Ndërsa keni të bëni me një bazë të dhënash të madhe, mund t'ju duhet të ndryshoni ngjyrën e rreshtit të disa qelizave specifike bazuar në një vlerë teksti për t'i identifikuar ato shpejt. Excel ka shumë veçori për ta bërë këtë. Formatimi i kushtëzuar është një prej tyre. Është një mënyrë magjepsëse për të reduktuar ngarkesat tuaja të punës dhe mund të përmirësojë efikasitetin tuaj. Sot në këtë artikull, ne do të demonstrojmë se si të ndryshojmë një ngjyrë rreshti bazuar në një vlerë teksti në një qelizë në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërsa jeni po lexoni këtë artikull.

3 Mënyra të përshtatshme për të ndryshuar ngjyrën e rreshtit bazuar në një Vlera e tekstit në një qelizë në Excel

Mendoni për një situatë ku ju jepet ID , Emri , Rajoni , Ranku dhe Paga e disa Përfaqësuesve të Shitjes. Tani ju duhet të ndryshoni disa ngjyra rreshtash bazuar në emrat, rajonet ose pagat e tyre. Në këtë seksion, ne do të demonstrojmë 3 mënyra të ndryshme për ta bërë këtë.

1. Ndryshoni ngjyrën e rreshtit bazuar në një vlerë teksti

Mund të ndryshoni disa specifike ngjyra e rreshtit bazuar në një vlerë teksti. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar do ta bëjë punën tuaj shumë më të lehtë. Ju mund të ndryshoni ngjyrën e rreshtit ose për një kusht të vetëm ose për kushte të shumta. Ne do t'i diskutojmë të dyja në këtë metodë.

1.1. Për kriteret me një qelizë

Le të themi se duhet të ngjyrosim rreshtat qëkanë emrin George në to. Për ta bërë këtë, krijoni një tabelë tjetër kudo në fletën e punës dhe futni emrin në të. Më pas ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1:

• Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave. Në skedën tuaj kryesore, shkoni te Formatimi i kushtëzuar në Grupi i stileve . Klikoni mbi të për të hapur opsionet e disponueshme dhe prej tyre klikoni në Rregull i ri .

Faqja kryesore → Formatimi i kushtëzuar → Rregulli i ri

• Hapet një dritare e re. Zgjidh Përdor një formulë për të përcaktuar qelizat që do të formatohen për të vazhduar.

Hapi 2:

• Në seksionin e formulës, futni këtë formulë.

• Kjo formulë do të krahasojë qelizat e të dhënave me emrin George . Kur vlera të përputhet, ajo do të ngjyros rreshtin.

Hapi 3:

• Ne kemi nevojë për të formatuar qelizat e përputhura. Seksioni i formatit do t'ju ndihmojë. Ne kemi zgjedhur ngjyrën e tekstit Automatik. Opsioni i mbushjes së qelizave do t'ju ndihmojë të ngjyrosni rreshtat me një ngjyrë specifike. Zgjidhni çdo ngjyrë që ju pëlqen të shkoni.

• Tani që kemi përfunduar të gjitha veprimet, klikoni OK për të marrë rezultatin .

• Ngjyrat tona të rreshtit ndryshohen bazuar në një vlerë teksti në një qelizë.

1.2. Për kriteret e qelizave të shumëfishta

Duke ndjekur të njëjtat udhëzime siç u diskutua në metodën e mëparshme, ne mund të ngjyrosimrreshtave të bazuara në kushte të shumta. Konsideroni një rast ku duhet të ngjyrosni rreshtat që kanë Azia dhe të renditni A në to. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të mësuar këtë teknikë.

Hapi 1:

• Shko te Dritarja e Formatimit të Ri duke ndjekur këto hapat.

Faqja kryesore → Formatimi i kushtëzuar → Rregulli i ri

• Zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar qelizat që do të formatohen .
• Shkruani formulën për të specifikuar qelizat që përmbajnë Azia Formula është,

• Zgjidhni formatin e ngjyrave për qelizat tuaja të përputhura. Kliko OK për të vazhduar

• Veçoria e formatimit të kushtëzuar ngjyros me sukses rreshtat.

Hapi 2:

• Tani duhet të ngjyrosim rreshtat që përmbajnë renditjen A në to. Për këtë, shkoni te

Shtëpia → Formatimi i kushtëzuar → Menaxho rregullat

• Kushtëzimi Shfaqet dritarja e Menaxherit të Rregullave të Formatimit . Klikoni Rregull i ri për të shtuar një tjetër.

Hapi 3:

• Vendosni formulën për kushtin e dytë. Shkruani formulën në kutinë e formulës.

• Vendosni formatin dhe jeni gati.

• Më në fund, klikoni OK për të ndryshuar ngjyrën e rreshtit bazuar në kushte të shumta.

• Rezultati është këtu.

I ngjashëmLeximet:

• Formatimi i kushtëzuar i vlerave të shumëfishta të tekstit në Excel (4 mënyra të thjeshta)
• Si të nënvizoni rreshtin duke përdorur formatimin e kushtëzuar (9 Metodat)
• Excel Theksoni qelizën nëse vlera është më e madhe se një qelizë tjetër (6 mënyra)
• Si të bëni formatimin e kushtëzuar për kushte të shumta (8 mënyra )

2. Ndrysho ngjyrën e rreshtit bazuar në vlerën e numrit në Excel

Ne gjithashtu mund të ndryshojmë ngjyrën e rreshtit bazuar në numra. Në këtë situatë të dhënë, ne duhet të ndryshojmë ngjyrat e rreshtave me një pagë më të vogël se 40,000$ .

Hapi 1:

• Fut formulën në kutinë e formulës së Rregulla e re e formatimit

• Ku $H$4 është vlera e kushtëzuar ( 40,000$ ).
• Specifikoni formatimin dhe klikoni OK për të vazhduar.

• Puna jonë këtu ka mbaruar.

3. Aplikoni formulën për të ndryshuar ngjyrën e rreshtit bazuar në një vlerë teksti

Mund të aplikoni funksione për të ndryshuar ngjyrën e rreshtit bazuar në një vlerë teksti. Funksionet OR dhe AND mund t'ju ndihmojnë në këtë situatë. Le t'i mësojmë ato metoda.

3.1. Përdorni funksionin OR

Ne duam të ngjyrosim George ose Azia përmbajnë rreshta duke përdorur Funksionin OR . Futni ato tekste në tabelën tuaj të referencës.

Hapi 1:

• Shkruani OR Formulaështë,

• Formula OR do të krahasojë vlerat e qelizave me George dhe Azia dhe më pas do të ngjyros rreshtat që përputhen me kushtet.

Hapi 2:

• Zgjidhni një stil formatimi sipas preferencave tuaja.
• Klikoni OK dhe puna juaj ka mbaruar.

3.2 . Futni funksionin AND

Funksioni AND gjithashtu ju ndihmon të ndryshoni ngjyrat e rreshtave. Këtu do të zbatojmë një kusht të ri. Ne do t'i ndryshojmë ngjyrat e rreshtave që kanë në to renditjen Afrika dhe B .

Hapi 1:

• Duke ndjekur të njëjtat procedura të diskutuara më sipër, shkoni te dritarja Rregulli i ri i formatimit dhe aplikoni AND Formula është,

• Caktoni stilet e formatimit dhe klikoni OK për të formatuar qelizat.

• Rreshtat kanë ndryshuar ngjyrat e tyre sipas kushteve.

Gjërat që duhen mbajtur mend

👉 Mund t'i pastroni rregullat sapo të zbatohet formatimi

👉 Përdorni Referencat Absolute Cell ($) për të bllokuar qelizat.

Përfundim

Ne kemi diskutuar tre mënyra të përshtatshme për të ndryshuar një ngjyrë rreshti bazuar në një vlerë teksti në një qelizë në excel. Jeni të mirëpritur të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje. Ju gjithashtu mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me detyrat e Excel!