När han arbetade på Microsoft Excel med arbetsblad som rör försäljning , Ibland behöver vi sortera ett stapeldiagram utan att sortera data så att vi enkelt kan förstå den stigande eller fallande ordningen för försäljningen.Sortera ett stapeldiagram utan att sortera data i Excel är en enkel uppgift. Det är också en tidsbesparande uppgift. Idag, i den här artikeln, ska vi lära oss att tre snabba och lämpliga steg för att sortera stapeldiagram utan att sortera data i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

3 snabba steg för att sortera stapeldiagram utan att sortera data i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset som innehåller information om flera Försäljningsrepresentanter på XYZ-gruppen. Namn av den Försäljningsrepresentanter och deras försäljning under flera månader anges i kolumner B, och D Från vår datamängd skapar vi ett stapeldiagram och tillämpar RANK , INDEX , och MATCH funktioner för att sortera stapeldiagrammet utan att sortera data i Excel Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

Steg 1: Använd RANK-funktionen för att sortera data

I den här delen kommer vi att använda RANK för att sortera stapeldiagram utan att sortera data. Låt oss följa instruktionerna nedan för att sortera stapeldiagram utan att sortera data med hjälp av funktionen RANK funktion!

• Välj först cell D5 för att underlätta vårt arbete .

• Skriv därefter ner den RANK funktion i den cellen. RANK funktionen är,

• Var C5 är den nummer av den RANK funktion, C$5:C$14 är den ref av den RANK funktion, och 0 är den Nedåtgående ordning Vi använder oss av Dollar ($) -tecken för den absoluta referensen till en cell.

• Det är därför bara att trycka på ENTER på ditt tangentbord. Som ett resultat får du 2 som är resultatet av RANK funktion.

• Nu, AutoFill RANK funktionen till resten av cellerna i kolumnen C .
• När du har slutfört ovanstående process kan du tillämpa RANK som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur du ändrar bredden på ett stapeldiagram baserat på data i Excel (med enkla steg)

Steg 2: Kombinera funktionerna INDEX och MATCH för att sortera i stigande ordning

Här kommer vi att tillämpa den INDEX och MATCH för att sortera stapeldiagram utan att sortera data. Dessa funktioner är mycket användbara för att sortera stapeldiagram utan att sortera data. Med hjälp av dessa funktioner kan vi först och främst ta reda på Försäljningsrepresentantens namn och därefter kommer vi att ta reda på motsvarande Försäljning av den Försäljningsrepresentanter. Låt oss följa instruktionerna nedan för att sortera stapeldiagram utan att sortera data med hjälp av INDEX och MATCH funktioner!

• Välj först och främst cell D5 för att underlätta vårt arbete . Skriv därefter ner den INDEX och MATCH funktioner i den cellen. Funktionerna INDEX och MATCH är,

Uppdelning av formel:

• Inuti funktionen MATCH, F5 är den Lookup_value , D$5:D$14 är den Lookup_array , och 0 används för Exakt matchning .
• Inuti den INDEX funktion, B$5:B$14 är den referens , och MATCH(F5,D$5:D$14,0) är den row_num av den INDEX
• Vi använder oss av Dollar ($) -tecken för den absoluta referensen till en cell.

• Det är därför bara att trycka på ENTER på ditt tangentbord. Som ett resultat får du Dalton som utgångspunkt för INDEX och MATCH funktioner.

• Nu, AutoFill INDEX och MATCH funktioner för resten av cellerna i kolumnen G .

• Välj återigen cell H5 för att underlätta vårt arbete . Skriv därefter ner den INDEX och MATCH funktioner i den cellen. Funktionerna INDEX och MATCH är,

Uppdelning av formel:

• Inuti den MATCH funktion, F5 är den Lookup_value , D$5:D$14 är den Lookup_array , och 0 används för Exakt matchning .
• Inuti den INDEX funktion, C$5:C$14 är den referens , och MATCH(F5,D$5:D$14,0) är den row_num av den INDEX
• Vi använder oss av Dollar ($) -tecken för den absoluta referensen till en cell.

• Det är därför bara att trycka på ENTER på ditt tangentbord. Som ett resultat får du $9,737.00 som en återgång av den INDEX och MATCH funktioner.

• Nu, AutoFill INDEX och MATCH funktioner för resten av cellerna i kolumnen H .
• När du har slutfört ovanstående process kan du tillämpa INDEX och MATCH funktioner som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Kombinera två stapeldiagram i Excel (5 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man lägger till en vertikal linje i Excel-streckdiagram (3 snabba sätt)
• Excel lägger till en linje i ett stapeldiagram (4 idealiska exempel)
• Hur man gör ett stapeldiagram i Excel med 3 variabler (3 enkla sätt)
• Hur man gör ett 100-procentigt staplat stapeldiagram i Excel (med enkla steg)
• Excel-stavdiagram sida vid sida med sekundär axel

Steg 3: Skapa stapeldiagram utan att sortera data

Nu ska vi sortera stapeldiagram utan att sortera data från vårt dataset. För att göra det använder vi bandet Infoga. Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

• Först och främst väljer du uppgifter från G4 till H15 .

• Från och med Infoga band, gå till,

Infoga → Diagram → 2-D-streck

• Som ett resultat av detta kan du skapa en 2-D stapeldiagram utan att sortera data.

• Nu ska vi kontrollera om vårt stapeldiagram fungerar eller inte. Vi ändrar försäljningsvärdet för Zuschuss från $9,158.00 till $11,000.00 Vi noterar att den 2-D stapeldiagram sortera automatiskt genom att ändra uppgifterna som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man skapar ett stapeldiagram i Excel med flera staplar (3 sätt)

Saker att komma ihåg

👉 #N/A! felet uppstår när formeln eller en funktion i formeln inte hittar de refererade uppgifterna.

👉 #DIV/0! felet uppstår när ett värde divideras med noll(0) eller om cellreferensen är tom.

Slutsats

Jag hoppas att alla lämpliga åtgärder som nämns ovan för att sortera stapeldiagram utan att sortera data kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.