Често морамо да копирамо и налепимо наше податке у Екцел, али то може да буде иритантно када имате посла са великом базом података. У овој ситуацији Екцел функције аутоматског попуњавања су најбоље решење за уштеду времена и ефикасан рад. Помоћу ове функције можете урадити многе ствари које сте вероватно радили ручно. Данас у овом чланку ћемо разговарати о неким методама за аутоматско попуњавање ћелије на основу друге ћелије у Екцел-у.

Преузми радну свеску за вежбу

Преузми ову радну свеску за вежбање док читате овај чланак.

Аутоматско попуњавање ћелије на основу друге ћелије.клск

5 једноставних метода за аутоматско попуњавање ћелије на основу друге ћелије у програму Екцел

У овом одељку ћемо вам показати пет најефикаснијих начина за аутоматско попуњавање ћелија на основу друге ћелије. Да бисмо демонстрирали приступе, размотрићемо податке о запосленима у компанији.

📚 Напомена:

Све операције овог чланка су извршене коришћењем апликације Мицрософт Оффице 365 .

1. Аутоматско попуњавање до краја података

У овој методи ћемо аутоматски попунити ћелију помоћу иконе Ручица за попуњавање . Имамо скуп имена у колони “Име” . Морамо да ставимо њихов “ИД” серијски. Кораци овог приступа су дати на следећи начин:

📌 Кораци:

• Пре свега, изаберите ћелију Ц5 .
• Сада запишите први ИД у тој ћелији. Ево, пишемодоле 1 .

• Затим, двапут кликните на ручицу за попуњавање икона да попуните све релевантне ћелије.
• Можда ћете приметити да се у свим ћелијама приказује исти број.

• Након тога кликните на икону Ауто Филл Оптионс и изаберите опцију Филл Сериес .

• Приметићете да ће Екцел аутоматски попунити ћелију.

Дакле, можемо рећи да наша процедура функционише савршено и да смо у могућности да аутоматски попунимо ћелију на основу другог ћелију преко алатке Филл Хандле у Екцел-у.

Прочитајте више: Како попунити до последњег реда подацима у Екцел-у

2. Коришћење функције ЦОНЦАТЕНАТЕ

У овом приступу користићемо функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ за аутоматско попуњавање ћелије. Имамо скуп података о именима запослених у одвојеним колонама и попунићемо ћелију колоне Д .

Дати су кораци овог процеса испод:

📌 Кораци:

• Најпре изаберите ћелију Д5 .
• Након тога запишите следећу формулу у ћелији.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Притисните Ентер .

• Сада, двапут кликните на икону Филл Хандле да бисте копирали формулу до ћелије Д18 .

• Схватићете да ће формула аутоматски попунити ћелије колоне Д .

Дакле, можемо рећи да је нашформула функционише ефикасно и ми смо у могућности да аутоматски попунимо ћелију.

Прочитајте више: Како се користи формула за аутоматско попуњавање у Екцел-у

3. Аутоматско попуњавање празне ћелије засноване на другој ћелији

У овом процесу ћемо попунити ћелије уз помоћ празних ћелија. За то смо дали “Име” и “Предмет” неких ученика. Већина њих је са „Научног факултета” и добијају „ДА”. Они који нису са „Научног факултета” добијају празне ћелије. Аутоматски ћемо попунити те ћелије одговарајућим речима.

Процедура овог процеса је дата испод корак по корак:

📌 Кораци:

• Прво, изаберите опсег ћелија Б5:Д19 .
• Сада, у Почетној на картици, кликните на стрелицу падајућег менија на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Иди на опцију Специал из групе Уређивање .

• Као резултат, мали оквир за дијалог под називом <6 Појавиће се>Го То Специал .
• Затим, изаберите опцију Празно и кликните на ОК .

• Видећете да ће се све празне ћелије приказати изабраним.
• Након тога, запишите одговарајућу реч. Записујемо Није применљиво .

• На крају, притисните 'Цтрл+Ентер' .
• Примијетит ћете да ће се све празне ћелије испунити нашим жељеним текстом.

Стога можемо рећи да наш метод функционишепрецизно, и ми смо у могућности да аутоматски попунимо ћелију на основу друге ћелије.

Прочитајте више: Како аутоматски попунити ћелије у Екцел-у на основу друге ћелије

4. Коришћење ИФ функције

У следећем случају, користићемо функцију ИФ да аутоматски попунимо нашу ћелију на основу друге ћелије. Имамо скуп података са „Називом“ неких студената, њиховим „Предметом“ , „Факултетом“ и „Доступношћу“ ових предмета. Формула ће нам показати резултат или ДА или Н/А у колони Доступност .

Кораци ове процедуре су дати у наставку:

📌 Кораци:

• Прво, изаберите ћелију Е5 .
• Након тога, запишите следећу формулу у ћелију.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Затим притисните Ентер .

• Следеће, двапут кликните на икону Филл Хандле да бисте копирајте формулу до ћелије Д19 .

• Наћи ћете да ће формула аутоматски попунити Доступност колона са нашим жељеним резултатом.

Коначно, можемо рећи да наша формула успешно функционише и да смо у могућности да аутоматски попунимо ћелију на основу друге ћелије користећи нашу формулу.

5. Примена функције ВЛООКУП

У последњој методи, функција ВЛООКУП ће нам помоћи да аутоматски попунимо нашу ћелију на основу друге ћелије. Имамо скуп података са раштрканим форматом. Средићемо овои попуните ћелију колоне Ф на основу колоне Е .

Кораци овог приступа су приказани на следећи начин:

📌 Кораци:

• На почетку изаберите ћелију Ф5 .
• Даље, запишите следећу формулу у ћелији. Уверите се да сте додали Апсолутна референца ћелије за опсег ћелија Б5:Ц19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Притисните Ентер .

• Сада, двапут кликните на икони Ручица за попуњавање да бисте копирали формулу до ћелије Ф19 .

• Ви добићете жељени резултат.

Коначно, можемо рећи да наша формула успешно функционише и да смо у могућности да аутоматски попунимо ћелију на основу друге ћелије помоћу ВЛООКУП функција.

Ствари које треба запамтити

➤ У аутоматском попуњавању до краја података, прво попуните 2 или 3 бројева ручно за аутоматско попуњавање у низу. Ако унесете само један податак, Екцел тада неће разумети серију.

➤Када изаберете свој “Табле_Арраи” , морате да користите апсолутне референце ћелије ($) да блокира низ.

Закључак

То је крај овог чланка. Надам се да ће вам овај чланак бити од помоћи и да ћете моћи да аутоматски попуните ћелију на основу друге ћелије у програму Екцел. Молимо вас да поделите сва додатна питања или препоруке са нама у одељку за коментаре испод ако имате додатних питања илипрепоруке.

Не заборавите да проверите нашу веб локацију, ЕкцелВИКИ , за неколико проблема и решења везаних за Екцел. Наставите да учите нове методе и наставите да растете!