Kumaha Otomatis Nyortir Dina Excel Nalika Data Diasupkeun

  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina tutorial ieu, kuring badé nunjukkeun ka anjeun 4 métode basajan pikeun nyortir otomatis dina Excel nalika data diasupkeun. Anjeun tiasa gancang ngagunakeun métode ieu sanajan dina susunan data badag pikeun nyortir nilai dina urutan nu tangtu. Sapanjang tutorial ieu, anjeun ogé bakal diajar sababaraha alat jeung pungsi excel penting nu bakal mangpaat pisan dina sagala tugas nu patali jeung excel.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngundeur buku latihan latihan ti dieu.

Otomatis Sortir Lamun Data Diasupkeun.xlsx

4 Métode Basajan pikeun Otomatis Sortir dina Excel Lamun Data Diasupkeun

Kami geus nyokot susunan data singket pikeun ngajelaskeun léngkah-léngkah sacara jelas. Setét data gaduh kirang langkung 6 baris sareng 3 kolom. Mimitina, urang ngajaga sadaya sél dina format Umum. Pikeun sakabéh set data, urang gaduh 3 kolom unik nyaéta Produk, Panyimpenan (unit), sareng Data Diurutkeun . Sanajan urang bisa ngarobah jumlah kolom engké.

1. Ngagunakeun Fungsi SORT pikeun Naék Asihan

Fungsi SORT dina excel nyortir nilai-nilai dina rentang anu kami nyayogikeun salaku input dina urutan naek atanapi turun. Hayu urang tingali kumaha ngagunakeun pungsi ieu pikeun nyortir otomatis dina Excel nalika urang ngasupkeun data naon waé.

Lengkah-léngkah:

  • Kahiji, buka sélulér. E5 jeung selapkeun rumus ieu:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Ayeuna, pencét Lebetkeun sareng ieu bakal nyelapkeun data saatos asihandumasar kana kritéria anu disetél.
  • Di dieu, lamun ayeuna anjeun ngarobah nilai Unit Panyimpenan dina tabel kahiji pikeun produk naon waé, ieu bakal otomatis nyortir dina tabel kadua.

Baca deui: Kumaha Nyortir Data dumasar Niley dina Excel (5 Métode Gampang)

2 Asihan dina Urutan Turun

Urang ogé tiasa nganggo fungsi SORT pikeun nyortir otomatis dina Excel dina urutan turun nalika data diasupkeun sacara acak. Turutan léngkah-léngkah ieu di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Pikeun ngamimitian, klik dua kali dina sél E5 teras lebetkeun rumus di handap:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Salajengna, pencét kenop Asupkeun jeung Anjeun kudu meunangkeun data dina urutan nurun.
  • Ayeuna, lamun anjeun ngarobah sagala nilai dina data utama, éta bakal otomatis nyortir eta dina data anyar.

Maca deui: Kumaha Nyortir Data Alfanumerik dina Excel (Kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

3. Nyortir Otomatis Sababaraha Kolom

Upami anjeun hoyong otomatis nyortir sababaraha kolom dina Excel nalika data diasupkeun, teras anjeun tiasa nuturkeun metode ieu. Di handap ieu léngkah-léngkah anu lengkep.

Léngkah-léngkah:

  • Pikeun ngamimitian métode ieu, klik dua kali dina sél E5 teras selapkeun rumus. di handap:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Salajengna, pencét kenop Asupkeun sareng akibatna , ieu bakal nyortir 2 kolom tabel data utama sanajan urang ngarobah nilai tinaéta.

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Nyortir dumasar Warna dina Excel (4 Kriteria )
  • Acak Urut dina Excel (Rumus + VBA)
  • Kumaha Nyortir dumasar Ngaran Tukang dina Excel (4 Métode)
  • Belajar Pemrograman Excel VBA & amp; Macros (Gratis Tutorial – Step by Step)
  • Kumaha Nyieun Custom Sort List dina Excel

4. Nerapkeun Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dina excel tiasa milarian niléy sacara vertikal dina méja. Dina metodeu ieu, urang bakal ningali kumaha nerapkeun pungsi ieu pikeun ngurutkeun otomatis dina Excel nalika ngalebetkeun data naon waé.

Lengkah-léngkah:

  • Pikeun ieu, arahkeun ka sél B5 jeung selapkeun rumus di handap:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Salajengna, pencét Asupkeun nu bakal nangtukeun pangkat pikeun sakabéh niléy data.
  • Salajengna, tulis réngking sacara manual dina tabel kadua dina urutan naek saperti dina gambar di handap ieu.

  • Teras, ketik rumus ieu dina sél G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Sanggeus éta, pencét kenop Enter terus selapkeun rumus ieu dina sél H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Ahirna, pencét deui Enter sarta ieu bakal ngatur data dina urutan nurun.

Baca Selengkapnya: Excel VBA pikeun ngeusian Array kalawan Nilai Sél (4 Conto Cocog)

Hal-hal anu Kudu Diinget

  • ATURfungsi ngan sadia dina Microsoft 365 .
  • Hasil tina fungsi ieu mangrupa array dinamis jadi teu bisa ngarobah nilai individu.
  • Argumen kahiji tina fungsi SORT kudu sauntuyan sél.
  • Lamun euweuh kriteria nu ditangtukeun, pungsi ieu bakal nyortir dina urutan naek sacara standar.
  • SORT fungsi bakal méré kasalahan #VALUE lamun sort_index di luar jangkauan.

Kacindekan

Mugi anjeun tiasa nerapkeun metodeu anu kuring nunjukkeun dina tutorial ieu ngeunaan cara nyortir otomatis dina Excel nalika data diasupkeun. Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya sababaraha cara pikeun ngahontal ieu. Janten bijaksana milih metodeu anu paling cocog sareng kaayaan anjeun. Upami anjeun macét dina salah sahiji léngkah, kuring nyarankeun ngaliwat aranjeunna sababaraha kali pikeun mupus kabingungan. Anu pamungkas, pikeun neuleuman téknik excel langkung seueur, tuturkeun situs wéb ExcelWIKI kami. Upami anjeun gaduh patarosan, punten wartosan kuring dina koméntar.

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.