I Excel behöver vi ofta skapa en sammanfattande scenariorapport att sammanfatta de möjliga scenarierna och fatta viktiga affärsbeslut på grundval av de sammanfattande rapport om scenarier Med hjälp av Microsoft Excel kan vi skapa en sammanfattande scenariorapport ganska enkelt. I den här artikeln kommer vi att lära oss att 2 enkla metoder för att skapa en sammanfattande scenariorapport i Excel .

Ladda ner övningsboken

Vad är en sammanfattande rapport om scenarier?

A sammanfattande rapport om scenarier är en typ av rapport där vi kan jämföra två eller flera scenarier och sammanfatta de båda scenarierna på ett enkelt, kortfattat och informativt sätt. skapa en sammanfattning av ett scenario behöver vi använda minst följande 2 scenarier. I Excel kan vi skapa en sammanfattande scenariorapport på 2 sätt. De är

• Använd alternativet Scenarioresumé,
• Användning av rapportalternativet Scenario PivotTable.

2 sätt att skapa en sammanfattningsrapport för scenarier i Excel

I det här avsnittet av artikeln kommer vi att diskutera följande 2 enkla metoder för att skapa en sammanfattande scenariorapport i Excel I följande dataset har vi följande Analys av vinst uppgifter för Produkt A och Produkt B Vårt mål är att skapa en sammanfattande scenariorapport med hjälp av dessa uppgifter.

För att inte nämna att vi har använt oss av Microsoft Excel 365 versionen för den här artikeln, men du kan använda vilken annan version som helst om det passar dig.

1. Skapa en sammanfattningsrapport för standardscenarier i Excel

Först skapar vi en standard sammanfattande rapport om scenariot i Excel . Den kallas också för en sammanfattande rapport om statiska scenarier Vi följer nedanstående steg för att göra detta.

Steg:

• Först går du till Uppgifter fliken från Bandet .
• Därefter väljer du Analys av vad som händer om alternativ.
• Klicka sedan på Scenarioansvarig från rullgardinsmenyn.

Följaktligen är Scenarioansvarig öppnas på din skärm enligt följande bild.

• Klicka nu på Lägg till från alternativet Scenarioansvarig dialogrutan.

Som ett resultat av detta har Lägg till scenario dialogrutan kommer att vara synlig på arbetsbladet.

• Därefter kan du från den Lägg till scenario dialogrutan, skriver du det namn på scenariot som du vill ha i rutan Scenariots namn I det här fallet har vi skrivit in Bästa fall .
• Klicka sedan på det markerade området i följande bild.

• Därefter väljer du det område av celler där inmatningarna ska ändras. Här har vi valt området $C$5:$D$9 .
• Klicka nu på det markerade området i bilden nedan.

• Klicka sedan på OK från Redigera scenario dialogrutan.

• Därefter skriver du in värdena för Bästa fall scenario i de markerade rutorna i följande bild.

• När du har skrivit in värdena klickar du på Lägg till i den Scenariovärden dialogrutan.

• Skriv nu in namnet på det andra scenariot. I det här fallet använde vi namnet Värsta fallet .
• Därefter klickar du på OK .

• Skriv sedan in värdena för Värsta fallet scenario som visas i följande bild.

• Efter att ha lagt in värdena för Värsta fallet scenario, klicka på OK .

• Som ett resultat av detta kommer du att omdirigeras till Scenarioansvarig dialogrutan och klicka på Sammanfattning i dialogrutan.

Följaktligen är Sammanfattning av scenarier öppnas på arbetsbladet.

• Från och med nu, från Sammanfattning av scenarier dialogrutan, väljer du den Typ av rapport som Sammanfattning av scenarier .
• Därefter trycker du på och håller ned CTRL och välj celler. C10 och D10 .
• Slutligen klickar du på OK .

Så där ja! Du har lyckats skapa en sammanfattande rapport om scenariot i Excel som bör se ut som följande bild.

Läs mer: Hur man gör What-If-analyser med Scenario Manager i Excel

2. Upprättande av en sammanfattande rapport i Excel för en pivottabell för scenarier

I det här avsnittet av artikeln kommer vi att lära oss hur vi kan skapa en sammanfattande scenariorapport i Excel i form av en PivotTable Detta kallas också för sammanfattande rapport om dynamiska scenarier Vi följer de procedurer som beskrivs nedan för att göra detta.

Steg:

• Följ först de steg som nämns tidigare i den första metoden för att få följande resultat.

• Därefter väljer du Scenario PivotTable rapportalternativet från Sammanfattning av scenarier dialogrutan.
• Klicka sedan på det markerade området i bilden nedan.

• Välj nu ett intervall av celler $C$10:$D$10 som Resultatceller .
• Därefter klickar du på den markerade delen i följande bild.

• Klicka sedan på OK .

Därför kommer du att få din sammanfattande rapport om scenarier i en PivotTable format.

Läs mer: Hur man gör en scenarioanalys i Excel (med en sammanfattande rapport om scenariot)

Övningssektionen

I Arbetsbok i Excel har vi tillhandahållit en Övningssektionen på höger sida av arbetsbladet. Öva gärna själv.

Slutsats

Det är allt om dagens session. Jag tror starkt att den här artikeln har kunnat vägleda dig till att skapa en sammanfattande scenariorapport i Excel Du får gärna lämna en kommentar om du har några frågor eller rekommendationer för att förbättra artikelns kvalitet. Om du vill veta mer om Excel kan du besöka vår webbplats, ExcelWIKI . Lycka till med lärandet!