Si të ndani fletën e Excel në shumë fletë pune (3 metoda) -

Hugh West

18-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Një grup i madh i të dhënave mund të përmbajë vlera të shumta bazuar në të njëjtën kolonë. Nëse dëshironi, mund të ndani vlerat ose preferencat tuaja të kategorive të njëjta (Departamenti, Muaji, Rajoni, Shtetet, etj.) në fletë pune ose libra pune të ndryshëm. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj se si të ndajë fletën e Excel në fletë të shumta pune.

Për ta bërë këtë shpjegim më të qartë për ju, do të përdor një mostër të të dhënave. Ka 4 kolona në grupin e të dhënave që përfaqësojnë informacionin e shitjeve të muajve të ndryshëm. Këto kolona janë Personi i shitjes, Rajoni, Muaji, dhe Shitjet .

Shkarkoni për të praktikuar

Ndajeni fletën e Excel në shumë fletë pune.xlsm

Mënyrat për të ndarë fletën e Excel në fletë të shumta pune

1. Duke përdorur Filter and Copy

Nga çdo fletë, ju mund t'i ndani të dhënat në disa fletë duke përdorur Filter .

Së pari, zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni Filtër .

➤Këtu, zgjodha gamën e qelizave B3:E15 .

Më pas, hapni skedën Data >> zgjidhni Filtër .

Mund të përdorni gjithashtu CTRL + SHIFT + L për të aplikuar Filtër duke përdorur tastierën .

Tani, Filtri zbatohet në gamën e zgjedhur të qelizave.

Më pas, klikoni në <2 Kolona>Muaji pasi dua të ndaj të dhënat në varësi të vlerave të Muaji .

Prej këtu unë zgjedhja çdo gjë përveç Janar . Së fundi, klikoni OK .

Tani, të gjitha vlerat ku Muaji është Janar janë filtruar.

Më pas, Kopjo të dhënat dhe Ngjit në fletën e re të punës.

Këtu e emërova të renë fleta Janar. Kështu, do të shihni të gjitha informacionet e shitjeve për Janar paraqiten këtu.

Për pjesën tjetër të muajve , mund të ndiqni të njëjtat procedura.

Përsëri, klikoni në kolonën Muaji pasi dua të ndaj të dhënat në varësi të vlerat e muajit.

Nga atje zgjidhni çdo gjë përveç shkurtit . Më në fund, klikoni OK .

Tani, të gjitha vlerat për Shkurt Muaji janë filtruar.

Më pas, Kopjo të dhënat dhe Ngjit në fletën e re të punës.

Më vonë, unë emërova fleta e re shkurt. Kështu, do të shihni të gjitha informacionet e shitjeve për muajin të shkurt paraqiten këtu.

Përsëri, klikoni në kolonën Muaji pasi dua të ndaj të dhënat në varësi të vlerave Muaji .

Nga atje zgjidhni çdo gjë përveç Marsit . Më në fund, klikoni OK .

Tani, do të shihni të filtruara të gjitha vlerat e Marsit .

Më pas, Kopjo të dhënat dhe Ngjit në fletën e re të punës.

Në fund, unë e emërova fletën e re Mars . Prandaj, do të shihni të gjitha informacionet e shitjeve për Mars janë paraqiturkëtu.

Lexo më shumë: Ndani fletën e Excel në fletë të shumta bazuar në rreshta

2. Ndani fletën e Excel bazuar në numërimin e rreshtave duke përdorur VBA

Para fillimit të procedurës, duhet të mbani mend se duhet të nisni të dhënat nga rreshtat e parë.

Tani, hapni skedën Zhvilluesi >> zgjidhni Visual Basic

Do të hapë një dritare të re të Microsoft Visual Basic për Aplikacione .

Tani , nga Fut >> zgjidhni Modul

A Modul do të hapet atje.

Më pas, shkruani kodin e mëposhtëm në Moduli . 

5556

Këtu, unë kam krijuar një nënprocedurë të quajtur SplitExcelSheet_into_MultipleSheets .

Aty ku unë deklaruar disa variabla këto janë WorkRng dhe xRow si Range shkruani më pas

SplitRow si Integer gjithashtu xWs si Fletë pune lloj.

Gjithashtu, përdoret ExcelTitleId për të dhënë titullin kutinë e dialogut .

Kam dhënë numrin e rreshtit të ndarë 4 për të ndarë të dhënat me 4 rreshta sepse në grupin tim të të dhënave Muaji të Janarit ka 4 rreshta.

Së fundi, përdori një lak For në SplitRow derisa të përfundojë diapazoni i caktuar i qelizave.

Më pas, Ruaj kodin dhe kthehu te fleta e punës.

Tani, hapni skedën Zhvilluesi >> Nga Fut >> zgjidhni Butonin

Do të shfaqet një kuti dialogu lart.

Për të caktuar Makro në butonin e futur .

Zgjidh SplitExcelSheet_into_Multiplesheets nga Emri makro pastaj kliko OK .

Thjesht klikoni në butonin për të ekzekutuar Makro .

Tani, një kuti dialogu do të shfaqet ku mund të vendosni vargun e të dhënave.

➤ Këtu, zgjodha gamën e qelizave B1:E12

Më pas, kliko OK .

Një tjetër kutia e dialogut do të shfaqet për t'ju treguar numrin e rreshtave të zgjedhur që keni dhënë tashmë në kod për të ndarë grupin e të dhënave.

➤ Në kod, kam dhënë 4 si Ndan numrin e rreshtit

Siç kam gjithsej 12 rreshta kështu që me 4 rreshta do të ketë 3 fletë .

Në Fleta1 , do të shihni të dhënat e 4 rreshtave të parë.

Në Fleta2 , do të shihni të dhënat e rreshtave 5 deri në 8.

Në Fleta3 , do të shihni të dhënat e 4 të fundit rreshtave.

Lexo më shumë: Excel VBA: Ndani fletën në fletë të shumta bazuar në o n rreshta

Lexime të ngjashme

  • Si të ndahet ekrani në Excel (3 mënyra)
  • [Rigjoni:] Shikimi i Excel-it krah për krah nuk funksionon
  • Si të ndani fletët në Excel (6 mënyra efektive)
  • Hap Dy skedarë Excel më vete (5 metoda të thjeshta)
  • Si të ndani fletën e Excel në skedarë të shumtë (3 metoda të shpejta)

3. Ndajeni Excel Fletë në shumëfishLibri i punës bazuar në kolonën

Para se të filloni procedurën, duhet të mbani mend se duhet të nisni të dhënat nga rreshti i parë dhe kolona e parë.

Tani, hapni Zhvilluesi tab >> zgjidhni Visual Basic

Do të hapë një dritare të re të Microsoft Visual Basic për Aplikacione .

Tani , nga Fut >> zgjidhni Modul

A Modul do të hapet atje.

Më pas, shkruani kodin e mëposhtëm në Moduli . 

3473

Këtu, unë kam krijuar një nënprocedurë të quajtur SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn , ku kam deklaruar variabla të shumtë.

Kam përdorur 3 unaza FOR . Cikli i parë FOR do të numërojë rreshtat nga rreshti 2 në rreshtin e fundit me vlerë për të marrë kolonën specifike. Unë kam dhënë shembullin e kolonës “C” .

Mund ta ndryshoni atë në rastin tuaj

E dyta Për loop do të krijojë një libër të ri pune në Excel.

Cakulli i tretë Fo r do të kopjojë të dhënat me të njëjtën vlerë kolone "C" në librin e ri të punës nga data 2 rreshti në rreshtin e fundit me vlerë.

Më pas, Ruani kodin dhe kthehuni te fleta e punës.

Tani, hapni skedën Shiko > ;> Nga Makrot >> zgjidhni Shiko makro

Do të shfaqet një kuti dialogu .

Tani, nga emri Makro zgjidhni gjithashtu SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn zgjidhni librin e punës brenda Macros në .

Më në fund, Ekzekutoni Makronë e zgjedhur .

Më në fund, do të shihni 3 janë krijuar libra të rinj pune pasi ka 3 të ndryshme Muj në kolonën C . Libri1 për Janar .

Libri2 për Shkurt .

Libri3 për Mars .

Lexo më shumë: Si të ndash fletën e Excel në fletë të shumta bazuar në vlerën e kolonës

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam shpjegoi 3 mënyra se si të ndani fletën e Excel në fletë pune të shumta. Ju mund të ndiqni ndonjë nga mënyrat e shpjeguara për të ndarë fletën tuaj Excel në fletë pune të shumta. Në rast se keni ndonjë konfuzion ose pyetje në lidhje me këto metoda, mund të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Rrumbullakosni te numri i plotë më i afërt në Excel (9 metoda të thjeshta)
Postimi i radhës Si të SUMIF midis dy datave dhe me një kriter tjetër (7 mënyra)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.