Innehållsförteckning
Ofta behöver vi gruppera liknande data för att snabbt få en överblick över data. Vi kan också behöva gruppera liknande typer av information för att få en uppfattning om olika delar av en operation. I den här artikeln har vi visat dig 5 enkla sätt att gruppera rader Excel. Vi kommer att ge dig en idé om hur du kan göra det med hjälp av fliken Data, tangentbordsgenvägar och kommandon.
Anta att ett företag är verksamt i tre regioner och säljer tre olika produkter. TV , Värmare, och Fläkt . Uppgifterna nedan visar hur mycket Försäljning volymen av dessa tre olika produkter i tre olika regioner. Nu vill företaget gruppera uppgifterna enligt olika regioner. Vår tabell har tre kolumner nämligen Region , Produkt, och Försäljning .
Ladda ner övningsboken
Grupp_rader_i_Excel.xlsx 5 enkla sätt att gruppera rader i Excel
Nu ska vi leta efter metoder för att gruppera rader . Anta att vi vill gruppera rader som motsvarar försäljningen i Norra regionen Följande metoder kommer att vägleda oss genom olika metoder för att göra det.
1. Gruppera rader med hjälp av gruppfunktionen
Vi kan använda Uppgifter på fliken band till Grupp rader i Excel. Först måste vi välja den motsvarande rader .
Därefter går vi till Fliken Data och klicka på Grupp.
En ny dialogruta kommer att visas.
Vi kommer att välja Rader här.
Tryck sedan på OK .
Här kommer den att grupp rader .
Från vänster kan vi se att rader 5, 6, 7 har visat sig vara grupperade. Vi kan använda minimera symbolen (-) för att få dessa att kollapsa. rader till en.
När den är dold, är en plustecken (+) kommer att visas. Om du klickar på plustecken kan vi utöka den grupperade rader .
Läs mer: Hur du grupperar rader i Excel med expandera eller kollapsa (5 metoder)
2. Skapa inbäddade grupper för att gruppera olika rader
Med enklare ord, Inbäddade grupper är grupper inom en annan grupp. Anta att vi, efter att ha grupperat Norra regionen Vi vill gruppera oss. TV och Värmare Vi grupperar den norra regionen med hjälp av den tidigare metoden (metod 1). Därefter väljer vi den rader som anger TV och Värmare som säljs i den norra regionen.
Vi kommer återigen att åka till Uppgifter flik>> Grupp . och välj Rader i den dialogruta .
Klicka sedan på OK .
Vi kommer att upptäcka att en annan grupp har bildats inom den tidigare gruppen.
Här, rader 5, 6, 7 utgör den yttre gruppen. Rader 5 och 6 bildar den inre gruppen. Vi kan kollapsa och expandera grupper med hjälp av de steg som visades i den föregående metoden.
Relaterat innehåll: Gruppera rader efter cellvärde i Excel (3 enkla sätt)
3. Gruppera rader med hjälp av SHIFT + ALT + högerpilknapp
Vi kan använda tangentbordsgenvägen SHIFT + ALT + högerpilen () till gruppen rader För att göra det måste vi välja den rader Vi vill gruppera oss.
Därefter trycker vi på SHIFT + ALT + högerpilen () tillsammans. A dialogruta kommer att visas. Vi måste välja rader här och tryck på OK .
Vi kommer att se att den valda rader har samlats. Här, rader 5, 6, 7 har grupperats tillsammans.
Vi kan använda minimera symbolen (-) för att få dessa att kollapsa. rader till en.
När den är dold, är en plustecken (+) kommer att visas. Genom att klicka på plustecknet kan vi utöka gruppen rader .
Relaterat innehåll: Genväg för att dölja rader i Excel (3 olika metoder)
Liknande läsningar:
- Hur man fryser rader i Excel (6 enkla metoder)
- Hur du markerar den aktiva raden i Excel (3 metoder)
- [Fix]: Det går inte att dölja rader i Excel (4 lösningar)
- Hur man färgar alternativa rader i Excel (8 sätt)
- Hur man skapar rader i en cell i Excel (3 metoder)
4. Gruppering av rader i Excel med hjälp av automatisk konturering
I de tidigare metoderna har vi gjort grupperingarna manuellt. Excel har en funktion som heter Automatisk skiss som gör det möjligt att skapa grupper automatiskt.
Om du vill använda en Automatisk skiss måste vi skapa några rader som skiljer mellan olika grupper. Här har vi infört ytterligare regionala totalvärden. rader .
Därefter går vi till Uppgifter flik>> Grupp >> Automatisk skiss .
Uppgifterna är grupperade i olika regioner.
Relaterat innehåll: Hur man grupperar rader i Excel Pivot Table (3 sätt)
5. Gruppering av rader i Excel med hjälp av subtotal
Vi kan använda Delsumma funktionen i Excel för att gruppera data och för att få en sammanfattning av data. Delsumma funktion måste vi Sortera data först. Vi kan använda Sortera och Filter För att utföra sortering måste vi först välja det dataområde som vi vill sortera. Här har vi valt dataområdet Kolumn för region .
Gå sedan till Uppgifter och välj Sortera från A till Z ( Lägst till högst ).
En ny dialogruta kommer att visas. Vi måste välja Utöka urvalet och klicka på Sortera .
Här har vi fått sorterade uppgifter .
Vi väljer hela dataområdet.
Gå sedan till Uppgifter flik>> välj Delsumma .
En ny dialogruta kommer att visas.
I denna dialogruta väljer vi våra önskemål.
Vid varje byte av inbox : Vi kommer att välja data från kolumn enligt vad vi vill gruppera rader .
Använd funktion ruta: Vi väljer den matematiska operation som vi vill. Vi kan använda SUMMA , RÄKNA , AVG , MIN , MAX, etc. funktioner.
Lägg till delsumma till ruta: Vi kommer att välja den kolumn som vi vill utföra den matematiska operationen på.
Klicka på Sammanfattning av uppgifterna nedan Om du kryssar i rutan visas Delsumma efter varje grupp.
Tryck på OK får vi grupperade uppgifter enligt olika regioner.
Relaterat innehåll: Hur du väljer rad i Excel om cellen innehåller specifika data (4 sätt)
Saker att komma ihåg
När du använder Subtota l funktionen måste du välja alla alternativ korrekt för att få ett korrekt resultat.
Övningssektionen
Vi har inkluderat en övningsdel i det medföljande bladet så att du lätt kan bekanta dig med metoderna.
Slutsats
I den här artikeln har vi diskuterat 5 metoder för att gruppera rader i Excel. Dessa 5 metoder kan göra jobbet med att gruppera rader mycket effektivt. Öva dig och gör dig bekant med dessa metoder. För feedback eller rekommendationer är du välkommen att kommentera nedan. För alla Excel-relaterade problem, är du välkommen att kontakta kontakta oss Vårt team hjälper dig mer än gärna.
