Excel-tabeller är mycket användbara för att organisera och visa upp data. De kan också formateras med hjälp av de funktioner som finns i Excel, så att de blir visuellt slående och tilltalande. Vi kommer att titta på några praktiska tips för att få tabeller i Excel att se bra ut.

Låt oss börja med ett enkelt exempel för att illustrera hur man skapar en tabell i Excel och sedan hur man formaterar tabellen med hjälp av några formateringsfunktioner och tricks.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande övningsbok, där vi har placerat den formaterade tabellen och den ursprungliga tabellen i separata arbetsblad.

Hur man skapar en Excel-tabell

Låt oss först få en kortfattad beskrivning av hur man skapar en Excel-tabell. Därefter kommer vi att se hur man får Excel-tabellerna att se bra och professionella ut.

Följ följande steg för att skapa en tabell i Excel.

Steg:

• Välj en cell i datamängden.

• Tabell finns i alternativet Fliken Infoga , i gruppen Tabeller.

• Excel väljer automatiskt ut data åt dig. Markera rutan bredvid "Min tabell innehåller rubriker" och klicka sedan på OK.

• Excel formaterar en vacker tabell åt dig. Det kan fortfarande verka som ett standarddatarutbud för dig, men många sofistikerade funktioner är nu tillgängliga med en knapptryckning.

Eller,

• Välj önskat dataset och klicka på knappen CTRL+T .

8 sätt att få Excel-tabeller att se bra/professionella ut

Det kan finnas många sätt att göra Excel-tabeller med ett extraordinärt utseende. I den här artikeln kommer vi att diskutera 8 grundläggande sätt att göra det.

1. Använd inbyggda bordsstilar för att få ett omedelbart snyggt bord

Du kan snabbt ändra utseendet på din nyss skapade Excel-tabell genom att använda de inbyggda tabellformatmallarna på följande sätt.

• Markera en valfri cell i tabellen Fotarbete.
• Gå sedan till Bordets utformning → Stilar för bord och klicka på rullgardins-pilen.
• Välj nu en av de inbyggda bordsstilarna.
• Du kan få en förhandsvisning genom att hålla muspekaren över varje stil.

I det här fallet har vi valt Bordsstil Medium 28 som visas nedan.

Efter att ha tillämpat denna stil får vi följande tabell.

De färger som används i tabellen är hämtade från Office-temat som standard.

2. Ändra tema för arbetsboken

De färger som anges i Stilar för bord alternativen är hämtade från Office-temat som standard. För att snabbt ändra alternativen som finns där kan man ändra arbetsbokens tema.

Läs mer: Navigera i Excel-tabellen: Markera delar av en tabell och flytta en tabell

• Gå till Sidlayout → Teman → och klicka på rullgardins-pilen nedan Teman och välj ett annat tema som inte är standardtemat för Office, i detta fall Skiva tema.

• Stil för bord hämtar sina färger från Slice-temat och effekten av ändringen på den aktuella Exceltabellen visas nedan.

• Om du vill se den förändring som har påverkat alla alternativ för tabellformat, genom att ändra temat från Office till Slice, markerar du en cell i tabellen och går till Verktyg för bord → Utformning → Stilar för bord → Klicka på pilen i rullgardinsmenyn för att se de alternativa färgscheman som har tagits fram från det nya temat.

3. Redigera arbetsbokens temafärg

Du kan också ändra temafärgerna själv eller ställa in temafärgerna själv för att kunna göra ändringar i alternativen för tabellformat.

• När du har valt ett tema, gå till Sidlayout → Teman → och klicka på rullgardinsmenyn bredvid Färger.

• Välj den Anpassa färger alternativ.

• I Skapa nya temafärger dialogrutan, välj rullgardins-pilen bredvid Text/bakgrund - Mörk 2 och väljer Fler färger .

• Välj den Anpassad Fliken och ange följande värden R 87 , G 149 , och B 35 för att ställa in denna mörkgrön färg och klicka på OK .

• I Skapa nya temafärger dialogrutan, välj rullgardinsrutan bredvid Text/bakgrund - Ljus 2 och väljer Fler färger .

• Välj den Anpassad Fliken och ange följande värden R 254 , G 184 , och B 10 för att ställa in denna apelsin färg och klicka på OK .

• I Skapa nya temafärger dialogrutan, välj rullgardinsrutan bredvid Accent 1 och väljer Fler färger.

• Välj den Anpassad flik och ange följande värden R 7 , G 106, och B 111 för att ställa in detta mörk turkos färg och klicka på OK .

• Nu, i den Skapa nya temafärger dialogrutan, välj rullgardinsrutan bredvid Accent 2 och väljer Fler färger .

• Välj den Anpassad Fliken och ange följande värden R 254 , G 0, och B 103 för att ställa in denna rosa färg och klicka på Okej.

• Ge ditt nya anpassade tema en färg, ange ett namn och klicka på Spara.

• Effekten av att ändra temafärgerna till denna anpassade uppsättning återspeglas omedelbart i fotarbetstabellen, vilket visas nedan.

• Det återspeglas också i Stilar för bord Alternativ, gå till Verktyg för bord → Design → Stilar för bord och klicka på rullpilen, för att se den nya Stilar för bord från de nya anpassade temafärgerna.

4. Ta bort stil från en tabell

Du kan också helt rensa stilen från en tabell genom att välja en cell i tabellen och gå till Verktyg för bord → Design → Stilar för bord, och klicka på rullgardins-pilen bredvid Stilar för bord.

• Välj Klart för att rensa formateringen som är kopplade till den specifika bordsstil som valts.

• All formatering som är kopplad till den specifika tabellstilen som valts rensas nu, vilket visas nedan.

5. Skapa en anpassad tabellstil

Du kan skapa en egen tabellstil i Excel och formatera rubrikraden, kolumnerna i tabellen och raderna i tabellen exakt.

• När en cell i tabellen är markerad går du till Verktyg för bord → Design → Stilar för bord och klicka på rullgardins-pilen bredvid Stilar för bord och välj Ny bordsstil.

• Man kan nu formatera enskilda element i tabellen med hjälp av Ny bordsstil Dialogruta.

• Det första elementet vi ska formatera är elementet Hela tabellen. Välj Hela tabellen och välj sedan Format.
• Formatera celler dialogrutan bör visas, välj den Typsnitt Fliken, och under teckenstil väljer du Fet kursiv stil.

• Gå till Fyll på under fliken Bakgrundsfärg väljer du Fler färger.

• Välj den Anpassad Fliken, ställa in R 133 , G 229, och B 255 som visas nedan, och klicka sedan på Okej.

• Klicka på Ok igen.
• Välj nu den Rubrik elementet som visas nedan och klicka på Format.

• Formatera celler Dialogrutan bör visas som tidigare, välj Typsnitt och under fliken Teckenstil Välj Fet och ändra teckensnittsfärgen till Vit, Bakgrund 1 .

• Välj den Gränsen Fliken, välj stilen tjock linje och färg Grå - 25%, bakgrund 2, mörkare 50% .

• Välj Översikt, för att beskriva hela den Rubrik med den här formateringen.

• Välj sedan Fyll under fliken Bakgrundsfärg Välj Fler färger .

• Välj den Anpassad Fliken, ställa in R 11 , G 135 , och B 52 som visas nedan, och klicka sedan på Okej.

• Klicka på Okej igen.
• Ge din nya Stil för bord ett namn och kontrollera Ange som standardtabellstil för det här dokumentet för att se till att alla tabeller som skapas i arbetsboken har det här formatet, för att bidra till ett strömlinjeformat utseende.

• Tillämpning av detta Anpassad bordsstil till fotarbetstabellen ger följande utseende.

6. Lägg till en totalrad och stäng av filterknappen.

Du kan också lägga till en totalrad och stänga av filterknapparna i tabellen ganska enkelt.

• När en cell i tabellen är markerad går du till Verktyg för bord → Design → Stil för bord Alternativ och kontroll Totalt antal rader för att lägga till en totalrad, och avmarkera kryssrutan Filter för att stänga av filterknapparna i rubrikraden, vilket visas nedan.

Som ett resultat kommer bordet att se ut på följande sätt.

7. Infoga tabellskärare

Med tabellskivare kan man filtrera data i tabellen enligt kolumnkategorierna, och dessa skivare kan också formateras så att de matchar den övergripande tabellformateringen.

• Först och främst formaterar du tabellen med en viss stil genom att gå till Verktyg för bord → Design → Stilar för bord och välja Bordsstil Medium 4 (se till att temat är standardtemat för Office).

• Nu har hela tabellen formatet med den här stilen som visas nedan.

• Med en cell i tabellen markerad går du till Verktyg för bord → Design → Verktyg → Insatsskärare .

• Välj en eller flera skivspelare att filtrera data efter, i det här fallet väljer vi Footwork Evaluation som visas nedan och klicka sedan på Okej.

• Skivaren med standardstilen visas enligt bilden nedan.

• Du kan ändra stilen på skivaren med hjälp av en av de inbyggda stilarna. När du har valt skivaren går du till Verktyg för skärare → Alternativ → Stilar för skärare och välj en av de inbyggda standardstilarna och välj Ljus i skivtallrikarstil 2 som visas nedan.

• Detta ändrar Stil för skärare till följande format.
• När skäraren är vald går du till Verktyg för skärare → Alternativ → Knappar och ändra antalet kolumner till 3. När du fortfarande har valt Slicer, gå till Verktyg för skärare → Alternativ → Storlek och ändra höjden på skäraren till 1 tum och bredden till 3 tum enligt nedan.

• Med snittaren fortfarande markerad vill vi nu skapa en ny anpassad snittarstil för att matcha den bordsstil som vi valde. Så vi går till Verktyg för skärare → Alternativ → Stilar för skärare och vi klickar på rullgardinsmenyn bredvid Slicer styles och väljer New Slicer Style (Ny Slicer Style) som visas nedan.

• I Ny stil för skärare dialogrutan, välj elementet Hela skivaren och klicka sedan på Format.

• I Fyll på Under fliken Bakgrundsfärg väljer du Utfyllnadseffekter .

• Användning av Utfyllnadseffekt dialogrutan, ändra Färg 1 till Vit, bakgrund 1, mörkare 25 % , och ändra Färg 2 till Vit, bakgrund 1 som visas nedan.

• På samma sätt kan du lägga till fler färger.

• Under Shading, stilar ser du till att Horizontal är markerat och väljer den tredje varianten som visas nedan.

• Klicka på Okej och välj sedan Gränsen Fliken, välj stilen tunn linje och Vit bakgrund 1, mörkare 35 % och välj sedan Översikt som visas nedan.

• Välj en lämplig översikt.

• Klicka på Okej och namnge sedan din nyss skapade Slicer Style som visas nedan och klicka på Okej.

• Tillämpa den nya Stil för skärare som du just har skapat.
• Gå till Visa → Visa → och avmarkera Rutlinjer för att se den fulla effekten av formateringen.

8. Konvertera en tabell tillbaka till ett intervall

För att konvertera en tabell tillbaka till ett intervall markerar du en cell i tabellen som visas nedan och går till Verktyg för bord → Design → Verktyg → Konvertera till intervall .

• En dialogruta visas och frågar om du vill konvertera tabellen till ett normalt intervall, välj Ja.

• Tabellen bör nu konverteras till ett normalt intervall, men med den valda formateringen intakt, vilket visas nedan.

Slutsats

Du kan skapa och formatera tabeller i stor utsträckning i Excel, men det är ofta nödvändigt att formatera tabeller och ge dem ett professionellt utseende för visuell attraktion eller för utskriftsändamål. Kommentera gärna och berätta om dina tabellformateringsknep och tips för Excel. För fler Excel-relaterade artiklar kan du besöka våra blogg .