Microsoft Excel ka disa metoda të dobishme për mbushjen e qelizave bosh me vlerën e mësipërme. Prej tyre, ne do të përshkruajmë 4 metoda instrumentale në këtë artikull me shembuj dhe shpjegime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës nga këtu.

4 Metoda të dobishme për të mbushur qelizat bosh me vlerën e mësipërme në Excel

Ne do të përdorim grupin e të dhënave të mostrës së mëposhtme për të demonstruar katër metoda të dobishme për të mbushur qelizat bosh me vlerën e mësipërme në Excel.

Të dhënat e të dhënave përmban listën e ID-ve të produkteve, datat e shitjeve dhe numrat e shitjeve. Mund të vëreni se grupi i të dhënave ka disa qeliza bosh. Dhe ne duam të mbushim qelizat bosh me vlerën mbi qelizën.

Në katër seksionet e ardhshme, ne do të demonstrojmë përdorimin e katër veglave të zakonshme të Excel si Shko te Speciali ose Gjeni nga opsioni Redaktimi , formula e ndërlidhur LOOKUP dhe Makrotë VBA për të kryer këtë detyrë.

1. Plotësoni Qelizat e zbrazëta me vlerën e mësipërme në Excel duke përdorur Go To Special (F5) dhe Formula

Ju mund të përdorni Go Te Special dhe një formulë të thjeshtë për të mbushur qelizat bosh me vlerën mbi to. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të ditur se si funksionon ky proces.

Hapi 1:

• Zgjidhni sferën e të dhënave ku dëshironi të plotësoni qelizat bosh.

Hapi 2:

• Shkonë grupin Shtëpia Tab > Modifikim > Gjej & Zgjidhni menunë rënëse > Shkoni te komanda Speciale.

Ndiqni figurën më poshtë.

Këtë mund ta shmangni duke shtypur F5 direkt nga tastiera. Kjo do t'ju çojë gjithashtu te kutia Shko te Speciali .

Shfaqet një kuti dialogu me emrin Shko te Speciali .

Hapi 3 :

• Zgjidhni Banks nga kutia Shko te Special > klikoni OK .

Si rezultat, do të zbuloni se qelizat bosh janë zgjedhur në përputhje me rrethanat.

Hapi 4:

• Nga tastiera, shtypni “ = ” dhe do të vini re një shenjë të barabartë në qelizën aktive .

• Shkruani formulën si " =D5 ".

Këtu, D5 është referenca e qeliza e mësipërme, me vlerën e së cilës dëshironi të plotësoni qelizat bosh.

Hapi 5:

• Më pas , shtypni CTRL+ENTER.

Mund ta shihni rezultatin më poshtë.

Megjithatë, rezultati përmban një kopje të formulës. Ju duhet t'i konvertoni ato në vlera.

Hapi 6:

• Zgjidhni përsëri gamën e të dhënave dhe zgjidhni Kopjo nga Menyja e kontekstit .

• Klikimi në Kopjo do të tregojë vijën me pika përtej kufirit të zgjedhur.

Hapi 7:

• Më pas, duhet të klikoni përsëri me të djathtën dhe të zgjidhni shigjeta ikonapranë Paste Special .

Do të shfaqet një menu Drop-down .

Hapi 8:

• Zgjidh Ngjit vlerat(V) siç tregohet më poshtë.

Më në fund, rezultati do të duket si fotografia e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht qelizat bosh në Excel me vlerën e mësipërme (5 Mënyra të thjeshta)

2. Plotësoni qelizat boshe me vlerën e mësipërme duke përdorur Find & Replace and Formula

Për më tepër, ju mund të përdorni Gjeni & Zëvendësoni opsionin nga skeda Home së bashku me një formulë të ngjashme siç kemi përdorur në metodën e mëparshme.

Duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm për këtë.

0> Hapi 1:

• Zgjidh gamën e të dhënave.
• Shko te skeda Shtëpia > Redaktimi grupi > Gjeni & Zgjidhni menynë rënëse > Zgjidhni komandën Gjeni .

Hapi 2:

• Një kuti do të dalin lart. Mbajeni bosh kutinë Gjej çfarë: dhe kliko Gjej të gjitha .

Kjo do të tregojë listën e boshllëqeve në diapazonin e zgjedhur. Për këtë grup të dhënash, numri i boshllëqeve të gjetura është 11.

Hapi 3:

• Shtypni CTRL +A nga tastiera. Kjo do të zgjedhë të gjitha boshllëqet.
• Pas kësaj, klikoni në Mbyll.

Hapi 4:

• Shtypni " = "nga tastiera dhe një shenjë e barabartë do të shfaqet automatikisht në qelizën aktive.
• Më pas shkruani formulën" =D13 " në qelizën aktive.

Hapi 5:

• Shtypni CTRL+ENTER nga tastiera.

Kështu, do të gjeni rezultatin siç tregohet.

Lexo më shumë: Si të mbushni qelizat bosh me vlerë nga e majta në Excel (4 mënyra të përshtatshme)

Lexime të ngjashme

• Plotësoni qelizat bosh me N/A në Excel (3 metoda të thjeshta)
• Teknikat e pastrimit të të dhënave: Plotësoni qelizat bosh në Excel (4 mënyra)
• Plotësoni qelizat boshe me tekst në Excel (3 mënyra efektive)

3. Kombinoni LOOKUP, ROW, IF & Funksionet LEN për të mbushur qelizat boshe me vlerën e mësipërme në Excel

Për më tepër, mund të përdorni komandën Tabela nga skeda Insert dhe të përdorni LOOKUP-in e ndërlidhur formula për të mbushur qelizat bosh me vlerën e mësipërme.

Për këtë, ndiqni hapat e dhënë më poshtë:

Hapi 1:

• Zgjidh të gjithë grupin e të dhënave.

Hapi 2:

• Zgjidhni Tabela nga skeda Fut .

Mund të shtypni gjithashtu shkurtoren e tastierës CTRL+T pasi të zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave .

Hapi 3:

Do të hapet kutia e dialogut Krijo tabelën dhe do të tregojë diapazonin e zgjedhur e të dhënave.

• Kontrollo nëse të dhënat janë zgjedhur siç duhet.
• Shëno Tabela ime ka tituj kontrolli nëse nuk shënohet automatikisht.
• Kliko. OK.

Të dhënat tuaja të të dhënave do të duket sinjë tabelë me kokë me ikona me shigjeta siç tregohet më poshtë.

Hapi 4:

• Zgjidh një kolonë të rastësishme F dhe shkruani formulën e mëposhtme të mbivendosur për kolona B .

Rezultati do të tregojë të dhënat e kolonës B së bashku me plotësimin e boshllëqeve me vlerën e mësipërme.

Hapi 5:

• Përsëriteni procesin për kolona C duke përdorur formulën e mëposhtme.

Këtu, vlerat e Datat e shitjeve janë të ndryshme nga grupi i të dhënave origjinale. Kjo ndodh sepse Formati i numrave është Përgjithshëm si parazgjedhje. Pra, ne patjetër do ta konvertojmë këtë në një format të përshtatshëm.

Hapi 6:

• Ndrysho formatin duke zgjedhur Data e shkurtër në vend të Të përgjithshme .

Ndiqni foton për të gjetur se ku të ndryshoni.

Prandaj , ne kemi prodhuar daljen me vlerat e sakta të grupit të të dhënave.

Hapi 7:

• Përsëritja e formulës për kolonën D duke përdorur formulën e mëposhtme.

Kjo do të japë rezultatin e mëposhtëm:

Kjo metodë ndihmon për të pasur të dhënat origjinale dhe formon një tabelë të re për të marrë rezultatin e dëshiruar.

Zbërthimi i Formulës së Nested:

Sintaksa e formulës:

• Këtu, lookup_vlera merr të dhënat që duam të zbulojmë. Meqenëse kemirreshta të shumëfishtë në grupin tonë të të dhënave, funksioni ROW po punon këtu i cili merr diapazonin e kolonës.
• lookup_vector po përdor funksionin IF vendosur me funksionin LEN dhe funksionin ROW. Të dyja marrin gamën e kolonave për të krijuar një formë vektori.
• vektori_rezultati është vlerat e rezultatit të marra në formën e një vektori për të marrë rezultatin e dëshiruar.

Lexo më shumë: Si të mbushni qelizat boshe me formulën në Excel (2 metoda të thjeshta)

4. Përdorimi i makrove VBA për të mbushur qelizat boshe me vlerën e mësipërme në Excel

Metoda e fundit përfshin Makrot VBA. Mund të përdorni Makro VBA për të mbushur qelizat bosh me vlerën e mësipërme. Megjithëse mund të duhen disa minuta për të ekzekutuar kodin, kjo metodë funksionon mjaft mirë për grupe të gjata të dhënash.

Ndiq hapat e mëposhtëm për të ekzekutuar VBA Macro për të mbushur qelizat bosh me vlerën e mësipërme .

Hapi 1:

• Zgjidhni gamën e të dhënave dhe kliko me të djathtën mbi emrin e fletës.
• Klikoni në Shiko kodin nga menyja Context .

Si rezultat , dritarja VBA do të hapeni duke shfaqur dritaren e përgjithshme në të.

Hapi 2:

• Shkruani sa vijon kodi në Dritarja e Përgjithshme .

Kodi:

9811

Hapi 3 :

• Për të ekzekutuar kodin, mund të shtypni F5 nga tastiera.

Ose, klikoni në shigjeta jeshile në skedën e dritares VBA.

Rrjedhimisht, kodi do të ekzekutohet dhe ju mund të shihni rezultatin në fletën e punës.

Lexo më shumë: Si të mbushni qelizat boshe me vlerën e mësipërme në Excel VBA (3 metoda të thjeshta)

Gjërat që duhen mbajtur mend

Duhet të zgjidhni gamën e të dhënave në fillim përpara se të aplikoni ndonjë nga metodat e sipërpërmendura. Me sa duket, formulat e thjeshta në metodat 1 dhe 2 do të ndryshojnë në bazë të qelizës aktive pas zgjedhjes së boshllëqeve.

Përfundim

Artikulli shpjegon katër metoda për të mbushur boshllëqet me vlerën e mësipërme në Excel. Metodat përdorin ose një formulë të thjeshtë së bashku me opsionet Editing në skedën Home ose formulën e ndërlidhur LOOKUP . Megjithatë, ai tregon gjithashtu përdorimin e VBA Macros për të mbushur boshllëqet me vlerën e mësipërme për grupet e të dhënave të gjata. Shpresoj se artikulli ju ka ndihmuar të gjeni zgjidhjen që dëshironit. Sidoqoftë, nëse keni pyetje të mëtejshme në lidhje me temën, mos ngurroni të lini një koment në seksionin e komenteve.