Hur man infogar sidnummer i Excel (7 enkla metoder)

Hugh West

02-06-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här handledningen kommer jag att visa dig 7 enkla metoder för att infoga ett sidnummer i excel Om du lägger till sidnummer i dokumentet blir det naturligtvis lättare att navigera och dela det med andra. Detta gäller särskilt om dokumentet har ett stort antal sidor. I den här handledningen kommer vi att se hur vi kan excel tillhandahåller olika funktioner för att uppnå detta.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken här.

Infoga sidnummer i Excel.xlsm

7 enkla metoder för att infoga sidnummer i Excel

1. Användning av sidlayoutvyns stil för att infoga sidnummer

Sidlayout kommandot i excel styr hur dokumentet ska se ut efter utskrift. Vi använder det här kommandot för att infoga det önskade sidnumret i vårt kalkylblad.

Steg:

  • Gå först till Visa och på fliken Vyer i arbetsboken avsnittet, väljer du Sidlayout .

  • Flytta nu muspekaren till toppen av sidan och du kommer att se rutan med texten Lägg till rubrik .

  • Klicka sedan på Lägg till rubrik och gå till fliken Rubrik & Fotnot .

  • Klicka sedan på Sidnummer alternativet och detta kommer att ange koden &[Page] i lådan.
  • Här trycker du på Rymden en gång och skriv "av" och tryck på knappen Rymden nyckel.

  • Klicka nu på Antal sidor alternativet och detta kommer att ange koden &[Sidor] .

  • Klicka slutligen på någon annan plats på arbetsbladet så visas sidnumret högst upp på sidan.

2. Användning av dialogrutan för sidinställning

Alternativet Siduppsättning i excel ger oss möjlighet att få vår arbetsbok att se mer organiserad ut. En av dem är att vi mycket enkelt kan infoga ett sidnummer. Låt oss se hur vi kan göra det.

Steg:

  • Till att börja med går du till Sidlayout och klicka på pilen som visas nedan.

  • Nu, i den nya Uppställning av sidan fönstret, gå till Rubrik/fotfot och välj i rullgardinsmenyn Header (rubrik) Sida 1 av ? .
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen infogar du sidnumret i rubriken.

3. Infoga sidnummer med början från ett önskat nummer

Om du vill infoga ett sidnummer men manuellt ställa in numret på startsidan kan du använda den här metoden.

Steg:

  • Först och främst ska du gå till Sidlayout och klicka på pilen som visas nedan.

  • Därefter, i Uppställning av sidan gå till fönstret Sidan och ange önskat sidnummer i fältet Första sidans nummer .

  • Gå därefter till Rubrik/fotfot och välj Sida 5 från rullgardinsmenyn Rubrik .
  • Tryck sedan på OK .

  • Slutligen, Excel infogar det sidnummer som du angett som första sida.

Läs mer: Hur man börjar sidnumren på olika nummer i Excel

4. Infoga sidnummer med hjälp av fliken Infoga i Excel

Vi kan infoga sidnummer i ett Excel-arbetsblad med hjälp av Infoga Detta gör att vi först kan infoga en Rubrik och ange sedan sidnumret där. Följ stegen nedan.

Steg:

  • Till att börja med går du till Infoga och under fliken Text sektion välja Rubrik&Footer .

  • Ta muspekaren till toppen av sidan och klicka på mittfältet.
  • Klicka sedan på Sidnummer och detta kommer att infoga koden &[Page] i lådan.
  • Här trycker du på Rymden och skriva in på och Rymden igen.

  • Klicka sedan på alternativet Antal sidor .

  • Slutligen visas sidnumret högst upp på sidan.

5. Lägg till sidnummer från statusfältet

En av de snabbaste metoderna för att infoga sidnummer i Excel är att använda statusfältet. Låt oss gå igenom stegen.

Steg:

  • Först och främst ska du gå till Sidlayout på fliken Statusfältet längst ner på skärmen.

  • Som tidigare klickar du nu på den mellersta rutan högst upp på skärmen och väljer Sidnummer .

  • Skriv sedan på och klicka på Antal sidor .

  • Detta har lett till att, excel lägger till sidnumret högst upp på skärmen.

6. Infoga sidnummer i flera arbetsblad

När vi har flera excel arbetsblad och vi vill infoga ett sidnummer i vart och ett av dem, kan den här metoden spara mycket tid i stället för att göra det manuellt.

Steg:

  • Gå först till Sidlayout och klicka på pilen i det nedre högra hörnet.

  • Därefter, i Uppställning av sidan gå till fönstret Rubrik/fotfot och klicka på Anpassad Rubrik .

  • Klicka nu i fönstret Header (rubrik) på Centrala sektionen och välj Infoga sidnummer .

  • Skriv sedan på och välj Inför antal sidor .
  • Tryck nu på OK .
  • Detta har lett till att, excel infogar sidnummer i alla öppna arbetsblad.

Läs mer: Hur man infogar sekventiella sidnummer i arbetsblad

7. Infoga sidnummer i en cell med hjälp av VBA

Denna VBA metoden gör det möjligt att infoga sidnummer i alla delar av sidorna, till skillnad från de tidigare metoderna där vi bara kunde infoga dem i toppen eller botten.

Steg:

  • Gå först till Utvecklare och välj Visual Basic .

  • Nu, i den Visual Basic klickar du på Infoga och sedan Modul .

  • Skriv sedan följande kod i fönstret med namnet Modul1 : 
 Sub Page_Count() Dim xVCount As Integer Dim xHCount As Integer Dim xVBreak As VPageBreak Dim xHBreak As HPageBreak Dim xNumPage As Integer xHCount = 1 xVCount = 1 If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1 Else xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1 End If xNumPage = 1 ForEach xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks If xVBreak.Location.Column> ActiveCell.Column Then Exit For xNumPage = xNumPage + xHCount Next For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks If xHBreak.Location.Row> ActiveCell.Row Then Exit For xNumPage = xNumPage + xVCount Next ActiveCell = "Sida " & xNumPage & " av " &Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") End Sub

  • Stäng sedan Visual Basic fönstret och välj en tom cell. Gå till fliken Visa .
  • Här, från den Makroer rullgardinsval Visa makron .

  • Klicka nu på Kör .

  • Följaktligen är VBA koden lägger till sidnumren i den valda cellen.

Läs mer: Hur man infogar sidnummer med hjälp av VBA i Excel (3 makron)

Hur man tar bort sidnummer i Excel

Om du inte vill ha något sidnummer i ditt dokument eller om du bara har ett dokument med en enda sida kan du använda den här metoden för att ta bort sidnumret.

Steg:

  • Gå först till Visa och välj Sidlayout .
  • För sedan muspekaren till rutan med sidnumret.

  • Klicka sedan på sidnumret och du kommer att se en kod som i bilden nedan.

  • Här trycker du på backspace en gång.

  • Omedelbart försvinner sidnumret och titeln Lägg till rubrik kommer att dyka upp som bekräftar detta.

Läs mer: Hur du tar bort sidnumret från förhandsgranskningen av sidbyte i Excel

Slutsats

Jag hoppas att du förstod de metoder jag visade i den här handledningen för att infoga sidnummer i Excel och kunde tillämpa dem korrekt. Bland de olika sätten beror den du kanske vill använda på din situation, dokumentets storlek etc. Slutligen, för att lära dig mer. excel tekniker, följ vår ExcelWIKI Om du har några frågor, hör av dig till mig i kommentarerna.

Tidigare inlägg Hur man använder Excel DSUM-funktionen (4 lämpliga exempel)
Nästa inlägg Hur man skapar en kontaktlista i Excel (med enkla steg)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.