Kur llogaritni mandatin ose qëndrimin mesatar, Excel mund të jetë një mjet i dobishëm për ju. Sot do t'ju tregoj dy metoda të lehta dhe të përshtatshme për llogaritjen efektive të kohëzgjatjes mesatare të punonjësve në Excel me ilustrime të përshtatshme. Për përgatitjen e shembujve dhe librave të punës, unë jam duke përdorur Excel 2019. Ju mund të zgjidhni versionin tuaj.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga lidhja më poshtë.

Hyrje në funksionet DAY dhe TODAY

Ka disa funksione në Excel . Gradualisht, ju do të njiheni me ta. Sot do t'ju flas për dy funksione bazë datë-kohë.

Funksioni DAY() , Ky funksion do të kthejë vlerën e ditëve në një datë. Le të keni një datë 25 shkurt 2021 . Shkruani datën brenda funksionit DITA() .

Data e kam shkruar në formën DD-MM-VV . Më pas aplikoni funksionin DAY() në të.

Ai dha numrin e ditës të atë datë .

Le të shohim një funksion tjetër, të quajtur DAYS() .

Duke përdorur funksionin DAYS() , mund të merrni diferenca ditore midis dy datave .

Për këtë shembull, doja të dija diferencën ditore midis 25 shkurt 2021 dhe ditës aktuale . Kështu që unë përdora një funksion tjetër, TODAY() . Shpresoj ta mbani mend,Funksioni TODAY() kthen datën aktuale.

Ka dhënë diferencën e ditës. Në kohën kur po përgatis këtë artikull, është 12 tetor 2022 .

Lexo më shumë: Llogaritni vitet dhe muajt ndërmjet dy datave në Excel (6 Qasjet)

Bazat e Qëndrimit

Ju do të dëgjoni më shpesh termin “ Qasja në detyrë” kur i referoheni punësimit të ndonjë punonjësi. Mandati nënkupton periudhën e shërbimit të një punonjësi për çdo punëdhënës të caktuar.

Me një gjuhë të thjeshtë, mund ta krahasoni këtë me periudhën e shërbimit të një punonjësi .

Shikoni më poshtë pamjen e ekranit për të kuptuar me lehtësi mandatin e një punonjësi.

2 Mënyra të përshtatshme për të llogaritur kohëzgjatjen mesatare të punonjësve në Excel

Le të prezantojmë grupin tonë të të dhënave. Të dhënat tona përmbajnë disa mandate punonjësish të grupit XYZ. Për të llogaritur kohëzgjatjen mesatare, ne do të zbatojmë funksionet DATEDIF, SOT, DAY, DAYS, NOW, dhe MESATARE . Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën e sotme.

1. Kombinoni funksionet DATEDIF, TODAY dhe AVERAGE për të llogaritur kohëzgjatjen mesatare të punonjësve

Në këtë metodë , do të mësojmë se si të llogarisim kohëzgjatjen mesatare të punonjësve në Excel me dinamike dhe data specifike . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

1.1 Data Dinamike

Në këtë nën-metodë, mund t'ju duhet të shihni kohëzgjatjen (periudhën e shërbimit) të momentit tuajpunonjësit që punojnë. Do ta gjeni rezultatin duke llogaritur diferencën midis datës së bashkimit të tyre dhe ditës së sotme . Për llogaritjen e diferencës, mund të përdorim funksionin DAYS() , të cilin e diskutuam përpara se të fillonim llogaritjen.

Por le të dimë për një funksion tjetër. Është DATEDIF() .

DATEDIF() Funksioni merr tre parametra, data_fillimi , data_mbarimi, dhe format .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani funksionet e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës:

• Brenda funksionit DATEDIF , C5 është data_fillimi, TODAY() është data_mbarimi, dhe M është formati të DATEDIF
• Meqenëse duam të shohim rezultatin në ditën aktuale, është ideale të llogarisim duke përdorur TODAY() Nëse përdorni TODAY( ) funksioni, kur hapni këtë libër pune për disa ditë/muaj (kur të doni), ai do të tregojë rezultatin bazuar në atë ditë.
• Vendosëm “ M” për të marrë diferencën në muaj .

• Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni mandatin që është kthimi i funksionit DATEDIF . Kthimi është 21 .

• Prandaj, Plotësimi automatik funksionon me pjesën tjetër të qelizave në kolonën D .

• Më tej, llogaritni kohëzgjatjen mesatare tani. Për të llogaritur qëndrimin mesatar , shkruani funksionin AVERAGE() në qelizën E5 .

• Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni kohëzgjatjen që është kthimi i funksionit AVERAGE . Kthimi është 2 .
• Brenda funksionit AVERAGE() futni diapazonin e mandatit tuaj të llogaritur për çdo punonjës, ai do t'ju japë kohëzgjatja mesatare.
• Këtu kam treguar diferencën në muaj. Ju mund ta merrni rezultatin edhe në vite . Thjesht përdorni Y në vend të M.

Shënim:

Në nën-metodën e mësipërme, mund të përdorni gjithashtu funksionin TANI() në vend të funksionit TODAY() . Rezultati do të mbetet i njëjtë.

Lexo më shumë: Formula e Excel për të llogaritur numrin e ditëve ndërmjet ditës së sotme dhe një date tjetër

1.2 Data specifike

Më parë, ne kemi parë se si të llogarisim me data dinamike. Tani le të shohim se si mund të llogarisni për çdo datë specifike, të caktuar manualisht.

Është shumë e ngjashme me metodën e mëparshme, vetëm në vend të funksionit TODAY() , duke përdorur datën specifike.

Le, ju po llogaritni mandatin për ish-punonjësit tuaj, kështu që çdo punonjës ka një datë anëtarësimi dhe datën e largimit. Kështu që,për të llogaritur mandatin formula juaj do të jetë si

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën E5 dhe shkruani më poshtë DATEDIF

• Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni mandatin që është kthimi i funksionit DATEDIF . Kthimi është 24 .

• Më tej, Plotësimi automatik funksionet në pjesa tjetër e qelizave në kolonën E .

• Pas kësaj, llogarisni kohëzgjatjen mesatare tani . Për të llogaritur qëndrimin mesatar , shkruani funksionin AVERAGE() në qelizën E5 .

• Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni kohëzgjatjen që është kthimi i funksionit AVERAGE . Kthimi është 2 .
• Këtu e morëm rezultatin në formatin muaj .

Lexo më shumë: Si të llogaritet mosha në një datë specifike me formulë në Excel

Lexime të ngjashme

• Si të llogaritni 90 ditë nga një datë specifike në Excel
• Formula e Excel për të gjetur datën ose ditët për muajin tjetër (6 mënyra të shpejta)
• Si të minus numrin e ditëve ose një datë nga sot në Excel
• Formula Excel për të numëruar ditët nga data (5 e lehtëMetodat)
• Si të shtoni ditë në një datë në Excel duke përjashtuar fundjavat (4 mënyra)

2. Aplikimi i funksionit DATEDIF për të llogaritur mandatin në Formati vit-muaj

Ne kemi llogaritur kohëzgjatjen në muaj . Për raste të ndryshme, mund të lindin situata ku shfaqja e vetëm muajve ose viteve mund të mos jetë ideale.

Ne mund të bëjmë një kombinim të formatit të vitit dhe të muajit. Për ta krijuar atë fillimisht, duhet të llogarisim diferencën në vite dhe më pas të llogarisim diferencën e muajve . Për të bërë një kombinim të formatit viti dhe muaji të mandatit duke përdorur funksionin DATEDIF , thjesht përsërisni nën-metodën 1.2 . Prandaj, aplikoni funksionin DATEDIF për të marrë mandatin në formatin viti dhe muaji . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapat:

• Tani, shkruani funksionin DATEDIF në qelizën G5 .

• Prandaj, thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni mandatin në formatin viti dhe muaji që është kthimi i funksionit DATEDIF . Kthimi është 2Y 0M .

• Prandaj, Plotësimi automatik funksionet në pjesën tjetër të qelizave në kolonën D .
• Këtu kam futur Data e bashkimit dhe Data e largimit në mbajtësit e vendeve për data_fillimi dhe data_mbarimi dhe të lidhura Y dhe M në pjesën e jashtme të të dyjavefunksioni DATEDIF() në mënyrë që rezultati të paraqitet me një njësi.

Lexo më shumë: Si të numëroni muajt nga data në sot duke përdorur Formulën e Excel-it

Llogaritësi i mandatit të punonjësve

Ju mund të përdorni librin e sotëm të punës si një kalkulator për të numëruar punonjësit mesatarë ' mandati. Ekziston një fletë me emrin Llogaritësi.

Eksploro atë fletë. Do të gjeni fushat për Data e anëtarësimit , Data e nisjes . Futni vlerat tuaja. Ai do të llogarisë Qëndrimin dhe Qëndrimin mesatar që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Për qëllimin tuaj të të kuptuarit, unë kam dhënë një shembull me vlerat e tre punonjësve. Mund të futni sa punonjës të dëshironi.

Përfundim

Kjo është e gjitha për seancën. Unë u përpoqa t'ju tregoj se si të llogarisni kohëzgjatjen mesatare të punonjësve në Excel. Shpresoj se do ta gjeni të dobishme. Mos ngurroni të komentoni nëse diçka duket e vështirë për t'u kuptuar. Ju gjithashtu mund të shkruani mënyrën tuaj të kryerjes së detyrës.