I Microsoft Excel kan det finnas flera orsaker till att Automatisk ifyllning I den här artikeln hittar du problem som ofta kan uppstå när du använder alternativet Autofyll och hur du löser problemen med lämpliga exempel och illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Problem som kan orsaka att autofyllning inte fungerar korrekt i Excel

1. Få upprepningar av ett nummer i stället för en serie när du använder autofyllning

Här är vårt första fall i följande bild. Kolumn B , den Handtag har använts här för att skapa en serie nummer från '1' Men vi har fått upprepningar av 1 i gengäld. För att få en serie siffror (1,2,3...) måste vi använda Fyllningsserie manuellt.

I bilden nedan ser du alternativet Fyllningsserie från menyn. När du har valt det relaterade alternativet hittar du en nummerserie som börjar från 1 i Kolumn B omedelbart.

Läs mer: Automatisk numrering i Excel

2. Autofyllning av serier fungerar inte när du drar endast den sista cellen

Låt oss nu tänka på ett fall där flera celler innehåller en nummerserie och du måste fylla nästa cell genom att följa serien.

Låt oss anta att vi har två nummer '1' och '3' på B4 och B5 Det vi vill göra här är att skapa en serie av tal med en gemensam skillnad på 2. Det betyder att vår aritmetiska serie ska se ut så här: 1,3,5,7,9...

Men om du bara drar ner 3 från Cell B5 så hittar du repetitionerna på 3 bara som visas på följande bild.

För att få fram en korrekt aritmetisk serie måste vi först välja de celler som finns tillgängliga i kolumnen. I vårt exempel är de följande B4 och B5 Efter att ha valt cellerna måste vi använda Handtag för fyllning alternativet från Cell B5 för att dra ner till den sista Cell B10 .

Slutligen får vi en korrekt nummerserie utan upprepningar, vilket visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur du fyller den sista raden med data i Excel

3. Excel Autofyllning fungerar inte i en avlägsen kolumn i samma arbetsblad

I det här exemplet ska vi se vad som är fel med att använda Handtag för fyllning när det finns två avlägsna kolumner i samma arbetsblad.

Om man antar att Kolumn B har en nummerserie som börjar med 1. Och Kolumn D har endast två nummer, 1 och 3 i D4 och D5 Det finns en klyfta mellan dessa två kolumner, vilket har gjort att dessa kolumner skiljer sig från varandra.

Om vi nu försöker dubbelklicka på Handtag för fyllning i D5 kommer vi att upptäcka att det inte fungerar alls. Problemet ligger i gapet mellan Kolumn B och Kolumn D . På grund av förekomsten av tomma celler i Kolumn C , den Handtag för fyllning med dubbelklick fungerar inte korrekt i den distinkta kolumnen.

Nu kan uppgifterna från Kolumn D har överförts till Kolumn C Det finns alltså inga luckor mellan de två kolumnerna. Använd nu Handtag för fyllning med ett dubbelklick hittar du serien av siffror på en gång utan att det blir komplicerat.

Liknande läsning:

• Hur du använder Autofyllformeln i Excel (6 sätt)
• Hur man utför prediktiv automatisk ifyllning i Excel (5 metoder)
• Hur du fyller ut siffror automatiskt i Excel utan att dra (5 snabba metoder)

4. Alternativet Fill Handle är inte aktiverat i Excel

I alla versioner av Microsoft Excel är det normalt sett så att Handtag för fyllning alternativet är aktiverat som standard. Men ibland kan det uppstå problem som kan inaktivera alternativet Handtag för fyllning I så fall måste vi aktivera alternativet Handtag för fyllning manuellt.

Det du måste göra är att gå till Avancerad på fliken Excel-alternativ menyn först. Sedan under Redigeringsalternativ markera de alternativ som visar de uppgifter som anges 'Aktivera fyllningshandtag och drag-och-släpp av celler' och "Aktivera automatisk komplettering för cellvärden .

Efter att ha tryckt på OK , den Handtag för fyllning bör sedan fungera perfekt i dina kalkylblad.

5. Automatisk ifyllning fungerar inte korrekt med filtrerad tabell

Vissa användare med äldre versioner av Microsoft Excel har rapporterat att Automatisk ifyllning fungerar inte i den filtrerade tabellen. Efter att ha tagit bort alternativet Filter alternativet, är det Handtag för fyllning har börjat fungera ordentligt igen. För att ta bort Filter från ditt bord, måste du helt enkelt trycka på CTRL+SHIFT+L tillsammans. Efter att ha använt Handtag för fyllning kan du hålla ned liknande knappar på tangentbordet igen för att återaktivera Filter alternativ för rubrikerna i din Excel-tabell.

6. Automatisk beräkning är avstängd

På följande bild, Cell C4 innehåller ett beräknat värde som har gjorts genom att multiplicera värdet i Cell B4 med 5.

Om vi nu använder Handtag för fyllning alternativ för att få alla andra resultatuppgifter i Kolumn C kan det hända att vi hittar upprepade värden i stället för att få korrekta resultat. Detta problem uppstår när Automatisk beräkning förblir avstängd.

För att åtgärda detta problem måste vi gå till Formler först. Sedan kan du från fliken Beräkningsalternativ väljer vi alternativet "Automatisk .

Och returvärdena som tidigare var upprepningar av 5 kommer att förvandlas till multiplar av 5 på en gång baserat på cellvärdena som finns i Kolumn B .

7. Autofyllning med Flash Fill fungerar inte korrekt

I det sista avsnittet kommer vi att ta reda på problemet när vi använder Flash Fill för att returnera de extraherade uppgifterna. Flash Fill letar efter ett visst mönster i en kolumn för ett angivet cellvärde och extraherar sedan data genom att följa mönstret.

Vi har till exempel några textvärden som ligger i Kolumn B under den Text Vi måste extrahera förkortningarna av landsnamnen från dessa textdata i Kolumn C genom att använda Flash Fill alternativ.

För att göra detta måste vi extrahera landsnamnet manuellt från den första cellen och skriva in det i Cell C5 Använd nu Handtag för fyllning för att fylla i kolumnen automatiskt och välj sedan Flash Fill från menyn.

I utdatakolumnen är returvärdena inte som vi förväntade oss, eller hur? Problemet är att Flash Fill option här har hittat ett mönster som hämtar värdena från mitten (mellan två bindestreck) av texterna, men vi behövde bara hämta alfabetet.

Så om textdata arrangeras enligt ett visst mönster som visas i följande bild i Kolumn B , sedan de extraherade värdena med hjälp av Flash Fill alternativet skulle endast ge alla initialer i landsnamnen.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla dessa frågor som nämns ovan nu kommer att få dig att använda Autofyll-alternativet korrekt i ditt Excel-kalkylblad. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta det i kommentarsfältet. Du kan också kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.