Функција ИНДЕКС је једна од 10 Екцел функција које се најчешће користе. У овом водичу ћете добити потпуну представу о томе како функција ИНДЕКС ради у Екцел-у појединачно и са другим Екцел функцијама.

Добићете функцију Екцел ИНДЕКС у два облика: Форм низа и Референтни образац .

Екцел функција ИНДЕКС у облику низа (брзи преглед):

Када намеравате да вратите вредност (или вредности) из једног опсега, користићете облик низа функције ИНДЕКС .

Екцел ИНДЕКС функција у референтном облику (брзи преглед):

Када намеравате да вратите вредност (или вредности) из више опсега, користићете референтни облик ИНДЕКС функција.

Преузмите Екцел радну свеску

Преузмите Екцел радну свеску да бисте могли сами да вежбате.

Увод у функцију ИНДЕКС у Екцел-у

Циљ функције:

Враћа вредност или референцу ћелије на пресеку одређеног реда и колоне, у датом опсегу.

Синтакса функције ИНДЕКС у облику низа:

=ИНДЕКС (низ, број_реда, [број_колоне])

Аргументи:

Напомена:

• Ако користите оба Аргументи број_реда и број_колоне , функција ИНДЕКС ће вратити вредност из ћелије на пресеку број_реда и број_колоне .
• Ако поставите број_реда или број_колоне на 0 (нула), онда ћете добити вредности целе колоне или вредности целог реда у облик низова. Те вредности можете уметнути у ћелије користећи формулу низа.

Синтакса функције ИНДЕКС у референтном обрасцу:

=ИНДЕКС (референца, број_реда, [број_колоне], [број_области])

Аргументи:

Напомена:

• Ако проследите више од једног опсега или низа као вредност низа, требало би да проследите итхе ареа_нум.
• Ако ареа_нум је одсутан, функција ИНДЕКС ће радити са првим опсегом. Ако проследите вредност као број_подручја , функција ИНДЕКС ће радити у том специфичном опсегу.
• Ако концепти нису јасни, не брините; идите на следећи корак, где ћу вам показати добар број примера за ефикасно коришћење Екцел функције ИНДЕКС .

6 примера коришћења ИНДЕКС функције појединачно и са другим Екцел функције

Пример 1: Изаберите ставку са листе

Користећи функцију Екцел ИНДЕКС , можемо да преузмемо било коју ставку са листе. Можете користити чврсто кодиране бројеве редова или колона у формули или користити референцу на ћелију.

Једнодимензионална листа са једном колоном:

На пример, ако ако желимо да преузмемо трећи производ са листе, можемо користити следећу формулу у ћелији Ц13 , наводећи број реда (другим речима, серијски број) у ћелији Ц12 .

Или,

Једнодимензионална листа са једним редом:

Слично, можемо да преузмемо ставку из једног реда користећи функцију ИНДЕКС . Наведите серијски број у колони Б и примените следећу формулу у ћелију Ц20 :

Или,

Можете и да упишете серијски број директно у формулу уместо да користите референцу ћелије.Али препоручујемо да користите референцу ћелије јер то чини ваш посао динамичнијим.

Преузми ставку са вишедимензионалне листе:

Да бисте преузели ставку са листе више димензија, морате да наведете број реда и колоне у функцији ИНДЕКС .

На пример, ако желите да преузмете ставку из 3. реда и 4. колона листе, морате уметнути следећу формулу у ћелију Ц33 .

Напомена:

• Ако наведете број реда изван опсега ваше листе (низ који сте навели у функцији ИНДЕКС ), то ће изазвати #РЕФ! еррор .
• Такође можете да се позовете на низ као референцу и примените функцију ИНДЕКС . На пример, формула =ИНДЕКС({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) ће вратити 8. 1>константа низа {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} садржи колоне раздвојене тачком и зарезом.

Прочитајте више: Како користити ИНДЕКС МАТЦХ са Екцел ВБА

Пример 2: Избор ставке са више листа

Можда сте приметили већ; функција ИНДЕКС има још један опциони аргумент који је [број_области]. Са овим, можете унети више низова или референтних опсега у функцију ИНДЕКС и одредити из ког низа ће функција вратити ставку или вредност.

На пример, овде имамо две листе, једна је за Виндовс , а друга за МСОффице. Можете применити следећу формулу да бисте добили вредност са листе виндовс .

Или,

да бисте добили ставку са листе МС Оффице .

Напомена:

Ако не наведете број у овој формули, Екцел ће подразумевано узети у обзир област 1 да врати вредност.

Пример 3: Комбинујте функцију МАТЦХ са ИНДЕКС за подударање више критеријума и повратне вредности

Функција МАТЦХ враћа релативну позицију ставке у низу која одговара наведеној вредности у одређеном редоследу. Можете лако да преузмете бројеве редова и колона за одређени опсег помоћу функције МАТЦХ .

Да видимо следећи пример. Желимо да ускладимо неке критеријуме наведене у ћелијама Ц12 и Ц13.

Кораци:

• Примени следећу формулу у ћелији Ц14 :

• Притисните ЕНТЕР.

Прочитајте више: ИНДЕКС Подударање више критеријума у ​​редовима и колонама у Екцел-у

🔎 Како ова формула функционише?

Да видимо како ова формула функционише део по део.

• МАЦХ( Ц12,Б4:Е4,0)

Излаз: 3

Објашњење: МАТЦХ функција преузима улаз из ћелије Ц12 и врши тачно подударање у опсегу Б4:Е4 . 0 цифра у последњем аргументу указује на тачно подударање овде. Коначно, пошто је ставка у Ц12 је у трећој колони опсега Б4:Е4 , функција враћа 3.

• МАТЦХ(Ц13,Б5:Б10,0)

Излаз: 3

Објашњење : Исто као прва функција МАТЦХ објашњена изнад. Али овог пута, функција ради по реду од опсега Б5:Б10, што значи да су ставке у различитим редовима, али у једној колони.

• ИНДЕКС (Б5:Е10,МАТЦХ(Ц13,Б5:Б10,0),МАТЦХ(Ц12,Б4:Е4,0))

Излаз: 1930

Објашњење : Можемо да поједноставимо формулу користећи излазне резултате два МАТЦХ дела. Тако ће бити: ИНДЕКС(Б5:Е10,3,3). Дакле, функција ИНДЕКС ће путовати до реда 3, а затим до колоне 3 унутар опсега Б5:Е10. А са пресека редова и колона, вратиће ту вредност.

Прочитајте више: Како користити формулу ИНДЕКС МАТЦХ у Екцел-у (9 примера)

Пример 4: Комбинујте функције ИНДЕКС, МАТЦХ и ИФ да бисте упарили више критеријума са две листе

Сада, ако имамо две листе и желимо да ускладимо више критеријума након што смо изабрали један, шта да радимо? Овде ћемо вам дати формулу.

Ево нашег скупа података и имамо податке о продаји за Виндовс и МС Оффице у различитим земљама и годинама.

Поставићемо 3 критеријума: Назив производа , Година, и Земља, и преузети њихову одговарајућу продају подаци.

Кораци:

• Претпоставимо да су постављени критеријуми- Година: 2019 , Производ: МС Оффице и Држава: Канада .
• Поставите их у ћелије Ц11, Ц12, и Ц13 респективно.
• Сада примените следећу формулу у ћелију Ц14 и притисните ЕНТЕР.

• Сада ћете видети одговарајуће податке о продаји у ћелији Ц14 .
• Ову формулу можете учинити динамичнијом коришћењем Провера ваљаности података .

🔎 Како ова формула функционише?

• ИФ(Ц12=”Виндовс”,1,2))

Излаз : 2

Објашњење : Пошто Ћелија Ц12 садржи Виндовс , критеријуми се не подударају и ИФ функција враћа 2.

• ИНДЕКС((Д5:Г9,И5:Л9),,,ИФ(Ц12=”Виндовс”,1,2))

Излаз : {2017 ,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940><План> 2>: Пошто део ИФ(Ц12=”Виндовс”,1,2) враћа 2, ова формула постаје ИНДЕКС((Д5:Г9,И5:Л9),,,2) . Сада, функција ИНДЕКС враћа други опсег који јој је додељен.

• МАТЦХ(Ц11,ИНДЕКС((Д5:Г5,И5:Л5),,,ИФ (Ц12=”Виндовс”,1,2)),0)

Излаз : 3

Објашњење : Пошто ИФ(Ц12=”Виндовс”,1,2) део враћа 2, тако да овај део постаје МАТЦХ(Ц11,ИНДЕКС((Д5:Г5,И5:Л5),,,2) ,0). Сада, ИНДЕКС((Д5:Г5,И5:Л5),,,2) враћање дела И5:Г5 што је {2017,2018,2019, 2020 . Дакле, формула МАЦХ постаје МАТЦХ(Ц11,{2017,2018,2019,2020},0) . А функција МАТЦХ враћа 3 пошто је вредност 2019 у ћелији Ц11 на 3. позицији низа {2017,2018,2019,2020}.

• МАТЦХ(Ц13,Б5:Б9,0),

Излаз : 4

Објашњење : Функција МАТЦХ одговара вредности ћелије Ц13 у опсегу Б5:Б9 и враћа 4 пошто је то позиција стринга „Канада” у Б5:Б9 опсег.

• =ИНДЕКС({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590 ,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

Излаз : 3177

Објашњење : Након што се изведу сви мали делови формуле, цела формула изгледа овако. И враћа вредност где се секу 4. ред и 3. колона.

Прочитајте више: ИФ са ИНДЕКС-МАТЦХ у Екцел-у (3 погодна приступа)

Пример 5: Потпуно враћање реда или колоне из опсега

Користећи функцију ИНДЕКС , такође можете да вратите ред или колону у потпуности из опсега. Да бисте то урадили, извршите следеће кораке.

Кораци:

• Рецимо да желите да вратите први ред са листе Виндовс . Примените следећу формулу у било коју ћелију (овде, у ћелију Ф11 ) и притисните ЕНТЕР.

• Имајте на уму да смо овде навели број колоне као 0. Такође бисмо могли да применимо следећу формулу да добијемоцео ред, стављајући зарез после аргумента ров_нум и остављајући га какав јесте без навођења броја колоне.

• Али ако само напишете =ИНДЕКС(Д6:Г9,1) и притиснете ЕНТЕР, добићете само прву вредност у првом реду, а не цео ред.
• Да бисте добили прву колону у целини, примените следећу формулу. Ствари које треба да узмете у обзир у случају да се врати цео ред такође су применљиве на овај случај.

Напомена:

• Ако користите старије верзије Екцел-а од Мицрософт 365 , онда морате да користите формулу низа да бисте вратили ред или колону из опсега помоћу Функција ИНДЕКС .
• На пример, у нашем скупу података овде, сваки ред опсега продаје се састоји од 4 вредности, тако да морате да изаберете 4 ћелије хоризонтално, а затим унесете функцију ИНДЕКС .
• Сада притисните ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР да бисте унели формулу као формулу низа.
• На исти начин можете приказати целу колону.
• Да бисте вратили цео опсег, само доделите опсег референтном аргументу и ставите 0 као број колоне и реда. Ево формуле као примера.

Прочитајте више: Како ускладити више критеријума из различитих низова у Екцел-у

Слична очитавања

• ИНДЕКСА ПОДРЖАВАЊЕ Више критеријума у ​​Екцел-у (без формуле низа)
• Екцел ИНДЕКС