Ако тражите неке посебне трикове за креирање алата за праћење запошљавања у Екцел-у, дошли сте на право место. Постоји један начин да се креира алат за праћење запошљавања у Екцел-у. Овај чланак ће расправљати о сваком кораку ове методе за креирање алата за праћење запошљавања у Екцел-у. Хајде да пратимо комплетан водич да научимо све ово.

Преузми шаблон

Преузми ову вежбу шаблона док читаш овај чланак.

Процедура корак по корак за креирање алата за праћење запошљавања у Екцел-у

У следећем одељку користићемо један ефикасан и лукав метод за креирање алата за праћење запошљавања у Екцел-у. Овај одељак пружа опширне детаље о овој методи. Требало би да научите и примените све ово да побољшате своје способности размишљања и знања о Екцел-у.

Корак 1: Направите скуп података за алат за праћење запошљавања у Екцел-у

Да бисмо креирали алат за праћење запошљавања, морамо да следимо неке наведена правила. У почетку желимо да направимо скуп података за праћење запошљавања. Да бисмо то урадили, морамо да следимо следећа правила.

• Прво, унесите потребна поља Наслов за своје податке. Кликните овде да видите снимак екрана који илуструје како изгледају поља.

• Следеће, кликните на картицу Убаци , а затим изаберите Табела .

• Када се отвори дијалошки оквир Креирај табелу , изаберите опсег ћелијаи означите Моја табела има заглавља . Затим кликните на ОК .

• Као последица тога, моћи ћете да креирате табелу.

• Даље, унесите једну по једну личну карту подносиоца. Затим изаберите опсег ћелија у које желимо да унесемо податке, а затим изаберите Датум да бисте променили формат ћелије.

• Овде, процес регрутовања садржи неколико нивоа задатака као што су ниво-1, ниво-2 и задаци интервјуа. Сваки кандидат треба да учествује у овим задацима да би прошао баријеру процеса захтева и добио посао из снова у компанији.
• Кандидатима који прођу задатак нивоа 1 биће дозвољено да учествују само у задатку нивоа 2 . На следећој слици можемо видети да сви учесници осим ИД 3313 пролазе задатак нивоа 1. Због тога, у колони нивоа 2, датум задатка за ИД 3313 није додељен.
• На следећој слици видимо само шест кандидата који су прошли задатак нивоа 2 , а њихов датум интервјуа је додељен у колони ДАТУМ ИНТЕРВЈУА . Затим, коначно, један кандидат се бира за посао и његов датум понуде за посао се додељује у колони ДАТУМ ПОНУДЕ .
• Следеће, у колони ТРЕНУТНИ СТАТУС , помињемо ко је изабран, а ко одбијен након интервјуа. Затим уносимо разлоге за одбијање кандидата на интервјуу у колону РАЗЛОГ ОДБИЈАЊА . Коначно, миће добити следећи скуп података за наш алат за праћење запошљавања.

Корак 2: Направите листу трагова за компанију

Желимо да направимо уређај за праћење који ће у великој мери смањујемо оптерећење јер не морамо ручно да ажурирамо одређене прорачуне. У овом кораку користићемо функције ЦОУНТА и ИФ . Да бисте то урадили, морате да пратите следеће кораке.

• Прво, морамо да унесемо детаље о послу да бисмо креирали алат за праћење запошљавања. Морамо да унесемо назив компаније, назив радног места, власника, датум почетка пријаве и датум запошљавања као на следећој слици.

• Даље, ми желите да направите стрелицу падајућег менија у ИД ПОДНОСИЉАКА . Да бисте то урадили, изаберите Подаци &гт; Алатке за податке &гт; Валидација података.

• Када се отвори дијалог Провера ваљаности података , изаберите Листа у одељак Дозволи и изаберите ћелије ИД кандидата као опсег ћелија у пољу Извор . Кликните на ОК .

• Као последица тога, добићете следећу падајућу стрелицу у ИД ПРИЈАВА .

• Да бисмо преименовали табелу скупа података, морамо да одемо на картицу Дизајн табеле и укуцамо Р_трац у пољу Име табеле .

• Да бисмо преименовали колону ИД апликанта, морамо да одемо на Формуле картица и изаберите Име Менаџер .

• Када се УредитиОтвара се дијалог Име , укуцајте АПП у поље Име . Кликните на ОК .

• Да бисмо избројали колико се кандидата придружило испиту, морамо користити следећу формулу у ћелији Б11 .

=COUNTA(APP)

Функција ЦОУНТА ће вратити вредност бројањем ћелије које су наведене у горњој формули.

• Притисните Ентер .

• Да бисте израчунали Укупан број дана за запошљавање, морамо да користимо следећу формулу у ћелији Ц11 .

=C6-C5

• Притисните Ентер .

• Да бисмо добили ниво учинка сваког кандидата, морамо да користимо следећу формулу у ћелији Х16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ова Угнијежђена ИФ функција враћа ниво перформанси сваког кандидата.

• Притисните Ентер .
• Као резултат, добићете колону НИВОИ .

Корак 3: Генерисање динамичког алата за праћење запошљавања

Сада желимо да креирамо динамичко праћење регрутовања креирањем цевовода кандидата и нивоа запошљавања. У овом кораку користићемо функције ЦОУНТИФС и СУМ . Да бисмо то урадили, морамо да следимо следеће кораке.

• Прво, да бисмо израчунали списак кандидата (значи доступних кандидата који учествују на интервјуима након што положе задатак нивоа 2), морамо да користимо следећу формулу у ћелији Ц5 након отварања новелист.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ова ЦОУНТИФС функција враћа колико кандидата стоји на различитим нивоима задатака према рачунајући скуп података чије је име Р-трац (претходно смо преименовали скуп података у Р_трац ).

• Притисните Ентер .

• Следеће, превуците икону Филл Хандле .

• Као резултат, добићемо цевовод кандидата на следећи начин.

• Да бисте креирали кружни графикон, изаберите опсег ћелија и кликните на Инсерт таб. Затим изаберите 3-Д тортни графикон.

• Следеће, да бисте изменили стил графикона, изаберите Графикон Дизајн , а затим изаберите жељену опцију Стил2 из групе Стилови графикона .
• Да бисте померили легенде на врх, морамо изабрати Додај елемент графикона , изабрати легенду, а затим изабрати Врх .

• Као као резултат, добићете следећи 3-Д колач графикон.

• Да бисте направили крофну графикон, изаберите опсег података и кликните на картицу Инсерт . Затим изаберите графикон Крофна .

• Као последица тога, добићете следећу Крофну графикон.

• Сада желимо да направимо графикон нивоа запошљавања (ниво учинка сваког кандидата). Да бисмо то урадили, морамо да користимо следећу формулу у ћелији Е5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ова ЦОУНТИФС функција враћа колико кандидата стоји у различитим нивоима задатака рачунајући скуп података чије је име Р-трац (претходно смо преименовали скуп података у Р_трац ).

• Притисните Ентер.

• Превуците надоле икону Ручица за попуњавање .
• Као резултат тога, добиће колико кандидата стоји на различитим нивоима.

• За израчунавање укупног броја кандидата на различитим нивоима, користимо СУМ функција у ћелији Ф5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Притисните Ентер.

• Следеће, превуците надоле икону Ручица за попуњавање .
• Као резултат тога, добијте следећу колону.

• Да бисте креирали тортни графикон, изаберите опсег ћелија и кликните на картицу Инсерт . Затим изаберите графикон 3-Д Пие .

• Као резултат, добићете следећи графикон нивоа запошљавања.

Корак 4: Креирајте Рецруитмент Трацкер Резиме

Сада ћемо креирати резиме за праћење запошљавања. Да бисмо то урадили, приказаћемо наше графиконе у новом листу као извештај.

• Да бисте креирали динамички резиме запошљавања, прво морате да креирате нови лист и подесите назив тај лист као Трацкер регрутације .
• Следеће, морате да погледате сваки графикон притиском на 'Цтрл+Ц' и идите на РегрутовањеТрацкер лист, и притисните 'Црл+В' да га налепите.
• Као последица тога, добићете коначан резултат као што следи.

Прочитајте више: Како да пратите клијенте у Екцел-у (преузмите бесплатни шаблон)

Закључак

То је крај данашње сесије. Чврсто верујем да ћете од сада можда моћи да креирате алат за праћење запошљавања у Екцел-у. Ако имате било каква питања или препоруке, поделите их у одељку за коментаре испод.

Не заборавите да проверите нашу веб локацију Екцелдеми.цом за различите проблеме и решења у вези са Екцел-ом. Наставите да учите нове методе и наставите да растете!