Det finns olika sätt att automatiskt numrera celler i Excel. Automatisk numrering av celler innebär att cellerna fylls automatiskt med siffror i Excel. Här kommer vi att se följande 10 olika sätt att automatiskt numrera celler i Microsoft Excel. Jag kommer att använda följande dataset för att visa dig exemplen.

Här visar vi följande 6 Maskinkategorier och deras Operatörer Löneskala ($) i USD.

Ladda ner övningsboken

10 sätt att automatiskt numrera celler i Excel

1. Använda Fill Handle för att automatiskt numrera celler i Excel

Det finns olika sätt att fylla cellerna automatiskt i Excel med hjälp av Handtag för fyllning funktion Vi kan fylla angränsande celler (tillsammans med rader eller . kolumner) Jag kommer att beskriva dem nedan.

1.1. Automatisk numrering av rader

Anta att vi vill lägga in en Serie nummer i den Maskinens kategori Vi kan lätt fylla den rader automatiskt genom att använda Funktion för fyllningshandtag .

Här ser du den Serie kolumnen är tom. Vi vill sätta in 1 till 6 i intervallet B5:B10 .

• Typ 1 och 2 i celler B5 och B6 och välj dem sedan.

• Lägg nu din Markör på den Handtag för fyllning Detta markeras i följande bild.

• Nu dra ner på den. till cellen Du kommer att se siffrorna 1 till 6 kommer att fylla cellerna respektive.

Denna operation fyller cellerna B5 till B10 automatiskt.

Läs mer: Hur man skapar en formel för serienummer i Excel (7 metoder)

1.2. Automatisk numrering av kolumner

Du kan också fylla i kolumner med hjälp av Handtag för fyllning Anta att du vill lägga in uppgifter på dessa maskiner som visar hur många produkter de tillverkar under de fem första dagarna i veckan .

• Typ 1 och 2 i celler F5 och F6 och välj dem. Detta kommer att representera den de två första dagarna i veckan .

• Sätt nu in Markör på den Handtag för fyllning och dra den till cellen.

Denna operation fyller kolumnerna F5 till J5 med dagnummer ( 1 till 5) .

1.3. Automatisk numrering av både rader och kolumner

Nu vill vi fylla båda rader och kolumner med siffror. Låt oss anta att operatörer av dessa maskiner får löner i sekventiella intervaller. Till exempel kan den lägsta och högsta lönen för en Operatörer för maskin A är 101 dollar och 150 dollar respektive. Operatörer för maskin B få en lön i storleksordningen 151 till 200 dollar. För att fylla på Kolumn för löneintervall , typ 101, 150, 151, och 200 i celler D5, E5, D6 & E6 respektive.

• Sätt nu på dig Markör på Handtag för fyllning och dubbelklicka på den eller dra den ner till cell

Denna process fyller cellerna i intervallet D5 till E10 med den Löneintervall automatiskt.

2. Använda Row-funktionen för att automatiskt numrera celler i Excel

Vi kan fylla den rader automatiskt genom att använda ROW-funktionen . Låt oss se processen nedan

• Skriv följande formel i cell B5 .

(Du kan också skriva B1 eller . C1 eller någon annan cellreferens från rad-1 i formeln i stället för A1 )

Här kan ROW funktionen tar cellreferens A1 som 1. När vi drar ner Handtag för fyllning , referens ändras från A1 till A2, A3, och så vidare, så att den Serie nummer.

• Slå nu på ENTER och du kommer att se resultatet i cellen B5.

• Välj nu cell B5, sätta din Markör på den Handtag för fyllning och dra den ner till cell B10 till Automatiska nummerceller .

Du kan se att cellerna B5 till B10 är fyllda med siffror 1 till 6 automatiskt.

3. Tillämpa kolumnfunktionen för att fylla cellerna automatiskt med siffror i Excel

Vi kan också använda funktionen COLUMN för att automatiskt fylla cellerna med siffror. Vi vill skapa några kolumner som anger Dagnummer. . Låt oss se processen nedan. (Den Löneintervall kolumnen visas inte här)

• Skriv följande formel i cell D5 .

(Du kan också skriva A2 eller . A3 eller andra cellreferenser från kolumn A i stället för A1)

Här är det COLUMN funktionen tar cellreferens A1 som 1 När vi drar den Handtag för fyllning till höger, cellreferensen ändras från A1 till B1, C1, och så vidare, så att den Dagnummer.

• Tryck på ENTER och du kommer att se resultatet i cellen D5 .

• Sätt in markör på den Handtag för fyllning och dra den till cellen H5 .

Denna åtgärd fyller cellerna D5 till H5 automatiskt med Dagnummer (1-5). .

4. Använda RANDARRAY-funktionen för att automatiskt numrera önskade celler i Excel

Du kan också fylla cellerna med slumpmässigt nummer direkt genom att använda funktionen RANDARRAY Den här funktionen skapar en matris med vissa siffror inom ett intervall.

Anta att du vill förutse hur mycket vinst fabriken kan uppnå om dessa maskiner tillverka produkter inom en sortiment på enheter per dag. Vi kommer att visa produktionen för f de fem första dagarna i veckan Vi utelämnar också kolumn för löneintervall av bekvämlighetsskäl.

• Först måste du välja Formler >> Beräkningsalternativ >> Manuell . Eftersom RANDARRAY funktionen ändrar hela tiden de värden som den genererar.

• Skriv nu följande formel i cellen D6 .

Här kan RANDARRAY funktionen kommer att generera en uppsättning av heltal inom intervallet 10-21. Den skapar en 6×5 matris eftersom det finns 6 kategorier av maskiner och 5 antal dagar.

• Hit ENTER .

• Välj nu den intervall D6:H11 , tryck på CTRL + C för att kopiera, och högerklicka på någon av dessa celler. Välj sedan Alternativ för klistra in >> Värden

• Denna åtgärd tar bort formeln från D6. Dessa data kommer alltså inte att förändras längre och du kan använda dessa värden i ditt experiment.

Därför är det RANDARRAY funktionen kan fylla en 2D matris med siffror automatiskt.

5. Generera serier för automatiska nummerceller i Excel med hjälp av kommandot Series

Anta att du vill märka Maskinkategori med en sekventiell serie som 1,3,5 och så vidare. Du kan använda kommandot Series från Fyll på grupp för att göra detta.

• Typ 1 i cellen B5 och välja celler från B5 till B10 .

• Välj nu Redigering av >> Fyll på >> Serie

A dialogruta på Serie kommer att visas.

• Välj Kolumner på Serie i och välj Linjär på Typ .
• Sätt nu in stegvärde 2 och stoppvärde 11 och klicka på OK .

• Denna åtgärd fyller cellerna B5 till B10 med serienumren automatiskt.

Läs mer: Hur man fyller ut automatiskt i Excel med upprepade sekventiella nummer

Liknande läsningar

• Hur du skapar en sifferföljd i Excel utan att dra
• Lägg till automatiskt serienummer med formel i Excel
• Hur man adderar tal 1 2 3 i Excel (2 lämpliga fall)

6. Infoga OFFSET-funktionen för automatisk numrering av celler i Excel

Vi kan också ange serienummer för Maskiner genom att använda OFFSET-funktionen . Låt oss se processen.

• Skriv följande formel i cell B5 .

OFFSET funktionen tar B5 cell som basreferens, -1 är den rad som faktiskt hänvisar till cellen B4 och 0 representerar kolumn B Vi ökar antalet successivt genom att lägga till 1.

• Tryck nu på ENTER och du kommer att se resultatet i cellen B5 .

• Välj cell B5 och dra i Handtag för fyllning till cell B10. Processen visades i metod 1. Så jag går direkt till resultatet.

Observera: Det finns ett problem när du använder den här funktionen. Du måste behålla B4 annars får du ett felmeddelande. . För att sätta rubriken ( Serie ) tillbaka i cellen B4, Du bör välja intervallet B5:B10, kopiera dem genom att trycka på CTRL + C och gör det högerklicka på någon av de markerade cellerna.

Nu går du bara till Alternativ för klistra in och välj Värden. Du kommer att se att formeln inte längre finns i dessa celler. Sedan kan du skriva rubriken i cell B4 utan fel.

Läs mer: Automatisk numrering i Excel efter radinsats (5 lämpliga exempel)

7. Använda COUNTA-funktionen för att automatiskt numrera celler i Excel

Funktionen COUNTA kan också användas för att fylla cellerna automatiskt med siffror. Vi kan sätta serienummer nummer av de maskiner med hjälp av LAND funktion.

• Skriv följande formel i cell B5 .

Här kan LAND funktionen räknar de icke-tomma cellerna i Kolumn C ( celler C5 till C10). Den räknar icke-tomma celler med sortiment mellan den absoluta cellreferensen för C5 och en allmän cellreferens på C5 till C10 .

• Tryck på ENTER

• Välj nu cell B5 och dra i Handtag för fyllning knappen ned till B10. Då kommer du att se serienummer nummer av den maskinkategorier.

Detta är ett annat sätt att automatiskt fylla cellerna med siffror.

8. Skapa en tabell för att fylla cellerna automatiskt i Excel

En annan intressant metod för att fylla cellerna med siffror är att konvertera datasetet till en tabell . Anta att vi vill sätta en serienummer på den maskinkategori. Vi måste följa följande steg för att göra detta.

• Välj hela datasetet och välj sedan Infoga flik>> tabell En dialogruta visas, klicka bara på OK .

Den här åtgärden kan ändra formateringen av texten och cellstorlekarna. Justera dem efter dina önskemål.

• Skriv nu denna formel i cellen B5 .

Anmärkning: Tabell namnen kan variera för olika personer. I mitt fall var det Tabell9 . Jag har markerat det område där du kan hitta den tabell namn i följande figur.

ROW() returnerar värdet av den valda radnummer och ROW(Table9[#Headers]) returnerar värdet av rubrikens radnummer som är konstant. När vi träffar ENTER, ROW() funktionen fortsätter att återge radvärde och subtrahera från nummer på rubrikens rad Därför ger den oss en serienummer. omedelbart.

• Tryck nu på ENTER .

• Vi får cellerna B5 till B10 Men det finns ett problem med den tredje Vi ser att den delar sig och skapar en fjärde. rubrik som heter Kolumn1. För att lösa detta problem måste vi välja celler D4 och E4, och välj också Bordets utformning >> Verktyg >> Konvertera till intervall

A varning kommer att visas.

• Klicka nu på JA på den dialogruta .

• Du kommer att se Filtersymbol borttagen från 4:e raden Nu klickar du bara på Sammanfoga & Centrera från Hem fliken.

A varning kommer att visas.

• Klicka på OK i dialogrutan.

• Denna åtgärd återställer den tredje kolumn som tidigare.

9. Lägga till 1 till föregående radnummer för att fylla cellerna automatiskt i Excel

En annan enkel metod för att automatiskt fylla cellerna med siffror är att lägga till 1 till intilliggande rader eller . kolumner Vi diskuterar metoden nedan.

• Typ 1 i cellen B5 .
• Skriv sedan följande formel i cell B6 .

• Slå nu på ENTER och du kommer att se att cell Värdet har ökat till 2 .

• Välj nu cell B6 och dra i Handtag för fyllning knappen ner till cellen B10.

Som ett resultat av detta ser vi att cellerna B6 till B10 fylls automatiskt i med siffror. 1 till 6 .

Läs mer: Hur man ökar radnumret i Excel-formeln (6 praktiska sätt)

10. Använda SUBTOTAL för filtrerade data för att automatiskt numrera celler i Excel

Vi kan använda funktionen SUBTOTAL för att lägga in filtrerade data i serie. Om vi vill ha Maskiner A och B. av hänsyn, vi behöver inte rader 5 och 6 längre. Men om vi Filter dem, kommer serienumret inte att börja från 1. Den kommer snarare att utgå från 3 För att lösa detta problem använder vi TOTALT funktion.

För det första kommer jag att avsluta rader 5 och 6 helt och hållet av filtrering eller t Maskinkategorier A och B .

• Öppna Hem flik>> från Sortera & Filtrera >> välj Filter

• Nu, avmarkerar A och B som i följande figur och klicka på OK .

• Kategori A och B kommer att filtreras bort. Skriv nu följande formel i cell B7 .

I detta fall är argumenten i TOTALT funktionerna är 3 och en rad $C$7:C7 . Detta 3 innebär att TOTALT funktionen kommer att utföra en LAND drift genom kolumn C (C7-C10). Den räknar kumulativt de icke-tomma cellerna från cell C7 till C10 .

• Hit ENTER .

• Välj nu cell B7 och dra i Handtag för fyllning knappen ner till cellen B10 Detta fyller cellerna. B7 till B10 med serienummer nummer 1 till 4 .

Så här kan vi fylla cellerna med siffror automatiskt för filtrerade data med hjälp av TOTALT funktion.

Läs mer: Subtotalformel i Excel för serienummer (3 lämpliga exempel)

Saker att komma ihåg

• När du använder OFFSET måste cellen ovanför formelcellen vara tom.
• Glöm inte att slå på Manuell beräkning innan du använder RANDARRAY funktion.

Övningssektionen

Här ger jag dig datasetet. Du kan öva på de metoder som nämns i den här artikeln med hjälp av det här arbetsbladet. Försök att skapa en serie med hjälp av Fyll på generera slumptal med hjälp av kommandot funktionen RANDBETWEEN , etc.

Slutsats

Den här artikeln innehåller några grundläggande metoder för hur man automatiskt numrerar celler i Excel. Vi kan använda dessa metoder i olika avseenden. Det viktigaste är när vi behöver arbeta med en stor datamängd i Excel, och om vi behöver överväga en sekvens av siffror eller slumpmässiga tal, kan dessa metoder vara till stor hjälp. Jag hoppas att den här artikeln kommer att vara till hjälp för dig att förstå några grunderna i Excel. Lämna gärnadin värdefulla feedback, dina frågor eller idéer i kommentarsfältet.