Hur man vänder text till kolumner i Excel (6 praktiska metoder)

  • Dela Detta
Hugh West

I denna artikel ges svaret på frågan om hur man vänder text till kolumner i Excel . Om du letar efter sådana unika knep för att göra detta har du kommit till rätt ställe. Här ska vi ta dig igenom följande 6 enkla och bekväma metoder för att vända text till kolumner i Excel.

För tydlighetens skull slår vi ihop de två intilliggande kolumnerna till en enda kolumn. Textsträngarna i de två kolumnerna slås ihop och visas i den nya kolumnen.

Detta är den omvända funktionen av Text till kolumner funktion i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för att få en bättre förståelse och öva själv.

Omvända text till kolumner.xlsm

Vad är funktionen Text till kolumner i Excel?

Innan vi går in på detaljerna ska vi först ta reda på vad som är Text till kolumner funktionen i Excel är. Text till kolumner funktionen i Excel är mycket kraftfull om du vill dela upp dina data i olika kolumner. Den kan också hjälpa dig att flytta text från en kolumn till en annan. Den här funktionen är mycket användbar när du ändrar dig om hur dina data ska organiseras.

6 metoder för att vända text till kolumner i Excel

Du har redan känt till den Text till kolumner funktionen i Excel i ovan nämnda avsnitt . I den här delen visar vi hur man vänder på den Text till kolumner funktionen i Excel.

För att förtydliga tillvägagångssättet använder vi en Namn Lista över elever Denna datamängd innehåller följande Förnamn och Efternamn av vissa studenter vid en viss institution.

Nu ska vi kombinera textsträngarna i dessa två kolumner och visa dem i en enda kolumn. Låt oss utforska dessa metoder en efter en.

Här har vi använt oss av Microsoft Excel 365 versionen, men du kan använda vilken annan version som helst.

1. Utnyttja Flash Fill funktionen för att vända text till kolumner i Excel

I den första metoden använder vi Flash Fill funktionen i Excel. Vi kan enkelt vända Text till kolumner För att göra detta med den första metoden kan du följa nedanstående steg.

📌 Steg:

  • I början skapar du en ny kolumn till höger om Efternamn kolumn.
  • Namnge den också som Fullständigt namn .

  • Välj sedan cell D5 och skriva ner Harry Albert manuellt.
  • Egentligen är det hans Fullständigt namn som innehåller Första och Efternamn .

  • I detta ögonblick väljer du cell D5 .
  • För det andra, gå till Hem fliken.
  • För det tredje klickar du på Fyll på på den nedrullningsbara ikonen i Redigering av grupp.
  • För det fjärde, välj Flash Fill från alternativen.

Det finns ett annat sätt att anropa Flash Fill funktion. Se följande steg.

  • Välj först cell D5 .
  • Flytta sedan till Uppgifter fliken.
  • Därefter väljer du Flash Fill på den Verktyg för data grupp.
  • Alternativt kan du trycka på CTRL+E för att utföra samma uppgift.

För er som vill lära er mer om fler tekniker finns det en annan också. Bli inte förvånad, följ bara med.

  • Använd först musen för att placera markören i det högra nedre hörnet av den valda cellen. D5 .
  • Då, dubbelklicka på på den.

  • De återstående cellerna fylls med Harry Albert av din tidigare handling.
  • Klicka nu på Alternativ för automatisk fyllning ikonen i slutet av cellerna.
  • Välj sedan Flash Fill från alternativen.

  • På så sätt får du Fullständiga namn i de återstående cellerna med hjälp av någon av dem av den tre metoder som anges. ovan .

Läs mer: Hur man ändrar kolumnernas ordning horisontellt i Excel

2. Användning av amperand (&) för att vända text till kolumner i Excel

Om du är en av dem som gillar att använda Excel-formler så är vår nästa 3 Metoderna täcker dig. I denna metod kommer vi särskilt att diskutera användningen av Ampersand (&) operatör för att vända Text till kolumner i Excel. Låt oss utforska metoden steg för steg.

📌 Steg:

  • Först skapar du en ny kolumn Fullständigt namn precis som Metod 1 .

  • Därefter väljer du cell D5 och skriv ned följande formel i Formula Bar .
=B5&" "&C5

Här, B5 och C5 representerar den Förnamn och Efternamn Vi använde ett tomt utrymme mellan två Ampersand Det skapar alltså en lucka mellan de två delarna av namnet.

  • Tryck sedan på ENTER .

  • Flytta då den markör som visas i bilden nedan. Den visar den Handtag för fyllning verktyg.
  • Senare, dubbelklicka på på musen.

  • På så sätt fylls de återstående cellerna med resultaten.

Läs mer: Hur man ändrar kolumnordning i Excel (4 enkla metoder)

3. Implementering av CONCAT-funktionen

I den här metoden använder vi följande funktionen CONCAT Låt oss se processen i detalj.

📌 Steg:

  • Till att börja med markerar du cellen D5 och klistra in följande formel.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • Tryck i andra hand på ENTER nyckel.

För att utföra denna uppgift kan vi också använda den gamla Funktionen CONCATENATE Processen är helt lik den som beskrivs ovan.

  • Välj bara cell D5 och ange formeln nedan.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • Som alltid kan du besöka ENTER nyckel.

Liknande läsningar

  • Hur man vänder namn i Excel (5 praktiska metoder)
  • Hur man vänder data i Excel-cellen (5 enkla sätt)
  • Omvänd ordningsföljden för staplade stapeldiagram i Excel (med snabba steg)
  • Hur man vänder rader i Excel (4 enkla sätt)
  • Hur man vänder X-axeln i Excel (4 snabba knep)

4. Använda TEXTJOIN-funktionen för att vända text till kolumner i Excel

När du har ett verktyg som Microsoft Excel kan du enkelt utföra en uppgift på många olika sätt. Här ska vi använda oss av TEXTJOIN-funktionen Så, utan ytterligare dröjsmål, låt oss dyka in!

📌 Steg:

  • I första hand väljer du cell D5 och använda följande formel.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
  • Tryck stadigt på ENTER .

Därefter använde vi Handtag för fyllning för att få fram de andra resultaten.

5. Utföra Power Query för att vända text till kolumner i Excel

Letar du efter ett annat sätt att utföra samma uppgift? Då är du i rätt händer. Nu använder vi oss av Power Query Låt mig demonstrera processen nedan.

📌 Steg:

  • I första hand väljer du cell B4 Du kan använda vilken annan cell som helst i datafältet.
  • För det andra, hoppa till Uppgifter fliken.
  • För det tredje väljer du Från tabell/intervall på den Hämta och omvandla data grupp.

  • Plötsligt blev den Skapa en tabell öppnas.
  • Här kan vi se att Excel automatiskt upptäcker cellintervallet.
  • Se sedan till att lådan med Min tabell har rubriker kontrolleras.
  • Slutligen klickar du på OK .

  • Just nu kan vi se att kolumnerna är öppna i Redigerare för Power Query .
  • Välj sedan de två kolumnerna med hjälp av CTRL nyckel.
  • Högerklicka sedan på kolumnrubriken.
  • Senare väljer du Slå ihop kolumner från kontextmenyn.

  • Därefter ska Slå ihop kolumner öppnas.
  • Här väljer du Rymden som Separator .
  • Ge också en Nytt kolumnnamn I det här fallet har vi namngett den som Fullständigt namn .
  • Slutligen klickar du på OK .

  • Vi kan alltså framgångsrikt slå ihop de två kolumnerna.

  • I det här fallet går du till Hem fliken.
  • Klicka sedan på Stäng & Ladda rullgardinsmenyn.
  • Därefter väljer du Stäng & Ladda till från de två alternativen.

  • Omedelbart, den Importera data öppnas.
  • Välj här Tabell under den Välj hur du vill visa uppgifterna i arbetsboken. sektion.
  • Välj sedan den Befintligt arbetsblad under Var vill du placera uppgifterna? sektion.
  • Ange också cellreferensen för D4 i inmatningsrutan.
  • Slutligen klickar du på OK .

  • Den sammanslagna kolumnen är nu tillgänglig i vårt kalkylblad. Power Query .

  • Gör sedan några formateringsgrejer och arbetsbladet kommer att se ut som nedan.

Läs mer: Hur man vänder på kolumnerna vertikalt i Excel (3 sätt)

6. Tilldelning av VBA-kod

Formler är ett snabbt sätt att redigera data, men de kan vara svåra att tolka. Om du dessutom ofta behöver gå lite längre än så kan du överväga att använda VBA koden nedan.

📌 Steg:

  • Först går du till Utvecklare fliken.
  • Välj sedan Visual Basic på den Kod grupp.
  • Alternativt kan du trycka på ALT+F11 för att utföra samma uppgift.

  • Omedelbart, den Microsoft Visual Basic för tillämpningar öppnas.
  • Flytta sedan till Infoga fliken.
  • Senare väljer du Modul från alternativen.

  • Omedelbart öppnas Kodmodul .
  • Skriv sedan ned följande kod i Modul .
 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

  • Välj sedan cell D5 och skriva ner =rv Därför kan vi se funktionsnamnet i förslaget.
  • Därefter trycker du på Fliken för att få funktionen att fungera.

  • Senare lägger du in följande formel i cellen.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

Här kan Rvrs_Txt_Clmn är en offentlig funktion. Vi har just skapat denna funktion.

  • På motsvarande sätt kan man få ENTER .

  • Slutligen kan du använda Handtag för fyllning för att få fram hela resultatet, som i det här nedan.

Övningssektionen

För att du ska kunna öva själv har vi i varje blad på höger sida en övningsdel som nedan. Gör det själv.

Slutsats

I denna artikel finns enkla och korta lösningar för att vända Text till kolumner i Excel. Glöm inte att ladda ner Praktik fil. Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor eller förslag. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.