Në këtë artikull, ne do të mësojmë se si të printojmë etiketa në Excel . Etiketimi është thelbësor për sa i përket marketingut të një produkti, adresës së një personi për të ofruar një produkt dhe shumë të tjera. Microsoft Excel na ofron funksionin për të krijuar etiketa dhe për të parë paraprakisht etiketat përpara se të printojmë. Ne mund të printojmë etiketa në Excel me kombinimin e Microsoft Excel dhe Microsoft Word . Veçoria e bashkimit të postës së Microsoft Word word bashkëpunon me Microsoft Excel për të printuar etiketa në Excel .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Hapat e kërkuar për të printuar etiketat në Excel

Totali Procesi i printimit të etiketave në excel është me ndihmën e Microsoft Word është shumë i thjeshtë, por pak i gjatë. Pra, për lehtësinë tuaj për t'u kuptuar lehtësisht, ne do t'jua demonstrojmë këtë metodë në shtatë hapa.

Hapi-1: Futni të dhënat në Excel Worksheet for Labels

Së pari dhe mbi të gjitha, në Hapi-1 ne do të japim të dhëna në një fletë pune excel nga e cila do të krijojmë etiketa për të printuar. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne kemi marrë Emri , Mbiemri , Adresa dhe Vendi të pesë presidentëve. Nga ky grup të dhënash, ne do të krijojmë etiketa për njerëz individualë. Çdo etiketë do të ketë Emri , Mbiemri , Adresa dhe Vendi tënjë president.

Lexo më shumë: Si të printohen etiketat e adresave në Excel (2 mënyra të shpejta)

Hapi 2: Kontrolloni statusin e konvertimit të formatit të skedarit në Microsoft Word

Konvertimi i formatit të skedarit na lejon të hapim çdo skedar në çdo format. Për të printuar etiketa në excel me Microsoft Word ne duhet të kontrollojmë opsionin e konfirmimit të konvertimit të formatit të skedarit. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

• Së pari, hapni një dokument të ri në Microsoft Word dhe shkoni te skeda File .

• Së dyti, nga skeda Skedari zgjidhni Opsionet .

• Do të hapet një kuti e re dialogu.
• Së fundi, shkoni te E avancuar Lëvizni poshtë dhe kontrolloni opsionin Konfirmo konvertimin e formatit të skedarit në hapjen nga seksioni Përgjithshme .

Përmbajtje të ngjashme: Si të printoni të dhëna me Excel VBA ( Një udhëzues i detajuar)

Hapi 3: Rregulloni etiketat në dokumentin Word për të printuar etiketat në Excel

Në këtë hap, ne do të rregullojmë etiketat në dokumentet word për të futur vlera nga excel-i ynë fletë pune. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

• Së pari, shkoni te Mailings .
• Më pas, nga shiriti zgjidhni Filloni bashkimin e postës .
• Më pas, nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Etiketat .

• Një e re do të shfaqet kutia e dialogut me emrin “Opsionet e etiketës” .
• Nga kutia e dialogut zgjidhni opsionet siç tregohet nëfigurën dhe shtypni OK .

• Pra, do të kemi një faqe të re si imazhi i mëposhtëm.

• Pas kësaj, për të dizajnuar pamjen e etiketave, shkoni te opsioni Dizajni i tabelës dhe zgjidhni cilindo nga Stilet e tabelës në dispozicion .

• Më në fund, ne mund të shohim një format tabele në faqen e re.

Lexo më shumë: Si të vendosësh zonën e printimit në Excel (5 metoda)

Lexime të ngjashme

• Si të printoni zonën e zgjedhur në Excel në një faqe (3 metoda)
• Excel VBA: Caktoni zonën e printimit për vargje të shumta (5 shembuj)
• Printimi i titujve në Excel është i çaktivizuar, si ta aktivizoni atë?
• Butoni Excel për të printuar fletë specifike (me hapa të thjeshtë)
• Si të printoni fletë Excel me kokë në çdo faqe në Excel (3 metoda)

Hapi-4: Importoni të dhënat e Excel në dokumentin Microsoft Word

Tani do të futim të dhëna në tabelën e mësipërme nga një fletë pune excel. Për ta bërë këtë, ne duhet të importojmë të dhëna excel në dokumentin tonë Microsoft  Word . Thjesht bëni veprimin e mëposhtëm për të importuar të dhëna nga një skedar excel.

• Së pari, shkoni te Mailings .
• Së dyti, nga shiriti zgjidhni opsionin Zgjidhni Marrësit .
• Së treti, nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Përdor një listë ekzistuese .

• Së katërti, shfletoni dhe zgjidhni skedarin excel. Klikoni mbi “Hap” për të importuar të dhëna.

• Do të shfaqet një kuti e re dialogu e quajtur Konfirmo burimin e të dhënave .
• Shtypni OK .

• Komanda e mësipërme do të hapë edhe një kuti dialogu të quajtur Zgjidhni tabelën .
• Tani zgjidhni tabelën “Print_Label$” dhe klikoni në OK .

• Së fundi, komanda e mësipërme do t'ju japë një tabelë si ajo e mëposhtme. Ai lidh skedarin word me fletën e punës excel.

Përmbajtja e ngjashme: Si të printoni në PDF në Excel VBA : Me Shembuj dhe ilustrime

Hapi-5: Fusni fushat e bashkimit të postës në Microsoft Word

Tani ne duhet të shtojmë fushat e bashkimit të postës për të krijuar etiketa me të dhënat tona excel. Ne do të përdorim të dhënat hyrëse nga fleta e punës excel në tabelën përfundimtare të Hapi-5 për të krijuar etiketa. Le të shohim se si mund të fusim fushat e bashkimit të postës.

• Në fillim, zgjidhni fushën e parë të etiketës nga tabela dhe shkoni te Mailings.
• Tjetër , zgjidhni opsionin Insert Merge Field .
• Më pas, nga drop-down kliko mbi etiketën First_8Name .

• Tani, fusha Emri_Emri shfaqet në kutinë e parë të tabelës.

• Ashtu si hapi i mëparshëm, futni të gjitha etiketat një nga një.

• Për të aplikuar këtë ndryshim në të dhënat e mbetura të tabelës zgjidhni opsionin Përditëso etiketat ngaSkeda Mailings .

• Së fundi, marrim një faqe si kjo e mëposhtme.

Përmbajtje të ngjashme: Si të printoni shumë fletë në Excel (7 metoda të ndryshme)

Hapi-6: Lidhni skedarin Word dhe Fletë pune në Excel për të printuar etiketat në Excel

Në këtë hap, ne do të lidhim skedarin tonë Word me një fletë pune Excel . Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

• Së pari, shkoni te skedari Mailings dhe zgjidhni opsionin “Finish & Merge” .
• Nga menyja rënëse, zgjidhni opsionin Ndrysho dokumentet individuale .

• Së dyti, do të shfaqet një kuti e re pop-up me emrin “Shkrihu në dokumentin e ri” .
• Shiko kutinë Të gjitha dhe kliko OK .

• Së fundi, do të hapet një dokument i ri për etiketat. Mund të shohim që etiketat janë futur një nga një në faqe në formatin që ne dëshironim.

Lexo më shumë: Si të printoni fletë Excel me linja (3 mënyra të thjeshta)

Hapi-7: Përdorni skedarin e krijuar për të printuar etiketat në Excel

Pra, është koha për printim etiketat që krijuam në hapin e mëparshëm.

• Së pari, shkoni te skedari Skedari .

• Më pas, zgjidhni opsionin Printo .

• Më në fund, etiketa do të printohet si figura e mëposhtme .

Përmbajtje të ngjashme: Si të rregulloni cilësimet e printimit në Excel (8 të përshtatshmeTruket)

Gjërat që duhen mbajtur mend për të printuar etiketat në Excel

1. Pas krijimit të etiketave, mos harroni t'i ruani për përdorim në të ardhmen.
2. Blank qelizat në rreshta ose kolona japin rezultate të papërshtatshme. Pra, përpiquni t'i shmangni ato.
3. Përdorni një kolonë në një kohë për çdo etiketë. Përndryshe, kjo metodë nuk do të funksionojë.

Përfundim

Në fund, ky tutorial ishte një udhëzues i plotë se si të printohen etiketat në excel. Shkarkoni fletën e punës praktike që vjen me këtë artikull për të vënë në provë aftësitë tuaja. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment në kutinë më poshtë. Ne do të bëjmë çmos që të përgjigjemi sa më shpejt të jetë e mundur. Mbani një sy në faqen tonë të internetit “Exceldemy” për zgjidhje më interesante Microsoft Excel në të ardhmen.