Тешко је носити се са Екцел табелама са огромним скуповима података. Али ако можете да филтрирате скуп података у складу са вашим специфичним потребама, задатак постаје прилично лакши за руковање. У овом чланку ћемо вам показати како да извршите прилагођени филтер у Екцел-у.

Преузмите радну свеску

Можете преузети бесплатну вежбу Екцел-а радна свеска одавде.

Прилагођени филтер.клсм

5 начина да извршите прилагођени филтер у Екцел-у

У овом одељку ћемо вам показати како да филтрирате вредности у Екцел-у на прилагођене начине користећи Екцел командне алате, макро итд.

Изнад је скуп података који ћемо бити користећи за извођење нашег прилагођеног филтера.

1. Вредност филтера на основу броја у Екцел-у

Можете да извршите прилагођени филтер у Екцел-у и издвојите податке на основу одређених бројева .

Кораци:

• Изаберите било коју ћелију унутар опсега.
• На картици Почетна изаберите Сорт &амп; Филтер -&гт; Филтер из групе Уређивање .

• стрелица падајућег менија ће се појавити поред заглавље сваког колоне.

• Кликните на стрелицу поред колоне коју желите да филтрирате. Хтели смо да филтрирамо на основу Укупне продаје па смо кликнули на падајућу стрелицу поред ње.
• Из падајуће листе изаберите Број Филтери -&гт; Прилагођени филтер .

• А Прилагођени аутоматски филтер појавиће се искачући оквир. Изаберите опције које су вам потребне са падајуће листе стрелица. Желели смо да издвојимо вредност Укупна продаја између 500 и 900 па смо изабрали је веће од из прве опције падајућег менија и је написао 500 у пољу са ознаком поред њега.
• Како смо желели да две опције буду тачне па смо проверили опцију И . Ако желите резултат заснован на само једном услову, онда опозовите избор И и означите опцију Или .
• Са друге падајуће листе, изабрали смо је мање од и написао 900 у пољу за етикету поред њега.
• Притисните ОК .

Добили смо детаље о производу који држе Укупну продају вредност од 750 , што је између 500 и 900.

2. Филтрирање података на основу специфичног текста

Слично као у претходном одељку, такође можете имплементирати прилагођени филтер у свој скуп података према вредностима специфичног текста .

Кораци:

• Као што је приказано изнад, изаберите било коју ћелију унутар опсега.
• У Почетна картицу, изаберите Сорт &амп; Филтер -&гт; Филтер из групе Уређивање .
• стрелица падајућег менија ће се појавити поред сваког заглавља колоне.
• Кликните на стрелицу поред колону коју желите да филтрирате. Овај пут ћемо филтрирати на основу Месец тако да смо кликнули на стрелицу падајућег менија десно поред.
• Изиз падајуће листе, изаберите Текстални филтери -&гт; Прилагођени филтер .

• У искачућем оквиру Прилагођени аутоматски филтер , изаберите опције које су вам потребне стрелицу падајућег менија. Желели смо да издвојимо детаље о производу за месеци испред јуна осим за јул , па смо изабрали је веће од из прве опције падајућег менија и написали јун у пољу са ознаком поред њега.
• Како смо желели да две опције буду истините, тако смо проверили опцију И .
• Од другог пада -довн лист, изабрали смо није једнако и изабрали Јули са падајуће листе у пољу са ознаком да бисмо га искључили из услова. Овде можете и ручно да упишете назив месеца.
• Притисните ОК .

Добили смо детаље о производу за Месеци испред јуна осим јула преко прилагођеног филтера у Екцел радном листу.

Прочитајте више: Како да Филтрирајте јединствене вредности у Екцел-у

3. Сачувај прилагођени филтер у табели у Екцел-у

До сада смо вам показивали како да прилагођени филтер са скупом података, али можете да сачувате прилагођени филтер иу табели. Да бисте то урадили, морате конвертовати скуп података у табелу. Хајде да видимо како то да урадимо у Екцел-у.

Кораци:

• Изаберите скуп података.
• Из Картицу Почетна , изаберите Форматирај као табелу .

• Можете својој табели дати прилагођенииме или можете оставити име какво јесте. Хтели смо да сачувамо име за нашу табелу па смо је назвали Прилагођена табела . Опет, ово није обавезно .

• Када то урадите, приметићете падајући мени стрелица ће се појавити поред сваког заглавља колоне.

• Ваш скуп података је сада конвертован као табела са опцијама филтера. Можете извршити прилагођени филтер приказан у горњим одељцима или на било који други начин који желите. Желели смо да видимо детаље о производу за месец јул па смо поништили избор Изабери све и означили само јул .
• Притисните ОК .

Само детаљи о производу од јула биће приказано у табели.

3.1. Изврши прилагођени филтер за две колоне у табели

Након филтрирања једне колоне табеле, можете филтрирати другу колону ако желите. Као након што смо издвојили само информације за јул , сада желимо да имамо детаље о производу који држе вредност Укупна продаја од 500 до 800 .

• Да бисмо филтрирали на основу Укупне продаје , кликнули смо на стрелицу падајућег менија десно поред.
• Из падајућег -надоле листе, изаберите Филтери бројева -&гт; Прилагођени филтер .

• Из искачућег оквира Прилагођени аутоматски филтер , који се појавио, изабрали смо је већи него из прве опције падајућег менија и написао 500 упоље за налепницу поред њега.
• Како смо желели да две опције буду тачне па смо проверили опцију И .
• Од другог пада- на доњој листи, изабрали смо је мање од и написали 800 у пољу за етикету поред њега.
• Притисните ОК .

Сада ћете добити детаље о производу који су произведени јула и имају укупну продају од 750 (што је између 500 и 800).

Прочитајте више: Како филтрирати више колона истовремено у Екцел-у

Слична очитавања

• Како филтрирати више редова у Екцел-у (11 одговарајућих приступа)
• Подаци Екцел филтера засновани на вредности ћелије (6 ефикасних начина)
• Како користити филтер текста у Екцел-у (5 примера)
• Пречица за Екцел филтер (3 брзе употребе са примерима)

4. Извршите прилагођени филтер користећи напредни филтер у програму Екцел

Осим коришћења само опције падајућег филтера, можете користити и функцију Напредни у Екцел-у да филтрирате податке у прилагођеном начин.

Кораци:

• Изаберите Напредно на картици Подаци .

• Примијетићете да ће се појавити искачући оквир под називом Напредни филтер који већ има опсег вашег скупа података на Листи опсег кутија.

• Сада оно што ћете урадити је да се вратите на скуп података, у другу ћелију ускладиштите податкена основу којих желите да извршите филтер. На пример, желели смо да издвојимо податке за Мобиле , па смо похранили Мобиле у ћелију Г5 и назвали колону као Назив производа у Ћелија Г4 .
• Сада поново изаберите опцију Напредно , у искачућем прозору -уп бок, дефинишите Опсег критеријума превлачењем новодефинисаних ћелија . У нашем случају, повукли смо кроз Ћелија Г4 и Г5 као улазне вредности у опсег критеријума .
• Притисните ОК .

Можете видети само детаље о Мобиле који се налазе у нашем скупу података.

5. Макро запис за филтрирање података на прилагођени начин у Екцел-у

Постоји још један брз и ефикасан начин да сачувате било коју врсту прилагођеног филтрирања података у Екцел-у користећи Макро . Користећи макро, можете да сачувате прилагођени филтер и примените га касније на другом листу у програму Екцел. Кораци за имплементацију макроа за филтрирање података на прилагођени начин су дати у наставку.

Кораци:

• Од Програмера картицу, изаберите Сними макро .

• Именујте макро у прозору Сними макро -уп бок. Назвали смо га МацроЦустом у пољу Назив макроа .
• Притисните ОК .

• Сада можете да извршите било који тип филтера у вашем скупу података, макро ће га снимити и применити тачан филтер на други радни лист. На пример, послепритиском на Рецорд мацро , желели смо да издвојимо Тотал Сале од јула па смо поништили избор опцију Изабери све и означио јули само са падајуће листе кликом на стрелицу поред заглавља колоне.
• Након притиска ОК приказаће нам само детаље о производу за јул .

• Сада ћемо изабрати Заустави снимање са картице Програмер . Он ће забележити тачну процедуру коју смо пратили да филтрирамо податке.

• Сада идите на други радни лист који желите да филтрирате на исти начин. Изаберите Макрои на картици Програмер .

• Изаберите назив макроа који сте претходно навели. За наш случај, изабрали смо МацроЦустом овде.
• Притисните Рун .

Тачан процес филтрирања који сте пратили у претходном радном листу биће примењен овде. Погледајте слику испод која садржи само детаље производа произведених јула .

Прочитајте више: Филтер вишеструко Критеријуми у Екцел-у са ВБА

Закључак

Овај чланак вам је показао како да извршите прилагођени филтер у Екцел-у. Надам се да вам је овај чланак био од велике користи. Слободно питајте ако имате питања у вези са темом.