Rregullimi nënkupton riorganizimin e të dhënave për të marrë një paraqitje më të mirë vizuale të të dhënave tuaja. Është një mjet kaq i fuqishëm që mund të organizojë tekstin, numrat dhe datat. Në këtë tutorial, unë do të tregoj mënyrat për të renditur sipas datës dhe orës në Excel në mënyrë të zgjuar duke përfshirë shembuj të jetës reale.

Lexo më shumë: Si të renditni sipas datës në Excel

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

4 mënyra për të renditur sipas datës dhe orës në Excel

Le të kemi një shikoni të dhënat tona të mëposhtme. Këtu, ID-ja e porosisë e produkteve jepet së bashku me Data e dorëzimit , Koha e dorëzimit dhe gjithashtu Çmimi .

Tani do të renditim të dhënat e mësipërme bazuar në Data e dorëzimit dhe Ora .

Le të fillojmë.

1. Duke përdorur opsionin me zbritje të drejtpërdrejtë

Duke përdorur opsionin me zbritje direkte , thjesht mund të renditni grupin e të dhënave sipas datës dhe orës veçmas. Në fakt, kjo metodë nuk ofron të dhëna të renditura sipas datës dhe orës së bashku. Por ne duhet të dimë, cili është problemi me të!

Për këtë thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.

• Së pari, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.
• Së dyti, klikoni në skedën Shtëpia > Renditni & Shiriti i veglave Filter > Filter
• Përndryshe, mund të shtypni shkurtoren efektive CTRL+SHIFT+L .

• Përfundimisht, ju do të merrni shigjetën rënëse për çdo titull të grupit të të dhënave si p.sh.kjo.

• Së treti, ndërsa dëshironi të renditni datat, klikoni në shigjetën me rënie të Data e dorëzimit
• Së katërti, zgjidhni Renditni më të vjetrën në më të renë nëse keni nevojë të renditni grupin e të dhënave në mënyrë kronologjike.
• Më në fund, shtypni OK .

Rrjedhimisht, Data e dorëzimit do të renditet në mënyrë kronologjike si kjo.

• Në mënyrë të ngjashme, klikoni në titullin e Koha e dorëzimit Dhe zgjidhni Renditni më të voglin në më të madhin nëse dëshironi të rregulloni kohën nga fillimi në pikën përfundimtare.

• Pas kësaj, do të merrni grupin e mëposhtëm të të dhënave të renditura.

Pastroja e mësipërme e ekranit tregon qartë se ID-ja e porosisë është renditur në bazë të Orës dhe Data nuk merret parasysh këtu. Si mund ta zgjidhim problemin? Ne do t'ju prezantojmë me një opsion të thjeshtë, por të fuqishëm të renditjes.

2. Përdorimi i opsionit të renditjes së personalizuar

Renditja e personalizuar është një veçori e veçantë në Excel ku mund të specifikoni të ndryshme titujt si nivele dhe jep rezultatin e kombinuar bazuar në nivelet e futura.

Le të shohim aplikimin e opsionit thelbësor në rastin e grupit tonë të të dhënave.

• Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave .
• Së dyti, klikoni në skedën Home > Rendit & Filtro toolbar> Renditja e personalizuar .

• Përfundimisht, do të shfaqet një kuti dialogu Rendit .
• Së treti, zgjidhni Data e dorëzimit nga titulli në Rendit sipas
• Së katërti, zgjidhni Më e vjetra te më e reja si Porosi .

• Ndërsa duam të renditim kohën gjithashtu, duhet të shtojmë titullin e dëshiruar. Për këtë, klikoni në +Shto nivelin Më vonë, specifikoni Kohën e dorëzimit si titull dhe Më i vogli tek më i madhi si Porosi .
• Së pesti, klikoni OK .

Rrjedhimisht, dalja do të jetë kështu në mënyrë kronologjike.

0>

3. Konvertimi i datës-kohës në numër dhe renditja

Duke supozuar se, Data e dorëzimit dhe ora jepen së bashku njëkohësisht. Është interesante që ju mund ta bëni këtë.

• Vetëm futni formulën e mëposhtme në qelizën E5 dhe shtypni Enter .

Këtu, C5 është Data e dorëzimit dhe D5 është Koha e dorëzimit .

• Së dyti, shtypni ENTER .
• Së treti, përdorni Dorezën e mbushjes duke zvarritur poshtë kursorin duke mbajtur këndin poshtë djathtas të E5

• Përfundimisht, ne' do të marrë rezultatet si kjo.

Ju mund të habiteni se si është e mundur të shtoni data dhe orë në të njëjtën kohë.

Por është me të vërtetë një gjë e thjeshtë, Excel e numëron datën si numër serial dhe kohën si një pjesë të numrit serial.

Ndërsa duam të renditim të dhënat Data-Koha e dorëzimit , neduhet të konvertohen të dhënat në numra serialë.

• Për këtë, së katërti, futni formulën e mëposhtme në qelizën F5 si kjo.

• Së pesti, shtypni ENTER dhe përdorni Plotësoni dorezën .

Tani, ne duhet të renditim Data-Koha e dorëzimit në një mënyrë kronologjike.

• Për ta bërë këtë, së pari, zgjidhni grupin e të dhënave.
• Së dyti, shkoni te Shtëpia > kliko Modifikim > zgjidhni Rendit & Filtro > zgjidhni Renditja e personalizuar .

Nëse nuk zgjedhim të gjithë grupin e të dhënave, ky paralajmërim do të shfaqet. Pastaj zgjidhni Zgjero përzgjedhjen dhe kliko Rendit .

• Përfundimisht, do të shfaqet dritarja Rendit.
• Së gjashti, zgjidhni Data-koha e renditur e dorëzimit në kutinë Rendit sipas dhe Më i vogli te më i madhi në porosia
• Së shtati, kliko OK .

Përfundimisht, do të marrim rezultatet në Kollona F në një format tjetër.

Për të rregulluar formatin, së pari, kliko me të djathtën mbi të dhënat e Kollonës F > zgjidhni Formatoni qelizat .

• Përfundimisht, do të shfaqet një dritare Formatoni qelizat .
• Së dyti. , shkoni te Numri > zgjidhni Personalizuar > zgjidhni m/d/vvvv h:mm në Type
• Më në fund, kliko OK .

• Rrjedhimisht, ne do ta shohim daljen si kjo.

4. Aplikimi i MIDdhe SEARCH Functions

Nëse ju duhet të renditni grupin e të dhënave nga të dhënat e dhëna ditën-datën-kohën e dorëzimit, çfarë mund të bëni?

Së pari, ne duhet të pakësojmë emrin e ditës nga të dhënat. Dhe, ne mund të fusim kombinimin e funksioneve MID dhe SEARCH për ta bërë këtë.

Funksioni MID kthen numrin e mesit nga një e dhënë varg teksti. Sintaksa e funksionit është.

Argumentet janë-

tekst – Teksti nga i cili duhet nxjerrë.

start_num – Vendndodhja e karakterit të parë për t'u nxjerrë.

num_chars – Numri i karaktereve për të nxjerrë.

Përveç kësaj, SEARCH kthen pozicionin e karakterit të parë të find_text brenda_text.

Argumentet janë

find_tekst – Teksti për të gjetur.

brenda_text – Teksti për të kërkuar brenda.

start_num – [opsionale] Pozicioni fillestar në tekst për të kërkuar. Opsionale, parazgjedhur në 1.

• Tani aplikoni formulën e mëposhtme në D5

Këtu, C5 është Dita-Data-Koha e dorëzimit .

• Së dyti, shtypni ENTER .
• Së treti, përdorni Dorezën e mbushjes .

• Në mënyrë të përsëritur, shkruani formulën në qeliza E5 për të ndryshuar Data-Koha e dorëzimit në një numër duke përdorur funksionin VALUE për t'i renditur atomë vonë.

• Së treti, shtypni ENTER dhe përdorni Plotëso dorezën .

• Së katërti, për të renditur vlerat në mënyrë kronologjike, së pari, kopjoni qelizat E5:E16 dhe ngjitini ato në F5 .

• Në mënyrë të ngjashme, si më parë, ju duhet të zgjidhni qelizat dhe Renditni ato dhe më pas përdorni opsionin Format Cells për të dhënë formatin specifik.
• Pasi ta bëni këtë, do të merrni rezultatin si ky.

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Mos harroni se Excel i ruan datat si numra serialë. Nëse merrni daljen tuaj të dëshiruar si numër serial, thjesht ndryshoni formatin duke përdorur opsionin Format Cells .
• Gjithashtu, kini kujdes në lidhje me të dhënat e renditura nëse i gjithë grupi i të dhënave është ndryshuar apo jo.

Përfundim

Kjo ka të bëjë me seancën e sotme. Dhe këto janë mënyrat për të renditur Excel sipas datës dhe orës. Ne besojmë fuqimisht se ky artikull do të ishte shumë i dobishëm për ju. Mos harroni të ndani mendimet dhe pyetjet tuaja në seksionin e komenteve dhe të eksploroni faqen tonë të internetit ExcelWIKI , një ofrues i zgjidhjeve të Excel-it me një ndalesë.