För olika ändamål kan du behöva presentera ett tal som avrundats uppåt till 2 decimaler platser. Vår dagordning för idag är att visa er flera sätt att avrunda tal till 2 decimaler i Excel. För att genomföra sessionen kommer vi att använda Microsoft 365-version Här kan du använda det du föredrar.

Ladda ner övningsboken

Du är välkommen att ladda ner arbetsboken från länken nedan.

6 sätt att avrunda tal till 2 decimaler i Excel

Innan vi dyker in i den stora bilden ska vi lära känna dagens arbetsbok. I den här arbetsboken har vi faktiskt en grundläggande tabell för eleverna och deras poängsättning av 1000 Med hjälp av denna tabell kan vi i princip se följande hur man avrundar tal till 2 decimaler i Excel. För att hålla det enkelt har vi dessutom tagit fram denna tabell till dig, där Genomsnittlig poäng är i decimalvärden Men i ett verkligt scenario kommer inte alla medelvärden att vara bråkvärden och samtidigt kan dina datamängder ha andra bråkvärden.

1. Formatering av tal för att avrunda upp till två decimaler

Så småningom ger Excel en Format som gör det enkelt att avrunda värden. För att kunna jämföra de ursprungliga och avrundade värdena har vi kopierat de ursprungliga värdena ( Genomsnittlig kolumnen) till en annan kolumn som heter Avrundat genomsnitt .

Välj nu något av värdena och utforska den Antal avsnittet för detta nummer. Här kan man för ett nummer med fler än 2 decimaler platser (om du inte har något fördefinierat) bör du se att det är i formatet för Allmänt kategori.

• Från och med nu, från Hem fliken>> du hittar den Antal sektion. Där kan du formatera dina värden.
• Klicka sedan på Ikonen för listan bredvid kategorinamnet. Här hittar du ett antal kategorier.
• Därefter väljer du kategorin som heter Antal .

Som ett resultat avrundas värdet till 2 decimaler platser och formatet ändras till Antal från Allmänt .

Låt oss nu prova ett annat sätt att avrunda uppåt till 2 decimaler punkter.

• För det första, utforska Antal igen. Här hittar du Minska decimaltal alternativ.
• För det andra klickar du på Minska decimaltal för det antal gånger du behöver nå 2 decimaler platser. I det här exemplet klickade vi ett par gånger eftersom vi hade 7 decimaler platser.

Slutligen avrundas värdet till 2 decimaler och här har vi ändrat formatet till Antal från Allmänt.

• Nu kan du använda någon av de Formatering av siffror tekniker för resten av värdena i exempelbladet.

2. Anpassad formatering för att avrunda upp till två decimaler

På samma sätt ger Excel dig möjlighet att välja ett anpassat format för att avrunda siffrorna till 2 decimaler Nu ska vi prata om stegen.

• Först väljer du data. Här har vi valt G5:G10 celler.
• För det andra trycker du på CTRL+1 .

Som ett resultat av detta öppnas ett nytt fönster med namnet Formatera celler kommer att visas.

• Gå nu till Anpassad alternativ.
• Därefter har vi valt 0.00 eftersom vi behöver siffror upp till 2 decimaler platser. Här kan du se formatet omedelbart som Exempel .
• Därefter trycker du på ENTER eller klicka på OKEJ.

Slutligen fick vi upp siffrorna till 2 decimaler platser med framgång.

• Nu ska vi backa lite och välja data igen.
• Sedan, från den Hem flik>> utforska Antal och klickar på Ikonen för listan bredvid kategorin.

Här hittar du ett antal alternativ (gjorde det tidigare också). Längst ner hittar du ett alternativ som heter Fler sifferformat .

• Klicka sedan på Fler sifferformat visas en dialogruta framför dig.

I den här dialogrutan hittar du ett alternativ som heter Anpassad .

• Om du väljer det alternativet kan du infoga ditt lämpliga format i Typ Excel har dock ett fördefinierat format som skapats genom att utvärdera flera fallstudier.
• Här har vi infört följande "#.##" som ett format.
• Klicka sedan på OK (eller slå på ENTER ).

Det fungerade perfekt. På samma sätt kan du skapa ditt format för alla typer av indata i Excel. Men för de andra cellerna behöver du inte skriva formatet om och om igen. Du kan bara välja det format som du har lagt in.

• Markera först cellen du vill formatera och gå till Formatera celler igen.
• Vanligtvis finns den infogade formeln längst ner i formattypen. Rulla nedåt och välj formatet.

• Nu kan du använda någon av de Anpassad formatering tekniker för resten av värdena i exempelbladet.

Läs mer: Excel 2 decimaler utan avrundning (4 effektiva sätt)

Liknande läsningar

• Hur du använder nummerformatkoden i Excel (13 sätt)
• [Lösta] Excel-nummer lagras som text
• Hur man avrundar till närmaste 100 i Excel (6 snabbaste sätt)
• Använd formatet för telefonnummer i Excel (8 exempel)
• Hur man avrundar tal till närmaste multipel av 5 i Excel

3. Använda funktionen ROUND i Excel

För att avrunda ett tal kan du använda en funktion som heter Funktionen ROUND Dessutom kan du få mer information om RUNDA funktion genom att klicka på länken ovan.

Syntaxen för denna funktion är här:

nummer: Det tal som du vill avrunda.

num_digits: Det antal siffror som talet ska avrundas till.

Eftersom vår agenda är att avrunda siffror i Excel med 2 decimaler platser, i de följande exemplen kommer vi att använda 2 i platshållaren för num_digits .

Här har vi skrivit RUNDA funktion för den genomsnittliga poängen för Jasmin . och från ett antal olika 4 decimaler, gav det ett nummer för att 2 decimaler.

Om du dessutom uppmärksammar det, kommer du att se i Genomsnittlig kolumnen var numret 748.6667 , men i den Avrundat genomsnitt kolumnen, är värdet 748.67 .

Hoppas du kan komma ihåg att närhelst lämnar siffran kommer att vara mer eller lika stor 5 , 1 läggs till i längst till höger återstående siffra. RUNDA funktionen anpassar samma metod.

• För resten av värdena skriver du funktionen eller du kan använda Excel-funktion för automatisk ifyllning . Eftersom det är dags att öva, är det bättre att skriva funktionen.

Som ett resultat får du alla avrundade medelvärden upp till 2 decimaler platser.

Här förklarar vi hur man 2:a cell vars värde var 749.3333 . När vi skrev RUNDA funktion för att omvandla talet till formatet för 2 decimaler platser, det gav 749.33 , eftersom den sista siffran var 3 (mindre än 5) .

Läs mer: Hur man avrundar tal i Excel utan formel (3 snabba sätt)

4. Tillämpa funktionen ROUNDUP för att runda upp till två decimaler

I likhet med RUNDA funktionen kan du använda funktionen ROUNDUP När det gäller syntax kommer du inte heller att hitta några skillnader mellan RUNDA och ROUNDUP funktion.

nummer: Det tal som du vill avrunda uppåt.

num_digits: Det antal siffror som talet ska avrundas uppåt.

• Skriv nu funktionen i G5 cell.

• Tryck sedan på ENTER .

Här kanske du undrar varför du ska använda ROUNDUP i stället för RUNDA eftersom syntaxen är densamma och resultatet också!

Egentligen är det så att ROUNDUP Funktionen returnerar de tal som ligger närmast det ursprungliga talet i dess övre gräns eller tak.

Här var vårt nummer 748.6667 och vårt mål var att komma upp till 2 decimaler platser. Genom att skriva formeln får vi följande resultat 748.67 som är högre än den ursprungliga 748.6667

Låt oss nu observera ett annat värde här. På samma sätt, genom att använda ROUNDUP funktion för 749.3333, vi har fått 749.34 .

• Gör samma sak med resten av värdena.

Slutligen visas alla avrundade värden.

Läs mer: Hur man avrundar decimaler i Excel (5 enkla sätt)

5. Användning av funktionen ROUNDDOWN för att runda upp till två decimaler

Du kan avrunda ett tal genom att tillämpa ROUNDDOWN-funktionen Här säger namnet allt, den här funktionen returnerar numret mot det närmaste värdet i nedåtgående riktning. Dessutom är syntaxen fortfarande densamma som för RUNDA eller . ROUNDUP.

nummer: Det tal som du vill avrunda nedåt.

num_digits: Det antal siffror som talet ska avrundas nedåt till.

• Skriv nu formeln i G5 cell.

• Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat får du ett nummer som detta 748.66 . Egentligen är det så att ROUNDDOWN funktionen returnerar siffror på ett sådant sätt att decimalvärdena är närmare 0 .

Var för den RUNDA funktion, 2 decimal placerar formatvärdet för 748.6667 var 748.6 7, för den ROUNDDOWN funktion är det 748.66.

• Skriv sedan funktionerna för resten av värdena för att få en bättre förståelse.

6. Använda TRUNC-funktionen för att avrunda uppåt till två decimaler

En funktion som du kanske kommer att tänka på är TRUNC-funktionen Här är syntaxen för TRUNC liknar också den RUNDA .

nummer: Det nummer som du vill avkorta.

num_digits: Precisionen för avkortningen.

num_digits för den TRUNC funktionen är valfri. Om du inte anger den kommer den att vara 0 som standard.

• För det första, i cell G5 , typ-

• För det andra trycker du på ENTER och du får samma resultat som i den föregående metoden.

TRUNC funktionen syftar också till att tillhandahålla decimal platsvärden. nära 0 Denna funktion ger dig ett värde som är mindre än det ursprungliga värdet.

• Gör samma sak med resten av värdena och du får alla avrundade värden.

Användning av Excel VBA för att avrunda till 2 decimaler

Här kan du använda dig av VBA-koden avrunda ett tal till 2 decimaler stegen anges nedan.

Steg :

• För det första måste du välja den Utvecklare fliken>> välj sedan Visual Basic.

• Från och med nu, från Infoga flik>> du måste välja Modul .

• Vid denna tidpunkt måste du skriva ner följande Kod i den Modul .

 Sub Rounding_upto_2_decimal() Dim my_row As Integer Dim my_work_sheet As Worksheet Set my_work_sheet = Worksheets("VBA") For my_row = 5 To 10 my_work_sheet.Cells(my_row, 7).Value = Application.WorksheetFunction.Round(Cells(my_row, 7).Value, 2) Next my_row End Sub 

Uppdelning av koden

• Här har vi skapat en subprocedur som heter Avrundning_uppo_2_decimaler Vi använde också dim-angivelsen för att definiera en variabel. mitt_arbetsblad som arbetsblad.
• Därefter använde vi Ställ in för att ställa in kalkylbladet som heter "VBA" med hjälp av objektet Worksheets i my_work_sheet.
• Vi tog också en variabel min_rad som ett heltal och tillämpade en För slinga för min_rad som kommer att gå från Den 5:e till den 10:e rad. och 7 är vårt kolumnnummer.
• Därefter använde vi Runt för att få siffrorna avrundade.

• Nu, Spara koden och sedan gå tillbaka till Excel-fil.
• Sedan, från den Utvecklare flik>> du måste välja Makros.

• Nu måste du välja Makro (Avrundning_uppåt_2_decimaler) och klicka på Kör .

Vid denna tidpunkt kan du se avrundat genomsnitt.

Övningssektionen

Nu kan du själv öva på den förklarade metoden.

Kalkylator

Du kan använda dagens övningsbok som en miniräknare för att räkna runda tal. Här hittar du ett blad som heter Kalkylator Så utforska arket.

Vi har ställt in kalkylatorn på ett sådant sätt att du kan välja önskat antal decimal platser. Välj bara den metod du vill använda från listan rullgardinsmenyn Välj metod Sätt sedan in ditt tal och önskade decimaler. Du får resultatet.

Dessutom har vi gjort följande en exempel för dig.

Slutsats

Det var allt för sessionen. Här har vi försökt räkna upp flera sätt att avrunda tal till 2 decimaler i Excel. Hoppas att detta hjälper dig. Kommentera gärna om något verkar svårt att förstå. Låt oss veta vilken av metoderna du gillar mest och kommer att använda.

Du kan också berätta om ditt sätt att avrunda siffror till 2 decimaler platser i Excel.