tonë të mëparshëm, në të cilin janë të disponueshme ikonat e drop-down filtruese. Pra, thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë nga kokën. Po shkojmë me qelizën B4 .
• Së dyti, shtypni Alt + Shigjeta poshtë .
• Së fundi, mund të shohim të disponueshmeopsionin për të filtruar “Mbiemri” .

3.3 Zgjidh opsionin nga menyja rënëse duke përdorur tastierën

Pas Duke hapur opsionet e filtrimit duke përdorur tastin Alt + Shigjeta poshtë në këtë shembull, ne do të zgjedhim një opsion nga menyja rënëse e filtrimit. Pra, thjesht ndiqni udhëzimet e thjeshta për ta bërë këtë.

HAPA:

• Shtypni Lart ose Poshtë tastet e shigjetave për të zgjedhur një komandë nga opinionet.
• Pas seksionit shtypni Enter për të zbatuar atë komandë.

3.4 Përdorni shkronjat e nënvizuara për të filtruar të dhënat e Excel-it

Ne mund të përdorim shkronja të nënvizuara për të pasur akses në secilën komandë në menynë rënëse. Pra, thjesht hidhini një sy tabelës së mëposhtme për të kuptuar përdorimin e shkronjave të nënvizuara për të aplikuar shkurtoren e filtrit excel.

Gjithashtu, ne mund të kontrollojmë/çzgjidhim artikujt e filtrimit duke shtypur Space Bar .

3.5 Filtroni artikujt me kutinë e kërkimit në Excel

Në menynë rënëse të filtrimit, ne kemi një kuti kërkimi pikërisht mbi listën e artikujve filtrues. Ne mund të përdorim kutinë e kërkimit për të gjetur termin tonë të filtrimit kur do të ketë shumë artikuj në një grup të dhënash. Le të hedhim një vështrim se si mund ta bëjmë këtë duke ndjekur hapa të thjeshtë.

HAPA:

• Së pari, hapni menynë rënëse të filtrimit në një grup të dhënash . Këtu, ne do të vazhdojmë me të dhënat tona të mëparshme.
• Së dyti, shtypni Alt + Shigjeta poshtë + E . Kjo do të aktivizojë kutinë e kërkimit.
• Së treti, futni tekstin “Sm” në kutinë e kërkimit.
• Së fundi, artikujt filtrues do t'i shohim vetëm duke filluar me tekst “Sm” .

3.6 Pastro filtrin nga një kolonë e veçantë e një gamë të dhënash

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne kanë dy kolona të filtruara. Supozoni se duam të heqim filtrimin nga kolona e veçantë “Qyteti” . Nëse shtypim Ctrl + Shift + L i gjithë filtrimi nga grupi ynë i të dhënave do të hiqet. Por kjo nuk është ajo që duam. Pra, për të pastruar filtrimin nga një kolonë e veçantë ndiqni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Në fillimin , zgjidhni qelizën e kokës C4 .
• Më pas, shtypni Alt + Shigjeta poshtë + C .
• Më në fund, mund të shohim se nuk ka asnjë filtri i aplikueshëm në kolonën “Qyteti” . Por opsioni i filtrimit në kolonën “Mbiemri” mbetete pandryshuar.

3.7 Filtro të dhënat e Excel me kutinë e dialogut të personalizuar të filtrit

Në këtë metodë, ne do të përdorim një të personalizuar Kutia e dialogut filtër për të aplikuar një filtër për një gamë të caktuar të dhënash. Ne do të vazhdojmë me të dhënat tona të mëparshme për këtë shembull. Ne do të filtrojmë kolonën “Qyteti” vetëm për qytetin “Nju Jork” . Le të kalojmë nëpër hapat për të kryer këtë veprim.

HAPA:

• Së pari, qelizo qelizën e titullit C4 .
• Tjetra, shtypni Alt + Poshtë Shigjeta për të parë menynë rënëse të filtrimit.
• Më pas, shtypni tastet F dhe E .
• Pra, do të hapet një kuti e re dialogu e quajtur “Filtër automatik i personalizuar” .
• Pas që, futni parametrat “e barabartë” & “Nju Jork” në kutitë e hyrjes me emrin Kontrolloni opsionin Dhe .
• Tani, shtypni OK .

• Më në fund, ne mund të shohim vetëm vlerat për qytetin “New York” .

3.8 Përdorni shkurtoren e tastierës për të filtruar qelizat bosh ose jo bosh

Ndonjëherë grupi ynë i të dhënave do të përmbajë qeliza boshe . Ne mund të filtrojmë të dyja qelizat Blash dhe qelizat Jo bosh duke përdorur një shkurtore të tastierës. Të dhënat e mëposhtme përmban Bankë qeliza. Ne do t'i filtrojmë individualisht qelizat Blash dhe Jo bosh . Le t'i hedhim një vështrim hapave për ta bërë këtë.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhniqeliza e kokës B4 . Shtypni Alt + Poshtë .
• Tjetra, shtypni F dhe E përkatësisht për të hapur kutinë e dialogut të filtrit të personalizuar.
• Më pas, futni vlerën rënëse të seksionit Mbiemri “barazohet” .
• Pas kësaj, mbajeni kutinë e dytë të hyrjes Bosh .
• Tani, shtypni OK .

• Pra, ne mund të shohim qelizat bosh të filtruara të kolonës “Mbiemri” .

Përsëri, nëse duam të filtrojmë qelizat Jo bosh për kolonën “Mbiemri” , thjesht bëni hapat e mëposhtëm.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni qelizën e kokës B4 . Shtypni Alt + Poshtë .
• Së dyti, shtypni F dhe N Kjo do të hapë kutinë e dialogut të filtrit të personalizuar.
• Së treti, futni vlerën rënëse të seksionit Mbiemri “barazohet” .
• Më pas, mbani kutinë e dytë të hyrjes, Bosh .
• Tani, shtypni OK .

• Në fund, ne mund të shohim vetëm Jo -Bletë qeliza për kolonën “Mbiemri” .

Lexo më shumë: Si të hiqni filtrin në Excel

Gjërat që duhen mbajtur mend

1. Për të aplikuar filtrimin në më shumë se një varg të dhënash në një fletë pune të vetme, duhet të përdorim Tabela Excel Veçori .
2. Ne mund të përdorim një opsion filtrimi në një kohë në një kolonë të caktuar. Për shembull, ne nuk mund të përdorim në të njëjtën kohë një Filtër teksti dhe Filtër me ngjyra në njëkolonë.
3. Shmangni përdorimin e llojeve të ndryshme të të dhënave në të njëjtën kolonë.

Përfundim

Në fund, ky artikull ju udhëzon të kuptoni se si të përdorni Excel shkurtore filtri. Ne kemi ilustruar metoda të ndryshme përgjatë këtij artikulli për ta bërë procesin më të lehtë për ju. Me këtë artikull është shtuar një libër pune praktike. Pra, shkarkoni librin e punës dhe praktikoni vetë. Nëse ndjeni ndonjë konfuzion, thjesht lini një koment në kutinë më poshtë, ne do të përpiqemi t'ju përgjigjemi sa më shpejt të jetë e mundur.