Kur kemi të bëjmë me tekst në Excel, hapësirat ndërmjet tekstit janë një skenar i zakonshëm. Hapësirat janë të nevojshme për grupet e të dhënave. Por, hapësirat shtesë mund të shkaktojnë llogaritje të gabuara ose keqinterpretime të një grupi të dhënash. Kjo është arsyeja pse është thelbësore të hiqni ato hapësira para dhe midis tekstit. Në këtë tutorial, do të mësoni se si të hiqni hapësirën përpara tekstit në Excel me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike.

Si ndikon hapësira para tekstit në grupin e të dhënave?

Hapësira(t) përpara tekstit mund të krijojë shumë vështirësi për të analizuar një grup të dhënash. Mund t'ju japë rezultate të gabuara që nuk do t'i prisnit. Për ta sqaruar, hidhini një sy bazës së mëposhtme të të dhënave:

Këtu kemi disa hapësira përpara teksteve. Tani, ne duam të nxjerrim katër karakteret e para të një fjale. Ne po përdorim funksionin LEFT për ta kryer këtë. Rezultati do të jetë si ky:

Ju mund të shihni se ka një ndryshim të madh midis asaj që donim dhe asaj që morëm. Hapësirat përpara tekstit mund të krijojnë këtë lloj problemi në formula.

4 mënyra për të hequr hapësirën përpara tekstit në Excel

Në seksionet e ardhshme, ne do t'ju ofrojmë katër metoda që mund t'i përdorni për të hequr hapësirën para tekstit në excel. Ne ju rekomandojmë t'i mësoni të gjitha dhe të aplikoni atë që është e përshtatshme për ju.

1. Përdorimi i TRIM dhe funksioneve të tjerapër të hequr hapësirën para tekstit

Tani, ne po përdorim funksionin TRIM për të hequr hapësirat para tekstit. Është metoda kryesore për këtë lloj problemi.

Funksioni TRIM heq të gjitha hapësirat nga një varg teksti, përveç hapësirave të vetme midis fjalëve.

Sintaksa:

Teksti: Teksti nga ku dëshironi të hiqni hapësirën.

1.1 Hiq hapësirën vetëm me funksionin TRIM

Për të demonstruar këtë metodë, ne po përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave:

Vini re këtu. Ka disa hapësira shtesë jo vetëm para teksteve, por edhe ndërmjet teksteve. Qëllimi ynë është të heqim të gjitha hapësirat shtesë dhe ta mbajmë të pastër grupin e të dhënave nga hapësirat e padobishme.

📌 Hapat

① Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qeliza C5 :

② Më pas shtypni Enter .

③ Pas kësaj tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën mbi gamën e qelizave C6 :C9 .

Siç mund ta shihni, ne jemi të suksesshëm në heqjen e hapësirës para tekstit edhe ndërmjet tekstit.

1.2 Hiq hapësirën me TRIM dhe Funksionet CLEAN

Funksioni TRIM fshin vetëm karakterin e hapësirës që është vlera e kodit 32 në grupin 7-bitësh të karaktereve ASCII.

Ka një karakter tjetër hapësinor të quajtur hapësirë ​​e pandërprerë , e cila përdoret zakonisht në faqet e internetit si karakteri HTML. Funksioni CLEAN gjithashtu heq jo-printimi i karaktereve si ndërprerjet e rreshtit.

Për ta demonstruar këtë, ne po përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave:

📌 Hapat

① Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C5 :

② Më pas, shtypni Enter .

③ Pas kësaj, tërhiqni <6 Ikona>Plotëso dorezën mbi gamën e qelizave C6:C9 .

Tani mund të shihni se nuk ka hapësira ose ndërprerje rreshtash përpara tekstin.

1.3 Fshi Space me funksionet TRIM, CLEAN dhe SUBSTITUTE

Ka hapësira që nuk thyejnë që kanë një vlerë dhjetore 160 dhe funksioni TRIM nuk mund të hiqet atë në vetvete. Nëse grupi juaj i të dhënave përmban një ose më shumë hapësira të bardha që funksioni TRIM nuk i fshin, përdorni funksionin SUBSTITUTE për të kthyer hapësirat pa ndërprerje në hapësira të rregullta dhe më pas shkurtojeni.

Kjo metodë do të heqë çdo hapësirë ​​shtesë, ndërprerje rreshti dhe hapësirë ​​të pandërprerë. Për të demonstruar këtë, ne po përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave:

📌 Hapat

① Së pari, shkruani formula e mëposhtme në qelizën C5 :

② Pastaj, shtypni Enter .

③ Pas kësaj tërhiqni ikonën Fill Handle mbi gamën e qelizave C6:C9 .

Siç mund ta shihni, nuk ka hapësira ose hapësira pa ndërprerje përpara tekstit.

Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirat në një qelizë nëExcel

2. Gjeni & Zëvendësoni komandën për të fshirë hapësirën përpara tekstit në Excel

Tani, kjo metodë është e dobishme nëse doni të hiqni hapësirat e padobishme para ose midis teksteve. Kjo metodë është më e shpejtë se të tjerat. Nëse qëllimi juaj është të heqni të gjitha hapësirat , kjo metodë do të funksionojë lehtësisht.

Për ta demonstruar këtë, ne do të përdorim këtë grup të dhënash:

Këtu mund të shihni disa email. Ka disa hapësira të padëshiruara para ose në mes tyre. Ne do t'i heqim të gjitha këto hapësira me këtë metodë.

📌 Hapat

① Së pari, zgjidhni të gjitha të dhënat.

② Më pas, shtypni Ctrl+F në tastierën tuaj për të hapur Gjej & Kutia dialoguese Replace .

③ Klikoni në Replace . Pastaj, në kutinë Gjej çfarë , shkruani një Hapësirë .

④ Tani, mbani Zëvendëso me kutinë bosh.

⑤ Kliko në Zëvendëso të gjitha .

Siç mund ta shihni, ne jemi të suksesshëm në heqjen e të gjitha hapësirave të padobishme nga tekstet.

Lexime të ngjashme:

• Si të hiqni hapësirat pasuese në Excel (6 metoda të thjeshta)
• Hiqni hapësirën kryesore në Excel (5 mënyra të dobishme)
• Si të hiqni hapësirat shtesë në Excel (4 metoda)

3. Përdorimi i VBA për të hequr hapësirën para tekstit

Së fundi, ne do t'ju ofrojmë një pjesë të Makro VBA për të hequr hapësirat e padobishme shqetësuesebrenda tekstit.

Ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave për të demonstruar:

📌 Hapat

① Së pari, shtypni Alt+F11 për të hapur redaktuesin VBA . Klikoni në Fut > Moduli .

② Shkruani kodin e mëposhtëm dhe ruani skedarin.

9488

③ Tani, shtypni Alt+F8 në tastierën tuaj për të hapur kutinë e dialogut makro.

③ Zgjidh remove_space . Klikoni në Run

④ Zgjidhni gamën e qelizave B5:B9.

⑤ Klikoni në OK pas kësaj.

Siç mund ta shihni, ne kemi hequr të gjitha hapësirat para tekstit duke përdorur kodin VBA.

4. Power Query për të hequr hapësirën para tekstit

Ju gjithashtu mund të hiqni hapësirat nga përdorimi i Mjeti Power Query në Excel. Ekziston një funksion i integruar TRIM në Power Query.

Për ta demonstruar këtë, ne do të përdorim këtë grup të dhënash:

Siç mund ta shihni, ka disa hapësira përpara të dhënave. Ne do ta heqim atë duke përdorur veçorinë Power Query.

📌 Hapat

① Nga skeda Data , zgjidhni Nga Tabela/Range .

② Zgjidhni gamën e qelizave të grupit tuaj të të dhënave. Klikoni në OK .

③ Pas kësaj, ai do të hapë redaktuesin e pyetjes së energjisë dhe do të duket kështu.

④ Klikoni në Kollona1 për të zgjedhur çdo tekst.

⑤ Më pas kliko me të djathtënmiu. Zgjidhni Transformo .

⑥ Pas kësaj klikoni në TRIM .

Siç mund ta shihni, ne i kemi hequr me sukses të gjitha hapësirat kryesore nga grupi i të dhënave.

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

✎ TRIM heq hapësirat shtesë midis teksteve. Nëse ka më shumë se një hapësirë, do t'i sjellë ato në një hapësirë.

✎ Gjej & Komanda Replace do të heqë çdo hapësirë ​​nga grupi i të dhënave. Nëse qëllimi juaj është të hiqni hapësirën përpara tekstit, mos e përdorni atë.

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky tutorial ju ka dhënë një pjesë të njohurive të dobishme se si të hiqni hapësirë ​​para tekstit në Excel. Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. Komentet tuaja të vlefshme na mbajnë të motivuar për të krijuar mësime të tilla. Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.