Gjatë kryerjes së detyrave të ndryshme në Excel, ne shpesh hasim në një situatë ku kërkohet përputhja dhe ndryshimet e dy ose shumë kolonave . Nuk është një detyrë e vështirë të krahasosh dy kolona ose lista në excel, por mund të ngatërrohesh pasi ka shumë mënyra për ta bërë këtë. Në këtë artikull, ne do të kërkojmë teknika të ndryshme për përputhjen dhe diferencimin e kolonave në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërsa jeni duke e lexuar këtë artikull.

4 metoda për të krahasuar dy kolona ose lista në Excel

Ne kanë një grup të dhënash prej dy kolonash. Këto kolona përmbajnë emra artikujsh nga dy ekspozita të një super dyqani. Do të krahasojmë të dhënat e këtyre dy salloneve.

1. Krahasoni dy kolona duke përdorur operatorin e barabartë

Këtu, ne do të krahasojmë dy kolona sipas rreshtit duke përdorur shenjën e barabartë. Kur artikujt janë të njëjtë, tregoni E vërtetë ndryshe E gabuar .

📌 Hapat:

• Shto një kolonë të re në anën e djathtë për të treguar statusin që përputhet.

• Vendos formulën e mëposhtme në Qeliza D5 .

• Tani, shtypni Enter dhe tërhiqni Plotëso dorezën .

Mund të shohim E vërtetë shfaqet për rastet e ndeshjes ndryshe, E gabuar .

Lexo më shumë: Si të krahasojmëDy kolona dhe ktheni vlerat e zakonshme në Excel

2. Përdorni komandën e dallimeve të rreshtave të Shkoni te mjeti special për të krahasuar dy lista në Excel

Në këtë metodë, ne do të përdorim teknikën Ndryshimet e rreshtave . Ai i krahason ato kolona sipas rreshtave dhe zgjedh automatikisht qelizat e kolonës së dytë.

📌 Hapat:

• Zgjidhni të gjithë grupi i të dhënave të Rapës B5:C9 .
• Më pas, shtypni butonin F5 .

• Shfaqet kutia e dialogut Shko te . Klikoni në opsionin Special .

• Tani, zgjidhni opsionin Ndryshimet e rreshtave nga Shko te dritarja speciale .
• Më në fund, shtyp OK .

• Mund të shohim janë zgjedhur dy qeliza të kolonës së dytë.
• Ne ndryshojmë ngjyrën e qelizave nga opsioni Plotëso ngjyrën .

• Shiko grupin e të dhënave tani.

Qelizat e kolonës së dytë me të dhëna të gabuara janë të dukshme tani.

Lexo më shumë: Excel Krahaso dy lista dhe ndryshimet e kthimit (4 mënyra)

3. Përdorni funksionet e Excel për të krahasuar dy kolona ose lista në Excel

3.1 Duke përdorur funksionin IF

Këtu, ne do të përdorim funksionin IF . Ai do të krahasojë qelizat e kolonave sipas rreshtave dhe do të kontrollojë nëse ato janë të njëjta apo jo.

📌 Hapat:

• Ne vendosëm një formulë bazuar në <1 Funksioni>IF në Qeliza D5 .

Kjo formulë do të kontrolloni nëse qelizat janë të njëjta apo jo. Nëse është e njëjta atëherë, tregoni Përputhje ndryshe, Mospërputhje .

• Tani, tërhiqni poshtë ikonën Plotësoni dorezën .
• 14>

  

  Shiko gjithashtu: Si të përdorni COUNTIF me Wildcard në Excel (7 mënyra të thjeshta)

  Mund të përdorni formulën e mëposhtme për të krahasuar nëse vlerat nuk përputhen.

  =IF(B5C5,"Mismatch","Match")

  

  Në këtë rast, kur kushti është E vërtetë tregon Mospërputhje , përndryshe Përputhje .

  Shiko gjithashtu: Si të printoni etiketa në Excel pa Word (me hapa të thjeshtë)

  

  Lexo më shumë: Formula e Excel-it për të krahasuar dhe kthyer vlerën nga dy kolona

  3.2 Aplikimi i funksionit EXACT

  Kur kemi të njëjtat të dhëna në dy kolona me dallime të rasteve, ne do të përdorim funksionin EXACT .

  Funksioni EXACT kontrollon nëse dy vargje teksti janë saktësisht e njëjta gjë dhe kthen TRUE ose FALSE. EXACT është ndjeshme ndaj shkronjave të vogla .

  Në Rreshti 6, kemi të njëjtat të dhëna nga raste të ndryshme. Tani, aplikoni funksionin EXACT për të parë nëse mund të dallojë ndryshimin e rastit apo jo.

  

  📌 Hapat :

  • Fut formulën më poshtë në Qeliza D5 .
  =IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch")

  

  Këtu, funksioni IF përdoret për të shfaqur komentin bazuar në vendimin e marrë nga funksioni EXACT .

  • Tërhiqni PlotësoniHandle icon.

  

  Marrim rezultatin. Për shkak të ndryshimit të rastit Mospërputhja shfaqet në Qeliza D6 .

  3.3 Përdorimi i funksionit MATCH

  Në këtë metodë, ne do të krahasojmë Kolona e parë me kolonën 2 . Kur përputhja e kolonës 1 gjendet në kolonën 2 rezultati do të jetë E VËRTETË .

  Këtu, ne do të përdorim <1 Funksioni>MATCH me funksionet ISERROR dhe IF .

  Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të një artikulli në një grup që përputhet me një vlerë të caktuar me një renditje të caktuar.

  📌 Hapat:

  • Vendosni formulën e mëposhtme në Qeliza D5 .
  =IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found")

  

  Kur deklarata është e vërtetë, rezultati do të jetë Përputhja e gjetur përndryshe Nuk ka përputhje .

  • Shtypni Enter për të ekzekutuar formulën.

  

  Ne morëm rezultatin bazuar në kolonën 1 . Ne po kërkojmë një përputhje në kolonën 2-të .

  Lexo më shumë: Si të krahasojmë dy kolona në Excel për Match (8 mënyra)

  4. Krahasoni dy kolona dhe theksoni duke përdorur formatimin e kushtëzuar

  Në këtë seksion, ne do të përdorim formatimin e kushtëzuar për të krahasuar dy kolona dhe për t'i theksuar ato sipas kushteve.

  4.1 Theksoni vlerat e barabarta në dy kolona

  📌 Hapat:

  • Zgjidhni së pari grupin e të dhënave.
  • Shko te Formatimi i kushtëzuar opsion nga skeda Home .
  • Zgjidh Rregull i ri nga menyja e shfaqur.

  

  • Shfaqet dritarja Rregulli i ri i formatimit .
  • Zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni si lloj rregulli.
  • 12>Vendosni formulën e mëposhtme në kutinë e shënuar.
  =$B5=$C5

  

  • Zgjidhni Plotësoni skedën nga dritarja Formatoni qelizat .
  • Zgjidhni ngjyrën e dëshiruar.
  • Shtypni butonin OK .

  

  • Ne shohim Paraafishimi këtu.
  • Më në fund, shtypni OK .

  

  • Shiko grupin e të dhënave.

  

  Qelizat me të njëjtat të dhëna janë pika kryesore.

  Lexo më shumë: Makro për të krahasuar dy kolona në Excel dhe për të theksuar dallimet

  4.2 Theksoni qelizat unike dhe të dyfishta

  Në këtë seksion, ne do të theksojmë qelizat unike dhe të dyfishta të të dhënave me ngjyra të ndryshme.

  📌 Hapat:

  • Futni opsionin Rregull i ri siç tregohet më parë dinak.

  

  • Zgjidhni Formatoni vetëm vlerat unike ose të kopjuara llojin e rregullit.
  • Zgjidhni kopjoni opsion.

  

  • Më pas, vendosni ngjyrën e formatit dhe shtypni OK .

  

  Qelizat e kopjuara janë të theksuara.

  • Përsëri, ndiqni procesin e mëparshëm dhe zgjidhni opsionin unik .

  

  • Hidhni një vështrim përfundimtartë dhënat e të dhënave.

  

  Kujdesi i të dhënave të kopjuara dhe unike theksohen ndryshe.

  Lexo më shumë: Krahaso dy kolona në Excel dhe theksoni vlerën më të madhe (4 mënyra)

  Lexime të ngjashme

  • Si të krahasoni kolona të shumta duke përdorur VLOOKUP në Excel ( 5 metoda)
  • Tekst krahasues në Excel në dy kolona (7 mënyra të frytshme)
  • Si të krahasoni 4 kolona në Excel VLOOKUP (7 mënyrat më të lehta )
  • Krahasoni tre kolona në Excel dhe ktheni një vlerë (4 mënyra)
  • Si të krahasoni 3 kolona për ndeshjet në Excel (4 metoda )

  Krahaso dy kolona në Excel dhe numëro ndeshjet

  Në këtë funksion, ne do të përdorim kombinimin e SUMPRODUCT , dhe COUNTIF funksionet për të numëruar ndeshjet. Pas kësaj, ne do të llogarisim numrin e rreshtave totale duke përdorur funksionin ROWS dhe do të zbresim ndeshjet për të marrë numrin e mospërputhjeve.

  Funksioni SUMPRODUCT kthen shumën e produkteve të vargjeve ose vargjeve përkatëse.

  📌 Hapat:

  • Së pari, shtojmë dy rreshta. Një për përputhjen dhe një tjetër për mospërputhjen.

  

  • Tani, futni formulën e mëposhtme bazuar në SUMPRODUCT dhe COUNTIF funksionon në qelizën C11 .
  =SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9))

  

  • Shtypni butonin Enter për të marrë rezultatin.

  

  Ne marrim numrin e përputhjeverreshtave.

  • Tani, shkoni te Qeliza C12 dhe vendosni formulën e mëposhtme.
  =ROWS(B5:C9)-C11

  

  • Përsëri, shtypni butonin Enter për të marrë numrin e mospërputhjeve.

  

  Lexo më shumë: Si të numërohen ndeshjet në dy kolona në Excel (5 mënyra të thjeshta)

  Krahasoni dy kolona në Excel dhe hiqni dublikatat

  Në këtë metodë, ne do të tregojmë se si të hiqni dublikatat pasi të krahasojmë dy kolona.

  📌 Hapat:

  • Zgjidhni së pari grupin e të dhënave.
  • Shkoni te seksioni Formatimi i kushtëzuar .
  • Zgjidhni Vlerat e kopjuara nga Rregullat e theksuara të qelizave .

  

  • Zgjidh një ngjyrë për të treguar dublikatat.

  

  • Mund të shohim se ngjyra e qelizave që përmbajnë të dhëna të kopjuara është ndryshuar.
  • Tani, shtypni Ctrl + Shift+ L për të aktivizuar opsionin e filtrit.

  

  • Klikoni në shigjetën poshtë të kolonës 2-të .
  • Zgjidhni ngjyrën e qelizave të kopjuara nga Filtri sipas seksionit ngjyrë.

  

  • Tani shfaqen vetëm vlera të kopjuara. Zgjidhni atë diapazon.
  • Shtypni butonin e djathtë të miut.
  • Zgjidhni opsionin Pastroni përmbajtjen nga Menyja e kontekstit .
  • 14>

    

    • Vlerat e kopjuara hiqen nga grupi i të dhënave.

    

    • Përsëri, shkoni te seksionin e filtrit dhe kontrolloni ZgjidhTë gjitha opsionet.

    

    • Nuk shfaqen dublikatë tani.

    

    Excel Match Two Columns dhe Extract Output nga një e Tretë me VLOOKUP

    Këtu, ne kemi dy grupe të dhënash. I pari njëri është i Showroom 1 dhe i dyti është i Showroom 2 . Ne do të krahasojmë kolonat e artikujve të secilit grup të dhënash dhe do të nxjerrim çmimin nga Showroom 1 në Showroom 2 duke përdorur funksionin VLOOKUP .

    

    📌 Hapat:

    • Zbato formulën bazuar në funksionin VLOOKUP në Qelizën F5 .
    =VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

    

    • Pas krahasimit të Artikulli (S1) me Artikulli (S2) , ne nxjerrim çmimin në tabelën 2-të .

    

    Lexo më shumë : Përputhni dy kolona dhe nxirrni një të tretën në Excel (3 metoda të shpejta)

    Si të krahasoni më shumë se dy kolona në Excel

    Në seksionet e mëparshme, ne kemi treguar një krahasim midis dy kolonave. Kur kemi më shumë se dy kolona, ​​mund të përdorim metodat e mëposhtme.

    1. Përdorni Excel AND Function

    Funksioni AND kontrollon nëse të gjitha argumentet janë TRUE dhe kthen TRUE nëse të gjitha argumentet janë E VËRTETË .

    Në këtë metodë, pas kontrollit të të gjitha kushteve, rezultati do të shfaqet në bazë të komentit të përdorur në funksionin IF . Para se të aplikojmë formulën, shtojmë një kolonë tjetër me emrin Showroom 3 .

    

    📌📌 Hapat:

    • Tani, vendosni formulën në Qeliza E5 .
    =IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch")

    

    • Pas kësaj, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën .

    

    Më në fund, marrim statusin.

    Lexo më shumë: Si të krahasojmë dy kolona në Excel për vlerat që mungojnë (4 mënyra)

    2. Krahaso me funksionin COUNTIF të Excel

    Funksioni COUNTIF numëron numrin e qelizave brenda një diapazoni që plotësojnë kushtin e dhënë dhe funksioni COUNTA numëron numrin të qelizave në një gamë që nuk janë bosh.[/wpsm_box]

    Këtu, ne do t'i përdorim këto funksione për të krahasuar kolona të shumta.

    📌 Hapat:

    • Kopjo formulën e mëposhtme në Qelizën E5 .
    = IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch")

    

    • Zvarritni ikonën Plotësoni dorezën .

    

    Më në fund, marrim rezultatin e krahasimit.

    Lexo më shumë: Si të krahasojmë 4 kolona në Excel (6 metoda)

    Përfundim

    Në këtë artikull, ne përshkruam se si të krahasojmë dy kolona ose lista në Excel. Ne krahasuam kolonat sipas rreshtave dhe kolonave në të dyja mënyrat. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi hidhini një sy faqes sonë të internetit ExcelWIKI.com dhe jepni sugjerimet tuaja në kutinë e komenteve.