Si të krijoni bazën e të dhënave të inventarit në Excel (3 metoda të thjeshta)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në këtë artikull, ne do të krijojmë një bazë të dhënash të inventarit në Excel . Në përgjithësi, një bazë të dhënash të inventarit përdoret për të mbajtur gjurmët e produkteve. Çdo shitës me pakicë ose shitës duhet të ketë një bazë të dhënash të inventarit për të mbajtur të dhënat e produktit. Ne mund të krijojmë lehtësisht një bazë të dhënash të inventarit në Excel pa ndihmën e softuerëve të tjerë. Sot, ne do të demonstrojmë 3 metoda të lehta. Pra, pa vonesë, le të fillojmë diskutimin.

Shkarkoni Librin Praktik

Shkarkoni librin e praktikës këtu.

Krijo bazën e të dhënave të inventarit.xlsx

Çfarë është një bazë të dhënash të inventarit?

Një bazë të dhënash të inventarit është një listë që mban një regjistër të produkteve dhe gjurmon qarkullimin. Është një pjesë thelbësore e çdo biznesi. Mbajtja e një baze të dhënash të inventarit do të kursejë shumë kohë dhe do ta bëjë të gjithë procesin më të lehtë. Mund të sigurohet një parashikim i saktë duke përdorur bazën e të dhënave të inventarit. Në ditët e sotme, ka disa softuer për të kryer këtë detyrë. Por, mund ta krijoni edhe në Excel duke ndjekur disa hapa.

3 Metodat për të krijuar bazën e të dhënave të inventarit në Excel

1. Përdorni modele Excel për të krijuar bazën e të dhënave të inventarit

Ju mund të krijoni një bazë të dhënash të inventarit duke përdorur shabllone në Excel. Procesi është shumë i drejtpërdrejtë. Në këtë metodë, ne do të krijojmë një bazë të dhënash të inventarit për disa produkte. Në bazën e të dhënave, ne do të mbajmë të dhënat e ID-së së produktit, përshkrimin, çmimin e njësisë dhe informacione të tjera të nevojshme. le të paguajmëvëmendje ndaj hapave të mëposhtëm për të ditur më shumë.

HAPA:

  • Së pari, hapni aplikacionin Microsoft Excel .
  • Së dyti, shkoni te skedari Skedari .

  • Së treti, zgjidhni E re .

  • Pas kësaj, shkoni te shiriti i kërkimit dhe shkruani Listat e inventarit .
  • Shtypni Enter ose klikoni në ikonën Kërko .

  • Si rezultat, shabllonet e disponueshme do të shfaqet në ekran.
  • Zgjidhni shabllonin me të cilin dëshironi të punoni.

  • Pas përzgjedhjes së shabllonit, do të shfaqet një mesazh shfaqet.
  • Zgjidh Krijo nga kutia e mesazhit.

  • Menjëherë, shablloni i zgjedhur do të shfaqet në një fletë pune.

  • Më pas, fshini kolonat që nuk ju nevojiten në bazën e të dhënave të inventarit.

  • Tani, shkruani informacionin rreth produkteve në bazën e të dhënave.

  • Më në fund, ruani bazën e të dhënave nga skeda Skedari .

Lexo më shumë: Si të krijoni një bazë të thjeshtë të dhënash në Excel VBA

2. Dizajnoni manualisht bazën e të dhënave të inventarit në Excel

Ne gjithashtu mund të dizajnojmë një bazë të dhënash të inventarit manualisht në Excel. Në atë rast, ne duhet të ndërtojmë bazën e të dhënave të inventarit nga Scratch . Është një proces tjetër i lehtë, por kërkon kohë. Këtu, ne do të krijojmë përsëri bazën e të dhënave për disa produkte. Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për tëmësoni metodën.

HAPA:

  • Në radhë të parë, ju duhet të krijoni titujt.
  • Në këtë rast, ne kanë shtypur titujt në Rreshti 4 . Ne kemi përdorur gjithashtu shkronja të theksuara dhe kufij.

  • Pas kësaj, mbushni titujt me ngjyra për të theksuar.
  • Për ta bërë këtë , zgjidhni titujt dhe mbushini ato me ngjyra nga opsioni Plotësoni ngjyrën të skedës Home .

  • Pas mbushjes me ngjyra, baza e të dhënave do të duket si fotografia më poshtë.

  • Tani, filloni të shkruani informacionin në bazën e të dhënave.

  • Pas kompletimit të bazës së të dhënave, aplikoni kufijtë në qeliza. Mund të gjeni lloje të ndryshme kufijsh në seksionin Font të skedës Home .

  • Për të aplikoni filtrin, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni 'Rendit & Filtro' . Do të shfaqet një meny rënëse.
  • Zgjidhni Filtër nga menyja rënëse.

  • Në fund, baza e të dhënave të inventarit do të duket si pamja e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të krijoni një bazë të dhënash që përditësohet automatikisht në Excel

3. Krijoni bazën e të dhënave të inventarit në Excel IN dhe OUT

Në metodën e fundit, ne do të krijojmë një bazë të dhënash të thjeshtë brenda dhe jashtë inventarit. Këtu, ne do të krijojmë listën e inventarit nga një listë produktesh. Lista e produkteve është dhënë më poshtë. Në listën e produkteve, ka informacionnë lidhje me ID-në, emrin, përshkrimin dhe çmimin për njësi të disa produkteve.

Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të njohur metodën.

HAPA :

  • Së pari, zgjidhni gamën B5:E12 dhe emërtojeni ' Lista '. Është pjesë e grupit të të dhënave të listës së produkteve.

  • Më pas, duhet të krijojmë bazën e të dhënave të inventarit " IN dhe OUT ". .
  • Për këtë, krijoni një strukturë si imazhi më poshtë.
  • Tani, zgjidhni Qeliza J5 dhe shkruani formulën:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)

  • Shtypni Enter për të parë rezultatin. Në fillim do të tregojë një gabim. Mos u shqetësoni për këtë.

Këtu, ne kemi përdorur funksionin VLOOKUP për të kërkuar një artikull në grupin e quajtur Lista . Ne do të kërkojmë ID-në në Qeliza I5 në grupin Lista . Në këtë rast, indeksi i kolonës duhet të jetë 2 . Ne kemi nevojë për një përputhje të saktë, kështu që ne kemi përdorur FALSE në argumentin e fundit.

  • Përsëri, zgjidhni Qeliza K5 dhe shkruani formulën:
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE)

Këtu, indeksi i kolonës 3 përfaqëson kolonën e tretë të grupit të emërtuar Lista .

  • Edhe një herë, zgjidhni Qeliza L5 dhe shkruani formulën:
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE)

Në këtë rast, indeksi i kolonës 4 përfaqëson kolonën e katërt të grupit të quajtur Lista .

  • Pas kësaj, zgjidhni Qeliza J5 , K5 & L5 dhe tërhiqni Dorezën e Mbushjes poshtëkopjoni formulën.

  • Pas kopjimit të formulës, do të shihni rezultate si në foton më poshtë.

  • Në këtë moment, futni ID-të në bazën e të dhënave dhe ndryshimet do të përditësohen automatikisht.

  • Në fund, grupi juaj i të dhënave do të duket kështu. Ju gjithashtu mund të ndiqni të njëjtin proces për të ndërtuar një bazë të dhënash tjetër për të mbajtur shënime të shitjeve.

Lexo më shumë: Si të krijoni një bazë të dhënash në Excel ( bëni në 8 hapa të thjeshtë)

Gjërat për t'u mbajtur mend

Ka disa gjëra që duhet të mbani mend kur përpiqeni të krijoni një bazë të dhënash të inventarit në Excel.

  • Ruani shabllonin përpara se të dilni nga aplikacioni për ta ripërdorur atë.
  • Përdorni indeksin e saktë të kolonës në formulën VLOOKUP .
  • Për të kursyer kohë, përdorni Metoda-1 .

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi demonstruar 3 metoda të lehta për Krijimin e një baze të dhënash të inventarit në Excel . Këtu, ne kemi përdorur grupe të dhënash praktike për të shpjeguar procesin. Shpresoj se këto metoda do t'ju ndihmojnë të kryeni me lehtësi detyrat tuaja. Për më tepër, ne kemi shtuar edhe librin e praktikës në fillim të artikullit. Mund ta shkarkoni për të mësuar më shumë. Së fundi, nëse keni ndonjë sugjerim ose pyetje, mos ngurroni të pyesni në seksionin e komenteve më poshtë.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.