Si të renditni listën rënëse në Excel (5 metoda të thjeshta)

Hugh West

21-09-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në këtë tutorial, unë do të tregoj disa metoda për të renditur një listë rënëse në excel. Shpesh, kur punojmë me shumë të dhëna ose të dhëna të përsëritura, nëse mund t'i renditim ato sipas alfabetit ose çdo lloj rendi tjetër, lundrimi në listën rënëse bëhet më i lehtë. Pra, unë do të tregoj se si të renditen të dhënat e listës së pari dhe kështu të përdor Vleresimi i të dhënave për të krijuar listën rënëse.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Rendit Drop Down.xlsm

5 Metodat për të Renditur Drop Poshtë në Excel

1. Aplikoni funksionin e Excel SORT për të rregulluar dhe krijuar listën rënëse

Së pari do të përdor funksionin SORT për të renditur të dhënat sipas alfabetit. Për shembull, unë kam një grup të dhënash ( B4:C13 ) që përmban disa emra frutash në rend të rastësishëm. Tani, unë do t'i porosis fillimisht.

Hapat:

  • Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 dhe shtypni Enter .
=SORT(B5:B13)

  • Si rezultat, formula do të japë një grup të listës së frutave, i cili renditet sipas rendit alfabetik në rritje.

⏩ Krijimi i listës rënëse :

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni ndonjë nga qelizat ose të gjithë gamën e të dhënave ku dëshironi të krijoni listën rënëse.

  • Më pas, nga Excel Ribbon , shko te Data > Vegla të të dhënave grup> Vleresimi i te dhenave > Vleresimi i te dhenave (Shih pamjen e ekranit).

  • Më pas, Do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave . Zgjidhni Lista nga fusha: Lejo . Zgjedhja e opsionit Lista do të shfaqë fushën: Burimi . Klikoni në shigjetën e sipërme të fushës Burimi për të zgjedhur të dhënat burimore.

  • Tani futni të dhënat burimore dhe shtypni Hyni . Këtu kemi përdorur shenjën ' # ' në fund të të dhënave burimore sepse duam që i gjithë grupi i të dhënave të renditura të përfshihet në listën rënëse.

  • Pas kësaj, klikoni OK .

  • Si pasojë, lista rënëse krijohet siç pritej.

Përmbajtje e ngjashme: Si të renditni numrat në rend rritës në Excel duke përdorur Formula

2. Kombinimi i SORT & Funksione UNIKE për të renditur listën rënëse

Ndonjëherë një listë e të dhënave përmban vlera të përsëritura. Në atë rast, mund të mos dëshironi të dhëna të ngjashme disa herë në një listë rënëse. Për shembull, grupi i të dhënave më poshtë përmban Portokalli , Arrë kokosi dhe Mollë shumë herë. Pra, tani do të përdor kombinimin e funksioneve SORT dhe UNIQUE për të renditur këto të dhëna.

Hapat:

  • Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Formula e mësipërme dorezulton në një grup që përmban emra unikë frutash.

  • Ngjashëm me Metodën 1 , duke përdorur Vërtetimi i të dhënave opsion, mund të keni listën rënëse nga emrat e frutave të renditur më sipër.

Lexo më shumë: Si të renditni listën unike në Excel (10 të dobishme Metodat)

3. Excel Funksionet me opsionin Define Name për të organizuar listën rënëse

Këtë herë do të përdor Përcaktoni emrin opsioni për të marrë një listë të renditur. Për shembull, unë kam një grup të dhënash me emrin e frutave ( A1:A10 ) në Fleta1 si më poshtë. Le t'i renditim këto të dhëna sipas alfabetit.

Hapat:

  • Shko te Formulat > Përcaktoni emrin > Përcaktoni emrin .

  • Kutia e dialogut Emri i ri do të shfaqet si rezultat. Shkruani Fruta në fushë: Emri dhe shkruani formulën e mëposhtme në fushë: I referohet . Shtypni OK pas kësaj.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Tani shkoni te një fletë tjetër ( Fleta2 ). Shkruani formulën e mëposhtme në Qelizën A1 dhe shtypni Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Formula e mësipërme do të kthejë një emër fruti i cili vjen i pari sipas rendit alfabetik. Zvarritni poshtë shenjën ' + ' për të marrë pjesën tjetër të emrave të frutave.

  • Më në fund, pasi tërhiqni poshtë ' Shenja + ', do të marrim listën e emrave të frutave të renditur sipas alfabetit.

  • Tjetra, jumund të krijojë listën rënëse duke përdorur opsionin Vleresimi i të dhënave , duke ndjekur Metodën 1 . Mos harroni këtë herë, ju duhet të zgjidhni listën e mësipërme të emrave të frutave të renditur si të dhëna burimore.

Lexo më shumë: Si të renditni sipas emrit në Excel (3 shembuj)

Lexime të ngjashme:

  • Si të renditni diapazonin duke përdorur VBA në Excel ( 6 Shembuj)
  • Renditni numrat në Excel (8 mënyra të shpejta)
  • Si të renditni grupin me Excel VBA (si në rritje ashtu edhe në zbritje)
  • [Rregullo] Excel Rendit sipas datës që nuk funksionon (2 shkaqe me zgjidhje)
  • Excel Rendit dhe shpërfill boshllëqet (4 mënyra)

4. Përdor Excel Power Query për të renditur të dhënat në rënie

Tani, unë do të përdor Excel Power Query për të renditur një lista e të dhënave. Për lehtësinë e funksionimit tim, e kam konvertuar të dhënat e mia në një tabelë duke shtypur Ctrl + T .

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni tabelën ( B4:C13 ).

  • Më pas, shkoni te Të dhënat > Nga tabela/vargu .

  • Si rezultat, Fuqia Editori i pyetjeve do të hapet dritarja së bashku me tabelën.

  • Tani, kliko me të djathtën mbi tabelë dhe kliko në Hiq Kolona të tjera pasi nuk kemi nevojë për kolona shtesë.

  • Klikoni në ikonën rënëse të kolonës së frutave dhe përsëri klikoni në Renditni në rritje .

  • Frutilista do të renditet sipas rendit alfabetik për rrjedhojë.

  • Pasi të keni përfunduar me renditjen, zgjidhni Mbyll & Ngarko > Mbyll & Ngarkoni nga Editori i pyetjes së energjisë .

  • Si pasojë, tabela që përmban emrat e frutave të renditur shfaqet si më poshtë.

  • Më vonë, mund të krijoni listën rënëse nga të dhënat e tabelës adobe.

Përmbajtje të ngjashme: Excel Rendit automatikisht kur të dhënat ndryshojnë (9 shembuj)

5. Rendit listën rënëse duke përdorur VBA në Excel

Këtu, unë do të përdor VBA për të renditur emrat e frutave sipas rendit alfabetik. Për shembull, ne kemi një listë drop-down ku emrat e frutave nuk janë renditur në asnjë rend.

Pra, unë do të tregoj se si të renditni listën rënëse të mësipërme në mënyrë alfabetike .

Hapat:

  • Së pari, do të shkoj te fleta ku janë të dhënat burimore të listës rënëse të mësipërme. Këtu, të dhënat e mia burimore gjenden në Fleta8 .

  • Më pas, kliko me të djathtën mbi emrin e fletës dhe zgjidh Shiko kodin .

  • Si rezultat, do të shfaqet dritarja Microsoft Visual Basic për Aplikacione . Shkruani kodin e mëposhtëm në Modulin . Mbani mend, ju keni futur saktë Emri i fletës , Emri i tabelës dhe emri i kolonës tuajat. 
3778

  • Tani, shkoni te tabela e të dhënave burimore dhe shkruani çdo lloj frut' Datat ' në Qeliza B14 , pas të dhënave të fundit të tabelës ( B4:B13 ). Shtypni Enter pas kësaj.

  • Rrjedhimisht, të dhënat në tabelën e mësipërme janë renditur sipas alfabetit.

  • Në mënyrë të ngjashme, frutat në listën rënëse të krijuar më parë janë shumë të renditura sipas rendit alfabetik.

Lexo më shumë: Si të renditësh ListBox me VBA në Excel (Një udhëzues i plotë)

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, unë kam u përpoq të diskutonte disa metoda për të renditur në mënyrë të përpunuar një listë rënëse në excel. Shpresojmë, këto metoda dhe shpjegime do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.

Postimi i mëparshëm Si të konvertoni këmbët dhjetore në këmbë dhe inç në Excel (4 metoda praktike)
Postimi i radhës Rendit tabelën kryesore sipas vlerave në Excel (4 mënyra të zgjuara)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.