Понекад морамо да ставимо исте податке у различите колоне или редове ради израчунавања и визуелизације. С тим у вези, брже је и лакше ако пресликамо те податке између тих ћелија или радних листова неким триковима. У овом чланку ћу вам показати 3 лака начина за пресликавање података у Екцел.

Преузмите свеску за вежбу

Нашу радну свеску можете преузети овде бесплатно!

3 једноставна начина за пресликавање података у Екцел

Рецимо, имате извештај о продаји за 8 запослених у одређеном месецу. Сада, за све остале месеце, када уносите имена запослених, можете једноставно пресликати ћелије запослених са својим скупом података. Ово пресликавање можете да постигнете на било који од 3 следећа начина.

У овом чланку смо користили Оффице 365 верзију Мицрософт Екцел-а. Али, можете користити било коју другу верзију Екцел-а да пратите ове начине. Ако наиђете на било какве проблеме у вези са верзијама, оставите коментар испод.

1. Повежите ћелије са пресликаним подацима

Можете једноставно да повежете потребне ћелије са пресликаним подацима. Прођите кроз доленаведене кораке да бисте то урадили.

📌 Кораци:

• Прво и најважније, кликните на ћелију Б5 и уметните следећу формулу.

• Након тога, притисните дугме Ентер .

• Као резултат, добићете име првог запосленог вашегскуп података.
• Сада, за све остале запослене, поставите курсор у доњу десну позицију ћелије Б5 .
• Сходно томе, црна ручица за попуњавање ће се појавити.
• Након тога, превуците је испод да бисте динамички копирали исту формулу.

Дакле, пресликавање би било успешно и кроз ово бисте добили имена запослених. И, на пример, резултат би изгледао овако.

Прочитајте више: Како зауставити пресликавање ћелија у Екцел-у (5 једноставних начина)

2. Пресликавање података помоћу ИНДИРЕЦТ и РОВ функција

Осим тога, можете користити ИНДИРЕЦТ функцију заједно са РОВ функцијом за динамичко пресликавање података у Екцел . Пратите доле наведене кораке да бисте то постигли.

📌 Кораци:

• На самом почетку кликните на ћелију Б5 и уметните следећу формулу.

• Након тога притисните дугме Ентер .

• Као резултат тога, добићете име првог запосленог из вашег скупа података.
• Сада поставите курсор у доња десна позиција ћелије.
• У наставку ће се појавити црна ручица за попуњавање . Сада га превуците испод да бисте копирали исту формулу испод.

Као резултат, моћи ћете да успешно пресликате податке у Екцел . И, исход би требао изгледати овако.

Прочитајте више: Како пресликатиЋелије са формулом у Екцел-у (3 једноставна начина)

3. Коришћење функције Мицрософт Куери

Штавише, можете користити функцију Мицрософт Куери за пресликавање података у Екцел. Пратите доле наведене кораке да бисте на овај начин постигли жељени резултат.

📌 Кораци:

• Прво, морате да креирате именовани опсег ћелија које желите за пресликавање.
• Да бисте то урадили, изаберите ћелије Б4: Б12 &гт;&гт; идите на картицу Формула а &гт;&гт; Дефинисана имена групу &гт;&гт; Креирај из избора алатку.

• Као резултат, појавиће се прозор под називом Креирај имена из избора .
• Следеће, означите опцију Горњи ред овде и кликните на дугме ОК .

• Сада идите на свој лист где желите да се појави пресликавање.
• Након тога, идите на картицу Подаци &гт;&гт; Преузми податке алат &гт;&гт; Из других извора опцију &гт;&гт; Опција Из Мицрософт Куери-а.

• Сходно томе, појавиће се прозор Изабери извор података .
• У наставку изаберите опцију Екцел датотеке* на картици Базе података . И кликните на дугме ОК .

• Сада ће се појавити прозор Изабери радну свеску .
• Након тога, прегледајте своју Екцел датотеку из опција Диск , Директорији и Назив базе података . На крају, кликните на дугме ОК .

• Сада, Чаробњак за упите – Одабери колоне прозор ће се појавити.
• У наставку изаберите Запослени &гт;&гт; изаберите Јован &гт;&гт; кликните на дугме Даље .

• Након тога ће се појавити прозор Чаробњак за упите – Филтер података .
• Сада изаберите опцију Јован и кликните на дугме Даље .

• У овом тренутку ће се појавити прозор Чаробњак за упите – Редослед сортирања . Кликните на дугме Даље .

• Након тога ће се појавити прозор Чаробњак за упит – Заврши .
• Овде изаберите прву опцију и кликните на дугме Заврши .

• Као резултат тога, Појавиће се прозор Импорт Дата .
• Након тога, напишите своју референцу ћелије где желите да поставите пресликане ћелије ( Б5 овде).
• Последње али не најмање важно, кликните на дугме ОК .

• Сада ће се пресликане ћелије појавити као табела.
• За бољи изглед идите на картицу Дизајн табеле &гт;&гт; искључите опцију Дугме за филтер .

На тај начин сте успешно пресликали жељене ћелије на жељену позицију. И, на пример, излаз би требао изгледати овако.

Прочитајте више: Како пресликати текст у Екцел (5 једноставних начина)

💬 Ствари које треба запамтити

Коришћење Мицрософт Куери функције би вам омогућило да пресликате податке између радних листова.Али, друга два начина описана овде би могла да пресликавају податке само између радних листова.

Закључак

Дакле, показао сам вам 3 лака и ефикасна начина за пресликавање података у Екцел-у. Пажљиво прођите кроз цео чланак да бисте га боље разумели и примените га касније у складу са својим потребама. Надам се да ће вам овај чланак бити користан и информативан. Ако имате било каква додатна питања или препоруке, слободно ме контактирајте.

И посетите ЕкцелВИКИ за још много чланака попут овог. Хвала!