Villkorlig formatering gör det möjligt att markera celler utifrån valfria kriterier. I den här artikeln visar jag dig 5 sätt att tillämpa villkorlig formatering på flera rader.

Låt oss säga att vi har ett dataset där poäng för olika elever i tre olika ämnen anges i flera rader. Vi vill markera de celler där poängen är lika med eller större än 80 (större än 79).

Ladda ner övningsboken

5 sätt att tillämpa villkorlig formatering på flera rader

1. Tillämpa villkorlig formatering på flera rader genom att välja celler

Du kan tillämpa villkorlig formatering på flera rader genom att välja celler från olika rader.

Markera först alla celler där du vill tillämpa villkorlig formatering. Gå sedan till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler. Du kan välja kriterietyp här. För vårt dataset vill vi markera celler som är större än 79. Vi väljer därför Större än .

Nu öppnas ett fönster med namnet Större än kommer att visas. I Formatera celler som är större än som är 79 för vårt dataset, och i rutan med väljer du den färg för fyllning och text som du vill använda i formateringen. Slutligen klickar du på OK .

Som ett resultat av detta kommer de celler som har en siffra som är större än 79 i alla rader att markeras.

Läs mer: Villkorlig formatering av flera rader oberoende av varandra i Excel

2. Använda specialfunktionen Klistra in

Du kan tillämpa villkorlig formatering på flera rader genom att använda Klistra in speciellt om en av dina celler redan har formaterats. Anta att cell D6 markeras utifrån villkoret att den är större än 79 (vi visade hur man tillämpar villkorlig formatering för större än i föregående metod). Nu ska vi tillämpa samma formatering på alla andra rader.

För det första: Kopiera cell D6 genom att högerklicka på den.

Markera nu alla celler och högerklicka. En rullgardinsmeny visas. Välj Klistra in speciellt från denna meny.

Som ett resultat av detta kan en Klistra in speciellt fönstret kommer att visas. I detta fönster väljer du Format och klicka på OK .

Slutligen kommer du att få de celler som innehåller ett tal som är större än 79 markerade.

Liknande läsningar:

• Hur du markerar raden med hjälp av villkorlig formatering (9 metoder)
• Tillämpa villkorlig formatering på varje rad individuellt: 3 tips
• Excel växlande radfärg med villkorlig formatering [Video]

3. Format Painter för att tillämpa villkorlig formatering på flera rader

Format Painter är en fantastisk funktion i Excel som gör att du enkelt kan tillämpa formatet i en cell på andra celler. Välj först den cell där villkorlig formatering redan har tillämpats. Gå sedan till Hem och klicka på fliken Format Painter ikon.

Nu är det bara att markera cellerna från flera rader. Villkorlig formatering tillämpas automatiskt på alla celler.

4. Genom att dra i fyllningshandtaget

Ett annat sätt att tillämpa villkorlig formatering på flera rader är att dra de formaterade cellerna. I cell B6 villkorlig formatering har redan tillämpats. Värdet för B6 är mindre än 79, vilket är anledningen till att den inte är markerad. Håll nu markören längst ner till höger i cellen så visas ett litet plustecken. Klicka nu på cellen och dra den till slutet av datasetet.

Nu kan du se Fyllningsalternativ i slutet av din datauppsättning. Klicka på den och välj Endast fyllningsformatering Den tillämpar den villkorliga formateringen av cellen B6 till alla andra celler i kolumnen B .

Om du vill tillämpa villkorlig formatering i andra kolumner drar du helt enkelt kolumn B till höger och välj Endast utfyllnadsformatering från Fyllningsalternativ .

5. Hanteraren för regler för villkorlig formatering

Ett annat sätt att tillämpa villkorlig formatering är att använda Förvaltare av regler från Villkorlig formatering bandet. Välj först den formaterade cellen. Gå sedan till Hem> Villkorlig formatering> Hantera regler .

Efter det kan den Hanteraren för regler för villkorlig formatering visas. I fönstret Gäller för rutan och infoga det cellområde där du vill tillämpa villkorlig formatering. Till sist klickar du på OK .

Som ett resultat av detta kommer villkorlig formatering att tillämpas på det valda cellintervallet.

Slutsats

Du kan tillämpa villkorlig formatering på flera rader genom att använda någon av de metoder som beskrivs ovan. Om du är förvirrad kan du lämna en kommentar.