Në Microsoft Excel, duhet të ketë disa raste kur duhet të ndani emrin e plotë. Excel ka disa mënyra për ta bërë këtë. Në fakt ju zvogëlon detyrën sepse mund ta bëni me dorë, por kjo kërkon shumë kohë dhe e vështirë për t'u përqendruar. Ky artikull do t'ju tregojë të gjitha metodat e mundshme për ndarjen e emrave në Excel duke përdorur formulën. Shpresoj t'ju pëlqejë ky artikull dhe të mblidhni më shumë njohuri rreth Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike.

Ndani emrat nga pozicione të ndryshme duke përdorur formulat e Excel

Ne mund të ndajmë emrat ose duke përdorur formulën ose duke përdorur komandën e integruar të Excel. Në këtë artikull, ne mbulojmë të gjitha metodat e mundshme për të ndarë emrat në Excel. Një avantazh më i madh i përdorimit të formulave për zgjidhjen e çdo problemi është se formulat japin zgjidhje dinamike ndërsa komandat e tjera të Excel japin zgjidhje statike. Për të treguar të gjitha metodat për ndarjen e emrave në Excel, marrim një grup të dhënash që përfshin emrin e plotë të disa personave. Ne duhet t'i ndajmë emrat në emra, mbiemra dhe mbiemra.

1. Ekstraktoni emrin

Për të nxjerrë emrin nga i plotë emrin, ne përdorim funksionet LEFT dhe SEARCH .

Hapat

• Zgjidhni qelizën C5 ku dëshironi të aplikoni formulën për të nxjerrë emrin e parë.

• Shkruani formulën e mëposhtmenë shiritin e formulave.

• Shtypni Enter për të zbatuar formulën.

• Zvarritni ikonën Plotësoni dorezën poshtë kolonës ose klikoni dy herë mbi të.

Zbërthimi i Formulës

• KËRKO (" ",B5) -1): Këtu, funksioni SEARCH përdoret për të marrë boshllëkun në qelizën B5 dhe -1 përdor për të marrë tekstin 1 hap përpara hapësirës.
• Majtas (B5,SEARCH(” “,B5)-1): Funksioni LEFT fillon tekstin nga ana e majtë dhe e përfundon atë 1 hap përpara hapësirës.

2. Ekstraktoni emrin e mesëm

Për të nxjerrë emrin e mesëm, përdorim kombinimin e funksioneve IFERROR , MID dhe SEARCH .

Hapat

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë. Këtu, ne zgjedhim qelizën D5 .

• Shkruani formulën e mëposhtme në shiritin e formulave:

• Shtypni Enter për të aplikuar formulën.

• Zvarritni ikonën Plotësimi i dorezës poshtë kolonës ose klikoni dy herë mbi të. Ju mund të gjeni disa rezultate të shfaqura si " #VALUE! ". Kjo ndodh sepse dy nga emrat tanë të plotë të dhënë në fakt nuk kanë emra të mesëm.

• Për të zgjidhur këtë gabim dhe për të shfaqur emrin e mesëm si bosh kur ka nuk ka emër të mesëm, ne mund të përdorim funksionin IFERROR .
• Zëvendësoni formulën e mëparshme me këtëformula:

• Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën poshtë kolonës dhe do të merrni rezultati është bosh kur nuk ka emër të mesëm.

Zbërthimi i Formulës

• MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1): Për të marrë emrin e mesëm nga emri i plotë, përdorni SEARCH(" ",B5)+1 për të nxjerrë emrin nga karakteri tjetër dhe vendoseni në argumentin Start_num të MID funksioni . Për të treguar se sa karaktere duhet të nxirren, ju duhet të zbrisni pozicionin e hapësirës së parë nga pozicioni i hapësirës së dytë dhe në fund ta vendosni atë në argumentin num_chars të funksionit MID .
• Dhe nëse emri i mesëm mungon, funksioni IFERROR do t'i zëvendësojë ato me një varg bosh.

3. Ekstraktoni mbiemrin

Për të nxjerrë mbiemrin nga emrin e plotë, kemi përdorur funksionet RIGHT , SEARCH , SUBSTITUTE dhe LEN .

Hapat.

• Zgjidhni qelizën E5 .

• Shkruani formulën e mëposhtme në formulë shirit.

• Shtypni Enter për të aplikuar formula.

• Zvarritni ikonën Plotësoni dorezën poshtë kolonës ose klikoni dy herë mbi të.

Zbërthimi i Formulës

• LEN(ZËVENDËSIM(B5,” “,” ”)): Këtu, ZËVENDËSIMI funksioni përdoret për të eliminuar boshllëqet në emrin e plotë dhe për të numëruar gjatësinë duke përdorur funksionin LEN pa hapësirë.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", ””)): Kjo siguron gjatësinë e hapësirës në grupin e të dhënave.
• SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))): Funksioni SUBSTITUTE përdoret këtu për të zëvendësuar hapësirën me ' # '. Numri i shembullit në funksionin SUBSTITUTE tregon pozicioni i shembullit tuaj. Këtu kemi 2 hapësira dhe shembulli numër 2 tregon shembullin e dytë. Ai zëvendëson hapësirën në shkallën e dytë.
• LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5 ,” “,””)))): Funksioni SEARCH do të kërkojë në  ' # ' dhe do të kthejë vlerën e gjatësisë ku  ' # ' shfaqet. Pastaj fshijeni atë nga gjatësia totale e emrit tuaj të plotë. Në shembullin tonë, ai kthen 4. Kjo është gjatësia e mbetur pas  ' # '.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE( B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5”, “,””))))): Tani, funksioni RIGHT do të nxjerrë gjatësinë e kthimit tekst nga qeliza B5 e cila përfundimisht jep mbiemrin e emrit të plotë të dhënë.

3 Mënyra alternative për të ndarë emrat pa përdorur formulën në Excel

1. Përdorimi i tekstit në kolona për të ndarë emrat

Së dyti, lehtë mund të ndani emrat në Excel duke përdorur Tekst në kolona komandë.

Hapat

• Së pari, zgjidhni të gjithë kolonën ku vendosni emrat e plotë.

• Tani, shkoni te skeda Të dhënat në shirit dhe zgjidhni Tekst në kolona nga grupi Mjetet e të dhënave .

• Zgjidh Të kufizuara nga Lloji i të dhënave origjinale dhe kliko Tjetër .

• Zgjidhni Hapësira nga Kufizuesit dhe klikoni në Tjetër .

• Tani, ndryshoni Destinacionin ku dëshironi të vendosni rezultatet tuaja dhe klikoni në Përfundo .

• Kjo do t'i ndajë emrat dhe do t'i vendosë në dy kolona të ndryshme.

Lexo Më shumë: Ndani emrin dhe mbiemrin me hapësirën duke përdorur Formulën Excel (3 mënyra)

2. Përdorimi i komandës "Gjej dhe zëvendëso" në Excel

Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të ndarja e emrave bëhet duke përdorur komandën Gjej dhe zëvendëso në Excel. Ne do ta përdorim atë në seksionet e ardhshme.

2.1 Ndarja e emrit

Hapat

• Kopjo kolonën B dhe ngjiteni në kolonën C ku dëshironi të nxirrni emrin nga emri i plotë.

• Zgjidhni kolonën C .

• Tani, shkoni te skeda Home në shirit dhe klikoni në Gjej & Zgjidh nga grupi Redaktimi .

• Zgjidh Zëvendëso nga Gjej & ; Zgjidhni drop-downmenu.

• Do të shfaqet një dritare Gjej dhe zëvendëso . Vendosni ' *' (vendosni një hapësirë ​​dhe më pas vendosni një shenjë ylli) në fushën Gjej çfarë . Ky është një karakter i shkretë (*) që mund të përdoret në vend të çdo teksti. Këtu vendosni hapësirën dhe më pas një karakter të shkrepjes. Lëreni Zëvendësoni me fushën si bosh. Klikoni në Zëvendëso të gjitha .

• Kjo përfundimisht do të zëvendësojë të gjithë tekstin pas hapësirës me bosh dhe thjesht do të kthejë emrin e parë nga emrin e plotë.

Lexo më shumë: Si të ndash emrin e mesëm dhe mbiemrin në Excel duke përdorur formulën

2.2 Ndani mbiemrin

Hapat

• Kopjo kolonën B dhe ngjite në kolonën D ku dëshironi të nxirrni mbiemrin nga emri i plotë.

• Zgjidhni kolonën D .
<0 14>



• Shkoni te skeda Home në shirit dhe zgjidhni Gjej & Zgjidh nga grupi Redaktimi .



• Zgjidh Zëvendëso nga Gjej dhe përforco ; Zgjidhni opsionin.



• Do të shfaqet një dritare Gjej dhe zëvendëso . Vendosni ‘* ’ (vendosni fillimisht një shenjë ylli dhe më pas vendosni hapësirën) në fushën Gjej çfarë . Ky është një karakter wildcard që mund të përdoret në vend të çdo teksti. Këtu vendosni një karakter të shkretë (*) dhe më pas vendosni hapësirë. Lëreni Zëvendësoni me si bosh. Klikoni në ZëvendësoTë gjitha .



• Do të zëvendësojë të gjithë tekstin deri në hapësirën dhe do ta vendosë atë si bosh. Ai kthen mbiemrin nga emri i plotë.



Lexo më shumë: Si të ndajmë emrat në Excel në dy kolona ( 4 mënyra të shpejta)

3. Ndani emrat përmes Flash Plotësoni në Excel

Më në fund, metoda jonë e fundit bazohet në Flash Fill ku duhet të vendosni emri ose mbiemri saktë, atëherë të gjitha rreshtat e tjerë mund të modifikohen duke përdorur Flash Fill .

Hapat

• Shkruani emrin dhe mbiemri i emrit të plotë të dhënë në qelizën C5 dhe në qelizën D5 përkatësisht.



• Zvarritni Ikona Plotëso dorezën poshtë kolonës për të dyja rastet.



• Do të japë të njëjtën vlerë në të gjitha qelizat. Tani, klikoni në Opsionet e Plotësimit Automatik dhe zgjidhni Plotësimi i Flashit .



• Bëjeni për të dyja rastet atëherë do të merrni emrin dhe mbiemrin e kërkuar nga emrat e plotë.



Lexo më shumë: Excel VBA: Split Emri dhe Mbiemri (3 shembuj praktik)

Përfundim

Ne kemi diskutuar katër metoda të ndryshme për të ndarë emrat në Excel. Formula na jep një zgjidhje dinamike ndërsa 3 metodat e tjera na japin zgjidhje statike. Por të gjitha metodat janë po aq efektive për të ndarë emrat. Shpresoj t'ju pëlqejë i gjithë artikulli dhe nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të pyesni nëkutinë e komenteve dhe mos harroni të vizitoni faqen Exceldemy .