Att skriva ut på ett effektivt sätt skapar många positiva effekter på miljön och på kontorets balansräkning. Därför inspirerar jag alltid människor att skriva ut på ett smart sätt. I den här artikeln visar jag hur man hur man gör ett Excel-kalkylblad större när man skriver ut stora data .

Jag ska vara ärlig mot dig. Det finns faktiskt inget sätt att göra det. Du kan inte göra din Microsoft Excel Men i den här artikeln kommer jag att visa några tips och tricks som du kan använda för att skriva ut stora data på ett mindre utrymme.

Ladda ner övningsboken

7 enkla sätt att göra Excel-kalkylbladet större vid utskrift

Innan vi går in på huvuddiskussionen vill jag reda ut en förvirring.

Låt dig inte förväxlas med den nämnda frasen. göra kalkylbladet större Det går knappast att göra ett större kalkylblad bara med hjälp av raderna (totalt antal rader): 1048576 ) och kolumner (totalt antal kolumner: 16384 Vi ska bara visa hur du kan fördela stora data (med många kolumner) på en mindre sida.

Du ser en bild av ett arbetsblad. Uppgifterna har fem kolumner, så det är svårt att få plats med alla dessa sidor på en sida.

I följande bild kan vi se de streckade linjerna i sidvisningen. Vi kan tydligt se att de två sista kolumnerna inte kommer att skrivas ut om vi anger Skriv ut kommandot.

Om du vill göra ett Excel-kalkylblad större vid utskrift kan du följa något av de sätt som beskrivs nedan.

1. Justering av sidan

På det första sättet kan vi ändra sidstorleken så att alla kolumner får plats på en sida. Denna metod ger läsaren den välbehövliga kontinuiteten i datasetet. Låt oss gå igenom följande steg för att lösa problemet.

Steg :

• Först och främst ska du gå till Fil fliken.
• Välj sedan Skriv ut alternativ.
• Välj sedan Brev från alternativet Inställningar sektion.

• Från Brev väljer du A3 .

I Förhandsgranskning av utskrift kan vi se att hela datasetet har justerats på en sida.

Nu kan du klicka på Skriv ut för att skriva ut hela datasetet, vilket gör kalkylbladet större vid utskrift.

2. Ändring av orientering

Ändringen av sidriktningen är vår andra metod för att göra Excel större när du skriver ut. Sidans orientering kan vara antingen i landskap humör eller porträtt läge. Som standard, Excel kommer att visa ditt dataset som en porträtt Du kan dock justera orienteringen baserat på kolumn- och radnummer. Använd liggande läge för högre kolumnnummer och stående läge för högre radnummer.

Steg :

• Gå till Fil fliken först.
• Välj sedan Skriv ut alternativ.
• Välj sedan Porträttorientering från alternativet Inställningar sektion.

• Välj nu Landskap från Orientering för vårt dataset, Orientering av landskapet Det är därför vi väljer den.

Vi kan se att hela datasetet har justerats på en sida i Förhandsgranskning av utskrift sektion.

3. Tillämpning av storleksfunktion

Vi kan använda Sidstorlek funktion som det tredje sättet. I princip, Excel anser att sidstorleken för utskrift är Brev som standard. Men med den här pappersstorleken kan det hända att alla kolumner inte finns på en sida. Så med det här sättet kan du ändra sidstorleken så att alla kolumner får plats på en sida. Låt oss se stegen i den här metoden.

Steg :

• Först klickar du på Sidlayout fliken.
• Välj Storlek från Sidlayout Sedan kan du välja mellan olika alternativ för sidstorlek, enligt dina önskemål. Här har jag valt A3 för att hålla alla kolumner på en sida.

Om du nu skriver ut hela datasetet kommer du att se att alla kolumner är på en sida. Det finns inga avklippta kolumner. Vi kan bekräfta detta genom att titta på Förhandsgranskning av utskrift sektion.

4. Använda alternativet Anpassa ark på en sida

En annan effektiv metod för att lösa problemet är att anpassa datasetet till en sida. På så sätt justeras alla kolumner och rader automatiskt. Du behöver bara följa följande steg för att utföra det.

Steg :

• Gå till Fil fliken.
• Välj sedan Skriv ut alternativ.
• Välj sedan Ingen skalning från alternativet Inställningar sektion.

• Välj Anpassningsblad på en sida från alternativet Ingen skalning sektion.

I Förhandsgranskning av utskrift kan vi se att hela datasetet har justerats på en sida.

5. Tillämpa kommandot för utskriftsområde

Du kan använda Utskriftsområde kommandot som en metod för att göra Excel större när du skriver ut. Följ nu de steg som anges nedan.

Steg :

• Som första steg markerar du hela det område som du vill skriva ut. I mitt fall har jag markerat cellerna A1:G26 .
• Gå sedan till Sidlayout fliken.
• Välj Utskriftsområde från Sidlayout band.
• Därefter väljer du den Ställ in utskriftsområde alternativ.

Du kan korsvisa om det markerade området är redo att skrivas ut eller inte i Förhandsgranska utskrift sektion.

6. Använda alternativet för förhandsgranskning av sidbrytning

Ett annat mycket enkelt men effektivt sätt är att använda Förhandsgranskning av sidbrytning Följ nedanstående steg för att utföra det.

Steg :

• Gå först till Visa fliken.
• Välj sedan Förhandsgranskning av sidbrytning från alternativet Visa band.

Nu kommer du att se en blå streckad linje som gräns mellan sidorna.

• Förläng den blå streckad linje så långt som du vill skriva ut området på den första sidan.

Vi kan se att Excel-kalkylbladet har blivit större. Vi kan bekräfta det genom att titta på Förhandsgranskning av utskrift sektion.

Vi kan alltså göra följande Excel större vid utskrift.

7. Minska sidans marginaler

Det finns ett annat sätt att göra Excel-kalkylbladet större när det skrivs ut genom att minska sidans marginaler. Jag vill varna dig för att det inte alltid kommer att fungera korrekt. Om sidan överskrider sin reducerbara gräns kan kalkylbladet inte göras större.

Steg :

• Gå till Fil fliken.
• Välj sedan Skriv ut alternativ.
• Välj sedan Normala marginaler från alternativet Inställningar sektion.
• Välj nu den Smal för att göra kalkylbladet större.

Det råder ingen tvekan om att den kommer att göra Excel Men det är fortfarande förvirrande om den större versionen kommer att kunna passa hela datasetet eller inte.

Slutsats

Det var allt för den här artikeln. I den här artikeln har jag försökt förklara 7 enkla sätt att göra Excel-kalkylbladet större vid utskrift . Det skulle glädja mig mycket om den här artikeln kunde hjälpa någon Excel-användare ens lite grann. Om du har ytterligare frågor, kommentera nedan. Du kan besöka vår webbplats för fler artiklar om Excel.