Dina tutorial ieu, kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha cara nyieun lembar kehadiran murid dina Excel kalayan rumus dina sababaraha léngkah anu gampang. Jenis lembar kehadiran bulanan ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun nyimpen rékaman murid anu bolos atanapi hadir di kelas. Éta ogé ngabantosan ngawas kateraturan murid sareng ngawétkeun data ieu pikeun syarat anu bakal datang. Dina bagian di handap ieu, urang bakal nyieun lambaran hadir bulanan nu basajan tur siap dipake jeung rumus nu geus ditangtukeun pikeun ngahemat jumlah badag waktu.

Unduh Citakan Gratis

Anjeun bisa ngundeur haratis. témplat ti dieu.

Prosedur Lengkah-demi-Lengkah Nyiptakeun Lembar Kahadiran Siswa dina Excel nganggo Rumus

Lengkah 1: Nambahkeun No Serial jeung Kolom Ngaran Siswa

Dina lengkah kahiji ieu, urang bakal nambahan 2 kolom pikeun nuduhkeun nomer seri jeung ngaran siswa. Urang ogé bakal nyelapkeun sababaraha ngaran sampel dina lembar data urang.

• Kahiji, klik sél B5 terus ngetik No Serial .
• Salajengna , pilih sél C5 terus ketik Ngaran Murid .
• Di dieu, asupkeun ngaran siswa jeung nomer séri.

Lengkah 2: Ngetik Ngaran Bulan jeung Poé

Urang bakal nyieun lambaran kahadiran ieu maké Januari salaku sampel bulan. Ku kituna, urang bakal nyelapkeun 31 kolom nu ngagambarkeun unggal poé dina bulan.

• Pikeun ngamimitian léngkah ieu, asupkeun ngaran bulan.dina sél D4 jeung ngagabungkeun sél ti D4 ka AH4 .
• Salajengna, asupkeun poé mimitian ti sél D5 .
• Perhatikeun yén, sanggeus ngeusian sababaraha poé kahiji, anjeun bisa nyéred Eusian Cecekelan ka katuhu pikeun ngeusian runtuyan.

Baca Deui: Kumaha Nyukcruk Hadirin dina Excel (kalayan Léngkah-léngkahna)

Lengkah 3: Nyelapkeun Kolom Absen sareng Hadir nganggo Formula

Dina léngkah ieu, urang bakal nambahan dua kolom deui pikeun ngitung jumlah poé murid bolos atawa hadir. Pikeun ieu, urang bakal nerapkeun fungsi COUNTIF . Ieu pungsi premade dina excel nu ngitung jumlah sél dina rentang nu minuhan kaayaan nu tangtu.

• Salajengna, klik sél AI terus asupkeun Absen lulugu kolom.
• Nya kitu, buka sél AJ terus ketik lulugu kolom Ayakeun .

• Ayeuna, klik dua kali dina sél AI6 terus asupkeun rumus ieu:

• Ku cara kitu, klik dua kali dina sél AJ6 teras ketik rumus ieu:

• Sanggeus éta, anjeun bakal nempo nol salaku nilai dua sél saméméhna. Ieu kusabab urang can boga data dina lembar hadir urang nepi ka ayeuna.
• Salajengna, sered Eusian Cecekelan ka handap ti pojok katuhu handap dua sél AI6 jeung AJ6 .
• Ku kituna, ieu bakal nyalin rumustina dua sél ka sakabéh sél di handap.

• Salajengna, upami rumus nyalin éta suksés, anjeun bakal perhatikeun nol dina sakabéh sél Abdi sareng Tembongkeun kolom.
• Dina titik ieu, lambaran kahadiran parantos lengkep sareng siap dianggo.

Maca deui: Lambaran Kahadiran dina Excel nganggo Formula Satengah Poé (3 Conto)

Lengkah 4: Ngasupkeun Data Kahadiran

Ayeuna lembar hadirna parantos lengkep, urang cobian ku cara nyelapkeun data hadir unggal murid. Di dieu urang bakal ngagunakeun P pikeun nuduhkeun murid hadir jeung A pikeun nuduhkeun absen.

• Di dieu, asupkeun data kahadiran murid dina sél kosong pikeun tiap dinten.
• Oge, nalika anjeun ngasupkeun Aya atanapi Abdi data murid, rumus kolom AI jeung AJ bakal ngamimitian ngitungna.

Baca Selengkapnya: Lembar Kehadiran Gaji dina Format Excel (kalayan Léngkah Gampang)

Hal-hal anu Perlu Diinget

• Anjeun meureun hoyong nambihan sababaraha pormat kondisional kana data supados langkung visual. Tapi cobian ulah rumit teuing.
• Coba ngartos struktur inti lembar sareng kumaha cara ngasupkeun data ka jerona.
• Upami aya parobahan dina data murid anjeun, pastikeun pikeun ngaropea éta sasuai saméméh ngasupkeun data bulan anyar.
• Inget yén, anjeun ngan perlu ngasupkeun data siswa.Inpormasi sakali teras salin kana lambaran kanggo sasih sasih.
• Upami anjeun gaduh jumlah murid anu ageung, anjeun tiasa ngalegaan lembar ieu pikeun nyocogkeun ka kabutuhan anjeun.

Kacindekan

Muga-muga Sadérék maham kana sagala léngkah-léngkah nyieun lembar kehadiran siswa dina excel kalawan rumus. Anjeun tiasa nganggo léngkah-léngkah anu sami ieu pikeun nyiptakeun lambaran pikeun sasih sanés sareng ngadamel modifikasi sakedik. Ogé, anjeun tiasa kalayan gampang ngaunduh témplat anu kuring parantos disayogikeun sareng langsung ngamimitian ngalebetkeun data anjeun nyalira di jerona. Anu pamungkas, pikeun neuleuman téknik excel langkung seueur, tuturkeun situs wéb ExcelWIKI kami. Upami anjeun gaduh patarosan, punten wartosan kuring dina koméntar.