Innehållsförteckning
Villkorlig formatering används för att jämför två excel-ark och markera snabbt den duplikat För att uppfylla vissa kriterier hjälper den här kraftfulla funktionen i Excel till att tillämpa formatering på en cell. Men formateringen fungerar bara om de två arken finns i samma Excel-arbetsbok. Annars kan vi inte använda den.
Ladda ner övningsboken
Här är övningsboken.
Jämför två blad för att hitta dubbletter.xlsx4 snabba sätt att jämföra två Excel-ark för att hitta dubbletter
1. Jämför från en arbetsbok med två olika blad genom att visa dem sida vid sida
Låt oss anta att vi har en Excel-arbetsbok med två ark. Här ska vi jämföra dem sida vid sida.
Här är Blad 1 .
Och här är den Blad2 .
För att se dem sida vid sida kan vi-
- Öppna arbetsboken och tryck på Visa . Klicka Nytt fönster Samma arbetsbok öppnas i två fönster.
- Tryck nu igen på Visa. Klicka på Ordna alla och välj Vertikal och klicka på Ok .
- Bladen kommer att visas sida vid sida och vi kan börja.
2. Jämför två Excel-ark för att hitta dubbletter och markera data med villkorlig formatering
Låt oss anta att vi har två ark och att vi nu ska använda Villkorlig formatering för att hitta de dubbla värdena.
STEG 1:
- Välj först de uppgifter som vi har på blad 1.
- Gå sedan till Hem och trycker på Villkorlig formatering .
- Välj nu Ny regel .
STEG 2:
- I Ny formateringsregel Välj den typ av regel som är riktad mot en punkt.
- I rutan för regelbeskrivning använder du nu COUNTIF Funktion ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ OBS: Den här funktionen har två kriterier. För intervallet går du till det andra arket. Här markerar du alla data från den plats vi tittar på och trycker på F4 för att göra dem absoluta. Sätt nu ett kommatecken och ange kriterierna. För det går vi till det första arket och markerar cellen.
- Klicka på Format .
STEG 3:
- I Format avsnittet, väljer du Fyll på färg och klicka på OK .
- Klicka igen på OK .
- Nu är slutresultatet här och vi kan se att de duplicerade värdena är markerade.
Här Blad 1 ,
och Blad2 ,
3. Sök efter fler dubbla värden på det andra bladet och markera dem i Excel.
Om det finns mer än två dubbletter på det andra bladet kan vi markera dem. För det,
STEG 1:
- Först väljer du en cell och går till Hem fliken.
- Klicka på Villkorlig formatering och välj Hantera regel .
STEG 2:
- Markera regelfältet och klicka på Regel för duplikat .
- En ny regelfältet dök upp. Markera den och tryck på Redigera regel .
- Lägg nu till ' >1 med formeln.
- Från Format , välj utfyllnadsfärg och klicka på OK .
- Klicka igen på OK De fler dubbla värdena på det andra bladet markeras.
4. Använda Excel VLOOKUP på flera arbetsblad för att jämföra dubbletter
Vi kan använda VLOOKUP-formeln för att hitta matchningar i olika arbetsblad. Låt oss säga att vi har två arbetsblad. Vi ska hitta de exakta matchningarna i det andra arbetsbladet och ta fram den information som krävs för att visa den i det första. Här är Blad3 ,
och Blad4 ,
- Välj cellen
- Skriv formeln:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE) - Hit Gå in på .
- Den önskade produktionen visas i blad 1.
- Släpp nu ner markören för att se nästa värden.
- Här #N/A Fel visas eftersom ingen matchning har hittats.
- För att undvika detta fel använder vi IFERROR Funktion .
- Markera cellen och skriv formeln:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "Inte tillgänglig") 
- Hit Gå in på och släpper ner markören.
- Personliga ord kommer att visas om det inte finns någon matchning i blad 2.
Slutsats
Med hjälp av dessa metoder kan man enkelt jämföra två Excel-ark för att hitta dubbla värden. En arbetsbok för övning har lagts till. Gör gärna ett försök. Fråga gärna om något eller föreslå nya metoder.
