Kur importoni të dhëna nga një bazë të dhënash ose ndonjë burim tjetër, duhet të ndani qelizën një në dy ose më shumë në situata të tilla. Në këtë tutorial, unë do të diskutoj se si të ndash një qelizë në dy në Excel duke përdorur metodat e mëposhtme 5 efektive, duke përfshirë shembuj të jetës reale. Prandaj, shqyrtojeni me kujdes për të mësuar më shumë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës të përdorur për demonstrim nga lidhja e shkarkimit më poshtë.

Ndani një qelizë në dy.xlsx

5 metoda të dobishme për të ndarë një qelizë në dy në Excel

Në këtë pjesë, unë do t'ju tregoj pesë të dobishme Metodat për ndarjen e një qelize në dy në Excel. Këtu, ne kemi një grup të dhënash ku kolona B përbëhet kryesisht nga emrat e plotë. Tani, ne duhet të ndajmë qelizën e kolonës B në dy kolona, ​​p.sh., emrin dhe mbiemrin. Për më tepër, nuk duhet të përmend se kam përdorur versionin Microsoft Excel 365 për këtë artikull; ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas komoditetit tuaj. Për qëllime demonstrimi, unë kam përdorur grupin e mëposhtëm të të dhënave të mostrës.

1. Ndani një qelizë në dy duke përdorur funksionin "Text to Columns"

Në grupin e të dhënave , shohim emrat e disa shkrimtarëve të letërsisë angleze. Tani për tani, ne do ta ndajmë emrin në emra dhe mbiemra duke përdorur veçorinë Text to Columns . Për më tepër, funksioni Text to Columns është një veçori e dobishme në Excelqë përdor një kufizues për të analizuar tekstin në një qelizë/kolona në shumë kolona.

Në përgjithësi, një kufizues është një lloj karakteri (p.sh. presje, hapësirë, pikëpresje, etj.) që ndan vargjet e tekstit ose rrjedha të tjera të të dhënave. Në grupin tonë të të dhënave, hapësira është kufiri. Megjithatë, mund të vazhdoni me hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Së pari zgjidhni të gjitha të dhënat p.sh. B4:B11 .
• Më pas, zgjidhni opsionin Text to Columns nga skeda Data .

• Tjetra, zgjidhni opsionin E kufizuar dhe shtypni Tjetër .

• Tani zgjidhni opsionin Hapësirë ​​ dhe shtypni Tjetër .

• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Text nga Formati i të dhënave të kolonës dhe rregulloni Destinacionin nëse është e nevojshme.
• Tani, shtypni Finish .

• Së fundi, do të merrni rezultatin tuaj përfundimtar.

Lexo më shumë: Si të ndash qelizat në Excel (5 truke të thjeshta)

2. Apliko veçorinë e mbushjes së Flash në Excel për të ndarë qelizën

Zakonisht, Plotësimi i Flashit është një mjet special i Excel-it që plotëson automatikisht vlerat kur identifikohet një model në të dhëna. Është i disponueshëm në Microsoft Excel 2013 dhe versionet e mëvonshme. Për më tepër, është një nga ato teknikat e të mësuarit të makinerive për vlerësimin e një modeli të dhënash, mësimin e modelit dhe mbushjen e qelizave duke përdorur atë model. Megjithatë, ju mund të ndani emratnë grupin e të dhënave në emrat dhe mbiemrat me ndihmën e këtij mjeti.

Hapat:

• Fillimisht, zgjidhni një qelizë bosh C5 .
• Së dyti, shkruani emrin William të qelizës B5 në qelizën e zgjedhur C5 .
• Së treti , përdorni mjetin AutoFill për të gjithë kolonën.

• Tani, zgjidhni opsionin Flash Fill për të marrë rezultatin tuaj të dëshiruar.

• Në mënyrë të ngjashme, ju mund të merrni të njëjtin rezultat për mbiemrat si në imazhin më poshtë.

Lexo më shumë: VBA për të ndarë vargun në kolona të shumta në Excel (2 mënyra)

3. Fut Formulat për ndarjen e një qelize në dy në Excel

Për më tepër, mund të futni formula për ndarjen e një qelize në dy në Excel. Është mjaft i lehtë dhe i dobishëm për t'u përdorur. Në këtë pjesë, unë do të tregoj dy mënyra të ndryshme për të ndarë një qelizë në dy.

i. Përdorni Kufizuesin

Mund ta ndajmë emrin në emër dhe mbiemër duke përdorur funksionet Excel me një ndarës. Në grupin tonë të të dhënave, " space " është kufiri që ekziston në mes të emrit. Gjithashtu, ne mund të ndajmë qelizat duke përdorur funksionet LEFT , RIGHT dhe FIND . Megjithatë, kaloni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën C5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Si funksionon formulaPunon?

• FIND(” “,B5): Funksioni FIND kërkon karakterin e hapësirës (“ “) në Qeliza B5 dhe kthen pozicionin e atij karakteri që është '8' .
• FIND(" ",B5)-1: Pas zbritjes 1 nga rezultati i mëparshëm, vlera e re e kthyer këtu është '7' .
• LEFT(B5,FIND(" ", B5)-1): Së fundi, funksioni LEFT nxjerr 6 karakteret e para nga teksti në Qeliza B5, që është 'William' .

• Së dyti, shtypni tastin Enter dhe përdorni mjetin AutoFill për të gjithë kolonën.

• Së treti, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Si funksionon formula?

• LEN(B5): Funksioni LEN numëron numrin total të karaktereve të gjetura në Qeliza B5 dhe në këtë mënyrë kthen '18' .
• FIND(” “,B5): Funksioni FIND këtu kërkon përsëri karakterin e hapësirës në Qeliza B5 dhe kthen p osition i cili është '7' .
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): Kjo pjesë e të gjithë formulës kthen '11 ' që është zbritja ndërmjet dy daljeve të mëparshme.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): Së fundi, Funksioni RIGHT nxjerr 11 karakteret e fundit nga teksti në Qeliza B5 dhe kjo është 'Shakespeare'.

• Më në fund, përdorni Plotësimi automatik mjet për të marrë rezultatin përfundimtar.

➥ Lexo më shumë: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii. Insert Line Break

Fatmirësisht, kjo metodë është e ngjashme me atë të mëparshme, përveçse duhet të përdorim funksionin CHAR . Zakonisht, CHAR funksioni kthen karakterin e specifikuar nga numri i kodit nga grupi i karaktereve për grupin e të dhënave tuaja. Këtu, kodi nënkupton kodin ASCII . Për më tepër, ne kemi përdorur funksionet LEFT , Djathtas dhe SEARCH . Megjithatë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën më poshtë në qelizën C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Si funksionon formula?

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Kjo kërkon karakterin e hapësirës (“ “) në Qeliza B5 dhe kthen '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Së fundi, funksioni LEFT nxjerr karakteret fillestare nga teksti në Qeliza B5 që është 'William' .

• Më pas, shtypni tastin Enter dhe përdorni mjetin AutoFill për të gjithë kolonën.

• Pas kësaj, shkruani formulën më poshtë në qelizën D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Si funksionon formula?

• =SEARCH(CHAR(10),B5): Kjo kërkon karakterin e hapësirës (“ “) në Qeliza B5 dhe kthen '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): kthen gjithashtu ' 9' .
• =DJATHTA(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Më në fund, Funksioni RIGHT nxjerr karakteret e fundit nga teksti në Qeliza B5 që është 'Shakespeare' .

• Më në fund, shtypni tastin Enter dhe përdorni mjetin AutoFill për të marrë rezultatin përfundimtar.

Lexo më shumë: Formula e Excel-it për ndarje: 8 shembuj

4. Kombinoni funksionet RIGHT, SUM, LEN dhe SUBSTITUTE për të ndarë qelizën

Ndonjëherë, ne mund të ndajmë një qelizë që përmban një model teksti dhe numrash. Në këtë rast, ne mund të ndjekim procedurën e mëposhtme. Këtu, ne duhet të përdorim funksionin SUM së bashku me funksionet e tjera të përdorura në metodën e mëparshme. Në përgjithësi, funksioni SUM kthen shumën e vlerave të dhëna. Këto vlera mund të jenë vargje, vargje, numra, etj. Përveç kësaj, unë kam kombinuar funksionet RIGHT , LEN dhe SUBSTITUTE . Për qëllime demonstrimi, kam ndryshuar paksa grupin e të dhënave.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani formulën më poshtë.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• Më pas, shtypni Enter dhe aplikoni mjetin AutoFill .

• Përsëri, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• Në në fund, shtypni tastin Enter dhe aplikoni mjetin AutoFill për të marrë rezultatin e dëshiruar.

5 Ndarja e një qelize në dy përmes Excel Power Query

E fundit por jo më pak e rëndësishme, Power Query është një tjetër veçori e shkëlqyer në MS Excel për ndarjen ose ndarjen e qelizave në kolona të shumta. Le të zbulojmë se si mund të përdorim Power Query për të përmbushur objektivat tona. Sidoqoftë, ne do të punojmë me një grup të dhënash të ngjashme dhe do të ndajmë mbiemrat në pjesët e para dhe të fundit. Prandaj, ndiqni hapat e mëposhtëm për të ndarë një qelizë në dy në Excel.

Hapat:

• Fillimisht, zgjidhni mbiemrat nga e gjithë kolona, ​​duke përfshirë header.
• Së dyti, shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni në Nga tabela .
• Së treti, shtypni OK .

• Së katërti, ju jeni në Power Query Editor dhe zgjidhni

Faqja kryesore>Ndarja e kolonës>Sipas ndarësit .

• Më pas, zgjidhni Hapësira si kufizuesin tuaj dhe shtypni Ok .

• Pas kësaj, zgjidhni

Shtëpia>Mbyll & Ngarko>Mbyll & Ngarkoni në .

• Më pas zgjidhni destinacionin tuaj nga Importoni të dhënat Dialog Box dhe shtypni OK .

• Më në fund, dalja do të shfaqet siç tregohet në figurën e mëposhtme.

Lexo më shumë: Sipër të ndarë një qelizë në dy rreshta në Excel (3 mënyra)

Gjërat që duhen mbajtur parasysh

• Së pari, kini kujdes në lidhje me formulën kur e futni në formulë bar.
• Përveç kësaj, jini të kujdesshëm në lidhje me emrin e skedarit, vendndodhjen e skedarit dhe gjithashtu shtrirjen e skedarit excel.

Përfundim

Këta janë të gjithë hapat mund të ndiqni për të ndarë një qelizë në dy në Excel. Shpresojmë, tani mund të krijoni lehtësisht rregullimet e nevojshme. Unë sinqerisht shpresoj se keni mësuar diçka dhe ju ka pëlqyer ky udhëzues. Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim.

Për më shumë informacion si ky, vizitoni Exceldemy.com .