Innehållsförteckning
I den här artikeln får vi lära oss att Upprepa vändorna överst av specifika sidor i Excel. Microsoft Excel ger användarna möjlighet att lista stora datamängder. När vi har stora datamängder skriver Excel ut dem på olika sidor. Ibland behöver vi upprepa samma rader högst upp på specifika sidor. Tyvärr har Excel ingen direkt lösning för detta. Eftersom den upprepar raderna på varje sida. Men idag kommer vi att visa steg-för-steg-förfaranden. Med hjälp av dessa förfaranden kan dulätt upprepa rader högst upp på vissa sidor. Så låt oss utan dröjsmål inleda diskussionen.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner övningsboken här.
Upprepa rader på särskilda sidor.xlsxSteg-för-steg-förfaranden för att upprepa rader överst på specifika sidor i Excel
Innan vi ger lösningen tar vi en titt på problemet och datasetet. Här kommer vi att använda en EMI-kalkylator för bostadslån som vårt dataset. Datasetet innehåller mycket information. Vi vill upprepa Rader 2 till 6 högst upp på vissa sidor.
Om vi nu vill skriva ut den kommer den inte att innehålla de önskade raderna högst upp på vissa sidor. Om du trycker på Ctrl + P för att se utskriftsförhandsgranskningen, så ser du raderna på första sidan.
Men om du går till den andra sidan upprepar den inte de önskade raderna. Samma sak händer på resten av sidorna.
I följande steg kommer vi att visa hur man upprepar rader överst på vissa sidor i Excel. Vi skriver ut sidor 1 till 7 Du måste observera varje steg för att få det förväntade resultatet.
STEG 1: Välj rader som ska upprepas högst upp på sidorna
- Först och främst väljer vi de rader som vi vill upprepa överst på sidorna.
- För att göra det går du till Sidlayout och välj fliken Tryckta titlar Det kommer att öppna Uppställning av sidan dialogrutan.
- I Uppställning av sidan dialogrutan, välj Blad och klicka på pil tecken för ' Rader som ska upprepas i toppen fältet.
- Klicka på pil öppnas en liten ruta.
- Välj nu de rader som du vill upprepa. Vi har valt Rader 2 till 6 i det här fallet.
STEG 2: Upprepa raderna högst upp på varje sida
- För det andra måste vi upprepa raderna högst upp på varje sida.
- Efter att du har valt raderna klickar du på drop-down-pilen i den lilla lådan.
- Efter detta har den ursprungliga Uppställning av sidan kommer att visas.
- Klicka på OK att gå vidare.
STEG 3: Kontrollera utskriftsförhandsgranskningen av alla sidor
- För det tredje måste du kontrollera förhandsgranskningen av alla sidor.
- Om du vill se förhandsgranskningen av utskriften trycker du på Ctrl + P .
- Alternativt kan du klicka på Hem och välj fliken Skriv ut för att visa förhandsgranskningen.
- Om du tittar på förhandsgranskningen ser du raderna på den översta sidan.
- Du kan också se att det finns 12 sidor.
- Antalet sidor har ökat efter att du har gjort inställningen.
- Om du går till den andra sidan ser du de önskade raderna igen.
- Dessutom kommer du att se de önskade raderna högst upp på alla sidor.
- Men för att upprepa rader högst upp på vissa sidor måste vi använda ett trick som vi kommer att beskriva i följande avsnitt.
STEG 4: Skriv ut specifika sidor med upprepade rader
- Just nu skriver vi ut specifika sidor med upprepade rader.
- Vi vill att raderna ska upprepas överst på sidorna. 1 till 7 .
- Så, skriv 1 och 7 respektive i den Sidor fältet och klicka på Skriv ut alternativ.
STEG 5: Anteckna uppgifterna på sista sidan
- När du skriver ut specifika sidor med upprepade rader måste du komma ihåg informationen på den sista raden på den senast utskrivna sidan.
- När du tar bort de upprepade raderna kommer arrangemanget att ändras och viss information kanske inte skrivs ut.
- I vårt fall är den sista raden på sidan 7 innehåller information om månadens nummer 145 .
STEG 6: Ändra inställningar efter utskrift av vissa sidor
- Efter att ha skrivit ut önskade sidor med upprepade rader måste vi ändra de tidigare inställningarna.
- För detta ändamål ska du gå till Sidlayout och välj Tryckta titlar .
- Därefter tar du bort radnumren från ' Rader som ska upprepas i toppen fältet.
- Klicka på OK för att fortsätta.
STEG 7: Justera data för att skriva ut andra sidor korrekt
- Detta är det viktigaste steget eftersom sidbrytningen ändras när du ändrar inställningarna.
- Först och främst trycker du på Ctrl + P för att öppna förhandsgranskningen av utskriften.
- Du kan se raderna på den första sidan.
- Antalet sidor har också minskat, vilket beror på att du tog bort radnumren i föregående steg.
- Men om du går vidare till sidan 7 ser du att den här sidan börjar från månadens nummer. 150 .
- Men när vi skrev ut de upprepade raderna, sida 7 avslutades med månadens nummer 145 Vi måste alltså justera uppgifterna för att få fram all information på rätt sätt.
- Om du vill justera uppgifterna går du till Excel-ark första och hitta månadens nummer 146 .
- Eftersom den sista raden på den sista sidan innehöll månadsnummer 145 i det föregående fallet, därför måste vi börja från månadsnumret. 146 denna gång.
- Efter att ha hittat månadens nummer 146 försöka hitta nästa sidbyte.
- I det här fallet är sidbytet mellan Rader 156 och 157 .
- Nu, höger - Klicka på på Rad 153 och välj "Infoga" därifrån. Det kommer att infoga en ny tom rad.
- Upprepa samma steg till månadsnumret 146 kommer strax under sidbytet.
STEG 8: Undersök ny utskriftsförhandsgranskning
- I det här steget trycker du på Ctrl + P och granska sidan 7 .
- Du kan se att uppgifterna börjar från månadsnumret 146 .
STEG 9: Skriv ut andra sidor utan upprepade rader
- Slutligen skriver du 7 och 10 respektive i den Sidor fältet och klicka på Skriv ut för att skriva ut andra sidor utan upprepade rader.
Läs mer: [Fast!] Excel-rader som ska upprepas i toppen fungerar inte (4 lösningar)
Slutsats
I den här artikeln har vi diskuterat steg-för-steg-förfaranden som Upprepa rader högst upp på specifika sidor i Excel Jag hoppas att den här artikeln hjälper dig att utföra dina uppgifter på ett effektivt sätt. Dessutom har vi lagt till övningsboken i början av artikeln. Om du vill testa dina färdigheter kan du ladda ner den för att träna. Du kan också besöka webbplatsen ExcelWIKI Om du har några förslag eller frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet nedan.