När du arbetar med en stor databas kan du behöva ändra radfärgen för vissa specifika celler baserat på ett textvärde för att snabbt kunna identifiera dem. Excel har många funktioner för att göra detta. Villkorlig formatering är en av dem. Det är ett fascinerande sätt att minska din arbetsbelastning och förbättra din effektivitet. I den här artikeln ska vi visa hur man ändrar en radfärg baserat på ett textvärde i en cell i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här övningsboken för att träna på uppgiften medan du läser den här artikeln.

3 lämpliga sätt att ändra radfärg baserat på ett textvärde i en cell i Excel

Tänk dig en situation där du får ett uppdrag att ID , Namn , Region , Rang , och Lön Du måste ändra färgen på vissa rader baserat på deras namn, regioner eller löner. I det här avsnittet kommer vi att visa tre olika sätt att göra det på.

1. Ändra radfärg baserat på ett textvärde

Du kan ändra en viss radfärg baserat på ett textvärde. Att använda villkorlig formatering gör ditt arbete mycket enklare. Du kan ändra radfärg antingen för ett enda villkor eller för flera villkor. Vi kommer att diskutera båda i den här metoden.

1.1. För kriterier för enskilda celler

Låt oss säga att vi måste färglägga de rader som har George's För att göra det skapar du en annan tabell någonstans i arbetsbladet och infogar namnet i den. Följ sedan stegen nedan.

Steg 1:

• Välj hela datasetet. Gå till fliken Hem på fliken Villkorlig formatering på Stilgrupp Klicka på den för att öppna de tillgängliga alternativen och klicka på Ny regel .

Hem → Villkorlig formatering → Ny regel

• Ett nytt fönster öppnas. Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras för att fortsätta.

Steg 2:

• I avsnittet om formlerna infogar du denna formel.

• Den här formeln jämför datauppsättningens celler med namnet George När värdet stämmer överens kommer raden att färgas.

Steg 3:

• Vi måste formatera de matchade cellerna. Formatavsnittet hjälper dig. Vi har valt färgen på texten Automatic. Alternativet Fyll celler hjälper dig att färga raderna med en viss färg. Välj vilken färg du vill.

• Nu när vi har slutfört alla åtgärder klickar du på OK för att få fram resultatet.

• Våra radfärger ändras baserat på ett textvärde i en cell.

1.2. För kriterier för flera celler

Genom att följa samma instruktioner som i föregående metod kan vi färga rader baserat på flera villkor. Tänk på ett fall där du måste färga de rader som har Asien och rangordna A Följ stegen nedan för att lära dig denna teknik.

Steg 1:

• Gå till fönstret Ny formatering och följ de här stegen.

Hem → Villkorlig formatering → Ny regel

• Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
• Skriv ner formeln för att ange de celler som innehåller Asien Formeln är,

• Välj färgformat för de matchade cellerna. Klicka på OK att fortsätta

• Funktionen för villkorlig formatering färglägger raderna på ett framgångsrikt sätt.

Steg 2:

• Nu måste vi färglägga de rader som innehåller rank A i dem. Gå till

Hem → Villkorlig formatering → Hantera regler

• Hanteraren för regler för villkorlig formatering fönstret visas. Klicka på Ny regel för att lägga till ytterligare en.

Steg 3:

• Ange formeln för det andra villkoret. Skriv ner formeln i formlerutan.

• Ställ in formatet och du är redo att börja.

• Slutligen klickar du på OK för att ändra radens färg utifrån flera villkor.

• Resultatet finns här.

Liknande läsning:

• Villkorlig formatering av flera textvärden i Excel (4 enkla sätt)
• Hur du markerar raden med hjälp av villkorlig formatering (9 metoder)
• Excel markerar cell om värdet är större än en annan cell (6 sätt)
• Hur man gör villkorlig formatering för flera villkor (8 sätt)

2. Ändra radfärg baserat på ett siffervärde i Excel

Vi kan också ändra radfärg utifrån siffror. I den här situationen måste vi ändra radfärgerna om lönen är lägre än 40,000$ .

Steg 1:

• Infoga formeln i formelrutan i Ny formateringsregel

• Var $H$4 är det villkorliga värdet ( 40,000$ ).
• Ange formateringen och klicka på OK för att fortsätta.

• Vår uppgift här är slutförd.

3. Tillämpa formel för att ändra radfärg baserat på ett textvärde

Du kan använda funktioner för att ändra radens färg baserat på ett textvärde. ELLER och OCH Det finns funktioner som kan hjälpa dig i den här situationen. Låt oss lära oss dessa metoder.

3.1. Använd OR-funktionen

Vi vill färglägga George eller . Asien som innehåller rader med hjälp av OR-funktionen Sätt in dessa texter i din referenstabell.

Steg 1:

• Skriv ner den ELLER Formeln är,

• ELLER formeln kommer att jämföra cellvärdena med George och Asien och sedan färgas de rader som motsvarar villkoren.

Steg 2:

• Välj en formateringsstil enligt dina önskemål.
• Klicka på OK och ditt jobb är gjort.

3.2. Infoga AND-funktionen

AND-funktionen hjälper dig också att ändra radfärger. Här kommer vi att tillämpa ett nytt villkor. Vi kommer att ändra radfärger som har både Afrika regionen och B rang i dem.

Steg 1:

• Gå till Ny formateringsregel och tillämpa den OCH Formeln är,

• Ställ in formateringsstilarna och klicka på OK för att formatera cellerna.

• Raderna har ändrat färg beroende på förhållandena.

Saker att komma ihåg

👉 Du kan rensa reglerna när formateringen har tillämpats.

👉 Använd Absoluta cellreferenser ($) för att blockera cellerna.

Slutsats

Vi har diskuterat tre lämpliga sätt att ändra en radfärg baserat på ett textvärde i en cell i Excel. Du är varmt välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar. Du kan också kolla in våra andra artiklar om Excel-uppgifterna!