Hur man använder COUNTIF med flera kriterier i samma kolumn i Excel

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Under arbetet med ett stort Microsoft Excel behöver vi ibland räkna celler med flera kriterier. I vår Excel arbetsbladet för att underlätta vårt arbete, håller vi vissa celler tomma. Det är därför vi räknar de celler som inte är tomma. I den här artikeln ska vi lära oss att fem snabba och lämpliga sätt att räkna flera kriterier i samma kolumn i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

COUNTIF med flera kriterier.xlsx

5 lämpliga sätt att använda COUNTIF med flera kriterier i samma kolumn i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset som innehåller information om flera Projekt . Projektet Namn , Chefer av dessa projekt, och uppskattade kostnad för dessa projekt anges i kolumnerna B, C, och D respektive. Vi räknar cellerna i vår datamängd genom att tillämpa COUNTIF funktion med flera kriterier i samma kolumn. Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Använd COUNTIF-funktionen för att räkna celler med flera kriterier i samma kolumn baserat på textvärde i Excel

COUNTIF är den första och viktigaste funktionen för att räkna celler med flera kriterier.

Från vårt dataset kommer vi att räkna cellerna baserat på textvärdet, dvs. enligt projektnamnet. Vi följer stegen nedan.

Steg:

  • Välj först cell D16 för att räkna celler som innehåller projektens namn PMB , och PDB .

  • Skriv nu COUNTIF funktion i den Formula Bar. Funktionen COUNTIF är,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Var B5:B14 är cellreferensen för båda formlerna. Vi har lagt till två COUNTIF funktioner för två olika kolumner baserat på deras textvärde. Den första COUNTIF vi använde för att räkna kostnaden för PMB och den andra är att räkna samma sak för PDB .
  • PMB och PDB är projektets namn.

  • Tryck dessutom på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka funktionen COUNTIF baserat på projektets namn och resultatet är 5 .

Läs mer: Hur man tillämpar COUNTIF inte lika med text eller tomt i Excel

2. Använd funktionen COUNTIF för att räkna celler med flera kriterier i samma kolumn mellan två värden i Excel

I den här metoden tillämpar vi COUNTIF för att räkna celler med flera kriterier i samma kolumn mellan två värden. Från vårt dataset kommer vi att räkna celler vars värde ligger mellan $750000 och $900000 Följ instruktionerna nedan för att göra det.

Steg:

  • Välj först och främst cell D16 att räkna celler som innehåller kostnaden för projekten mellan $750000 och $900000 .

  • Därefter skriver du funktionen COUNTIF i den Formula Bar. Funktionen COUNTIF är,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Var D$5:D$14 är cellreferensen, och cellreferensen är absolut eftersom vi använde absolut cellreferens ($) tecken .
  • Den första COUNTIF funktionen räknar celler vars värden är större än $750000 och den andra COUNTIF funktionen räknar celler vars värden är mindre än $900000 .
  • Minustecken (-) används för att subtrahera två funktioners resultat.

  • Tryck därför på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka funktionen COUNTIF baserat på projektets namn och resultatet är 5 .

3. Utför COUNTIF-funktionen för att räkna celler med flera kriterier i samma kolumn mellan två datum i Excel

Låt oss säga att vårt dataset innehåller tidsfrister för flera projekt. Vi kommer att tillämpa COUNTIFS funktionen för att räkna celler som har ett värde mellan 5/1/2020 och 8/5/2021 Från vårt dataset räknar vi celler vars värde är mellan. För att göra det följer du instruktionerna nedan.

Steg:

  • Välj först och främst cell D16 för att räkna celler som innehåller två datum i projekten.

  • Därefter skriver du funktionen COUNTIFS i den Formula Bar. Funktionen COUNTIFS är,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")

  • Var $C$5:$C$14 är cellreferensen, och cellreferensen är absolut eftersom vi använde absolut cellreferens ($) tecken .
  • >=5/1/2020 används för celler vars datum är större än 5 maj 2020 , och <=8/5/2021 används för celler vars datum är större än 8 maj 2021 .

  • Tryck därför på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka funktionen COUNTIFS baserat på projektets namn och resultatet är 6 .

4. Kombinera funktionerna SUM och COUNTIF med flera kriterier i samma kolumn i Excel

I den här metoden räknar vi specificerade kriterier genom att tillämpa SUMMA och COUNTIF funktioner. Från vårt dataset, låt oss säga att vi räknar namnet på projektledaren som heter Vinchant och Anny För att räkna det totala antalet namn på Vinchant och Anny är en enkel uppgift. Följ instruktionerna nedan för att göra det.

Steg:

  • Välj först cell D16 för att räkna celler som innehåller namnet på den projektledare som heter Vinchant och Anny.

  • Därefter skriver du funktionerna SUM och COUNTIF i den Formula Bar. Funktioner är,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant"; "Anny"}))

Fördelning av formler

  • Inuti den COUNTIF funktion, C5:C14 är cellintervallet, och den här funktionen fungerar med OCH Logik . Vinchant och Anny är kriterierna1 och kriterier2 för COUNTIF funktion.
  • SUMMA funktionen kommer att summera de totala kriterierna som har räknats in i COUNTIF funktion.

  • Tryck dessutom på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka funktionerna SUM och COUNTIF baserat på projektledarens namn, och avkastningen är 5 .

Läs mer: COUNTIF med flera kriterier i olika kolumner i Excel (både ett och flera kriterier)

5. Använd COUNTIF-funktionen med OR-logik med flera kriterier i samma kolumn

Sist men inte minst använder vi funktionen COUNTIFS med OR-logik med flera kriterier. Detta är det enklaste och mest tidsbesparande sättet. Vi räknar de celler som innehåller DPD, PMB, och PDB projektnamn och motsvarande projektledare med OR-logik Följ stegen nedan för att lära dig!

Steg:

  • Välj först cell D17 .

  • Därefter skriver du funktionen COUNTIFS i den Formula Bar. Funktionen COUNTIFS är,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Var B5:B14 är cellreferensen där vi får reda på projektnamnet. DPD, PMB, och PDB.
  • C5:C14 används för att ta reda på projektledarens namn som motsvarar det projekt som har tilldelats i kolumnen B .

  • Tryck därför på Gå in på på din tangentbord och du får önskad utdata genom att använda COUNTIFS funktion som visas i skärmdumpen nedan.

Saker att komma ihåg

👉 #NAME felet inträffar när du skriver fel på intervallnamnet.

👉 Den #REF! fel uppstår när en cellreferens inte är giltig.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att räkna celler med flera kriterier i samma kolumn nu kommer att få dig att tillämpa dem i din Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.

Tidigare inlägg Hur man subtraherar flera celler i Excel (6 effektiva metoder)
Nästa inlägg Hur man skriver första bokstaven i varje ord i Excel (4 sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.