Tabela e përmbajtjes
Shpesh kur punoni me informacione kategorike në Excel, mund t'ju duhet të ngjyrosni të gjitha qelizat nën një kategori specifike në të njëjtën ngjyrë për të dalluar një kategori nga të tjerat. Por shumica e metodave konvencionale do t'ju kërkojnë të përdorni VBA për ta bërë këtë. Por mund ta keni pak të vështirë përdorimin e VBA nëse nuk jeni të njohur me të. Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si të numëroni qelizat me ngjyra në Excel pa VBA.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Shkarkoni këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.
Numërimi i qelizave me ngjyra.xlsm
3 metoda për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel pa VBA
Le të supozojmë një skenar ku kemi një skedar Excel që përmban informacione për studentët nga vende të ndryshme në një universitet. Fleta e punës ka Emrin të studentit, Vendin secilin prej studentëve nga. Së bashku me këtë, ne kemi koduar me ngjyra çdo vend në kolonën Vendi për t'i dalluar vizualisht nga njëri-tjetri. Tani do ta përdorim këtë fletë pune për të mësuar se si të numërojmë qelizat me ngjyra në Excel pa VBA. Imazhi më poshtë tregon fletën e punës Excel që ka numrin e qelizave që i përkasin të njëjtit shtet.
Metoda 1: Numëroni qelizat me ngjyra duke përdorur Find & Replace Tool në Excel
Një nga mënyrat për të numëruar qelizat me ngjyra pa VBA është përdorimi i mjetit Gjej dhe Zëvendëso . Le tëshikoni se si mund ta bëjmë këtë.
Hapi 1:
- Së pari, do të shtypim CTRL+F për të hapur Gjej dhe zëvendëso .
- Më pas, ne do të klikojmë në Opsionet >>> në këndin e poshtëm djathtas të Gjej dhe zëvendëso.
- Tani, ne do të klikojmë në Format.
Hapi 2:
- Pas kësaj, ne do të klikojmë në Format nga qeliza nga poshtë-majtas këndi i Gjeni Formatin .
- Tani, një përzgjedhës ngjyrash pika e syrit r do të shfaqet që do të na lejojë të zgjedhim ngjyrën e një qelize specifike. Ne do të zhvendosim eye-droppe r në qelizën C5 e cila ka qelizën e parë me ngjyrë me emrin e shtetit Canada .
- Nëse tani klikojmë me të majtën në qelizë ndërkohë që pika e syrit është vendosur mbi të, do të shohim se opsioni Parashikimi është i mbushur me të njëjtën ngjyrë të asaj qelize.
- Më pas, ne do të klikojmë në Gjej të gjitha .
- Më në fund, ne do gjeni të gjitha qelizat që janë mbushur me të njëjtën ngjyrë qeliza C5 është mbushur me.
- Ne gjithashtu mund të gjejmë të gjitha qelizat e mbushura me secilën nga ngjyrat e tjera. Imazhi më poshtë tregon se ne kemi gjetur të gjitha qelizat e mbushura me ngjyrën blu dhe Shtetet e Bashkuara si shteti .
Lexo më shumë: Si të numërohen qelizat me ngjyra të zbrazëta në Excel(2 Metoda)
Metoda 2: Aplikoni filtrin e tabelës për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel
Mënyra më e lehtë për të gjetur të gjitha qelizat me ngjyra në Excel pa VBA është përdorimi i Filtri i tabelës . Duhet të bëni sa më poshtë.
Hapi 1:
- Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat në diapazonin e të dhënave së bashku me titujt e kolonës . Më pas, do të shtypim CTRL+T për të aktivizuar Filtri i tabelës .
- Tani do të shfaqet një dritare me titull Krijo tabelën . Ne do të fusim të gjithë gamën e të dhënave ( $B$4:$C$C14 ) duke përdorur referencën absolute .
- Më pas, do të klikojmë OK .
Hapi 2:
- Tani, do të shohim një skedë të re të quajtur Dizajni i tabelës shtohet së bashku me skedën ose shiritin ekzistues.
- Titujt e kolonave të tabelës së sapokrijuar kanë një shigjetë të vogël poshtë në këndin poshtë djathtas të secilës prej tyre.
- 12>Tjetra, do të klikoni shigjetën në Shteti .
- Tani, do të shfaqet një dritare me një opsion filtri të ndryshëm. Ne do të klikojmë në Filter sipas ngjyrës .
- Do të shfaqet një menu me të gjitha ngjyrat që kemi përdorur për të mbushur qelizat. Ne do të klikojmë në ngjyrën e verdhë që përfaqëson vendin Suedi .
- Më në fund, ne do shikoni që një rresht i ri me emrin Total tregon numrin total të qelizave me ngjyrën e mbushjes të verdhë dhe Suedi sivend.
- Ne gjithashtu mund të gjejmë të gjitha qelizat e mbushura me secilën nga ngjyrat e tjera. Imazhi më poshtë tregon se ne kemi gjetur të gjitha qelizat e mbushura me ngjyrën jeshile dhe Italia si shteti .
Lexo më shumë: Numëroni qelizat sipas ngjyrës me formatim të kushtëzuar në Excel (3 metoda)
Metoda 3: Përdorni funksionin Name Manager për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel
Problemi me dy metodat e mësipërme është se ju duhet të ndiqni hapat në mënyrë të përsëritur për të gjetur numrin total të qelizave të mbushura me secilën ngjyrë veç e veç. Ne nuk mund të zbulojmë të gjitha numërimet e qelizave për të gjitha ngjyrat në të njëjtën kohë. Por ka një zgjidhje për këtë problem. Ne do të krijojmë një funksion të ri për ta bërë këtë për ne. Duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm.
Hapi 1:
- Së pari, do të klikojmë në skedën Formulat dhe do të zgjedhim Menaxheri i emrave nën atë skedë.
- Tani, do të shfaqet një dritare e re me titull Menaxheri i emrave . Ne do të klikojmë në butonin I ri nga ajo dritare.
Hapi 2:
- Më pas, ne do të shkruajmë COLOREDCELL si emër të funksionit të ri.
- Më pas, ne do të shkruajmë funksionin e mëposhtëm në I referohet .
- Pas futjes së formulës, ne do të klikojmë në OK .
=GET.CELL(38, COLORED!C5)
FormulaPërbërja:
- GET.CELL është një funksion i bazuar në makro VBA . Por mos u shqetesoni!!! ne nuk kemi nevojë të fusim një kod VBA për të përdorur këtë funksion.
- Ky funksion do të marrë qelizën e parë ( C5 ) të kolonës me të gjithë qelizat me ngjyra si argument. Pastaj do të kthejë kodin e ngjyrës të asaj qelize.
- Më në fund, ne do të klikojmë në Mbyll
për të mbyllur Menaxheri i emrave .
Hapi 3:
- Tani, nëse fillojmë të shkruajmë formulën COLOREDCELL në qelizën D5 , do të shohim se Excel do të sugjerojë funksionin për t'u përdorur.
- Pra, ne do të klikojmë mbi formulën nga ajo listë sugjerimesh.
- Tani, funksioni do të kthejë kodin e ngjyrës së qelizës C5 .
- Më pas, do të tërhiqim dorezën mbushje për të aplikuar formulën në pjesën tjetër të qelizave. 13>
- Më në fund, do të marrim të gjitha kodet e ngjyrave për qelizat në Vendi
Hapi 4:
- Tani, ne do të shkruajmë formulën e mëposhtme në qelizën G7 për të numëruar numrin total të qelizave të lidhura me secilën ngjyrë.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)
Zbërthimi i formulës:
- COUNTIF funksioni do të marrë $D$5:$D$14 dhe funksioni COLOREDCELL si argumente. Do të zbulojë numrin e qelizave të lidhurame çdo ngjyrë.
- Pas shtypjes ENTER , funksioni tani do të kthejë numrin total të qelizave të mbushura me e kuqe .
- Më pas, ne do të tërhiqim dorezën mbushje për të aplikuar formulën në pjesën tjetër të qelizave .
- Më në fund, do të shohim se numri i përgjithshëm i qelizave me ngjyrë për secilën ngjyrë tregohet pranë <3 përkatëse>vendi .
Lexo më shumë: Formula Excel për të numëruar qelizat me ngjyra specifike (4 mënyra)
Shënime të shpejta
- Megjithëse ne nuk përdorim makro VBA , funksioni CELL bazohet në të. Pra, duhet ta ruajmë librin e punës si Excel Macro-Enabled Workbook ose në formatin XLSM .
- Gjithashtu nëse doni të përdorni makro VBA për të numëruar qelizat me ngjyra në excel, mund ta lexoni këtë artikull.
Përfundim
Në këtë artikull, ne kemi mësuar si të numërohen qelizat me ngjyra në Excel pa VBA . Shpresoj që tani e tutje ju mund të numëroni qelizat me ngjyra në Excel pa VBA shumë lehtë. Sidoqoftë, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!
