Innehållsförteckning
I den här handledningen visar jag dig följande 8 användbara metoder för att räkna celler som inte är tomma i Excel. Du kan använda dessa metoder även i stora datamängder för att snabbt ta reda på antalet tomma celler. Under den här handledningen kommer du också att lära dig några viktiga Excel-verktyg och tekniker som kommer att vara mycket användbara i alla Excel-relaterade uppgifter.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner arbetsboken här.
Räkna celler som inte är tomma.xlsx8 användbara metoder för att räkna celler som inte är tomma i Excel
Vi har tagit ett kortfattat dataset för att förklara stegen tydligt. Datasetetet innehåller ungefär 7 rader och 3 kolumner. Till en början formaterade vi alla celler som innehåller dollarvärden i Redovisning format. För alla dataset har vi följande 3 unika kolumner som är Artiklar , Försäljning i januari och försäljning i februari Även om vi kan ändra antalet kolumner senare om det behövs.
1. Använda funktionen COUNTA
Funktionen COUNTA på excel kan räkna celler med vissa kriterier, t.ex. logiska värden, texter, siffror etc. Låt oss se hur man använder denna funktion för att räkna endast celler som inte är tomma.
Steg:
- Först går du till cellen D10 och infoga följande formel:
=COUNTA(B4:D9) 
- Tryck nu på Gå in på och detta kommer att beräkna det totala antalet icke-tomma celler i cell D10 .
2. Tillämpning av COUNTIF-funktionen
Funktionen COUNTIF i Excel räknar de celler inom ett intervall som uppfyller ett visst enskilt villkor. Vi kan använda den här funktionen för att räkna celler som inte är tomma.
Steg:
- Till att börja med dubbelklickar du på cellen D10 och ange nedanstående formel:
=COUNTIF(B4:D9, ""&""") 
- Tryck sedan på Gå in på och du bör få fram antalet celler med data.
3. Användning av COUNTIFS-funktionen
Funktionen COUNTIFS i Excel liknar den föregående funktionen förutom att den kan ta emot flera villkor. Följ stegen nedan för att räkna celler som inte är tomma med hjälp av den här funktionen.
Steg:
- För att påbörja denna metod dubbelklickar du på cellen D10 och infoga formeln nedan:
=RÄKNAR(B4:D9,"") 
- Tryck sedan på Gå in på och därmed kommer detta att hitta det totala antalet celler med data i cell D10 .
4. Räkna celler som inte är tomma celler med funktionen COUNTBLANK
Funktionen COUNTBLANK i Excel är en typ av statistisk funktion. Den räknar faktiskt antalet tomma celler. Men vi kan subtrahera denna formel från det totala antalet celler för att bara räkna de celler som är tomma.
Steg:
- För att starta den här metoden går du till cellen D10 och skriv in följande formel:
=RADER(B4:D9)*KOLUMNER(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Därefter trycker du på Gå in på eller klicka på en tom cell.
- Omedelbart kommer du att få fram antalet fyllda celler i cellen. D10 som 14 .
5. Användning av SUMPRODUCT-funktionen
Funktionen SUMPRODUCT i Excel kan räkna celler som inte är tomma på samma sätt som de tidigare funktionerna, men den ger oss mer flexibilitet. Låt oss se hur vi kan använda den här funktionen.
Steg:
- Som tidigare infogar du nedanstående formel i cellen D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Slutligen trycker du på Gå in på och vi bör få resultatet som 14 .
6. Användning av LEN-funktionen för att räkna celler som inte är tomma celler
LEN-funktionen i Excel mäter i princip längden på en textsträng. Vi kommer att använda denna funktion med funktionen SUMPRODUCT för att räkna celler som inte är tomma.
Steg:
- För att börja med processen, gå till cell D10 och skriv in formeln nedan:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Tryck sedan på Gå in på och detta kommer att räkna det totala antalet celler med datavärde i cellen. D10 .
7. Använda funktionen Hitta & Välj funktion
Den här funktionen i Excel är mycket användbar för att söka efter celler med vissa kriterier och även ersätta deras innehåll. Den kan även räkna celler som inte är tomma med hjälp av rätt kriterier. Följ stegen nedan för att tillämpa den här funktionen.
Steg:
- För den här metoden väljer du alla celler från B4 till D9 .
- Gå sedan till Hem och klicka på Hitta & Välj under Redigering av .
- Klicka här på Hitta .
- Nu, i den nya Hitta och ersätta fönster, typ * i den Hitta vad fältet och klicka på Hitta alla .
- Som ett resultat av detta bör du se det totala antalet icke-tomma celler längst ner i fönstret.
8. Räkna från statusfältet
Den här metoden är mycket snabb och enkel som vi ska se nedan. Den kan vara mycket användbar om vi vill räkna celler som inte är tomma i flera arbetsblad.
Steg:
- Först och främst markerar du alla celler från B4 till D9 .
- Du bör därför få det totala antalet fyllda celler längst ner i Excel-fönstret.
Hur man räknar tomma celler i Excel
Det händer ofta att vi behöver räkna de celler som är tomma i en datamängd. Nedan följer stegen för att göra detta.
Steg:
- Till att börja med dubbelklickar du på cellen D10 och infoga formeln nedan:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Tryck sedan på Gå in på och du bör omedelbart få fram det totala antalet tomma celler.
Slutsats
Jag hoppas att du kunde tillämpa de metoder som jag visade i den här handledningen om hur man räknar celler som inte är tomma i Excel. Som du kan se finns det ganska många sätt att uppnå detta. Så välj klokt den metod som passar din situation bäst. Om du fastnar i något av stegen rekommenderar jag att du går igenom dem några gånger för att reda ut eventuell förvirring. Till sist, för att lära dig mer excel tekniker, följ vår ExcelWIKI Om du har några frågor, hör av dig till mig i kommentarerna.
