Excel ina vitendaji vingi vya utendakazi tofauti. Ndani ya mabano ya kazi, tunaweka pembejeo kadhaa kwa operesheni inayotaka ambayo tunataka kufanya. Ingizo hizi ndani ya mabano huitwa hoja za kazi . Katika makala hii, tutajua ni hoja gani za kazi katika Excel. Pia, tutafahamishwa na aina tofauti za hoja.

Jinsi ya Kuonyesha Hoja za Utendakazi katika Excel

Tunaweza kuonyesha hoja za kazi kwa njia mbili.

1. Onyesha Kazi Hoja Wakati wa Kuandika Kazi

Unapoandika jina la chaguo la kukokotoa baada ya kuweka ishara sawa na kisha kuandika mabano ya kwanza, Excel itaonyesha kiotomatiki hoja husika. Angalia picha ifuatayo.

Unapoandika =IF(, hoja za kitendakazi cha IF huonekana kiotomatiki.

2 Onyesha Hoja za Utendaji Kwa Kutumia Njia ya Mkato ya Kibodi Ctrl+A

Kwa njia ya awali, unaweza kuona hoja tu, lakini unaweza kuona na kuweka ingizo kwa njia hii. Baada ya kuandika jina halali la utendaji kazi likifuatiwa na sawa. ingia kwenye upau wa fomula/kisanduku chochote, njia ya mkato ifuatayo inawasilisha kisanduku cha kidadisi cha hoja za utendakazi.

Dirisha linaonekana. Sasa unaweza kuona hoja na unaweza kuingiza nambari katika visanduku pia.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa Kuingiza Data wa VBA katika Excel (Mifano 2) 3>

Je, Hoja Ngapi Zinaweza Kufanya Kazi?

Vitendaji tofauti vya Excel vina idadi tofauti ya hoja. Hata, baadhi yao hawana hoja kabisa. Hebu tuone.

1. Kazi zenye Hoja Moja

Hoja mara nyingi hurejelewa kwa visanduku mahususi lakini pia inajumuisha safu za visanduku. Ufuatao ni mfano wa chaguo za kukokotoa zenye hoja moja.

• Hapa tulitumia kitendakazi cha JUU ambacho huchukua mfuatano wa maandishi kama hoja.
• Inakubali hoja moja kama ingizo na kubadilisha herufi ndogo kuwa herufi kubwa.
• Mchanganyiko unaotumika katika kisanduku B4 ni:

Hapa, hoja ni mfuatano wa maandishi uliowekwa kwenye kisanduku B2 .

2. Kazi zenye Hoja Nyingi

Ikiwa ungependa kutumia hoja nyingi katika chaguo za kukokotoa unahitaji kutumia koma kati yao.

Mfano:

• Katika baadhi ya matukio, unahitaji kukokotoa chaguo za kukokotoa wastani na jumlisha za safu wima mbili. Aidha, unaweza kutumia hoja moja na masafa au unaweza kutumia hoja mbili ambapo unaweza kufafanua safu mbili tofauti kama,

& ;

Hapa, ( C5:C14,D5:D14 ) ndizo hoja za WASTANI na SUM functions. Kwa vile kuna hoja nyingi, hutenganishwa kwa koma kati yao.

• Unaweza kuona mfano ulio hapa chini ambao unatumia hoja tatu . Formula ni kamainafuata.

Katika mfano huu, chaguo la kukokotoa ni kitendakazi cha MUDA na hutumia saa, dakika, na sekunde kama hoja.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuweka Koma Baada ya Nambari 2 katika Excel (Njia 9 za Haraka)

3. Kazi zisizo na Hoja

Ingawa chaguo za kukokotoa nyingi hutumia hoja, Excel ina baadhi ya vitendakazi vilivyoainishwa awali ambavyo havitumii hoja zozote. Kama vile RAND(), LEO(), na SASA().

Soma Zaidi: > Jinsi ya Kutumia Kitendaji Kilichobainishwa cha Mtumiaji cha VBA (Mifano 4 Inayofaa)

Aina 3 za Hoja katika Kazi za Excel

1. Hoja za Aina Inayohitajika

Kila kitendakazi cha Excel ambacho kina hoja, kina angalau hoja moja inayohitajika. Chaguo za kukokotoa lazima ziwe na hoja zake zote zinazohitajika ili kurudisha jibu halali. Kama mfano, hebu tuone chaguo la kukokotoa la NETWORKDAYS .

Hii ni syntax ya NETWORKDAYS chaguo ni kama ifuatavyo.

Ingizo katika mabano ya chaguo za kukokotoa bila mabano ya mraba ndizo hoja zinazohitajika hapa. Katika mifano ifuatayo, chaguo za kukokotoa SIKU ZA MTANDAO ina aina mbili za hoja: aina inayohitajika na ya hiari. Kwa hoja zinazohitajika, chaguo la kukokotoa limerudisha siku 86 kama matokeo.

2. Hoja za Aina ya Chaguo

Kuna baadhi ya vitendakazi vinavyotumia baadhi ya hoja kamahiari. Kama ilivyo kwenye picha iliyo hapa chini, baada ya kuandika kitendakazi cha INDEX , Excel inaonyesha kiotomatiki hoja zinazohitajika na za hiari za chaguo la kukokotoa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia INDEX MATCH na Excel VBA

3. Kazi Zilizowekwa Zinazotumika Kama Hoja za Kazi Nyingine katika Mfumo wa Excel

Sheria za kukokotoa zinaweza kutumika kama hoja chini ya chaguo tofauti za kukokotoa. Utaratibu huu unajulikana kama kazi ya kuota. Kwa mfano, tunataka kuongeza miaka 5 kwa tarehe maalum ili kujua tarehe ya matokeo. tutatumia fomula-

=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))

Hapa kazi kuu ni TAREHE . YEAR, MONTH, na DAY ni chaguo zingine za kukokotoa ambazo zimeainishwa katika kipengele cha DATE . Hizi za ziada za kukokotoa zinakubaliwa kama hoja za kitendakazi cha DATE . Kama vile YEAR(A2)+B2 imetumika kama hoja ya kwanza ya DATE chaguo za kukokotoa.

Kupata Thamani ya Kazi Zilizowekwa :

• Ili kupata thamani za chaguo za kukokotoa zilizowekwa ambazo hutumika kama hoja za chaguo la kukokotoa tofauti unahitaji tu kuchagua fomula iliyoorodheshwa ndani na ubonyeze F9 .

• Baada ya hapo bonyeza hoja ya kazi kuu na ufuatilie picha hapa chini kuona nini hasa kinafanyika.

Hapa kwanza tunachagua hoja ya kwanza ya kazi kuu. Katika picha ya pili, tunasisitiza tu F9 ya kibodikitufe. Ilionyesha matokeo maalum ya hoja hiyo. Unaweza hata kutumia utaratibu huu kwa vitendakazi kimoja pia.

Visomo Sawa

• Mifano Mikubwa 22 katika Excel VBA
• 20 Vidokezo Vitendo vya Usimbaji kwa Master Excel VBA
• Jinsi ya Kuandika Msimbo wa VBA katika Excel (Kwa Hatua Rahisi)
• Aina ya VBA Macros katika Excel (Mwongozo wa Haraka)
• Unachoweza Kufanya na VBA (Matumizi 6 ya Kivitendo)

Njia 2 ili Kuweka Hoja katika Excel

Kuna njia mbili ambazo unaweza kuingiza hoja katika Excel.

• Kuandika chaguo za kukokotoa moja kwa moja kwenye kisanduku
• Kwa kutumia Kitendaji cha Excel Sanduku la mazungumzo la hoja.

1. Kazi ya Kuandika Moja kwa Moja kwenye Seli

Kwa njia hii, ikiwa unataka kutumia chaguo la kukokotoa katika kisanduku chochote mahususi, chagua kisanduku hicho na uanze kuandika jina la chaguo la kukokotoa kwa “=” ingia mwanzo. Unapoandika jina la kukokotoa katika Excel utaona ni aina gani ya hoja inaweza kukubali ndani ya mabano. Picha hapa chini inaonyesha jinsi ya kuandika kazi na hoja katika Excel

2. Kwa kutumia Kisanduku cha Majadiliano ya Kazi ya Excel

Ni mazoezi mazuri kutumia kisanduku cha mazungumzo cha hoja ya chaguo za kukokotoa ili kuandika jina la chaguo la kukokotoa kwa hoja. Ili kupata kisanduku cha mazungumzo cha hoja ya kukokotoa, bonyeza kwenye kichupo cha fomula juu na uchague fomula yoyote kutoka hapo utaona kisanduku kitatokea. Sasa, katikamfano huu, nilionyesha kitendakazi cha NETWORKDAYS na hoja zake zinazopatikana.

Sehemu bora zaidi ya kutumia kisanduku cha mazungumzo cha hoja ya kukokotoa ni kwamba unaweza kuingiza hoja kwa kuzijua ipasavyo. Kwa hivyo, kabla ya kuingiza hoja zozote, kwa hakika unajua unachofanya.

Aina za Thamani za Hoja katika Kitendaji

Excel inakubali aina tofauti za ingizo kama hoja kulingana na vitendakazi unavyotaka. kutumia. Hoja nyingi katika Excel ni data ya nambari kwani watu hutumia sana Excel kwa hesabu za nambari. Lakini pia inakubali aina zingine za data. Aina za hoja zinazotumika katika Excel zimetolewa hapa chini.

• Data ya nambari ( =SUM(5,10) )
• Data ya mfuatano wa maandishi ( =UPPER(“Thomson”) )
• Thamani za boolean ( =OR(1+1=2) )
• Thamani za Hitilafu ( =ISERR(#VALUE!) )

Hoja katika Kazi ya VBA ya Excel

Excel VBA ina aina tatu za taratibu. Nchi, Kazi, na Sifa. Kati ya hizi, Function ina syntax ifuatayo.

[taarifa]

[name=expression] [taarifa] 3>

[Ondoka kwenye Kazi]

[kauli]

[jina=expression]

Kamilisha Kazi

Hapa tunagundua kuwa ina [(arglist)] ambayo inarejelea hoja za kauli ya Utendakazi katika Excel VBA. The [] karibu arglist inaonyesha kuwa sehemu hii ni ya hiari kwa utaratibu wa Utendakazi. Sasa hebu tuone sehemu za orodha ya hoja za Utendakazi.

Orodha ya kazi ina sintaksia ifuatayo.

Tutajadili kila moja ya sehemu hizi kwa mifano.

• Si lazima:

Hii inaonyesha kuwa hoja ni ya hiari ikiwa utaitumia kwa hoja. hoja zinazofuata lazima ziwe za hiari pia, na unapaswa kuzitangaza kwa neno kuu la hiari.

• ByVal:

Hii inaonyesha kuwa hoja ni za hiari. kupita kwa thamani badala ya kumbukumbu. Hii pia ni aina ya hiari ya hoja.

• ByRef:

Hii ni kwa hoja chaguo-msingi. Ikiwa hautataja chochote, Excel itazingatia kuwa unapitisha marejeleo ya vigeu badala ya maadili. Kwa kutumia hii inahakikisha kwamba utaratibu ambao inapitishwa unaweza kuibadilisha.

• ParamArray:

Ni hoja ya mwisho katika orodha. inapotumika. Huwezi kutumia Optional, ByVal au ByRef nayo. Pia ni aina ya hiari ya hoja. Inaturuhusu kutumia idadi kiholela ya hoja.

• varname:

Hii ni aina ya hoja inayohitajika. Kwa hili, lazima upe majina kwa vigeu vilivyo na kanuni za kawaida za kawaida.

• aina:

Hii pia ni hiarihoja. Unaweza kuweka aina ya data na hii. Ikiwa si hiari, unaweza kuweka aina yoyote ya data iliyofafanuliwa na mtumiaji.

• thamani chaguo-msingi:

yoyote ya kudumu au usemi wa kudumu. Inatumika kwa vigezo vya hiari pekee. Thamani chaguo-msingi dhahiri inaweza tu kuwa Hakuna ikiwa aina ni Kitu.

Mfano 1:

1500

Zingatia mstari ufuatao:

Function CalculateNum_Difference_Optional(Number1 As Integer, Optional Number2 As Integer) As Double

Hapa,

CalculateNum_Difference_Optional ni jina la kazi , Nambari1, Nambari 2 ni jina la uimbaji, Nambari kamili ni aina imetangazwa.

Mfano wa 2: Matumizi ya Thamani Chaguomsingi

Tunaweza kuweka hoja chaguomsingi ya chaguo-msingi ya kukokotoa, ambayo ina maana sisi' Sitawahi kuchagua hoja hiyo, thamani chaguo-msingi itachaguliwa kila mara.

8654

Mfano wa 3: Matumizi ya ByRef

7839

Mfano wa 4: Matumizi ya ByVal

2491

Soma Zaidi: Orodha ya Vipengee 10 Vinavyotumika Sana VBA (Sifa & Mifano)

Kazi za Excel VBA zisizo na Hoja

Katika Excel VBA, unaweza kuandika kazi na hoja nyingi kadri unavyohitaji msingi. Lakini pia inawezekana kuandika kipengele cha kukokotoa bila hoja.

Angalia utaratibu ufuatao:

Chagua Faili ➪ Chaguzi ➪ Jumla ili kuona sehemu hii. Baada ya hapo, ifuatayo ni mfano rahisi wa kazi maalum ambayo haina hoja. Chaguo hili la kukokotoa hurejesha Jina la mtumiaji sifa ya Programu ya kitu. Jina hili linaonekana katika Weka mapendeleo ya nakala yako ya Microsoft Office sehemu ya kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Excel . Kitendaji hiki ni rahisi sana, lakini ndiyo njia pekee unayoweza kupata jina la mtumiaji la kutumia katika seli ya lahakazi au fomula.

7325

Unapoingiza fomula ifuatayo kwenye seli ya laha kazi, kisanduku kinaonyesha jina la mtumiaji wa sasa:

Unapotumia chaguo za kukokotoa bila hoja, lazima ujumuishe seti ya mabano tupu.

Hitimisho

Kwa hivyo tumejadili hoja za utendaji wa Excel katika makala haya. Ikiwa unaona majadiliano yanafaa, tafadhali tujulishe katika kisanduku cha maoni. Na kwa makala zaidi yanayohusiana na Excel, tafadhali tembelea blogu yetu ExcelWIKI .