Innehållsförteckning
Dra eller dubbelklicka Handtag för fyllning Ikonen för att fylla ut kolumner är en av de mest användbara funktionerna i Excel. Vi kan replikera formler eller värden i stor skala på mycket kort tid med den här funktionen. Men det kan finnas problem som orsakar problem när vi arbetar med dra för att fylla ut, vilket gör att det inte fungerar korrekt eller inte alls. Den här artikeln kommer att gå igenom lösningarna för alla problem som kan resultera i att Excel drar för att fylla ut kolumner.fyllningen fungerar inte.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner arbetsboken med de exempel som vi använde i den här artikeln.
Dra för att fylla ut fungerar inte.xlsx
8 möjliga lösningar för att Excel Drag to Fill inte fungerar
I den här handledningen kommer vi att gå igenom totalt åtta möjliga lösningar. Prova varje lösning om en av dem inte fungerar. Förhoppningsvis kommer du att få din drag-till-fyll-funktion att fungera igen i Excel.
Lösning 1: Aktivera funktionen fyllningshandtag
Ikonen för Excel-fyllningshandtag för att dra för att fylla ut kanske inte fungerar eller visas alls om alternativet Fyllningshandtag är inaktiverat i inställningarna från början. Om det är inaktiverat följer du de här stegen för att aktivera alternativet Fyllningshandtag i Excel.
Steg:
- Först och främst klickar du på Fil i bandet.
- Välj sedan Alternativ .
- Som ett resultat av detta har Excel-alternativ öppnas. Gå nu till Avancerad i den till vänster i rutan.
- Kontrollera sedan Aktivera fyllningshandtag och drag-och-släpp av celler alternativet i enlighet med Redigeringsalternativ gruppen till höger.
- Slutligen klickar du på OK .
Detta löser problemet om dragikonen för fyllningshandtaget inte visas alls om du har valt ett intervall i Excel.
Läs mer: Hur du aktiverar dragformeln i Excel (med snabba steg)
Lösning 2: Ändra beräkningsalternativ
Om alternativet är markerat för att aktivera ikonen Fyllhandtag i Excel-inställningarna, men dra för att fylla ut inte fungerar för formlerna, kan det bero på att din Alternativ för beräkningar inte är rätt inställda.
Vanligtvis är alternativet inställt som automatiskt. Om du har valt det manuella alternativet eller om det valdes av någon anledning kommer du att upptäcka att Excel-funktionen Dra för att fylla ut inte fungerar för formler.
Följ de här stegen för att ändra det till automatiskt igen.
Steg:
- Välj först den Formler i bandet.
- Välj nu Beräkningsalternativ från Beräkning
- Välj sedan Automatisk från rullgardinsmenyn.
Som ett resultat kommer du att upptäcka att problemet med Excel-funktionen dra till fyllning som inte fungerar för formler är löst. Nu bör funktionen dra till fyllning fungera för både serier och formler.
Läs mer: [Rättad!] Excel Drag to Fill fungerar inte (8 möjliga lösningar)
Lösning 3: Använd andra alternativ för automatisk ifyllning
När du använder Excel-funktionen dra för att fylla ut en serie upptäcker du ibland att den inte fungerar på avsett sätt. Du kanske vill ha en viss serie, men dra för att fylla ut kopior och vice versa.
Låt oss till exempel säga att vi har den här cellen enligt nedan.
Nu vill vi att det ska se ut så här efter dragning.
Men den verkar fyllas på så här.
Det motsatta kan också vara fallet. Följ i vilket fall som helst de här stegen för att åtgärda problemet.
Steg:
- Markera först cellen och dra ikonen Fyllhandtag till slutet för att fylla ut värden.
- När du har dragit färdigt och släppt klickningen ser du att alternativen för automatisk ifyllning visas längst ner till höger om urvalet. Klicka nu på dem.
- Då visas en rullgardinslista. Välj det fyllningsalternativ som du vill ha. I vårt exempel är det Kopiera celler är valt. Men vi behöver Fyllningsserie .
- När du har valt alternativet kommer du att märka att din dragfyllning har ändrats till önskad serie.
På så sätt kommer du att lösa problemet med att Excel drar till fyllning inte fungerar för önskade serier.
Läs mer: [Lösta]: Fyllningshandtaget fungerar inte i Excel (5 enkla lösningar)
Lösning 4: Stäng av filtret
Vissa användare har rapporterat att Excel-funktionen Dra för att fylla inte fungerar i en tabell när filteralternativet är aktiverat. Om du stänger av filteralternativen kan du lösa problemet.
Om du har filter på dina rubriker kan du helt enkelt välja tabellen eller kolumnen och trycka på Ctrl+Shift+L på tangentbordet eller följ de här stegen.
Steg :
- Gå först till Hem i bandet.
- Välj sedan Sortera & Filtrera under den Redigering av grupp.
- Klicka sedan på Filter från rullgardinsmenyn för att aktivera/avaktivera filter.
Läs mer: Hur du drar en formel i Excel med tangentbordet (7 enkla metoder)
Lösning 5: Markera alla värden innan du drar i fyllningshandtaget
När du drar för att fylla ut i Excel och inte markerar alla värden i serien innan du drar kan det hända att det inte fungerar som det ska. Därför kan det hända att dragfunktionen fyller serien med fel serier eller irrelevanta siffror.
Låt oss till exempel säga att vi måste slutföra följande serie.
Men innan du drar är bara den sista cellen markerad. Som ett resultat av dragningen kommer du att se att din serie kan se ut ungefär så här.
Steg:
- Markera alla celler i serien för det här problemet.
- Klicka nu på och dra ikonen för fyllningshandtaget till den cell som du vill utöka serien till. Som ett resultat kommer serien att fyllas ut som avsett.
Läs mer: Fyll ner till nästa värde i Excel (5 enkla metoder)
Lösning 6: Ta bort gapet mellan kolumnerna
Om du dubbelklickar på ikonen för fyllningshandtaget för att fylla ut värden i en kolumn, men det inte finns någon intilliggande kolumn, kommer det helt enkelt inte att fungera. Dubbelklickfunktionen för att fylla ut använder den intilliggande kolumnen som referenslängd. Om det inte finns någon, får den ingen referenslängd. Därför kommer Excel-funktionen för att fylla ut inte att fungera.
Observera till exempel följande kolumn.
I det här fallet är serien i kolumnerna B och D Det finns en kolumn mellan dem. Om du väljer serien i kolumnen D och dubbelklickar på ikonen för fyllningshandtaget fungerar det inte.
För att lösa detta problem kan du ta bort gapet mellan dem genom att placera serierna sida vid sida.
Välj nu den andra serien och dubbelklicka på ikonen för fyllningshandtaget. Du kommer att se att funktionen fungerar perfekt.
Läs mer: Hur du drar en formel horisontellt med vertikal referens i Excel
Lösning 7: Sätt tillräckligt med värden innan du drar
När du använder Excel-funktionen Dra för att fylla ut kan du ibland upptäcka att serien inte fylls med lämpliga data. Även om du har försökt och tillämpat alla ovanstående lösningar. I vissa fall beror problemet på att det saknas data för serien.
Observera till exempel följande två serier.
Om du väljer alla data i båda serierna och drar dem så att de fyller resten av serien, kommer du att se att serierna är olika.
För att eliminera detta problem ska du ange tillräckligt många värden i serien först, så att Excel fyller serien med de önskade värdena.
Läs mer: Hur du drar en formel och ignorerar dolda celler i Excel (2 exempel)
Lösning 8: Korrekta mönster för automatisk ifyllning
Flash-fyllning är en annan användbar funktion för att snabbt fylla ut kolumnvärden. Vanligtvis identifierar den här funktionen ett mönster från en grupp referensceller och de tidigare inmatningsvärdena och returnerar resultatet för resten av dem.
Så om det inte finns något allmänt mönster i datamängden från början kommer funktionen inte att fungera korrekt.
Låt oss till exempel ta följande dataset.
I det här fallet vill vi extrahera textvärdena med enbart bokstäver från kolumnen B Om vi nu använder flash-funktionen för att fylla ut värdena för detta dataset blir resultatet så här.
Här kan vi se värdet i cellen C3 är 49. Men vårt syfte var att extrahera GER från cell B7 På grund av de två föregående inmatningarna, där vi tog värdena före bindestrecket (-), känner Excel flash-funktionen igen det som ett mönster och lägger in det som är före bindestrecket i resten av kolumnen.
För att lösa detta problem med Autofyll-funktionen är tyvärr den enda troliga lösningen att förfina originaltexterna i datasetet. Så att de passar in i det mönster som Excel ska leta efter. Och på så sätt borde Autofyll-funktionen fungera. Titta på följande dataset, värdet i cell B7 ändras här och som ett resultat av detta fyller funktionen Autofyll i de korrekta värdena på rätt sätt.
Detta kommer alltså att lösa problemet med Excel Autofyll-funktionen som inte fungerar korrekt.
Slutsats
Detta var alla möjliga lösningar för att Excel drag to fill inte fungerar. Förhoppningsvis har en av dessa lösningar gjort jobbet för dig och du fann guiden hjälpsam och informativ. Om det fortfarande inte löste problemet, eller om du har några frågor, låt oss veta nedan. För mer detaljerade lösningar och guider som denna, besök Exceldemy.com .