Када треба да пошаљете масовну е-пошту великој групи људи, биће вам потребан аутоматизовани процес који може брзо да се носи са задацима који се понављају. Креирање Екцел датотеке са листом е-порука је најчешћи начин за масовно слање е-поште. Дакле, у овом водичу ћемо вам показати како да аутоматски шаљете е-пошту са Екцел листе великом броју људи.

Преузмите радну свеску са вежбама

Преузмите ову вежбу радна свеска за вежбање док читате овај чланак.

2 згодна приступа слању е-поште са Екцел листе

Укључили смо скуп података са именима неких људи, као и њиховим имејловима и регистрационим бројевима, на слици испод. Са листе Екцел , морамо послати е-поруке сваком појединцу. Да бисмо ово постигли, користићемо Мицрософт Ворд-ову функцију спајања поште функцију , након чега следи ВБА код за слање е-поште жељеним појединцима са постојеће листе.

1. Примените функцију спајања поште да бисте послали више е-порука са Екцел листе

⇒ Корак 1: Отворите нову реч Датотека

• Отворите празан Ворд документ.
• Кликните на Поштанске поруке картица.
• Из опције Изабери примаоце изаберите опцију Користи постојећу листу .

⇒ Корак 2: Повежите Екцел листу са Ворд датотеком

• Изаберите Екцел датотека у којој сте креирали листу и кликните на Отвори да бисте отворили датотеку.

• Изаберите број листа где сте написали листу.
• Затим кликните на ОК .

⇒ Корак 3: Убаците поља

• Из опције Поштанске поруке , кликните на опцију Инсерт Мерге Фиелд да унесете поља која желите да уметнете.
• Прво, уметните поље Наме кликом на њу и на жељеној позицији опште поште.

• Као што је слика приказана испод, након додавања <11 Поље>Име , приказаће се као променљива имена сваке особе.

• Слично, поставите Рег поље где год желите у текстуалној поруци.

• Стога ће се појавити као на слици приказаној испод.

⇒ Корак 4: Проверите резултате прегледа

• Кликните на Преглед резултата да видите т последњи преглед пре слања е-поште.
• Снимак екрана испод показује како ће изгледати пример е-поште.

⇒ Корак 5: Спајање е-порука

• Да бисте спојили е-поруке, кликните на Заврши &амп; Опција за спајање .
• Да бисте отворили поље Споји са е-поштом , изаберите Пошаљи поруке е-поште опција.

• У пољу За,изаберите опцију Е-пошта .
• У поље Субјецт лине унесите жељену тему.
• Формат поште ће подразумевано бити ХТМЛ , тако да га не морате мењати.
• У опцији Пошаљи записе кликните на Све .
• На крају, кликните на ОК да бисте послали е-поруке више прималаца истовремено.

• Сходно томе, све е-поруке ће бити послате преко вашег повезаног Оутлоок-а Проверите своју Оутлоок опцију послатог да бисте потврдили да су е-поруке послате.

• Када отворите послату е-пошту, приметићете да је свако поље попуњено информацијама о одређеној особи.

Прочитајте више: Како аутоматски послати е-пошту када се испуни услов у Екцел-у

Слична читања

• Како послати е-пошту у Екцел табелу која се може уређивати (3 брза метода)
• [Решено]: Делите радну свеску која се не приказује у Екцел-у (са једноставним корацима)
• Аутоматски пошаљите е-пошту са подсетником са Екцел радног листа користећи ВБА
• Како да видите ко је у дељеној Екцел датотеци (са брзим корацима)
• Како да омогућите дељење радне свеске у Екцел-у

2. Покрените ВБА код за слањеЕ-поруке из избора опсега

Уз благослов ВБА , можете креирати програм за слање е-поште са Екцел листе са пожељним избором опсега. Пратите доле наведене кораке да бисте обавили задатак.

⇒ Корак 1: Креирајте модул

• Да бисте отворили ВБА Мацро , притисните Алт + Ф11 .
• Кликните на картицу Инсерт .
• Изаберите опцију Модул да бисте креирали Модул .

⇒ Корак 2: Налепите ВБА кодове

• У нови Модуле , налепите следеће ВБА код .

9502

⇒ Корак 3: Покрените програм

• Притисните Ф5 да бисте покренули програм.
• Изаберите опсег у пољу за унос.
• Кликните на ОК да бисте послали е-поруке.

• Као резултат, прегледи слања е-поруке ће се појавити, као што је приказано на слици испод.

• Коначно, можете да проверите послате е-поруке за потврду.

Прочитајте више: Како послати е-пошту ако се испуне услови у Екцел-у (3 лака метода)

Закључак

Надам се да вам је овај чланак дао водич о томе како да масовно шаљете е-пошту са Екцел листе. Све ове процедуре треба научити и применити на ваш скуп података. Погледајте радну свеску за вежбање и тестирајте ове вештине. Сумотивисани да наставите са прављењем оваквих туторијала због ваше драгоцене подршке.

Молимо вас да нас контактирате ако имате питања. Такође, слободно оставите коментаре у одељку испод.

Ми, Екцелдеми тим, увек одговарамо на ваше упите.

Останите са нама и наставите да учите.