Hur du lägger till kommatecken i Excel mellan namn (4 lämpliga sätt)

Hugh West

21-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Om du letar efter lösningen eller några speciella knep för att lägga till kommatecken i Excel mellan namn så har du hamnat på rätt ställe. Det finns några sätt att lägga till kommatecken i Excel mellan namn. Den här artikeln kommer att visa dig varje steg med ordentliga illustrationer så att du enkelt kan använda dem för ditt syfte. Låt oss gå in på huvuddelen av artikeln.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här:

Lägg till kommatecken mellan namn.xlsx

4 sätt att lägga till kommatecken mellan namn i Excel

I det här avsnittet kommer jag att visa dig 4 snabba och enkla metoder för att Lägg till ett kommatecken mellan namnen i Excel på operativsystemet Windows. Du hittar detaljerade förklaringar av metoder och formler här. Jag har använt mig av Microsoft 365-version men du kan använda alla andra versioner som du har tillgång till. Om någon metod inte fungerar i din version, lämna en kommentar till oss.

1. Använd funktionen Hitta & Ersätt för att lägga till ett kommatecken mellan namn

Du kan använda Hitta & Ersätt funktionen i Excel för att hitta mellanslag mellan namnen och ersätta det med ett kommatecken. Följ stegen för detta-

📌 Steg:

  • Klistra först in Namn i den Utgång kolumnen och välj sedan cellerna.
  • Gå nu till Hem flik>> Hitta & Välj alternativ>> Ersätt alternativ.

  • Därefter öppnas ett fönster med namnet " Hitta och ersätta " kommer att komma.
  • Ange bara ett mellanslag i " Hitta Wha t"-rutan.
  • Ange sedan ett kommatecken och ett mellanslag " , " i " Ersätt med ".
  • Slutligen trycker du på Ersätt alla

  • Som ett resultat ser du att namnen nu är separerade med kommatecken mellan dem i utdatakolumnen.

Läs mer: Hur man separerar adresser i Excel med kommatecken (3 enkla metoder)

2. Använd SUBSTITUTE-funktionen för att lägga till ett kommatecken mellan namnen.

Alternativt kan du använda Excel-formler för att lägga till kommatecken mellan namnen. Här visar jag hur du använder formeln Funktionen SUBSTITUTE för detta.

📌 Steg:

  • Först, infoga den här formeln i cellen C5
= SUBSTITUT(B5," ",",", ")

  • Dra nu i Handtag för fyllning ikonen för att klistra in den använda formeln i de andra cellerna i kolumnen eller använda Excel-tangentbordsgenvägar Ctrl+C och Ctrl+V för att kopiera och klistra in.

  • Som ett resultat av detta kommer du att ha kommatecken mellan namnen i utdatakolumnen.

Obs :

Du kan använda Funktionen SUBSTITUTE endast om det finns ett enkelt mellanslag mellan namnen.

3. Lägg till ett kommatecken mellan namnen när det finns extra mellanslag.

Om det finns mer än ett mellanslag mellan namnen och om antalet mellanslag inte är homogent överallt i datamängden måste du använda TRIM-funktion med den UTBYGGNING funktion . om du använder UTBYGGNING funktion Enbart här får du kommatecken för att ersätta varje mellanslag som visas i skärmbilden.

Om du vill lägga till ett kommatecken mellan namn när det finns extra mellanslag följer du stegen nedan-

📌 Steg:

  • Klistra in den här formeln i cellen C5
= SUBSTITUT(TRIM(B5)," ",",", ")

🔎 Formel Förklaring:

  • TRIM(B5) = Eric Lambert Adelyn Long : Den TRIM-funktion tar bort extra mellanslag mellan namnen.
  • SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ",",", ") = Eric, Lambert, Adelyn, Long : Då är det Funktionen SUBSTITUTE ersätter mellanslag med ett kommatecken mellan namnen.

  • Dra sedan i fyllningshandtag ikonen för att tillämpa samma formel på de andra cellerna. Du kommer att få en utdatakolumn med kommatecken mellan namnen.

Läs mer: Hur man sätter kommatecken i siffror i Excel (7 enkla sätt)

4. Lägg till ett kommatecken mellan namnen, ett efter ett.

Ibland kan du behöva lägga till kommatecken specifikt för de första 1, 2 eller 3 namnen. I det här fallet måste du använda kommandot Ersätt funktion med den Sökfunktion Följ stegen nedan för detta-

📌 Steg :

  • Klistra in den här formeln i cellen C5
=REPLACE(B5,FIND(" ",B5),1,",",")

🔎 Formel Förklaring:

  • FIND(" ",B5) =5 : Den Sökfunktion anger det tecken som innehåller det första mellanslaget.
  • REPLACE(B5,5,1,",") = Eric,Lambert Adelyn Long : Då är det Ersätt funktion ersätter det femte tecknet med ett kommatecken.

  • Dra nu i fyllningshandtag till ytterligare två celler på den höger sida.
  • Som ett resultat av detta kommer du att se att ett kommatecken läggs till varje gång efter orden

  • Välj nu cellerna B5:D5 och dra i fyllningshandtag ikonen från det nedre högra hörnet av cellen D5 till den sista cellen i datasetet.

  • Det innebär att en liknande formel tillämpas på alla cellerna.

Läs mer: Hur man infogar kommatecken mellan ord i Excel (4 enkla metoder)

Slutsats

I den här artikeln har du hittat hur du lägger till kommatecken i Excel mellan namn. Dessutom kan du lägga till kommatecken om det finns extra mellanslag mellan namnen och även när du måste sätta ett kommatecken efter ett namn. Jag hoppas att du fann den här artikeln användbar. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Vad används Excel till på arbetsplatsen?
Nästa inlägg Hur man sammanfogar två kolumner i Excel (2 lämpliga metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.