När vi arbetar med ett stort dataset i Excel kan det hända att datasetetet delas upp på två sidor. Det är en vanlig händelse i vårt vanliga yrkesliv. I den här artikeln ska vi visa hur vi kan fem olika metoder för att få plats med alla kolumner på en sida i Excel. Om du är nyfiken på det kan du ladda ner vår övningsarbetsbok och följa oss.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Anpassa alla kolumner till en sida.xlsx

5 snabba sätt att placera alla kolumner på en sida i Excel

För att demonstrera tillvägagångssätten tar vi ett dataset med 21 anställda. Vi nämnde deras ID i kolumnen B , deras namn i kolumnen C , kön i kolumnen D , område för uppehållstillstånd i kolumnen E , det totala antalet familjemedlemmar i kolumnen F , total inkomst i kolumnen G och de totala kostnaderna i kolumnen H Vi kan alltså säga att vår datamängd är inom området med cellerna B4:H25 Om vi nu försöker visa datamängden med hjälp av Förhandsgranskning av sidbrytning Vi ska visa hur du kan åtgärda detta, men tabellen visas med två sidor.

1. Ändra skalningsalternativet från utskriftsfönstret

Vi kommer att använda Skalning funktioner i Excels inbyggda Skriv ut alternativet för att få plats med alla kolumner på en sida. I Skalning menyn kan vi använda två olika alternativ. Det första är Anpassningsblad på en sida , och den andra är den Anpassa alla kolumner på en sida alternativ.

1.1 Anpassningsblad på en sida

I det här tillvägagångssättet kommer vi att använda Anpassningsblad på en sida från alternativet Skalning Steg för denna metod beskrivs nedan:

📌 Steg:

• Först och främst klickar du på Fil> Skriv ut. Dessutom kan du också trycka på "Ctrl+P för att starta utskriftssektionen.
• Klicka nu på drop-down-pilen av det sista skalningsalternativet och välj Anpassningsblad på en sida alternativ.

• Du kommer att se att antalet sidor minskar till 1 .

• Genom att välja önskad skrivare kan du skriva ut datasetet.
• I annat fall går du tillbaka till Excel arbetsbladet genom att använda Tillbaka knapp.

• Därefter, i den Visa klickar du på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Vyer i arbetsboken grupp.

• Du får se alla kolumner som datasetet har anpassats till på en sida.

Vi kan alltså säga att vår arbetsmetod fungerade perfekt och att vi kan få plats med alla kolumner på en sida i Excel.

1.2 Anpassa alla kolumner till en sida

I följande metod kommer vi att använda Anpassa alla kolumner på en sida från alternativet Skalning För detta tillvägagångssätt gäller följande:

📌 Steg:

• Först klickar du på Fil> Skriv ut. Dessutom kan du också trycka på "Ctrl+P för att starta utskriftssektionen.
• Klicka sedan på drop-down-pilen av det sista skalningsalternativet och välj Anpassa alla kolumner till en sida alternativ.

• Du kommer att märka att antalet sidor har minskat till 1 .

• Välj sedan önskad skrivare om du vill skriva ut datasetet.
• I annat fall går du tillbaka till Excel arbetsbladet genom att använda Tillbaka knapp.

• Nu, i den Visa klickar du på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Vyer i arbetsboken grupp.

• Du ser alla kolumner som datasetet har anpassats till på en sida.

Vi kan alltså säga att vårt tillvägagångssätt fungerade bra och att vi kan få plats med alla kolumner på en sida i Excel.

Läs mer: Ändra utskriftsskalan så att alla kolumner skrivs ut på en enda sida

2. Ändring av siduppsättning

I den här processen kommer vi att ändra Uppställning av sidan för att få plats med alla kolumner på en sida. Stegen i denna process beskrivs nedan:

📌 Steg:

• För det första, i Sidlayout klickar du på fliken Uppställning av sidan startsida för dialogrutan.

• Ett litet fönster med titeln Uppställning av sidan visas på din enhet.
• Nu, i den Sidan Välj fliken Passar till alternativet och behåller värdet av båda rutorna 1 .
• Klicka sedan på OK för att stänga rutan.

• Därefter, i den Visa klickar du på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Vyer i arbetsboken grupp.

• Du får se alla kolumner som datasetet har anpassats till på en sida.

• Om du dessutom vill skriva ut datasetet måste du trycka på "Ctrl+P för att öppna Skriv ut och den kommer att se ut som bilden nedan.

I slutändan kan vi säga att vår process fungerade effektivt och att vi kan få plats med alla kolumner på en sida i Excel.

Läs mer: Hur du anpassar dig till sidan i Excel (3 enkla sätt)

3. Ändra sidans orientering

I det här fallet kommer vi att göra ändringen i Uppställning av sidan för att få plats med alla kolumner på en sida. Hur detta går till förklaras nedan:

📌 Steg:

• För det första, i den Sidlayout klickar du på fliken Uppställning av sidan startar en dialogruta.

• Som ett resultat av detta visas ett litet fönster med titeln Uppställning av sidan visas på din enhet.
• Därefter, i den Sidan ändrar du på fliken Orientering alternativet från Porträtt till Landskap .
• Slutligen klickar du på OK för att stänga rutan.

• Därefter, i den Visa klickar du på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Vyer i arbetsboken grupp.

• Du får se alla kolumner som datasetet har anpassats till på en sida.

• Om du dessutom vill skriva ut datasetet måste du trycka på "Ctrl+P för att öppna Skriv ut och den kommer att se ut som bilden nedan.

Vi kan alltså säga att vårt tillvägagångssätt fungerade bra och att vi kan få plats med alla kolumner på en sida i Excel.

Läs mer: Hur du får ett Excel-ark på en sida i Word (3 enkla sätt)

4. Ändra sidbredd i gruppen Skala för att passa

Skala för att passa alternativet ligger i Sidlayout Bandet hjälper oss också att få plats med alla kolumner på en sida. Hur man får plats med alla kolumner på en sida beskrivs nedan:

📌 Steg:

• I början av den här metoden ska du först gå till Sidlayout fliken.
• Ändra nu Bredd alternativ Automatisk till 1 sida i den Skala för att passa grupp.

• Därefter, i den Visa klickar du på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Vyer i arbetsboken grupp.

• Du får alla kolumner i datasetet på en sida.

• Om du dessutom vill skriva ut datasetet måste du trycka på "Ctrl+P för att öppna Skriv ut och den kommer att se ut som bilden nedan.

Slutligen kan vi säga att vår metod fungerade exakt och att vi kan få plats med alla kolumner på en sida i Excel.

Läs mer: Hur du justerar sidstorleken för utskrift i Excel (6 snabba knep)

5. Justering av kolumnbredden

Att justera kolumnbredden hjälper oss ibland att få plats med alla kolumner i datamängden på en sida. När vi ser att rubrikerna i datamängden är ganska långa, men att enheterna i den kolumnen är korta, kan denna metod vara den bästa lösningen. Processen förklaras steg för steg nedan:

📌 Steg:

• Om vi tittar på vårt dataset ser vi rubrikerna för kolumnerna G och H är tillräckligt långa jämfört med deras andra cellvärden.
• Om du vill korta ner rubrikerna väljer du ett antal celler. G4:H4 .
• I Hem Välj fliken Warp Text kommandot från Anpassning grupp.

• Flytta nu muspekaren till gränslinjen mellan kolumnerna. G och H Du kommer att se att markören omvandlas till en ändra storlek på ikonen .

• Tryck sedan vilt på vänster tangenten på musen och dra ikonen för att ändra storlek till din vänster .
• Kolumnbredden justeras.

• På samma sätt följer du samma process för kolumnen H .
• Därefter, i den Visa klickar du på fliken Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Vyer i arbetsboken grupp.

• Du får alla kolumner i datasetet på en sida.

• Om du nu vill skriva ut datasetet måste du trycka på "Ctrl+P för att öppna Skriv ut och den kommer att se ut som bilden nedan.

Vi kan alltså säga att vår procedur fungerade perfekt och att vi kan få plats med alla kolumner på en sida i Excel.

Läs mer: Hur du sträcker Excel-kalkylbladet till helsidesutskrift (5 enkla sätt)

Slutsats

Det är slutet på den här artikeln. Jag hoppas att den här artikeln kommer att vara till hjälp för dig och att du kommer att kunna få plats med alla kolumner på en sida i Excel. Dela gärna med dig av dina ytterligare frågor eller rekommendationer i kommentarsfältet nedan om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer.

Glöm inte att besöka vår webbplats ExcelWIKI för flera Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!