Angazia Safu Mlalo Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Yoyote

Hugh West

04-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika makala haya, tutajadili jinsi ya kuangazia safu mlalo ikiwa kisanduku chochote kina maandishi yoyote. Wakati mwingine kuangazia seli tu zilizo na maandishi haitoshi. Kwa bahati, Uumbizaji wa Masharti katika Excel hutoa njia rahisi za kuangazia safu mlalo hizi. Hapa, katika makala haya, tutatumia vitendaji, mchanganyiko wa vitendakazi pamoja na Uumbizaji Masharti ili kuangazia safu mlalo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua mazoezi kitabu cha kazi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Kisanduku cha Kuangazia kina Maandishi.xlsx

Mbinu 7 za Kuangazia Safu Mlalo Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Yoyote.

1. Tumia Mfumo Rahisi Kuangazia Safu Mlalo Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Yoyote

Tunaweza kutumia fomula rahisi ya hesabu kuangazia safu mlalo ikiwa kisanduku kina maandishi yoyote. . Kwa mfano, tuna seti ya data ya mauzo ya matunda na tunataka kuangazia safu mlalo ambazo zina tu ' Machungwa ' katika kisanduku chochote.

Hatua:

  • Kwanza, chagua mkusanyiko mzima wa data ( B5:E13 ).

  • Pili, nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti .

  • Tatu, chagua Kanuni Mpya kutoka kwa Uumbizaji wa Masharti kunjuzi.

  • Sasa, dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonyeshwa juu. Chagua chaguo la ‘ Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kufomati ’.

  • Chapa fomula iliyo hapa chini katikasanduku la ' Maelezo ya Kanuni '.
=$C5="Orange"

  • Bofya Umbiza .

  • Kisha ubofye kichupo cha Jaza na uchague rangi ya kujaza. Ifuatayo, chagua Sawa .

  • Baada ya uumbizaji kufanywa, bofya tena Sawa .

  • Mwishowe, safu mlalo zote zilizo na ' Machungwa ' zitaangaziwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuangazia Safu Amilishi katika Excel (Mbinu 3)

2. Kazi ya KULINGANA ya Excel ili Kuangazia Safu mlalo ikiwa Seli Inasalia Na Maandishi Yoyote

Unaweza kuangazia safu mlalo ukitumia kitendaji cha MATCH pamoja na Uumbizaji Masharti.

Hatua:

  • Kwanza, chagua mkusanyiko mzima wa data ( B5:D13 ).

  • Ifuatayo, nenda kwa >Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya .
  • Kisha, dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonekana. . Chagua ' Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo '.
  • Sasa, andika fomula iliyo hapa chini kwenye kisanduku cha ' Maelezo ya Kanuni '.
=MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  • Baada ya hapo, bofya Umbiza na uchague ' Jaza ' rangi, chagua Sawa .
  • Bofya tena Sawa .
  • Mwishowe, safu mlalo zote zilizo na ' Machungwa ' katika kisanduku chochote kitaangaziwa.

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

Kazi ya MATCH hurejesha nafasi ya jamaa ya kipengee katika safuinayolingana na thamani iliyobainishwa katika mpangilio maalum. Chaguo hili la kukokotoa linalingana na thamani ya Kiini E5 katika masafa ( B5:D5 ) na hivyo kuangazia safu mlalo zinazolingana zilizo na maandishi ' Machungwa '.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchagua Safu Mlalo katika Excel Ikiwa Kisanduku Ina Data Mahsusi (Njia 4)

3. Angazia Safu Mlalo Kwa Kutumia Kazi ya TAFUTA Iwapo Seli Ina Maandishi Yoyote

Katika mbinu hii, tutatumia kitendaji cha TAFUTA kuangazia safu mlalo zilizo na maandishi yoyote. Kwa mfano, tuna seti ya data ya majina ya matunda na tutatafuta tunda fulani na kuangazia safu mlalo ipasavyo.

Hatua:

  • Kwanza, Chagua nzima nzima. seti ya data ( B5:D13 ).

  • Ifuatayo, nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya .
  • Sasa dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonekana. Chagua ' Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo '.
  • Kisha chapa fomula iliyo hapa chini kwenye kisanduku cha ' Maelezo ya Kanuni '.
=SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Baada ya hapo, bofya Umbiza na uchague ' Jaza ' rangi, bofya Sawa .
  • Bofya tena Sawa .
  • Mwishowe, safu mlalo zote zilizo na ' Machungwa ' kisanduku chochote kitaangaziwa.

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

Mfumo Unafanya Kazi Gani? TAFUTA kitendaji hurejesha nambari ya herufi ambayo herufi maalum au maandishi yanapatikana kwa mara ya kwanza,kusoma kushoto kwenda kulia. Chaguo za kukokotoa za TAFUTA hutafuta maandishi ‘ Machungwa ’ katika Kisanduku B5 , C5, na D5 . Rejeleo la jamaa linapotumika, chaguo la kukokotoa hutafuta thamani katika safu nzima ( B5:D13 ). Hatimaye, safu mlalo zilizo na maandishi ' Machungwa ' zimeangaziwa.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kuangazia Safu Mlalo Ikiwa Kisanduku Si Tupu (Mbinu 4)

Masomo Sawa:

  • Jinsi ya Kufichua Safu Mlalo za Juu katika Excel (Mbinu 7)
  • Ficha safu mlalo na safu wima katika Excel: Njia ya mkato & Mbinu Nyingine
  • Safu Mlalo Zilizofichwa katika Excel: Jinsi ya Kuzifichua au Kuzifuta?
  • VBA ya Kuficha Safu katika Excel (Mbinu 14)
  • Jinsi ya Kubadilisha Ukubwa wa Safumlalo Zote katika Excel (Njia 6 Tofauti)

4. Tekeleza Kitendo cha TAFUTA ili Kuangazia Safu Mlalo kwa Chaguo Nyeti kwa Kesi

Vile vile, katika TAFUTA kitendaji, tunaweza kutumia TAFUTA chaguo za kukokotoa kuangazia safu mlalo ikiwa kisanduku kina maandishi yoyote. Hata hivyo, kipengele cha TAFUTA ni nyeti kwa kesi na kitafanya kazi ipasavyo.

Hatua:

  • Kwanza, chagua mkusanyiko mzima wa data ( B5:D13 ).

  • Nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya .
  • Kifuatacho, dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonekana. Chagua ‘ Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo ’.
  • Sasa, andika fomula iliyo hapa chini katika ‘ Maelezo ya Kanuni ’sanduku.
=FIND("Orange",$B5&$C5&$D5)

  • Kisha, bofya Umbiza na uchague ' Jaza ' rangi, bofya Sawa .
  • Bofya tena Sawa .
  • Mwishowe, safu mlalo zote zilizo na ' Chungwa ' katika kisanduku chochote kitaangaziwa. Lakini, safu mlalo zilizo na maandishi ' chungwa ' au ' CHUNGWA ' hazijaangaziwa kwani TAFUTA kitendakazi ni nyeti kwa ukubwa.

Maudhui Yanayohusiana: Excel Rangi ya Safu Mlalo na Uumbizaji wa Masharti [Video]

5. Ingiza NA Utekeleze ili Kuangazia Safu Mlalo Ikiwa Kisanduku Kina Maandishi Yoyote

Wakati mwingine unahitaji kuangazia safu mlalo kulingana na vigezo viwili. Katika hali kama hizi, kitendakazi cha AND hutoa usaidizi mkubwa. Kwa mfano, katika mfano ufuatao, tunataka kuangazia mauzo ya ' Orange ' wakati inayouzwa Wingi ni kubwa kuliko 70. Kwa hivyo, tutafuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua mkusanyiko mzima wa data ( B5:E13 ).

  • Ifuatayo, nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya .
  • Kisha, dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonekana. Chagua ' Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo '.
  • Sasa, andika fomula iliyo hapa chini kwenye kisanduku cha ' Maelezo ya Kanuni '.
=AND($C5="Orange",$D5>70)

  • Bofya Umbiza na uchague rangi ya ' Jaza ' , bofya Sawa .
  • Bofya tena Sawa .
  • Mwishowe, zote, zotesafu mlalo zilizo na Jina la Tunda: ' Machungwa ' na Wingi: >70 zitaangaziwa.

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Vipi?

Kazi ya NA hukagua kama hoja zote ni TRUE , na hurejesha TRUE ikiwa hoja zote ni TRUE . Hapa chaguo za kukokotoa hukagua hoja za Jina la Tunda na Kiasi na kuangazia safu mlalo ipasavyo.

Kumbuka:

Unaweza kutumia kitendakazi cha OR badala ya NA kazi.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kupaka Safu Mlalo Mbadala katika Excel (Njia 8)

6. Safu Mlalo ya Kuangazia kwenye Masharti Nyingi kwa Kisanduku chenye Maandishi

Unaweza kuangazia safu mlalo kulingana na hali nyingi pia. Kwa mfano, katika mfano ufuatao, tutaangazia safu mlalo zilizo na maandishi 'Machungwa' na maandishi 'Apple'.

Hatua:

  • Kwanza, Chagua seti nzima ya data ( B5:E13 ).

  • Sasa nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya .
  • Dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonekana. Chagua ' Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo '
  • Kisha, charaza fomula iliyo hapa chini kwenye kisanduku cha ' Maelezo ya Kanuni '.
=$C5="Orange"

  • Chagua Umbiza na uchague rangi ya ' Jaza ', bofya Sawa .
  • Bofya tena Sawa .
  • Safu mlalo zote zilizo na ' Machungwa ' katika kisanduku chochote zitakuwaimeangaziwa.
  • Baada ya hapo, rudia Hatua ya 1 hadi 7 ili kuweka masharti mapya kwa mkusanyiko wa data uliopo na uandike fomula iliyo hapa chini:
=$C5="Apple"

  • Mwishowe, masharti yote mawili yataonyeshwa kwenye mkusanyiko wa data katika rangi tofauti.

Maudhui Husika : Jinsi ya Kuangazia Kila Safu Mlalo Nyingine katika Excel

7. Angazia Safu Mlalo Kulingana na Orodha Kunjuzi Ikiwa Maandishi Yoyote Yatasalia kwenye Kisanduku

Kwa njia hii, tutatumia orodha kunjuzi kuangazia safu mlalo ikiwa kisanduku chochote kina maandishi ya menyu kunjuzi.

Hatua:

  • Kwanza, unda orodha ya kunjuzi kutoka kwa ' Jina la Tunda '.

  • Sasa, chagua mkusanyiko mzima wa data ( B5:D13 ).

  • Nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya .
  • Kisha, dirisha la ' Kanuni Mpya ya Uumbizaji ' litaonekana. Chagua ' Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo '.
  • Chapa fomula iliyo hapa chini katika kisanduku cha ' Maelezo ya Kanuni '.
=$C5=$F$5

Hapa, thamani ya kunjuzi inatumika kama thamani ya marejeleo katika fomula.

  • Bofya Umbiza na uchague rangi ya ' Jaza ', bofya Sawa .
  • Bofya tena Sawa .
    • 11> Hatimaye, tunapobadilisha jina la matunda kutoka kwenye orodha kunjuzi ya kuangazia pia itabadilika. Kama vile nimechagua ‘ Machungwa ’ kutoka kwenye menyu kunjuzi na safu mlalo zote zilizo na' Machungwa ' yameangaziwa.

Maudhui Husika: Jinsi ya Kuficha Safu Mlalo Kulingana na Thamani ya Seli katika Excel (Njia 5)

Hitimisho

Katika makala hapo juu, nimejaribu kujadili mbinu zote kwa undani. Tunatarajia, njia hizi na maelezo yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kutumia Mfumo wa IF na Tarehe (Mifano 6 Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu WASTANI WA VLOOKUP katika Excel (Njia 6 za Haraka) -

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.