Како извући податке са другог листа на основу критеријума у ​​програму Екцел

Hugh West

16-10-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

Екцел може лако да извуче податке са другог листа на основу различитих критеријума коришћењем различитих функција. Не морамо да уносимо податке изнова и изнова за различите листове. Данас ћемо сазнати за још једну употребу ових функција Екцел-а.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите следећу радну свеску и вежбу.

Извлачење података из другог листа на основу Цритериа.клск

4 начина за извлачење података из другог листа на основу критеријума у ​​програму Екцел

1 Коришћење напредног филтера за извлачење података са другог листа

Напредни филтер је један од најчешћих и најлакших начина за извлачење података из другог листа на основу критеријума. Узмимо у обзир, имамо скуп података о купцу и њиховој историји плаћања. У следећој табели ћемо извући детаље о купцима који су платили преко картице.

КОРАЦИ:

  • У другој табели, идите на опцију Подаци са траке.
  • Изаберите Напредно из Сорт &амп; Филтрирај групу команди.

  • Сада у оквиру за дијалог изаберите 'Копирај на другу локацију .
  • Изаберите Опсег листе са изворног листа.

  • Затим кликните на опсег критеријума и ставите податке на основу на критеријуме које желимо.

  • Након тога изаберите ћелију у коју желимо да копирамо издвојене податке и притисните ОК .

  • Коначно, можемо видети извучене податке и користити их у даље сврхе.

Прочитајте више: Како извући податке из више радних листова у Екцел ВБА

2. Употреба ВЛООКУП формуле у Екцел-у за добијање података од другог Лист

ВЛООКУП значи Тражење вертикале . Да бисмо тражили одређене податке у колони, користимо функцију ВЛООКУП . Ево скупа података о купцима.

Унећемо податке који недостају из друге табеле „ Схеет2 “.

КОРАЦИ:

  • Изаберите Ћелија Е5 .
  • Унесите формулу:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ НАПОМЕНА: Овде пре свега стављамо тражену вредност коју смо желели да претражимо у следећем листу. Затим изаберите опсег листова са следећег листа. Такође, унесите број колоне у којој желимо да извучемо податке. Коначно, за тачно подударање пишемо 0 .

  • Сада притисните Ентер .
  • После тога превуците формулу кроз колону.
  • Коначно, можемо видети резултат.

Прочитајте више: Пренесите податке са једног Екцел радног листа на други аутоматски помоћу ВЛООКУП-а

Слична очитавања

  • Како да увезете текст Датотека са више граничника у Екцел (3 методе)
  • Увезите податке из текстуалне датотеке у Екцел (3 методе)
  • Како да увезете податке из Сигурна веб локација заЕкцел (са брзим корацима)
  • Претворите Екцел у текстуалну датотеку помоћу граничника (2 начина)
  • Како претворити Нотепад у Екцел помоћу колона (5 метода)

3. Комбинујте ИНДЕКС &амп; МАТЦХ функције за добијање података од другог

ИНДЕКС &амп; МАТЦХ Фунцтионс цомбо је популаран и моћан алат у Мицрософт Екцел за враћање вредности из одређеног дела листе. Користећи ову комбинацију, можемо извући податке са другог листа на основу критеријума. Под претпоставком да имамо скуп података о клијентима са њиховим информацијама о плаћању.

Овде на другом листу ' Схеет3 ', ми ћемо извући Износ вредности купаца.

КОРАЦИ:

  • Најпре изаберите Ћелија Д5 .
  • Затим откуцајте формулу:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ НАПОМЕНА: Овде функција МАТЦХ проналази тачно подударање вредности из низа другог листа. Функција ИНДЕКС враћа ту вредност са листе.

  • Притисните Ентер и превуците курсор надоле да бисте видели остатак резултата.
  • Коначно, готово.

Прочитајте више: Како издвојити податке са листе користећи Екцел формулу (5 метода)

4. Употреба функције ХЛООКУП за извлачење података са другог листа на основу критеријума у ​​Екцел-у

Функција ХЛООКУП врши хоризонтално тражење да врати вредност из података. Рецимо да имамотабела историје плаћања клијената.

Извући ћемо податке у другу табелу „ Схеет4 “. Видимо помоћну колону која је потребна за прорачуне.

КОРАЦИ:

  • Изаберите ћелију Е5 .
  • Запишите формулу:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Притисните Ентер и превуците курсор надоле до ћелија испод за резултат.

Прочитајте више: Екцел ВБА: Аутоматско повлачење података са веб локације (2 метода)

Закључак

Праћењем ових начина, лако можемо да добијемо податке са другог листа заснованог на критеријумима у Екцел-у. Додата је радна свеска за вежбање. Само напред и покушајте. Слободно питајте било шта или предложите нове методе.

Претходни пост Како сакрити формулу, али дозволити унос у Екцелу (2 метода)
Следећи пост Како сортирати Екцел картице у растућем или опадајућем редоследу (2 начина)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.