Microsoft Excel har ett stort antal användbara Excel funktioner, varav en är Excel TRIM-funktionen , vilket underlättar arbetet för användarna. I många fall är det dock så att, TRIM-funktionen fungerar inte av olika anledningar. Dagens artikel kommer att hjälpa dig att avgöra vad du ska göra om Excel TRIM inte fungerar i datamängden.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Hur TRIM-funktionen fungerar i Excel

På Excel , Trim-funktion kan trimma extra ledande och avslutande mellanslag som finns i celler som innehåller text. Normalt sett kallas de mellanslag som ges före ett ord för Ledande utrymmen .

De mellanslag som ges i slutet av ett ord kallas för Spår efter mellanslag .

TRIM-funktion är,

=TRIM(text)

När text krävs argument för TRIM-funktionen till trimma texten eller nummer.

Med hjälp av vårt dataset lär vi oss hur TRIM-funktionen följ instruktionerna för att lära dig hur den fungerar. TRIM-funktion !

Steg:

• Välj först en cell där vi ska skriva TRIM-funktionen Från vårt dataset väljer vi cell C5 och skriva in TRIM-funktionen . TRIM-funktion är,

• Efter att ha tryckt på Gå in på på din tangentbord kan vi ta bort utrymmen före och efter av Am a z o n , som visas i skärmdumpen nedan.

• Placera nu din kurs r på den Nederst till höger på cell C5 och omedelbart en autoFill tecken visas framför dig och dra den nedåt.
• Genom att dra i autoFill tecken nedåt, kan du trimma mellanslag till hela den kolumn B på kolumn C .

2 lämpliga sätt att åtgärda TRIM-funktionen som inte fungerar i Excel

När du importerar eller kopierar textdata i ett Excel-kalkylblad, tar kalkylbladet ibland med sig onödiga mellanslag till de data som du har importerat. Vanligtvis, funktionen TRIM() kan ta bort dessa onödiga utrymmen. TRIM() Dessutom fungerar inte alltid uppgiften. Idag ska vi lära oss två lämpliga sätt att åtgärda att TRIM-funktionen inte fungerar i Excel. Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Använd SUBSTITUTE-funktionen för att åtgärda att TRIM-funktionen inte fungerar

Vi kan tillämpa funktionen SUBSTITUTE för att åtgärda TRIM-funktionen inte fungerar i Excel. Vi måste använda funktionen SUBSTITUTE på två sätt. Vi följer stegen nedan för att lära oss.

1.1 Infoga den grundläggande SUBSTITUTE-funktionen

I den här delmetoden lär vi oss de grundläggande Funktionen SUBSTITUTE Följ instruktionerna för att lära dig!

Steg:

• Välj först och främst en cell där vi ska tillämpa Funktionen SUBSTITUTE och vi väljer cell D5 från vårt dataset för att tillämpa Funktionen SUBSTITUTE .

• Efter att ha valt cell D5 , skriv in Funktionen SUBSTITUTE i den Formula Bar . Funktionen SUBSTITUTE i den Formula Bar är,

• Tryck nu på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få Amazon på cell D5 som en återkomst av Funktionen SUBSTITUTE .

• Därefter placerar du din markör på den Nederst till höger sidan av cell D5 och och en autoFill tecken poppar oss. Dra nu i autoFill tecken nedåt.

• När du genomför ovanstående process kan du byta ut Utrymmen med Tomt till hela kolumnen D genom att tillämpa Funktionen SUBSTITUTE , och TRIM-funktionen kan inte göra det som visas i skärmbilden.

1.2 Användning av funktionerna SUBSTITUTE och CHAR

Vi kan använda TRIMMA, ERSÄTTA, och CHAR-funktioner för att ta bort mellanslag utan brytning från en textrad. Följ stegen för att lära dig!

Steg:

• Välj först cell C5 från vårt dataset för att tillämpa TRIM, UTBYGGNING , och CHAR-funktioner för att ta bort extra mellanslag.

• Skriv nu TRIM , SUBSTITUTE, och CHAR-funktioner i den Formula Bar och typ SUBSTITUTE, och CHAR-funktioner TRIM-funktionen i den dialogrutan för funktionen. Formeln är,

• Därefter trycker du på Gå in på på tangentbordet och du får Am a z o n som resultatet av dessa funktioner.

• Placera slutligen din markör på den Nederst till höger sidan av cell C5 och och en autoFill tecken poppar oss. Dra nu i autoFill tecken nedåt för att få önskad effekt.

Läs mer: Trimma rätt tecken och mellanslag i Excel (5 sätt)

2. Utför Find & välj kommando för att åtgärda TRIM-funktionen som inte fungerar

I den här metoden lär vi oss hur man åtgärdar TRIM-funktionen som inte fungerar i Excel genom att använda Hitta & Välj Kommando. Här vill vi ersätta Rymden med Tomt från vårt dataset. Vi följer instruktionerna nedan.

Steg:

• På fliken Hem går du till,

Hem → Redigering → Hitta & Välj → Ersätt

• Efter att ha klickat på Ersätt alternativ, en Hitta och ersätta öppnas.

• Från Sök och ersätt fönster, Ge Rymden i den Hitta vad box och Ersätt med lådan håller
• Klicka sedan på Ersätt alla box.

• Nu visas en ny dialogruta med namnet Microsoft Excel visas framför dig och visar med Allt är klart. Vi har gjort 54 ersättningar.
• Tryck därefter på OKEJ.

• När du har slutfört ovanstående process kan du byta ut Rymden med Tomt som TRIM-funktion inte kan göra, vilket visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur du trimmar en del av texten i Excel (9 enkla metoder)

Saker att komma ihåg

👉 Om Excel TRIM inte fungerar, kan du stöta på andra problem än icke-avbrytande mellanslag. Du kan stöta på dessa problem särskilt om du arbetar med HTML-baserat källmaterial.

👉 Funktionen SUBSTITUTE är användbar för att ändra alla ASCII med någon annan kod.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att åtgärda TRIM-funktionen kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.