Често морате да рачунате прековремени рад да бисте пратили редовно и додатно радно време ваших запослених. Срећом, можете брзо израчунати прековремени рад у Екцел-у. У овом чланку ћу вам представити 4 методе које углавном садрже Екцел формулу за израчунавање прековременог рада у трајању од 8 сати.

Преузмите свеску за вежбу

Израчунавање прековременог рада преко 8 сати.клск

Методе израчунавања прековременог рада преко 8 сати користећи Екцел формулу

Хајде да се упознамо са следећим дневним распоредом запослених где су Почетни и Време завршетка су дати заједно са осталим неопходним информацијама. Сада морамо да пронађемо прековремени рад преко 8 сати дневно.

Пре него што пређемо на методе, желео бих да вас обавестим да су прве две методе третирати прековремени рад у формату х:мм . А остале методе израчунавају прековремени рад у децималним сатима.

1. Примена функције ВРЕМЕ за проналажење прековременог рада током 8 сати у Екцел-у

На почетку ћете видети како можемо израчунати прековремени рад брзо користећи функцију ТИМЕ . Функција ТИМЕ је уграђена функција Датум и време у Екцел-у која враћа децимални број одређеног времена. Што је још важније, корисно је ако желите да користите функцију унутар друге формуле.

Међутим, морамо да следимо два једноставна корака да бисмо добили прековремени рад.

1. корак:

Пре свега, потребно је да пронађете радно времезапослени. Да бисте ово одредили, само користите следећу формулу.

=E11-D11

Овде, Е11 је почетна ћелија време завршетка и Д11 је почетна ћелија почетног времена.

Корак 2:

Сада , потребно је да користите функцију ТИМЕ као што је приказано у формули испод.

=F11-TIME(8,0,0)

Овде. Ф11 је вредност одрађених сати.

У горњој формули, користио сам функцију ТИМЕ да саставим прековремени рад, тј. преко 8 сати /дан.

Дакле, када одузмем одређено време од укупног броја сати које ради било који запослени, добићу додатне сате рада од укупног броја радних сати.

Напомена: овде је прековремени рад у формату х:мм . Формат можете поправити користећи опцију Формат Целлс (пречица на тастатури је Цтрл + 1 ).

Прочитајте више: Како додати Време у Екцел-у преко 24 сата (4 начина)

2. Примена ТИМЕ &амп; ИФ Функције за добијање условног прековременог рада

Рецимо да желите да пронађете условни прековремени рад (ОТ) који испуњава одређене критеријуме. На пример, желите да га рачунате као прековремени рад ако прелази 1 сат.

У таквој ситуацији, само користите следећу формулу.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Овде је Е11 почетна ћелија одрађених сати од стране запосленог.

Док објашњавам формулу, могу рећи да сам доделио Е11-ТИМЕ(8,0,0)&гт;=ТИМЕ(1,0,0) као логички_тест аргумент популарног ИФ функција за фиксирање критеријума прековременог рада који прелази 1 сат. Касније сам користио синтаксу Е11-ТИМЕ(8,0,0) да бих добио количину прековременог рада ако испуњава критеријуме; у супротном, вратиће 0 .

Ако пажљиво погледате снимак екрана испод, добићете излаз Г14 и Г18 као 0 . Пошто је прековремени рад 0:30 и 0:55 респективно који су мањи од 1 сат. Зато је условни прековремени рад 0 .

Прочитајте више: Екцел формула за израчунавање радног времена

Слична очитавања:

• [Поправљено!] СУМ не ради са временским вредностима у Екцел-у (5 решења)
• Како за одузимање времена у Екцел-у (7 брзих метода)
• Израчунајте укупне сате у Екцел-у (9 лаких метода)
• Како користити формат времена у Екцел ВБА (макро, УДФ и кориснички образац)
• Израчунајте време обрта у Екцел-у (4 начина)

3. Коришћење функције МИН за Пронађите прековремени рад од 8 сати у Екцел-у

За разлику од горња два метода, ми ћемо израчунати прековремени рад у децималним сатима. Зато што функција МИН не ради исправно у формату х:мм .

Хајде да пронађемо прековремени рад пратећи најлакша 3 корака.

Корак 1:

У почетку морате да пронађете одрађене сате користећи следећеформула.

=(D11-C11)*24

Овде, Е11 је почетна ћелија завршног времена и Д11 је почетна ћелија почетног времена.

Још важније, морамо да помножимо излаз са 24 да бисмо добили сате у децималним вредностима јер Екцел третира време као део дневно.

Корак 2:

Сада, треба да израчунамо редовно време користећи МИН функција. Дакле, формула ће бити-

=MIN(8,E11)

У горњој формули, функција МИН враћа 8 сати, ако је број радних сати једнак или већи од 8, иначе враћа вредност одрађених сати.

Корак 3:

На крају, морамо да одузмемо редовно време од радних сати како је приказано у формули испод.

=E11-F11

Овде је Е11 почетна ћелија одрађених сати, а Ф11 је почетна ћелија редовног времена.

Тако можемо лако пронаћи прековремени рад од 8 сати као што је приказано на следећој слици.

Прочитајте више: Екцел формула за распоред са паузом за ручак (3 примера)

4. Коришћење функције МАКС

Даље, ако желите да израчунате прековремени рад након 8 сати од примене функције МАКС , можете користити следећу формулу.

=MAX(0,E11-F11)

Овде, функција МАКС враћа 0 ако је резултат одузимања 0 . Иначе враћа продужетак 8 сати у децималним сатима.

Повезан садржај: Екцел формула за прековремени рад преко 40 сати [са бесплатним шаблоном ]

Ствари које треба запамтити

• Често можете добити грешку #ВАЛУЕ! док одузимате две временске вредности ако оне нису у правом формату .
• Размотрите формат прековременог рада (нпр. х:мм или децимални сати) док бирате различите методе.

Закључак

У укратко, овако можете израчунати прековремени рад од 8 сати користећи Екцел формулу. Такође, можете да мерите додатно плаћање за прековремени рад као и за прековремени рад. Чврсто верујем да ће овај чланак артикулисати методе израчунавања. Ако имате питања или сугестије, јавите ми у одељку за коментаре испод.