Rreshti i zbrazët në një spreadsheet të Microsoft Excel janë fenomene mjaft të zakonshme. Shumica e tyre janë të tepërta dhe zënë hapësirë ​​shtesë në tabelën e çorganizuar. Si rezultat, përdoruesit mund të dëshirojnë t'i kapërcejnë ato rreshta nga Excel. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron një numër alternativash për heqjen e rreshtave bosh nga një fletëllogaritëse. Megjithatë, ne mund të përdorim formula për t'i shmangur ato plotësisht. Sot, në këtë postim, do të zbulojmë strategji praktike për kalimin e linjave/rreshtave bosh në Excel duke përdorur formula dhe mjete të tjera.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni libri i punës praktike nga butoni i mëposhtëm i shkarkimit.

4 mënyra për të kapërcyer linjat në Excel

Mund të përdorni Funksionet e Excel-it, formulat e përshtatshme të Excel-it dhe mjete të tjera të Excel-it për të kapërcyer rreshtat ose rreshtat. Le të ecim përpara për të mësuar të gjitha metodat e përshtatshme për situata të ndryshme.

1. Formula e Excel-it për të kapërcyer linjat

Supozoni se kemi një listë me disa Studentë dhe <1 e tyre>ID në rreshtat shoqërues. Ne dëshirojmë t'i ndajmë ato në dy kolona. Si rezultat, ne do të kapërcejmë rreshta të tillë duke përdorur metoda të ndryshme.

Në këtë pjesë të artikullit, do të shohim rastet e mëposhtme.

1.1 Kapërceni çdo rresht tjetër

Ne do të përdorim një formulë që është një kombinim i funksioneve Excel INDEX dhe ROWS . Zbatoni hapat e mëposhtëm të thjeshtë.

Hapat:

• Së pari dhembi të gjitha, ne kemi shtuar dy kolona të reja të quajtura Emrat dhe ID . Ne synojmë ta ndajmë Listën në ato dy kolona.

• Në qelizën D5 , vendosni formulën e mëposhtme:

• Tani do ta zvarritim Dorezën e mbushjes poshtë në plotësoni qelizat e mëposhtme me të njëjtën formulë.

• Në qelizën E5 , shkruani formulën e mëposhtme:

• Për këtë kohë, ne do të tërhiqni poshtë dorezën e mbushjes për të mbushur qelizat e mëposhtme me të njëjtën formulë .

• Pra, kështu do të shfaqet diapazoni përfundimtar.

🔎 Si funksionon formula?

• $B$5:$B$16: grup argument
• ROWS($E$5:E5)*2: argumenti i numrit të rreshtit
• ROWS($E$5:E5) = numërimi i numrit të rreshtave, si: $E$5 në E5 kthen 1;

  $E$5 në E6 kthen 2 e kështu me radhë .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 që do të thotë qelizat nën Taylor.

Një mënyrë alternative për të kapërcyer çdo rresht tjetër:

Mund të përdorni gjithashtu <1 Funksionet>MOD dhe ROW , më pas aplikoni komandën Filter për të kapërcyer rreshtat çift ose tek.

Hapat:

• Fut formulën =MOD(ROW(B5),2) në qelizën D5 në një qelizë bosh. Hidhini një sy imazhit më poshtë:

• Tani tërhiqni poshtë dorezën e mbushjes.
• Zgjidhni D4 qelizë dhe shtypni Filterikonën nën skedën Të dhënat .

• Në qelizën D4, kliko shigjetën, hiqni zgjedhjen (Zgjidhni të gjitha) dhe zgjidhni 1 në kutinë e filtrit. Shikoni imazhin më poshtë:

• Këtu është imazhi përfundimtar me vetëm emrat. Ne mund t'i kopjojmë ato emra për qëllime të mëtejshme.

1.2 Kapërceni çdo rresht të N-të

Supozoni se kemi një listë me shumë ID-të në rreshtat më poshtë. Por ne duam t'i ndajmë ato në dy kolona për të dalluar Çdo ID e tretë dhe Çdo ID e 5 . Si rezultat, ne do të kapërcejmë rreshta të tillë duke përdorur metodat e listuara më poshtë.

Tani, ekzekutoni hapat e mëposhtëm për të kryer detyrën tonë të dëshiruar.

Hapat:

• Në qelizën D5 , fut formulën e mëposhtme:

• Kësaj radhe, do ta zvarritim dorezën e mbushjes poshtë për të mbushur qelizat pasuese me të njëjtën formulë.

• Në qelizën E5 , fut formulën e mëposhtme:

• Tani, tërhiqni ikonën e dorezës së mbushjes për të mbushur qelizat e ardhshme me formulën.

• Pra, kjo është se si diapazoni përfundimtar do të shfaqet.

1.3 Kapërceni rreshtat bazuar në vlerën

Imagjinoni se kemi një listë të gjatë emrash, ID , dhe Prania e tyre. Megjithatë, ne kemi nevojë për emrat e nxënësve të pranishëm në një kolonë të veçantë. Si rezultat, ne do të përdorim metodat e dhëna më poshtë për të kapërcyer rreshta të tillëqë përfshijnë "Jo" .

Hapat:

• Në qelizën D5 , shkruani formulën e mëposhtme:

• Tani, ne do të tërhiqni dorezën e mbushjes poshtë për të mbushur qelizat e mëposhtme me të njëjtën formulë.

• Si pasojë, kështu do të jetë diapazoni përfundimtar.

Lexo më shumë: Formula Excel për të kapërcyer rreshtat në bazë të vlerës (7 shembuj)

2. Kapërce çdo rresht tjetër gjatë kopjimit të formulës

Supozojmë se kemi një listë me numrat 1 dhe 2. Megjithatë, ne kërkojmë prodhimin e numrave 1 dhe 2 në rreshtat tek. Si pasojë, ne do të kapërcejmë edhe rreshtat duke përdorur metodat e listuara më poshtë.

Hapat :

• Në qelizën E5 , futni formulën e mëposhtme:

• Tani, ne do të zvarritim dorezën e mbushjes poshtë për të mbushur vijoni qelizat me të njëjtën formulë dhe merrni produktin e rreshtave tek.

Shënim:

Ne kemi përdorur funksionimin e produktit si një shembull të lehtë. Por ju mund të keni një formulë më komplekse për t'u përdorur. Mos harroni se, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) do të veprojë si vlera hyrëse me një formulë. Pra, përdorni këtë pjesë në përputhje me rastin tuaj. Nëse nuk arrini ta bëni këtë, na lini një koment me detaje. Ne do të përpiqemi t'ju ndihmojmë.

Lexo më shumë: Si të kapërceni qelizat në formulën Excel (8 metoda të thjeshta)

3. Kapërceni rreshtat bosh me funksionin FILTER

Me lehtësifiltroni të gjitha rreshtat bosh nga një spreadsheet Excel, ne do të përdorim funksionin FILTER. Ky funksion përdor një grup dinamik. Kjo do të thotë, nëse thjesht e ekzekutoni këtë funksion në një qelizë, ai automatikisht do të mbulojë të gjitha qelizat e lidhura ku duhet të jetë rezultati i formulës. Tani, ndiqni procedurat e mëposhtme për ta bërë këtë.

Hapat:

• Në qelizën H5, shkruani formulën e mëposhtme:

🔎 Si funksionon formula?

• (B5:B14””) = Verifikon kolonën B për qeliza boshe.
• (C5:C14””) =Kërko për qeliza bosh në C kolonë.
• (D5:D14””) = Identifikon një qelizë bosh në kolonën D.
• (E5:E14””) = Kërkon në kolonën E për çdo qelizë bosh.
• Së fundi, formula heq të gjitha qelizat bosh duke ruajtur vetëm rreshtat që nuk kanë asnjë qelizë bosh.

• Pra, kështu do të jetë diapazoni përfundimtar.

Lexo më shumë: Kalo te rezultati tjetër me VLOOKUP Nëse është bosh Cell Is Present

4. Kapërceni linjat me Mjetin Fillestar Handle

Sa herë që kanë të bëjnë me të dhëna në Excel, përdoruesit mund të shohin rreshta të kopjuar ose të padëshiruar pas çdo rreshti të rëndësishëm. Ka disa metoda për kopjimin e çdo rreshti tjetër në një rajon të veçantë duke dublikuar vetëm të dhënat thelbësore.

Hapat:

• Shkruani një formulë = B5 në H5 që i referohet qelizës së parë në rangun që do të kopjohet në njëqeliza bosh në të djathtë të rreshtave për t'u dublikuar.

• I gjithë informacioni nga rreshti i parë i diapazonit shfaqet pas zvarritjes së dorezës së mbushjes. kolonat.

• Siç shihet në ilustrim, theksoni rreshtin e parë si dhe rreshtin bosh poshtë tij. Zvarritni poshtë me miun në dorezën e mbushjes për të plotësuar automatikisht diapazonin.

• Pra, ky është diapazoni përfundimtar që ne kemi kërkuar.

Lexo më shumë: Si të kaloni te qeliza tjetër nëse një qelizë është bosh në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Kohë pas kohe, përdoruesit mund të kenë nevojë të eliminojnë rreshtat bosh nga fletëllogaritësit. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron një shumëllojshmëri zgjedhjesh, siç shihet në qasjet e mëparshme. Mos ngurroni t'i ndiqni këto udhëzime dhe të shkarkoni librin e punës për ta përdorur për praktikën tuaj. Ju lutemi vizitoni ExcelWIKI dhe postoni çdo pyetje, problem ose rekomandim në kutinë e komenteve.