Замислите случај када имате скуп података у Екцел радном листу и видите неке непотребне празне редове. Без сумње, такви неочекивани празни редови нервирају све, изазивају сметње у раду и ометају радни темпо. Дакле, пре рада са таквим скупом података у Екцел-у, желели бисмо да избришемо ове бескорисне празне редове . Мицрософт Екцел има бројне технике и методе за обављање овог задатка. Показаћемо их 8 са примерима и одговарајућим илустрацијама.

Преузмите свеску за вежбу

Препоручујемо да преузмете следећу радну свеску и вежбате заједно са њом.

8 ефикасних метода за брисање празних редова у Екцел-у

Хајде да размотримо следећи скуп података који описује Итем наме, Салес износ и Бонус . С обзиром на то, овај скуп података има празне редове у Ред 6 , 9 , 11 и 13 , желимо да уклонимо ове непотребне редове .

Дакле, хајде да почнемо.

1. Ручно избришите неколико празних редова

Када имамо скуп података који није толико велики и има само мали број празних редова, можемо уклонити редове ручно. У таквом случају то ће бити брже од имплементације других метода које имају Екцел команде, функције итд. Ова техника се састоји од само два једноставна корака. Хајде да видимо. 👇

Кораци:

• Притисните &амп; држите тастер Цтрл и тако Ф6:Ф14 .

• Идите на картицу Подаци &гт; Идите на Сорт &амп; Група Филтер .
• Укључите опцију Филтер .

• Кликните на било коју од икона које приказују све у заглављу скупа података.
• Поништи избор свих &гт; Изаберите само 4 .
• Притисните ОК .

• Избриши постојећи редови користећи било коју технику описану у методу 1 .
• Сада идите на картицу Подаци и кликните на Филтер опцију и искључите је.

Након искључивања опције Филтер , скуп података ће изгледати као на следећој слици.

• Избришите колона Ф тако што ћете изабрати колону и изабрати команду Делете из контекста мени.

Стога смо савршено избрисали празне редове и генерисали наш нови скуп података свежег изгледа. 👆

7.3 Комбинујте функције ИНДЕКСА, МАЛЕ, РЕДА и РЕДОВА

У последњем другом методу, дошли смо до Екцел формуле. Ова метода ради у само два корака. Хајде да видимо испод. 👇

Кораци:

• Само копирајте заглавља скупа података и залепите на одговарајућу локацију , овде у Ћелија Г4 .
• Укуцајте следећу формулу у Ћелија Г5 и притисните Ентер.

📌 Ако немате МС Екцел 365 , а затим притисните Цтрл+Схифт+Ентер .

• Превуците икону ручицу за попуњавање на десни и доњи крај скупа података.

То је то. Погледајте следећу слику. 👇

🔎 Како формула функционише?

⮞ РОВС(Б$5:Б5)

РОВС функција враћа број редова у опсегу Б$5:Б5 .

Излаз: 1 .

⮞ РОВ(Б$5:Б$14)

Функција РОВ враћа број реда у опсегу Б$5:Б $14 .

Излаз: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ Б$5:Б$14””

Излаз: {ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ}

⮞ ИФ(Б$5:Б$14””, РОВ(Б$5:Б$14))

Функција ИФ проверава опсег Б$5 :Б$14 да ли задовољава услов и враћа следеће.

Излаз: {5;ФАЛСЕ;7;8;ФАЛСЕ;10;ФАЛСЕ;12;ФАЛСЕ;14}

⮞ МАЛО(ИФ(Б$5:Б$14””, РОВ(Б$5:Б$14)),РЕДОВИ(Б$5:Б5))

Функција СМАЛЛ одређује најмању вредност горњег низа.

Излаз: {5}

⮞ ИФЕРРОР(ИНДЕКС( Б:Б,МАЛО(ИФ(Б$5:Б$14””, РОВ(Б$5:Б$14)),РЕДОВИ(Б$5:Б5))), “”)

Коначно, функција ИНДЕКС враћа вредност из опсега Б:Б и 5. реда , коју позива функција СМАЛЛ . Функција ИФЕРРОР служи само за одржавање излаза свежим из Екцел вредности грешака.

Излаз: {Матт}

ПрочитајВише: Како да избришете празне редове у Екцел-у (6 начина)

8. Користите Екцел Повер Куери Тоол да бисте избрисали све празне редове

Тхе Повер Куери је одличан Екцел алат и можете га користити у више намена. Овде ћемо користити овај алат за наш циљ, брисањем празних редова. Само следите доле наведене кораке. 👇

Кораци:

• Идите на картицу Подаци &гт; „ Преузми &амп; Трансформ Дата ” група &гт; Изаберите опцију „ Из табеле/опсег ”.

  Отвориће се оквир за дијалог „ Креирај табелу ”.

• Изаберите цео скуп података Б4:Е14 .
• Притисните ОК .

“ Повер Куери Едитор ” се појавио прозор.

• Идите на картицу Почетна картица &гт; Смањи редове падајући мени
• Уклони редове падајући мени &гт; Уклони празне редове .

Празни редови се бришу. Погледајте следећу слику.

• Идите на Датотека &гт; Изаберите Цолес &амп; Опција Лоад То .

Појавиће се оквир за дијалог Импорт Дата .

• Одаберите Табела радио дугме.
• Одаберите радио дугме Постојећи радни лист
• Изаберите жељени положај излаза, ћелија Б16 &гт; Притисните ОК .

То је то. Излазни скуп података је спреман без празних редова у њему.

Сада, ако желите да конвертујете Табелу форму у Распон формаморате да пратите још неколико корака.

Претварање скупа података у образац за опсег:

Кораци:

• Идите на картицу Дизајн табеле &гт; група Алати &гт; Изаберите Претвори у опсег .
• Притисните ОК .

Успешно смо конвертовали скуп података у форму опсега.

Подаци колоне Продаја и Бонус су у типу броја Опште . Можете лако да промените врсту броја. Само следите ова два корака.

1. Изаберите две колоне .

2. Идите на картицу Почетна &гт; Број група &гт; Изаберите Формат обрачунског броја .

То је то. Погледајте следећу слику.

Прочитајте више: Екцел пречица за брисање редова (са бонус техникама)

Завршне речи

Дакле, разговарали смо о 8 начина за брисање празних редова у Екцел-у. Надамо се да ће вам све ове методе бити корисне. Штавише, радна свеска је ту да преузмете и сами вежбате. Ако имате било каквих питања, коментара или било какве повратне информације, јавите ми у пољу за коментаре. И посетите нашу веб локацију ЕкцелВИКИ да бисте истражили више.

• Кликните десним тастером миша &гт; Идите на контекстуални мени &гт; Кликните на команду Делете .

То је то! Лако смо очистили бескорисне празне редове. 👇

💡  Запамтите:

Прочитајте више: Како уклонити празне редове у Екцел-у

2. Користите Екцел команду за сортирање

Команда Сортирај помера празне редове на дно скупа података. Као резултат, скуп података се ослобађа бесмислених празних редова. Да видимо ток посла. 👇

Кораци:

• Идите на картицу Подаци &гт; Група Сортирај и филтрирај .
• Кликните на Сортирај од најмањег до највећег или Сортирај од највећег до најмањег .

Коначно, празни редови се сортирају до дна. На следећој слици је приказан резултат. 👇

💡  Запамти:

Ако скуп података има колону за серијске бројеве, морамо да изаберемо Сорт Опција од најмање до највеће тако да се серијски бројеви не мењају.

Прочитајте више: Како да избришете редове у Екцел-у

3. Користите Го То Специал Цомманд

Ова команда бира празне ћелије. Након тога можемо да избришемо празне редове користећи пречицу на тастатури Цтрл + – или команду Делете у контекстном менију. Дакле, погледајмо овај метод корак по корак.👇

Кораци:

• Изаберите било коју колона или цео скуп података.

• Идите на Почетна картица &гт; Група Уређивање .
• Идите на Пронађи &амп; Изаберите падајући мени &гт; Команда Го То Специал .

Отвориће се оквир за дијалог Го То Специал .

• Изаберите радио дугме Празне тачке &гт; Притисните ОК .

На следећем снимку екрана можемо видети да су изабрани и очекивани празни редови заједно са празним ћелијама.

Сада, идемо напред да избришемо изабране редове.

• Притисните Цтрл + – .

Отвориће се оквир за дијалог Избриши .

• Изаберите Цео ред радио дугме &гт; Притисните ОК .

Ово брисање можете извршити и коришћењем опције Избриши у контексту менију као што је описано у првом метод.

То је то. Уклонили смо непотребне празне редове. Приказали смо резултујући скуп података на горњој слици екрана. 👆

Прочитајте више: Како да избришете редове у Екцел-у који трају заувек (4 лака начина)

4. Користите Екцел команду Финд

Ова метода је веома слична претходној методи. Разлика је у начину на који бирамо празне редове. Идемо напред. 👇

Кораци:

• Идите на картицу Почетна &гт; Група Уређивање .
• Пронађи &амп; Изаберите падајући мени &гт; Наредба Пронађи .

Појавиће се оквир за дијалог под називом Пронађи и замени .

Сада извршите следеће кораке један по један.

• Идите на Пронађи део оквира.
• Оставите поље Пронађи шта празним.
• Претражи Унутар Схеет .
• Тражи Према редовима .
• Погледај у Вредности .
• Означите поље за потврду Упари цео садржај ћелије .
• Притисните Пронађи све .

Као што видимо, сва 4 празна реда се приказују у искачућем оквиру. 👇

• Изаберите их све притиском на Цтрл + А .
• Притисните Затвори .

• Користећи одговарајући метод описан у горњим одељцима, избришите их све.

излаз ће бити као што је приказано на слици испод. 👇

5. Користите функцију Екцел аутоматског филтера

Такође можемо да избришемо празне редове користећи опцију Филтер у екцелу. Ево корака. 👇

Кораци:

• Изаберите цео опсег података укључујући заглавља, Б4:Е14 .
• Идите на картицу Подаци &гт; Сорт &амп; Филтер група &гт; Укључите опцију Филтер тако што ћете кликнути на њу.

Пречица на тастатури за укључивање опције Филтер је: Цтрл+Схифт+Л

• Кликните на било коју од икона које приказују све заглавља скупа података.
• Опозовите избор свих &гт; Изаберите само Празне тачке .
• Притисните ОК .

Сви редови са садржајем су нестали . Сада су видљиви само празни редови.

• Избришите празне редове користећи било коју од техника описаних у методу 1.

Иако смо успешно избрисали празне редове, такође видимо скуп података као да смо избрисали све редове са подацима. Морамо да повратимо редове са подацима и конвертујемо скуп података у нефилтрирану песму обрасца са тим.

• Кликните на било коју од која приказује све иконе заглавља скупа података.
• Изабери све &гт; Притисните ОК .

Вратили смо наш оригинални скуп података који сада нема празних редова. Следећи задатак је да га конвертујете у нефилтриран образац.

• Кликните на насумично изабрану ћелију у скупу података и идите на картицу Подаци .
• Идите на Сорт &амп; Филтер група &гт; Кликните на команду Филтер .

Филтрирани образац је нестао и скуп података је у жељеном нормалном изгледу. 👇

АнАлтернативни начин коришћења опције филтера:

Можда бисмо желели да испробамо алтернативни начин коришћења опције Филтер . Овог пута не можемо избрисати празне редове из скупа података, али их можемо уклонити из наше визије. У неким случајевима, овај метод може бити користан. Дакле, да видимо! 👇

Кораци:

• Примените команду Филтер на скуп података као што је раније наведено.
• Кликните на било коју од који приказује све иконе заглавља скупа података.

• Уклоните ознаку (празно) поље за потврду &гт; Притисните ОК .

Учинили смо да празни редови нестану из скупа података! Морамо да задржимо опцију Филтер ОН . 👇

💡  Запамтите:

Треба напоменути да ако искључимо опцију Филтер , празни редови ће се поново појавити!

Прочитајте више: Како филтрирати и избрисати редове помоћу ВБА у Екцел-у (2 метода)

Слична очитавања

• Како избрисати ред ако је ћелија празна у Екцел-у (4 метода)
• Формула за уклањање празног Редови у Екцел-у (5 примера)
• Брисање више редова у Екцел-у (3 методе)
• Како избрисати изабране редове у Екцел-у (8 приступа) )
• Како избрисати све редове испод одређеног реда у Екцел-у (6 начина)

6. Користите Екцел команду напредног филтера

Напредни филтер је још једна корисна алатка у Мицрософт Екцел-у за повлачењебескорисни празни редови из вида. Погледајмо следеће кораке. 👇

Кораци:

Пре свега, морамо да подесимо опсег критеријума филтера . За то,

• Креирајте нову колону података у Целл Г4 са заглављем под називом Салес Персон .
• Упишите >"" у ћелију Г5.

• Идите на картицу Подаци &гт; Идите на Сорт &амп; Филтер група &гт; Кликните на опцију Напредно .

Отвориће се дијалог за напредни филтер.

• Кликните на дугме за избор „ Филтрирај листу, на месту ”.
• Следеће, изаберите „ Опсег листе ” тако што ћете изабрати цео скуп података Б4:Е14 .

• Изаберите „ Опсег критеријума “ тако што ћете изабрати опсег Г4:Г5 .

Након завршетка корака 3 &амп; 4, дијалог Напредни филтер ће изгледати као на следећој слици.

• Притисните ОК .

Следећи снимак екрана показује да смо успешно повукли празне редове из скупа података. 👇

Али плави &амп; бројеви редова који нису секвенцијални 5,7,8,10,12 и 14 указују на то да су празни редови још увек тамо иако су ван видокруга. Ако их желите назад, само двапут кликните између бројева плавих редова и они ће се поново појавити!

Прочитајте више: Како избрисати филтриране редове у Екцел-у (5 метода)

7. Користите неколикоЕкцел формуле за брисање празних редова

7.1 Користите Екцел функцију ФИЛТЕР

У овој методи користићемо функцију ФИЛТЕР која је функција динамичког низа доступно само у Екцел 365 .

Овде је специјалност да формулу треба да унесете само једном у најгорњу леву ћелију. Резултати ће се просути у преостале ћелије наведеног опсега. Штавише, ако додамо још редова нашем скупу података, функција ће се аутоматски применити и на нове редове.

Да видимо како да је користимо. 👇

Кораци:

• Копирајте имена заглавља и налепите их на нову локацију (овде, у ћелију Г4 ) са форматирањем.
• Укуцајте следећу формулу користећи ФИЛТЕР функцију у ћелију Г5 :

• Притисните Ентер .

Дакле, следећа слика показује да смо успешно уклонили све празне редове и скупу података дали жељени чист изглед.

🔎 Како функционише формула Радите?

Пошто тражимо празне редове за брисање, свака ћелија празних редова ће бити празна. Зато смо осмислили критеријуме да прво пронађемо празне ћелије. Затим, користећи Булову логику, избрисали смо празне ћелије, другим речима, празне редове.

⮞ Е5:Е14””

Оператор НОТ са празним низом “” значи Није празан . У свакој ћелији у опсегу Е5:Е14 ,резултат ће бити низ као што следи:

Излаз: {ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ}

⮞ Слично, за Д5:Д14”” , Ц5:Ц14”” и Б5:Б14”” , резултати ће бити:

Д5:Д14””= {ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ}

Ц5:Ц14””= {ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ}

Б5:Б14””= { ТАЧНО;НЕТАЧНО;ТАЧНО;ТАЧНО;ЛАЖНО;ТАЧНО;ЛАЖНО;ТАЧНО;НЕТАЧНО;ТАЧНО

⮞ (Б5:Б14””)*(Ц5: Ц14””)*(Д5:Д14””)*(Е5:Е14””)

Излаз: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ ФИЛТЕР(Б5:Е14,(Б5:Б14””)*(Ц5:Ц14””)*(Д5:Д14 ””)*(Е5:Е14””))

Коначно, функција ФИЛТЕР враћа излаз из низа Б5:Б14 , који одговара критеријуми.=

Излаз: {“Матт”,”Меат”,200,10;”Лее”,”Сеафоод”,450,22.5;”Адам”,”Цлотхинг”,1000, 50;”Хопкинс”,”Баби Тоис”,780,39;”Ницк”,”Одећа”,890,44.5;”Крис”,”Козметика”,2550,127,5}

7.2 Употреба Функција ЦОУНТБЛАНК

Функција ЦОУНТБЛАНК н враћа број празних ћелија у наведеном опсегу. Иако се бави празним ћелијама, можемо да искористимо функцију и за наш циљ. да видимо онда. 👇

Кораци:

• Додајте колону под називом „ Бланкови ” на десну страну скупа података.
• Укуцајте формулу ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ у Ћелија Ф5 .

• Превуците Филл икона ручке преко опсега